项目申报办法(投资融资).doc

*集团有限公司项目申报管理办法第一章 总则第一条 为了加强集团项目申报工作的监管，规范项目申报工作程序，保障项目申报工作顺利进行，特制定本管理办法。第二条本办法适用于所属*集团有限公司*地区三个子公司的项目申报工作的管理。第三条本办法所称项目申报工作，是指申请国家、省、市各级政府资助项目。第四条*地区各子公司及项目办应当按照本办法的规定收集项目申报的相关信息，对可能申报的项目按本办法进行项目申报工作。第二章 项目申报年度计划的上报和审批 营销部项目办年初向总裁、营销副总、研发副总、财务总监提交项目申报年度计划，其中包括预计项目申报的时间及每个项目申报所需要的大概条件，由于每年国家、省、市项目管理部门所开专项不同或重点支持的领域不同，营销部项目办可以根据各级项目管理部门下发的具体文件进行调整。第三章 成立项目申报小组营销部项目办得到项目申报信息后，根据项目的申报要求，由营销部项目办牵头组成项目申报小组，小组成员由以下人员组成：1、总裁。2、营销副总、技术副总、财务总监。3、相关技术负责人，相关财务负责人。项目申报小组成立后，开始组织项目申报工作。第三章 召开项目申报协调会第一条 由营销部项目办具体汇报所申报项目要求、计划申报项目的名称、所具备的申报条件和还需准备的申报材料。第二条 营销副总、技术副总根据申报要求、项目技术条件及所具备的技术文件等方面进行批示，并指定具体项目技术负责人配合项目材料技术部分内容的编制，必要时参加专家答辩。第三条 财务总监根据项目申报要求和项目所在单位财务状况提出财务意见，并指定具体财务负责人配合财务资料的提供和编写，必要时参加专家答辩。第四条 营销部项目办负责将项目协调会的结论通报总裁并得到审批结论。第四章 项目材料的编写及上报第一条 营销部项目办根据项目协调会议精神组织相关技术负责人、财务负责人编写项目申报材料。第二条 项目材料编写完成后上报营销副总、技术副总和财务总监进行审阅，审阅通过后，营销部项目办将项目申报材料提交总裁审批，申请中包括以上两位老总的审批意见。待总裁审批后，由营销部项目办负责申报材料的报送。第五章 项目申报材料上报后续沟通工作营销部项目办负责后续相关项目管理部门的联络工作，并要随时向总裁、营销副总、技术副总、财务总监汇报后续项目审批的进展情况，直至项目资金到位。营销部项目办负责提供相应的红头文件或与政府部门签订的合同，并向财务部说明项目资金的使用范围和项目计划进展情况，配合财务部门合理的使用好项目资金。第六章 协助财务部门实现项目资金的合理使用为了使项目资金尽快、合理的使用核销完，由财务部和项目部联合牵头，在营销副总的主持下，根据项目资金实际使用情况，组织项目资金使用部门如，物资部、研发部、质量部等部门召开项目资金使用协调会。会议主要任务是确定项目资金使用范围及额度。第七章 对项目贡献人员的奖励为了鼓励项目参预人员的积极性，项目申报成功资金到位后，提取项目资金总额的一定额度（具体额度见下表）对项目申报小组人员进行奖励，项目组每位成员具体奖励金额根据为项目付出的时间和精力由项目申报小组在下一次项目协调会上决定。单个项目落实资金奖励比例1000万元以上2%1000万元500万元3%500万元100万元5%100万元以下6%附件：项目申报审批表项目办：*2008年3月13日4 有限公司 项 目 申 报 审 批 表项目序号项目管理部