员工工装管理制度.doc

.员工工装管理制度一、目的为进一步提升公司良好的品牌及整体形象，展示员工精神面貌，加强员工的规范管理，现对公司员工工服的制作、发放、着装进行统一管理，特制订本制度。二、管理职责1、员工在工作时间必须按规定穿戴制服或工装，包括衬衣、领带、西装外套、裤（裙）。各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。2、行政部负责制服预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等，同时负责抽查各部门员工制服着装情况。3、财务部负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。4、行政部发放给各部门后，由各部门内勤负责保管，行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。三、员工工服穿戴领用规定1.员工入职时可填写工服领用登记表，员工凭登记表在各部门领用服装。2.员工在入职领取工服前需向财务部缴纳工服押金，押金缴纳金额为领取工服样式购买价格的50%。3.员工离职时，工服需交回公司，凭借财务开具的“工服押金”票据进行退款。在退款前需由部门主管对所交还工服进行全面检查，如有损坏、破漏、丢失及未清洗情况者，应进行扣款，具体扣款标准如下：未清洗者：扣除干洗费（按干洗店收费标准支付，由部门内勤及时送干洗店清洗）；损坏或破漏： 根据实际情况及工服价值进行扣款处理；丢失：按照工服原有价值（扣除折旧率）进行扣款；并到行政部进行登记。工服要注意保持清洁，做到无污渍、油渍、墨迹等各类不洁的痕迹。清洗后应作定期的熨烫，保持工服的平整；工服仅限于工作时间内穿着，每日上下班前，应在员工更衣室更换服装，换下的工服应用衣架悬挂晾好，以保持服装的洁净和造型；着工服人员应穿着黑色或深色皮鞋，女员工皮鞋高度不得超过5CM，须保持斜面清洁。如无特殊规定，不得穿凉鞋或拖鞋式凉鞋；工服清洗标准：冬季工服每周至少清洗一次；夏季工服上衣需每天清洗，裤装/裙装至少2天清洗一次；清洗时需对工服上的污渍、油渍、墨渍等各类痕迹整理干净并熨烫整齐，穿着时不得有明显褶皱痕迹；员工不得随意改动工服的样式和穿着方法；工服应保持干净、整齐、无破损，不得卷起裤脚。试用期员工若是自行添置职业装的，在试用期内主动离职或被辞退者，均不报销服装费用；在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一，对不按规定使用及维护工装的，将在考评记录中备注。着装不合格者经指正后仍不改正者的，将予以警告、记过直至取消上岗资格的处分；换季时间：夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日，特殊情况由行政部根据天气情况统一通知。四、工服报损、折损管理规定1、员工工服由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告行政部，及时办理补领手续，同时按照工服折旧规定予以赔偿。2、工服在使用期限内，确因工装使用时间过长导致严重破损，影响着装效果、整体形象的，其个人可以按正常程序提出申请要补做工服，由所在部门出具证明，写明事情经过，部门经理签字报公司领导批准后重新定制或更换，费用由公司承担；3、非工作原因损坏工服造成提前报废的，员工须按工服折旧规定予以赔偿，并由行政部统一补做制服或更换工服。4、对折旧、替换以及员工离职回收后的工服由部门汇总后上交行政部统一进行处理；对折旧年限已到以及破损严重的工服行政部将进行报废处理；对保存较为完好，成色较新的工服则由新入职员工接替使用，所交押金根据工服折旧率重新核算；五、工服折旧1、工服丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿：工服在使用年限不满3个月的，按原价的100%赔偿；2、工服在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的70%赔偿；3、工服在使用年限满6个月不满12个月的，按原价的50%赔偿；4、工服在使用年限12个月（含）以上的（包括使用年限延长期），按原价的30%赔偿。六、工服监督检查1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。2、工作时间不着工作服者，一次罚款30元。3、工作时间未佩戴胸牌者，一次罚款10元。4、各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次的，该部门负责人罚款100元。5、罚款直接从当月工资中扣除。七、本规定由各部门具体负责实施，由行政部负责监督、检查及执行；附表1、工服发放登记表2、工服破损/折旧更换登记表XXXX管理有限公司2012-04-15工服发放登记表领用部门：序号姓名职务性别入职时间领用时间配备标准工服尺寸价格领用人签名上衣裤子裙子领带衬衣123456789101112部门负责人签字：工服破损/折旧更换登记表填表日期：姓名部门职务员工号旧工服领用日期工服