word 表格制作和处理 - 河北科技大学

Word 表格制作和处理,第四讲,2018/1/10,2,Word表格教学要求,掌握表格编辑的基本方法熟练掌握表格制作方法熟练掌握表格的基本编辑方法熟练掌握表格的格式化操作会用表格的计算、排序及文本与表格转换功能,2018/1/10,3,表格制作主要内容,“表格”菜单及“表格和边框”工具栏介绍创建表格编辑表格表格的格式化表格的其它功能,2018/1/10,4,说明：表格菜单中显示的项目随光标位置的不同而不同。,2018/1/10,5,“表格和边框”工具栏,在常用工具栏上，单击如图所示按钮,表格和边框工具栏。,2018/1/10,6,创建表格,一、插入空表将光标定位到需要插入表格的位置，采用下列方法之一：单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮，拖动鼠标选择所需表格的行、列数；使用菜单：“表格/插入表格”命令，在对话框中选择所需的行、列数。,2018/1/10,7,二、绘制自由表格在“表格和边框”工具栏上选择笔，即可绘制表格。例：创建一个5行3列的表格。 绘制一个3行5列的表格。,2018/1/10,8,编辑表格,一、单元格每个表格框在Word中称为一个单元格 ，对单元格中的内容进行操作时，首先应选定单元格或进行操作的区域。1.选定编辑对象方法：行：单击左边界区域列：单击上边界区域 块：拖动鼠标,2018/1/10,9,2.插入、删除行或列可使用菜单或表格工具栏及快捷菜单。3.移动（复制）行或列可使用剪切+粘贴。 （或拖动、Ctrl+拖动）二、表格行高列宽精确设置“表格属性”对话框可精确设定表格、行、列、单元格的高度和宽度：,2018/1/10,10,三、表格行高列宽快速设置将鼠标移到某行或列的边界线处，等鼠标变成“带分隔线的双箭头”后，拖动鼠标直到满意为止。将鼠标移到标尺处的游标，拖动游标可以方便地改变单元格的高度和宽度。,2018/1/10,11,表格的格式化,一、表格及表格内容的对齐单击“表格/表格属性”命令，在弹出的对话框中完成二、表格加边框和底纹单击“表格/表格属性/边框和底纹” 命令，在弹出的对话框中完成使用“表格和边框”工具栏中相应的按钮,2018/1/10,12,三、单元格的合并与拆分单击“表格”菜单中相应命令。使用“表格和边框”工具栏中相应的按钮。四、绘制斜线表头单击“表格/绘制斜线表头”命令，在弹出的对话框中完成。,2018/1/10,13,表格的其它功能,表格的转换表格的计算,2018/1/10,14,表格和文本的互换,1）文本转换成表格首先在文本中添加逗号、制表符或其他分割符来把文本分行、分列。然后选择菜单“表格”下的“转换”下的“文本转换成表格”命令。进行相应设置。2）表格转换成文本首先选择需要转换的表格，然后“表格”-“转换”-“表格转换成文本”命令。,2018/1/10,15,操作实例，制作下面表格。,1 创建一个6行7列的空白表格。2 设置第1行行高为1厘米，第4行行高为0.2厘米，其余行高标为固定值1.4厘米，列宽为1.8厘米。3 合并单元格4 拆分单元格5 绘制斜线表头，并设置行标题为“星期”，列标题为“时间”，小五号字。6 将表格的外边框线宽设置为1.5磅。7 照样表添加文字，格式为宋体，五号，水平居中，垂直居中。8 将表格的第一行填充为灰色-15%，第4行填充为兰色。9 在表格右下角单元格中插入图片(图片在课外活动.doc文档中)。,2018/1/10,16,本讲小结：,表格制作要熟知“表格”菜单中各项的功能要熟练使用“表格和边框”工具栏中的按钮要熟练掌握创建表格及表格转换方法要熟练使用“表格属性”对话框会用表格的其它功能,2018/1/10,17,思考题,1. Word 2000提供了几种视图？各有什么作用？2. 字体和段落设置前都要先选定，它们的选定方法有什么不同？3. 如何设置分栏？如何在先设置了首字下沉的段落中设置分栏？4. 页面设置