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文档简介

经管学院第十四届“挑战杯”大学生学术科技作品竞赛重点团队答辩选拔策划书 主办单位：经济管理学院团委承办单位：经济管理学院学生会经贸学社2014年10月26日一、活动背景和目的南昌大学经管学院“挑战杯”大学生学术科技作品竞赛，现已逐步进入各团队备战的重要阶段。为了给各参赛团队提供更具针对性的帮助和指导，有效提高参赛作品的质量，从而提升经管学院参加“挑战杯”的整体实力，经管学院决定从提交预报名表的95支参赛队伍（包括个人）中选拔部分队伍（包括个人）作为学院重点团队，接受专业老师的指导，制作并完善“挑战杯”作品。二、时间2014年10月29日晚19：00（暂定）三、地点待定三、邀请嘉宾待定四、面向对象提交重点团队申报表并进入二轮复审的团队五、选拔形式答辩包括三分钟PPT展示以及导师提问六、活动流程（一）前期准备1.宣传：QQ、2014“挑战杯”群。2.邀请老师并与老师联系协商具体流程。3.申请教室。 4.短信通知进入二轮复审答辩的团队队长关于答辩的时间、地 点、顺序等信息5.PPT准备：讲座背景、“挑战杯”相关通知、团队发言PPT。6.物资准备：嘉宾牌、会场指示牌、横幅、矿泉水、评分表。（二）活动过程1.组织人员当天中午进行会场设备检查，会前一小时设备检 查。同时将团队PPT拷贝进电脑中。2.经贸全体工作人员提前45分钟到场，张贴指示牌，进行会 场清扫、布置（横幅悬挂、嘉宾牌摆放等工作），关键路口安 排引导人员。3.引导嘉宾、同学入座，保持安静。4.主持人宣布答辩选拔正式开始，介绍嘉宾。 5.团队依次进行PPT讲解，导师依次提问并打分。 6.所有团队讲解结束后，进行分数统计。 7.主持人公布统计结果，宣布入选重点团队的名单。 8.主持人致结束词，宣布答辩选拔结束，嘉宾离场，同学有序 退场。（三）活动后期 1.会场清理。 2.活动总结。七、人员安排活动阶段任务人员安排备注活动前期团队PPT拷贝朱思远、李镓威、王慧制作嘉宾牌、指示牌袁媛、彭玉玲批教室刘争、余行邀请嘉宾李艾萌微博、QQ宣传全体人员团队短信邀请全体女生PPT制作李艾萌借音响、话筒等设备李艾萌主持人刘书君张贴指示牌、挂横幅朱思远、徐晨物资搬运黄洪斌、杜元龙活动进行引导人员（外）王慧、陈碧云、尹立平（内）彭玉玲、袁媛、孙莹、杨睿、板书杨睿机动人员陈碧云、彭玉玲、王慧、余行、刘争、朱思远、杜元龙、黄洪斌、尹立平、孙莹拍照董飞分数统计彭玉玲、王慧场内维序机动人员清场全体人员活动后期活动总结全体人员八、预算物品单价（单位：元）数量合计海报3.5621矿泉水133嘉宾牌0.320.6指路牌224合计28.6备注：讲座横幅已经准备好，音响和话筒是向秘书处借：均不算入此次预算。 九、应急预案问题解决方案团队PPT无法播放提前拷贝进电脑检查现场过于拥挤，场面稍稍混乱确定机
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