规章制度-2011.doc

1 公司规章制度公司规章制度 为了规范公司管理 促进公司发展 进一步调动员工的积极性 创造性 特制定本公司相关的规章制度 为了规范公司管理 促进公司发展 进一步调动员工的积极性 创造性 特制定本公司相关的规章制度 经全体员工多次讨论 学习 充分征求广大员工的意见后 依法通过 并经过公示 现正式施行 希望每位员经全体员工多次讨论 学习 充分征求广大员工的意见后 依法通过 并经过公示 现正式施行 希望每位员 工都能严格遵守 工都能严格遵守 一 员工打卡管理规定 一 员工打卡管理规定 一 为加强考勤管理工作 严肃工作纪律 特制定本管理办法 二 公司员工每天上下班实行打卡考勤制度 每天共二次 经理以上高层人员和经公司特别批准的人员 不在此限 打卡时间 周一至周五打卡时间 周一至周五 上班上班 上午上午 8 8 3030 下班下班 下午下午 6 6 0000 周六周六 上班上班 上午上午 下班下班 下午下午 中午中午 1212 00 1400 14 0000 为休息用餐时间为休息用餐时间 特别说明 下班时间应准时打卡 逾期不与打卡 视情况按迟到 早退或旷工处理 特别说明 下班时间应准时打卡 逾期不与打卡 视情况按迟到 早退或旷工处理 三 打卡须本人亲自操作 任何员工不得托 替人打卡 如有发现均给予双方各扣除当月工资 50 元 四 员工应准时上班 不得迟到 早退 旷工 早退早退是指员工在没有办理任何请假手续的情况下离开工作岗位的行为 迟到迟到是指员工在规定的打卡时间内没有进行规范的打卡 而造成考勤时间出现有迟误的情况 旷工旷工是指员工在没有办理任何请假手续或假满未经续假没有来公司上班 五 员工在工作时间外出公干 应征得公司经理同意 并在前台登记去向 事由 外出及预计返回时间 若当天不再返回公司者 应打卡后才能离开公司 六 员工因公外出 不能回公司打卡上下班 或因工作忘记打卡时 应于 24 小时 遇节假日顺延 之内 主动向公司经理或前台申报事由 并到前台或经理处办理签字认可手续 逾期申报按早退或旷工处理 不打卡 又不申报按旷工处理 七 员工工作时间因私事外出 需填写 请假单 经公司经理批准并交行前台备案后方可离开 如下班 时间不能回公司打卡而又无 请假单 的 视为早退 八 员工每次打卡须得到考勤机确认有效 在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡 无故 不打卡者 以考勤机记录为准 若考勤机出现故障 应及时通知行政部进行维修 若因考勤机有误不能正常打 卡 则由前台文员进行记录 登记 九 上班时间开始后 15 分钟内到班者不记为迟到 超出 15 分钟后按迟到处理 迟到按以下标准在工资处 扣除 2 1 15 分钟以上 30 分钟 含 以内每次扣 10 元 2 31 分钟以上 60 分钟 含 以内每次扣 20 元 3 60 分钟以上视为旷工半天 4 一个月累计迟到 120 分钟 含 以上视为旷工一天 十 旷工按下列规定处理 旷工旷工应扣除工资应扣除工资 月工资收入月工资收入 21 75 5 旷工天数旷工天数 200 连续旷工 6 天 含 以内或累计旷工在 10 含 天以内按旷工处理 十一 早退按下列规定处理 早退在 30 分钟以内每次扣 20 元 早退在 30 分钟 含 以外 4 小时以内按半天旷工论处 超过 4 小时者以旷工一天论处 十二 特殊情况和非员工主观原因造成的迟到或早退 由公司酌情处置 十三 员工应对考勤卡妥善保管 如有损坏或遗失 应立即前往前台秘书申请补办 十四 遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时 由考勤管理人员在当月考勤表后附文字说明 十五 员工因病假 事假 婚假 产假等原因不能打卡产生的迟到 早退或缺勤记录 由公司经理根据员 工的请假条办理核销登记 员工事先未向公司递交请假条的 造成的责任由员工本人承担 十六 员工因个人失误 在非打卡时间打卡或打卡次数不够 操作不当 导致考勤机错误记录的 造成的 责任由本人承担 十七 考勤记录由公司负责定期公布 员工有异议的 可以到财务处查询 十八 十八 行为准则 1 工作期间衣着 发式整洁 大方得体 禁止奇装异服或过于曝露的服装 男士不得留长发 怪发 女士不 留怪异发型 不浓妆艳抹 2 办公时间不从事与本岗位无关的活动 不准在上班时间吃零食 睡觉 干私活 浏览与工作无关的网站 看与工作无关的书籍报刊 3 禁止在办公区 仓库区吸烟 随时保持办公区整洁 4 办公接听电话应使用普通话 首先使用 您好 XX 公司 通话期间注意使用礼貌用语 如当事人不在 应代为记录并转告 5 禁止在工作期间串岗聊天 办公区内不得高声喧哗 6 遵守电话使用规范 工作时间应避免私人电话 如确实需要 应以重要事项陈述为主 禁止利用办公电话 闲聊 7 文具领取应登记名称 数量 并由领取人签名 严禁将任何办公文具取回家私用 员工有义务爱惜公司一 切办公文具 并节约使用 8 私人资料不得在公司打印 复印 传真 9 未征得同意 不得使用他人计算机 不得随意翻看他人办公资料物品 需要保密的资料 资料持有人必须 按规定保存 10 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作 不得拖延 推诿 拒绝 对他人咨询不属自己职责范围 内的事务应就自己所知告知咨询对象 不得置之不理 11 为保障公司高效运行 员工在工作中有义务遵循以下三原则 如果公司有相应的管理规范 并且合理 按规定办 如果公司有相应的管理规范 但规定有不合理的地方 员工需要按规定办 并及时向制定规定部门提出 修改建议 这是员工的权利 也是员工的义务 如果公司没有相应的规范 员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度 3 十九 奖惩种类 奖惩分行政 经济两类 其中 行政奖励包括表扬 记功 记大功 升职或晋级 经济 奖励包括加薪 奖金 奖品 有薪假期 行政处罚包括警告 记过 记大过 除名 经济处罚包括降薪 罚款 扣发奖金 二十 奖励条件 1 维护团体荣誉 重视团体利益 有具体事迹者 2 研究创造成果突出 对公司确有重大贡献者 3 生产技术或管理制度 提出具体改进方案或合理化建议 采纳后具有成效者 4 积极参与公司集体活动 表现优秀者 5 节约物料 资金 或对物料利用具有成效者 6 遇有突变 勇于负责 处理得当者 7 以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 为社会做出贡献 并为公司赢得荣誉者 9 具有其他特殊功绩或优良行为 经部门负责人呈报上级考核通过者 二十一 惩罚条件 1 违法犯罪 触犯刑律者 2 利用公司名义在外招摇撞骗 谋取非法利益 致使公司名誉蒙受重大损害者 3 贪污挪用公款或盗窃 蓄意损害公司或他人财物者 4 虚报 擅自篡改记录或伪造各类年报 报表 人事资料者 5 泄漏科研 生产 业务机密者 6 谩骂 殴打同事领导 制造事端 查证确凿者 7 工作时间内打架斗殴 喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8 妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 管理和监督人员未认真履行职责 造成损失者 10 遗失经管的重要文件 物件和工具 浪费公物者 11 谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12 工作时间擅离工作岗位 致使工作发生错误者 13 因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15 对有期限的指令 无正当理由而未如期完成者 16 拒不接受领导建议批评者 17 无故不参加公司安排的培训课程者 18 发现损害公司利益 听之任之者 19 玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 二十二 奖惩相关规定 1 行政奖励和经济奖励可同时执行 行政处罚和经济处惩可同时执行 奖惩轻重酌情而定 2 获奖励的员工在以下情况发生时 将作为优先考虑对象 1 参加公司举行或参与的各种社会活动 2 学习培训机会 3 职务晋升 加薪 4 公司高层领导年终接见 3 一年内功过相当可抵消 但前功不能抵后过 可相互抵消的功过如下 1 大过一次与大功一次 2 记过一次与记功一次 3 警告一次与表扬一次 4 表扬三次等于记功一次 记功三次等于大功一次 记过三次等于大过一次 5 各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实 填写 奖惩申报表 公司中级以上员工奖惩 经总经办 查证后核定 记功 记过 以上奖惩需经总经理审批 其余员工奖惩由总经办查证后 经副总经理审批 4 6 各项奖惩事件 需书面通知本人 酌情公布 同时记录备案 作为绩效考核的依据 受处罚员工如有不服 可在 7 个工作日内以书面形式向总经办申诉 总经办经核查后将处理结果反馈给申诉员工 二十三二十三 日常规定 日常规定 1 在办公室内不允许大声喧哗及高声议论 凡接或打私人电话不准超过 10 分钟 不允许用公司电话打私 人电话 违者每次扣除工资 20 元 2 上班时间不允许接待与业务无关的朋友 若有特殊情况需要会友只能在会议室接待 不允许直接带到 办公区域内 会友时间不允许超过 15 分钟 3 上班时间不可利用公司电脑做与公司工作无任何关系的事宜 违者将给予警告 4 凡未办理离职手续或手续未交接完毕的员工 如将客户带到其它同行公司开单或者泄露公司机密 公 司有权以该员工的当月所有提成和工资来赔偿公司的损失 5 离开办公室 外出和下班之前关闭各自的电脑 电源 但总机除外 违者每次扣除当月工资 20 元 6 下班后最后离开公司者 应该检查公司门窗是否关好 最后离开都应该锁好门窗 若锁门时没锁好或 是漏锁者每次扣除当月工资 100 元 如公司有其他损失则该员工负责全额赔偿 二十四 双方特别约定的违约责任 二十四 双方特别约定的违约责任 1 员工在任职期间不得将公司客户资源对外透露 否则自愿承担每个客户五千元的赔偿 2 员工离职时需将公司之前提供的物品退还给公司 如有损坏则照价赔偿 3 员工离职后不可与在任职其间利用工作关系认识的卓盈客户再有任何与卓盈公司相同的业务联系 否则如有客户投诉并经查实 员工需向公司支付每个客户一万元的经济赔偿并且要承担公司其他相关的一 切损失 二十五 公司员工外出 轮值管理规定二十五 公司员工外出 轮值管理规定 1 员工在工作时间外出公干 应征得公司经理同意 并在前台登记去向 事由 外出及预计返回时间 若当天不再返回公司者 应打卡后才能离开公司 2 员工工作时间因私事外出 需填写 请假单 经公司经理批准并交行前台备案后方可离开 如下班时 间不能回公司打卡而又无 请假单 的 记为早退 3 结合本公司的工作性质及实际情况 公司经理在不违反 劳动法 一周五天工作制的规定下 有权安 排员工周六轮流值班 并安排周六值班员工在适当的时候补休 如因工作原因无法安排补休 按双方所签订 劳动合同 所约定的工资的标准的进行补偿 4 周六值班员工应该按时上下班 并做好打卡确认 补休时应该按公司要求填好补休登记表 二十六 请假及休假二十六 请假及休假 事假 事假 5 员工请假必须提前一天填写 请假单 向公司经理申请 经批准后到前台填写请假备案表后方可离开公司 未办理请假手续 不得先行离岗 否则以旷工论处 确有急事来不及提前请假者 可电话请假或委托他人请 假 事后须补办请假手续 请假人应按期到岗 到岗后应及时到前台销假 并填好销假备案表 员工请假期满如没有提前两天办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者 除确因不可抗力事件外 均 以旷工论处 事假应当扣除当日工资 其计算标准为 事假应扣除工资事假应扣除工资 月工资收入月工资收入 21 75 事假天数 事假天数 病假 病假 员工因病请假 若不能回公司办理请假手续需及时电话通知公司经理 事后务必在 24 个小时内补写 请 假单 并到前台补写请假备案表 否则均以旷工论处 员工请病假除提供医院的休假证明 还需病历 医院的发票 员工请病假一个月累计二天 含 以内 按正常工资标准发放 一个月累计三天 含 以上 从第三天起 每 天扣除日工资的 50 即员工病假应扣除工资员工病假应扣除工资 月工资收入月工资收入 21 75 5 病假天数 病假天数 2 50 2 50 公司员工一年内未请过任何事假 病假 视为全勤 公司设立全勤奖 奖金每年 500 元 年假 年假 依 职工带薪年休假条例 企业职工带薪年休假实施办法 之规定 职工自签订 员工劳动合同 之日 起累计工作已满已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 已满 10 年不满 20 年的 年休假 10 天 已满 20 年的 年休假 15 天 职工有下列情形之一的 不享受当年的年休假 一 职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的 二 累计工作满 1 年不满 10 年的职工 请病假累计 2 个月以上的 三 累计工作满 10 年不满 20 年的职工 请病假累计 3 个月以上的 四 累计工作满 20 年以上的职工 请病假累计 4 个月以上的 根据本公司的具体情况 员工要休年假 需提前一周向部门经理提出书面申请 并妥善安排手上工作的移 交及跟进 经部门经理批准后方可休假 二十七 二十七 离职管理制度离职管理制度 一 员工解除劳动合同程序 一 员工解除劳动合同程序 1 1 辞职申请的提出 辞职申请的提出 员工申请辞职 必须递交 员工辞职申请 提前 30 日通知公司即可办理辞职手续 2 2 辞职申请的审批 辞职申请的审批 1 公司经理同意员工辞职的 由经理在 员工辞职 申请表 上签字 6 2 员工必须继续工作满 30 日后 方可依法办理解除劳动合同手续 3 员工未提前 30 日提出通知的 或辞职申请未经公司经理批准同意的 公司有权要求员工工作至其提出辞 职申请 30 日后 4 员工不履行的 公司有权要求其赔偿损失 包含公司针对此职位进行紧急招聘的费用 二 公司解除劳动合同程序 二 公司解除劳动合同程序 1 公司提出与员工解除劳动合同 若非员工过失性解除劳动合同 公司应依法律法规规定 提前 30 日通 知员工本人或支付员工一个月工资后 方可解除劳动合同 2 在与员工解除劳动合同时 公司经理须与员工面谈 明确清晰地告知其解除劳动合同原因 并负责解答 与其解除劳动合同有关问题 3 被解雇员工要及时办理工作交接手续 填写交接清单 三 自动离职程序 三 自动离职程序 1 自动离职 是指在合同期限内 员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为或严重违反公司规章制度 者 有下列情况之一者 公司将对员工按自动离职处理 并在其办理离职手续前暂时缓发其工资 1 一月内忘记打卡又不主动申报累计达 6 次 2 员工未办理请假手续或请假未被批准视为旷工 连续旷工 6 个工作日或累计旷工达 12 个工作日 3 未按公司或法律法规规定办理手续申请离职而自行离开工作岗位者 4 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者 5 严重违反公司规章制度 即通过公司给予警告改正 超过三次重犯者 6 严重违反公司规章制度 即严重影响公司财产及声誉者 四 合同期满 不再续签劳动合同 四 合同期满 不再续签劳动合同 1 合同到期前 公司经理向员工发放 劳动合同续订 终止意向书 员工须在 3 个工作日内将个人意向反馈 至经理 公司经理签署续订或终止意见 2 由公司提出的不再续签劳动合同 按照国家相关法律规定执行 五 离职移交 五 离职移交 1 1 工作交接 工作交接 7 工作交接指将本人经办的各项工作 移交至直接经理所指定的接交人 并要求接交人在工作交接报告上签字 确认 经理担任工作交接的监交人 员工在离职的最后 1 个工作日之前 必须按工作交接规定办理交接手续 2 2 事物移交 事物移交 包换所领用的办公用品 办公设备 门各类钥匙 公司办公服装 工作卡等其他物品 员工在公司就职期间所有领用物品的移交 并应交接双方签字确认 3 3 款项移交 款项移交 将经手各类项目 业务 个人借款等款项事宜移交至财务 4 4 业务合同移交 业务合同移交 经手办理的业务合同 协议 移交至公司经理处 以上各项交接均应由交接人 接交人签字确认 并经经理审核备案后方可认定为交接完成 以上各项交接均应由交接人 接交人签字确认 并经经理审核备案后方可认定为交接完成 六 离职结算 六 离职结算 1 1 结算结算 1 1 结算条件 结算条件 当交接事项全部完成 并经相关人员签字确认后 方可对离职人员进行相关结算 2 2 结算部门 结算部门 离职人员的工资 经济补偿金 违约金等款项的结算由公司经理协助财务部完成 3 3 结算项目 结算项目 工资 经济补偿金 违约金等 以上结算项目由财务部门审核拟准后方可进行结算 2 2 违约金 违约金 1 违反培训服务期协议的违约金 2 以本规章 五 双方特别约定的违约责任双方特别约定的违约责任 第 3 条所产生的违约金 七 工资 七 工资 员工按本合同规定或法律法规规定离职时 离职前的工资按公司统一发放时间发放 八 离职证明及社会保险 八 离职证明及社会保险 1 公司在员工办理完离职或工作交接手续并经经理审批后 方可对员工出具对工作表现作出符合实际的评价 并出具 解除 终止劳动合同证明书 并办理社保关系转移手续 2 有下列情形之一的 致使公司不能为员工办理相关手续的