公司电脑管理办法.doc

公司计算机管理办法一、总则 为了加强公司计算机的管理工作，进一步完善计算机管理制度，提高计算机设备的完好率和使用率，充分发挥计算机的投资效益，以保障公司各项工作的正常进行，特制定本办法。二、组织管理 1. 计算机管理实行统一管理模式，归综合部管理部，行使统一购置，统一管理，统一保养，统一维护职责。 2. 计算机维修必须坚持勤俭节约，反对铺张浪费，要从实际出发，在充分发挥公司人员力量的同时，借助计算机生产厂家的维修力量，对全公司计算机统一管理，维护，保养，维修。三、购置计算机程序 1. 购置计算机由综合管理部全面考察，统一选型，价格招标等。公司计算机系统统一采购，采购时保证两人以上。 2. 公司各部门或个人根据工作需要提出购置计算机系统的申请，填写计算机购置申请表，部门经理签字报公司领导批准后方可采购，采购流程如下： 1）根据工作需要，个人提出购置申请，并填写购置申请表： 2）报请部门经理签字同意； 3）报请公司领导签字审核； 4）报请董事长签字批准； 5）综合管理部安排专人采购。四、计算机使用和管理 1. 计算机应专人专用（使用人负责保管），不熟悉计算机操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏计算机系统。 2.计算机由综合管理部进行统一登记，并建立计算机的档案表（附表二），在计算机上贴好标签后由综合管理部经理审核签字后方可领用。员工调职，应把专用计算机带到新的岗位上（有特殊情况需换新的计算机应填写计算机更换申请表（附表三），获审批后方可换机）。员工离职，应经综合管理部审核所配计算机设备与计算机档案表一致时，方可离职，如与档案表不一致，应该市价赔偿所不一致的设备。 3.严格按规定程序开启和关闭计算机系统。 开机流程： 1）接通电源： 2）打开显示器、打印机等外设： 3）按主机开机键开机。 关机流程： 1）退出应用程序、各个子目录： 2）执行关机操作： 3）关闭显示器、打印机： 4）关闭电源。 3 主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开计算机间隔在3分钟以上。严禁随意搬运计算机及附属设备；计算机在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种联结线和接口卡。 4 使用连入互联网的计算机，应当遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，严禁利用国际互联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动，严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或淫秽、反动信息及软件；严禁利用网络攻击网站，扰乱其它用户；严禁利用网络使用来源不明、可能引发计算机病毒的软件。办公时间严禁下载与工作无关的软件及音视频文件。 5 计算机上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置计算机旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故。 6 如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告综合部，通知计算机管理人员查修，在故障不明之前严禁启动机器。非专业人员严禁擅自打开机箱自行修理。 7计算机使用人员应爱护计算机，严禁自行拆装计算机，违者罚款100元。对因自行拆装计算机而引发的损失由责任人承担全部费用。出现软硬件故障时，应及时通知综合部，由专业人员负责检查维修。 8计算机使用人员负责维护计算机的清洁工作，下班后必须关闭主机和显示器，违者罚款20元/次。五、计算机维护 1 计算机设备应定期保养维护。对计算机设备每六个月要至少进行一次全面除尘保养。公司确定计算机维护人员负责计算机系统的维护，定期对公司计算机进行清洁与保养。 2 计算机维护人员在维护计算机设备后应认真填写计算机维护表（附表四）。 3 计算机发生故障时，使用者应做简易处理如查看电源插座是否通电，重新启动计算机等若仍不能排除故障的，应该立即通知计算机维护人员。 4 计算机维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，不遗失文件、资料等。 5 计算机软硬件更换须填写更换配件单经部门经理签字并上报公司领导批准，由综合部购置，计算机专业人员方可更换。六、计算机保密 依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度，计算机保密方法有： 1 不同密级文件存放于不同计算机中： 2 设置进入计算机的密码，开机密码的设置应该以数字和字母的组合为宜。 3 设置进入计算机文件的密码或口令： 4 设置进入计算机文件的权限表： 5 对计算机文件、数据进行加密处理。 1）为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。 2）经特殊申报批准，才能查询、打印有关计算机保密资料。 3）计算机操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。 6 计算机责任人应该保管好自己的计算机设备，确保计算机上资料的安全。如有特殊情况要使用他人计算机需经过计算机负责人同意之后方可使用。 7 人事专员、客服部、财务部、各部门内勤等保管公司资料的部门及个人必须设置开机密码，密码的设置应该