差旅费管理制度修改.doc

扬州曜阳国际老年公寓规章制度差旅费报销管理制度（试行）第一章 总则第一条 目的为规范出差管理，保障各项经营管理活动的正常进行，合理控制出差费用，特制订本办法。第二条 适用范围本规定适用于扬州曜阳国际老年公寓所有人员的出差管理。原则上费用标准不得超出本办法规定的标准，因特殊情况确需超出者，必须事前报院长批准。第二章 组织与职责第三条 各级经营单位的部门主管为出差管理直接责任人，对本部门员工出差的必要性、真实性负责，主要职责：（1） 核定员工出差地点、时间、任务；（2） 听取员工出差期间工作汇报，解决工作问题；（3） 核准和审批员工出差逾期；（4） 考核员工出差任务完成情况；（5） 核准员工出差费用。第四条 院长为出差管理的第一责任人，对于本单位差旅费用支出负控制责任，主要职责：（1） 签批员工出差申请及费用报销；（2） 审批特殊原因造成的出差费用超标申请。第五条 财务部门主要负责严格执行出差管理制度和差旅费用标准，审核差旅费用票据。第六条 出差审批程序1、 出差申请（1）员工出差时，首先填写出差登记表（一式3 联，分别用于报销、借款、考勤）（附件1）,注明事由、地点、行程、日期、随行人员、交通工具等事项；同一部门两人以上一起出差，填写一张出差登记表；填表后交上一级领导签署意见。（2）审批权限员工工作出差须经部门主管领导及分管领导批准，凡事先未经批准私自出差者，一律不予报销,并按照事假处理。（3） 各部门人员工作出差须报告上一级领导。院长工作出差3 天以上，出差前需向理事长报告。2、 会议、培训出差审批权限员工因外出参加各种会议出差须根据会议邀请或通知，经部门主管领导及单位分管领导批准。培训出差，必须经本单位人力资源部门核准后，上报单位院长批准。3、交通工具选择（1）根据业务重要程度、时间要求及路途长短等客观因素选择交通工具。（2）已经配有公务、自用车的干部短途出差(单程距离在150 公里以内)，可按单位用车相关规定乘坐公务、自用车前往。（3） 员工短途出差，乘坐长途客车、火车前往。存在下述情况之一时，经分管领导批准，申请派用车辆：a) 符合配车标准，但尚未配备公务、自用车的干部短途出差；b) 同行人数超过3 人，派车费用经济；c) 随身携带物品较多或极为重要；d) 乘坐长途客车或火车不方便，且需要速去速归；e) 员工出差在外，因突发事故，需要紧急回程的。（4）员工乘坐火车出差，购买动车组车票限二等以下座票；运行时间在6小时以上行车的，可购买硬卧；副院长以上级别员工及60周岁以上员工可购买软卧;（5）经理级以下员工乘客船出差，购买三等舱或以下等级；经理级以上员工乘客船出差，购买二等舱或以下等级；（6）遇任务紧急、时间紧迫的工作任务，经院长批准员工出差可乘坐飞机经济舱；4 、住宿费用核定（1）员工出差住宿执行标准定额，在标准定额以内凭票据报销，超出定额部分由个人自负，具体标准按照不同的地区执行不同的标准，详见地区等级划分一览表（附件2）、出差人员住宿标准（附件3）。（2）出差期间无须住宿或因工作关系获得免费住宿的，不得报销住宿费。（3）出差人员为两人（含）以上时：a) 共同出差人中，职级最高者为主出差人，其余人员为随行人员；b) 随行人员为一人或异性的两人，住宿费在主出差人住宿标准内实报实销；c) 随行人员为级别不相同的两人时，住宿费按随行两人中较高级别人员的标准执行；（4）外出培训或参加有关会议人员，交纳的会务费、培训费已经包含食宿费用的，不得再报销该期间的住宿费和出差补助。5、其他费用核定（1）餐费补助的核定出差餐费补助按出差日期及出差地区标准核发，标准见出差人员餐费补助标准（附件4）。（2）出差当天往返的，如大于8 小时，按出差一天计发补助。（3）市内交通费包括出差期间发生的市内交通费、出差时往返机场及火车站等交通工具的费用。（4）出差期间因业务需要发生的传真费、邮寄费，须在票据背面填写清楚事由，据实报销。（5）市内交通费报销以实际单据为准，经办人须在票据背面注明事由、时间并签名，按照差旅费报销流程审批后报销。（6）员工出差因个人原因发生的误机、误车费用，全部由个人承担。第七条：本制度未尽事宜按相关法律法规执行。第八条：本制度自批准之日起执行。第九条：本制度解释权归行政部。附件（1） 出差登记表（2） 地区等级划分一览表（3） 出差人员住宿定额标准（4） 出差人员补助定额标准附件1：出差登记表单位: 填表时间: 年 月 日出差人姓名:随行人员姓名:预计费用:借款金额:出差地点出差时间交通工具出发地目的地出发时间到达时间飞机火车汽车轮船事由：批准： 审核： 申请：附件2：地区等级划分一览表地区等级范围一级北京市、上海市、天津市、重庆市、广州市、深圳市、珠海市、厦门市、东莞市二级大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、南通、湛江、北海、汕头、苏州、常州、无锡、泉州以及除一级以外的其他省