录取工作机构及职能.doc

目 录一、录取工作机构及职能 （1）二、2006年录取最低控制分数线 （6）三、录取时间安排 （8）四、政策规定和管理措施 （10）五、录取工作程序 （15）六、考生档案管理办法 （16）七、2006年普通高校招生录取工作责任书 （17）八、录取场地安排及其他 （19）九、2006年普通高校录取增加计划申请表（广西） （20）十、2006年普通高校录取调整计划申请表（广西） （21）一、录取工作机构及职能（一）领导小组主要职能：负责对录取工作的领导、指挥和综合协调。下设工作组：监察与咨询组、文秘宣传组、后勤保卫组、档案调配组、录取检查组、计划组、系统维护组。 1、监察与咨询组 设17名工作人员。该成员由自治区监察厅、教育厅监察室、考试院及各市招办工作人员组成，主要负责对录取过程实行监督，受理群众投诉，解释上访群众的质疑，回复来信，查处违纪事件，纠正招生学校、工作人员违反国家招生政策、规定的行为，核查并修改考生的有关信息。2、文秘宣传组设13名工作人员。 工作职责：（1）负责接待、制证和发证。（2）负责分阶段打印新生录取名册、并盖章寄送给招生院校。（3）每批录取结束编印一期工作简报。（4）根据领导指示撰写新闻通稿，联系有关媒体进行宣传。（5）为我院新闻发言人准备发言材料。（6）根据需要在我院网站发布招生信息，及时进行正面宣传。（7）联系、安排有关媒体、上级部门领导到现场采访、参观指导。（8）根据教育部要求，每批录取结束及时撰写书面总结上报教育部。3、后勤保卫组设21名工作人员。工作职责：（1）负责录取场所的安全保卫、清洁卫生、供水供电等工作。（2）负责催收录取费、计算机阅档费，并及时给付款学校寄发收款收据。（3）负责审核各工作组办公用品的采购计划并予落实。（4）负责核发工作人员工作补助。4、档案调配组设5名工作人员。工作职责：（1）负责调配考生档案。（2）负责考生上访中有关档案调配问题的解释工作。5、录取检查组设15名工作人员工作职责：主要负责与招生院校联系，确认录取新生和不录取考生退档的有关事宜，监督、检查高等学校执行国家招生政策、招生计划完成情况。 工作内容和程序：（1）档案投放后，密切注意高校录取进程，催促高校按时提交拟录结果。（2）在学校提出政策和操作疑问时，解释我区的招生政策，指导学校进行拟录操作。（3）对高校提交的拟录结果及时检查，检查的主要内容是：高校是否按照其招生章程规定的原则录取；高等学校是否按照择优录取的原则录取；在思想品德考核、身体检查都合格的情况下，是否已经按照从高分到低分的顺序录取；检查高校对录取新生专业安排是否合理；检查高校完成计划情况；高等学校拟退考生的退档理由是否属实、合理。（4）发现校方的拟录结果明显不合理，如不按考生的成绩与专业志愿顺序安排专业、无充分理由退掉高分考生等，应及时与其协商，并要求校方按规定录取。对违反国家招生政策的行为予以纠正。（5）及时提交检查合格的高等学校拟录结果单。（6）记录在录取中出现的异常情况及高校的特殊要求，并及时向领导汇报。（7）提醒远程录取的学校保存考生电子档案。（8）录取期间，如果有考生、群众上访，对录取结果提出质疑，要协助监察与咨询组调查、解释学校的录取结果，并提出处理意见。（9）实行录检责任制。每个录检员必须记录本人负责录检的学校录取情况，录取工作结束后，如有考生及群众来访对正常投档的录退结果有质疑，则由录检员负责解释。6、计划组设8名工作人员工作职责：（1）受理学校调剂计划申请。（2）受理学校增减计划申请，核实增加计划的真实性。（3）统计当天高校追加、撤减招生计划数。（4）负责解释招生计划方面的有关问题。7、系统维护组设11名工作人员。工作职责：（1）负责各录取组工作人员所用计算机软、硬件系统的安装、使用培训、维护工作，保障录取环境计算机的正常运行；（2）负责区属院校网上远程录取的技术培训；（3）负责录取过程中对计算机软、硬件使用状况的监控；（4）负责网络安全、畅通工作；（5）负责统计有关录取数据；（6）负责对录取数据的处理和保存工作；（二）录取工作机构结构图领导小组 监察与咨询组文秘宣传组后勤保卫组档案调配组录取检查组计划组系统维护组（三）各工作组人员组成领导小组组 长：余益中副组长：杨伟嘉成 员：郭朝东 叶仕业 王 华 赵付生 莫少林 黄华吉邓金生 文 焱 慕朝京 彭上芳 黄耀强监察与咨询组组 长： 赵付生（教育厅监察室）副组长： 谭桂英（自治区监察厅） 邓金生成 员： 卢树才（教育厅监察室） 薛书清 各市招办若干人文秘宣传组组 长：吕 逸成 员：宣 传：吕 逸 宋潇潇文秘盖印：张喜喜 谢 晖 曾 红寄 发：李品泽 张 婵 蔡春英 周庆华 打印录单：周 斌 黄 龙 市招办2人后勤保卫组组 长： 金星荣成 员： 陈 东 秦丽英 邹 敏 赵 红 刘宝亭 陆崇柏 刘 梅 公安武警13人档案调配组组 长： 文 焱副组长： 周献兴成 员： 陈 涤 梁兴武 周晓亮录取检查组组 长： 邓金生副组长： 慕朝京 黄耀强成 员： 蓝 玉 黄青云 王福顺 陈祖乾 梁楚琪 王 敏 陈文青 蒋仕松 张西渝 何美玲 陈素军 陈薇薇计划组组 长： 郭朝东副组长： 莫少林 覃 文成 员： 黄基荣 涂第东 粟汉任 黄 坚 蒋紫薇系统维护组组 长： 安宏生软件维护组成员： 林树柏 李新仕 盘紫鹏 潘慧鸣网络维护组成员： 张利铁 梁 勇 綦家宏远程技术支持组成员： 刘 建 魏小龙 莫年发二、2006年录取最低控制分数线（一）本科第一批录取最低控制分数线理工类：538分文史类：558分（二）本科第二批录取最低控制分数线理工类：473分文史类：500分（三）本科第三批录取最低控制分数线理工类：412分文史类：457分（四）高职高专录取资格分数线理工、文史类：280分（五）体育类录取最低控制分数线体育类专业的录取由文化和术科双线控制，只有文化成绩和术科成绩同时达标时，才算是上线考生。普通本科（文化/术科）：294 / 86独立学院本科（文化/术科）：262 / 82高职高专（文化/术科）：235 / 60（六）艺术类文化分数线按教育部关于印发2006年普通高等学校艺术类专业招生办法的通知（教学厅200514号）规定，独立设置的31所艺术院校可以由学校单独划定本科的文化分数线。普通高等学校的艺术类专业文化分数线按相同层次、相应科类分数线的60%计算。普通本科文化分数线艺术文类：300分 艺术理类：284分独立学院本科文化分数线艺术文类：274分 艺术理类：247分高职高专文化分数线艺术文类：168分 艺术理类：168分（七）艺术类专业 考试合格分数线代码专 业本 科专科、高职A美术类133113B音乐学（音乐教育）11382C音乐表演（演唱、演奏）128111D舞蹈学（舞蹈表演与教育）、舞蹈编导（表演与编导）7150E作曲130F民族音乐与史论、音乐文化传播154G播音与主持艺术146140三、2006年广西普通高等学校招生录取时间安排表 （一）录取日程表录取批次录取时间本科提前批6月28日7月6日本科第一批7月7日7月13日考生填报复征志愿时间：7月11日9：007月12日12：00本科第二批（普通本科）7月14日7月23日考生填报复征志愿时间：7月19日9：007月20日12：00普通本科院校预科7月24日7月25日本科第三批（独立学院）7月26日8月1日考生填报复征志愿时间：7月29日9：007月30日12：00高职高专填报志愿8月1日8月6日高职高专提前批8月7日8月11日高职高专普通批8月12日8月23日考生填报复征志愿时间：8月18日9：008月20日12：00（二）录取进程表录取批次志愿顺序投档时间结束时间本科提前批第一志愿6月28日14：007月4日18：00第二志愿7月4日晚7月6日18：00本科第一批第一志愿7月7日14：007月9日18：00第二志愿7月9日晚7月10日18：00公布缺额信息7月11日在广西招生考试院网站公布考生填报复征志愿7月12日12：00结束复征志愿投档7月12日17：007月13日12：00调剂录取7月13日本科第二批第一志愿7月14日14：007月17日10：00第二志愿7月17日14：007月18日18：00公布缺额信息7月19日在广西招生考试院网站公布考生填报复征志愿7月20日12：00结束复征第一志愿投档7月20日17：007月21日18：00复征第二志愿投档7月21日晚7月22日12：00调剂录取7月22日15：007月23日18：00预科班第一志愿7月24日14：007月25日12：00第二志愿7月25日12：007月25日晚本科第三批第一志愿7月26日7月27日12：00第二志愿7月27日12：007月28日18：00公布缺额信息7月29日在广西招生考试院网站公布考生填报复征志愿7月30日12：00结束复征第一志愿投档7月30日17：007月31日12：00复征第二志愿投档7月31日14：007月31日晚调剂录取8月1日高职高专考生填报志愿8月1日8月6日高职高专提前批第一志愿8月7日14：008月9日18：00第二志愿8月9日晚8月11日18：00高职高专普通批第一志愿8月12日14：008月15日10：00第二志愿8月15日14：008月17日18：00公布缺额信息8月18日在广西招生考试院网站公布考生填报复征志愿8月20日12：00结束复征第一志愿8月20日17：008月21日18：00复征第二志愿8月21日晚8月22日12：00调剂录取8月22日15：008月23日18：00四、政策规定和管理措施（一）有关照顾政策根据教育部和自治区人民政府的文件规定，我区普通高校招生的照顾政策有：1、有下列情形之一的应届高中毕业生，可以在考生考试成绩的基础上按下列相应条款增加分数投档，由学校审查录取。同一考生如符合多项增加分数投档的条件，只取其中最高一项分值。（1）按中共中央办公厅、国务院办公厅关于适应新形势进一步加强和改进中小学德育工作的意见（中办发200028号）和教育部关于学习贯彻中共中央办公厅国务院办公厅关于适应新形势进一步加强和改进中小学德育工作的意见的通知（教基20011号）评选获得自治区级优秀学生称号者，加20分；（2）高级中等教育阶段思想政治品德方面有突出事迹者，加20分；（3）高级中等教育阶段获得全国中学生学科奥林匹克竞赛省级赛区一等奖以上者（含一等奖，以教育部公布的具有保送资格的学生名单为准），以及自治区级以上青少年科技创新大赛获奖者，加20分； （4）高级中等教育阶段参加重大国际体育比赛或全国性体育比赛取得前六名的考生（须出具参加比赛的原始成绩）；高级中等教育阶段获国家二级运动员（含）以上称号并经自治区招生考试委员会在报考当年组织测试（与体育专业术科考试同时进行）、认定的考生，加20分。2、有下列情形之一的考生，可以在院校调档分数线下按以下相应条款降低分数投档，由学校择优录取。同一考生如符合多项降低分数投档的条件，只取其中降分幅度最大的一项分值。（地域降分照顾确认以考生现在户口所在地为准）（1）在全区范围内(除南宁市、柳州市、桂林市、梧州市、北海市等5市的城区外)，对瑶族、苗族、侗族、毛南族、仫佬族、回族、彝族、京族、水族、仡佬族等10个世居少数民族的考生，总分降20分。对融水、三江、龙胜、恭城、隆林、富川、罗城、环江、巴马、都安、大化、金秀等12个民族自治县和享受民族自治县同等待遇的资源、凌云、西林3个县以及防城港市的防城区、东兴市的考生(含汉族考生)，总分降20分。对融安、灌阳、蒙山、上思、百色市市辖区（右江区）、田阳、田东、平果、德保、靖西、那坡、乐业、田林、昭平、河池市市辖区（金城江区）、南丹、天峨、凤山、东兰、宜州、忻城、象州、武宣、凭祥、上林、隆安、马山、扶绥、崇左市市辖区（江州区）、大新、天等、宁明、龙州等33个山区和边境县（市、区）的考生（含汉族考生），总分降10分。除上述50个县(市、区)外，区内其他市、县的少数民族考生，总分降7分。南宁市、柳州市、桂林市、梧州市、北海市城区的少数民族考生，总分降5分。（2）对归侨、华侨子女、归侨子女和台湾省籍的考生，总分降20分；（3）对自谋职业的城镇退役士兵、在服役期间荣立三等功的退役军人考生，总分降10分；在服役期间荣立二等功（含）以上或被大军区以上单位授予荣誉称号的退役军人考生，总分降20分。（4）对烈士子女考生总分降20分；（5）对农村执行计划生育政策的有女无儿户的女儿考生，总分降10分。3、同时符合本条第10款、第11款有关情形的考生，只取最高的一项分值作为考生附加分。4、对东兴、靖西、那坡、凭祥、大新、宁明、龙州和防城港市的防城区等8个边境县（市、区）以及享受边境县待遇的德保县、扶绥县、崇左市江州区、防城港市港口区的考生在录取时实行倾斜政策，在上述已降分的基础上，再降10分。但按教育部规定，考生享受照顾的总分值不超过20分。5、定向就业招生在该院校投档分数线上不能完成招生计划的，可在同批分数线以上，学校投档线以下20分内投档，由学校择优录取；若仍不能完成定向就业招生计划，则就地转为非定向计划执行。6、少数民族预科班在该院校投档分数线上不能完成招生计划的，可在同批分数线下80分内按投档规则投档，由学校择优录取。（二）录取形式、投档规则和录取规则1、录取形式今年录取全部实施网上远程录取，我院现场不为高校提供计算机设备和网络环境，不接待高校工作人员。2、投档规则：（1）分批次、分院校、分科类根据考生志愿从高分到低分排序投档。（2）按比例投档，线上生源充足的学校，如无特殊要求，投档人数一般控制在招生计划数的120%以内，生源不足的学校，线上生源一次投完。（3）在同一录取批次中实行“志愿清”的投档办法，即在投出的第一志愿录退完毕后才投放第二志愿。3、录取规则（1）贯彻公平竞争、公正选拔，德、智、体全面考核、综合评价、择优录取，以文化考试成绩为主的原则。（2）新生录取工作按照“学校负责、招办监督”的要求实施。思想政治品德考核合格和参加身体健康状况检查、统考成绩达到同批录取控制分数线并符合学校调档要求的考生是否录取以及所录取的专业由高等学校自行确定，同时负责对未录取考生的解释以及其他遗留问题的处理。自治区招生考试院监督、检查高等学校执行国家招生政策、招生计划完成情况，纠正违反国家招生政策、规定的行为。（3）高等学校必须按国家有关政策和本校在招生章程中向社会公布的录取规则进行录取。（4）对已公布的招生计划，如因生源不足无法正常完成计划的院校，自治区招生考试院及时公布生源缺额信息，向未被录取的上线考生公开征集志愿。（5）在复征志愿投档前必须按线上志愿投档，而且不进行跨科类的计划调剂投档。（6）对本人填有志愿或经高等学校征得同意后被录取的考生，一律不予退档换录。3、对经复征志愿后仍不能完成招生计划的，（1）根据考生志愿情况，进行调剂录取。（2）按第一志愿从高分到低分排序降分投档，降分幅度根据实际情况确定。4、学校追加的计划原则上在同批分数线上投档。（三）计划管理1、执行计划部门下达的招生计划，按计划招生。2、同一学校、同一层次、同一科类不同专业之间计划的调整，由学校自行决定，仅需向我院提交计划调整申请表。3、不同科类的专业计划调整必须经录取检查组核实生源情况、报录取领导小组分管领导批准后，才能调整。4、设有复征志愿的批次，原则上在复征志愿投档前科类之间不能调整计划。5、关于追加计划的管理（1）招生院校需要调整计划的，应按教育部2006年普通高等学校招生来源计划管理办法（教学20061号）要求提出申请，同时，要出具书面申请（填写增加计划申请表），申请函必须传递到计划组，由计划组按程序报批、处理。学校增加计划申请函必须写明计划性质（非定向、定向）、形式（普通、预科、高职专科）、层次（本科、专科）、收费等情况。（2）计划组接到学校增加计划的申请函后，即进行分类编号、记录，核实增加计划的真实性后上报分管计划的领导审批。部属院校增加计划只需学校盖章即可，区外地方院校原则上需要学校主管部门出具同意增补计划的证明材料（省教育厅计划处盖章）。（3）对因追加计划与收费挂钩或由招生中介操控，造成不良社会影响的，高等学校必须及时纠正其行为，否则，不接受其追加计划。（四）有关工作纪律要求1、所有工作人员必须服从组织安排，听从领导指挥。2、工作人员须严格遵守“六不准”工作纪律：在招生工作中，不准违反国家有关招生规定，不准徇私舞弊、弄虚作假，不准采取任何方式影响、干扰招生工作的正常秩序，不准协助、参与任何中介组织或个人的非法招生活动，不准索取或接受考生及家长的现金、有价证券，不准以任何理由向考生收取与招生录取挂钩的任何费用。3、工作人员必须遵守作息时间，按时上班，坚守岗位，上班时间不得擅自离开岗位，有事必须向组长请假。4、上班时间不得越岗干扰其他岗位的工作。5、工作人员在录取期间不得使用工作场所的电话拨打私事电话。6、所有工作人员不得私自处理招生计划，所有院校追加的招生计划必须集中到计划组按程序报批、使用。7、工作人员不得利用工作之便给学校施加压力要求解决个人问题。8、录检人员应敦促学校提交处理结果，因工作不积极耽误录取工作的，追究有关人员责任。录检人员必须认真检查学校的退档理由，对违反招生政策、录取原则或不符事实的退档理由，要责成学校改正。因工作失误造成不良后果的，录检员要承担主要责任。9、投档人员要及时执行领导小组批示按时投放档案，不得故意压扣领导批示延时投档，不得抗拒领导批示拒不投档。10、计划组人员不得擅自给学校增减计划。11、网络技术维护人员要全力保证网络的正常运行，不得利用掌握的技术越权操作。12、保守录取秘密，不得向无关人员透露录取过程中属于秘密的措施、操作过程及有关情况。13、新闻发布及宣传统一由文秘宣传组负责，未经领导小组授权任何人不得擅自发布新闻或对外投稿。五、录取工作程序录取工作流程图示 开始招生院校应在录取前按招生计划及收费标准预付录取费用广西招生考试院按规则投档院校下载考生电子档案阅档审录，拟定每个考生的录取专业或退档原因 ，提交拟录结果 生源不足，等待再次投档 如果同科类专业之间生源分布不平衡，可申请调整计划院校与录检员确认录退结果完成计划？ NO YES保存拟录考生档案，付清录取费根据广西招生考试委员会盖章确认的新生名单填发录取通知书结束六、考生档案管理办法 为适应网上录取的需要，我区高考考生档案分两部分，第一部分是用于高考录取的电子档案。考生电子档案的主要内容包括考生报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考试诚信记录，是对考生德、智、体全面考核结果的集中反映，是高等学校录取新生的依据。考生的电子档案由招生部门建立，并由我院提供给录取学校。第二部分为考生高级中等教育阶段的学籍档案或人事档案，由考生所在的学校或单位建立。高等学校应妥善保存我院投档时所提供的考生电子档案，录取工作结束后我院不再提供电子档案下载途径或其他载体形式的考生电子档案。在我区录取的大学新生高级中等教育阶段的学籍档案或人事档案一律由其毕业中学或其档案管理单位负责提供，考生凭高等院校录取通知书到本人毕业学校或档案管理单位提取，档案提供单位负责用专用档案袋密封并加盖密封章，办理档案移交手续后交由考生本人亲自带到高校。招生院校可在发放录取通知书时对新生自带高级中等教育阶段的学籍档案或人事档案作出要求。七、2006年普通高校招生录取工作责任书为了规范管理，明确责任，确保2006年普通高校招生录取工作安全顺利地进行，特制订本责任书。（一）共同责任和纪律要求：1. 服从组织安排，听从领导指挥。2. 严格遵守“六不准”工作纪律：在招生工作中，不准违反国家有关招生规定，不准徇私舞弊、弄虚作假，不准采取任何方式影响、干扰招生工作的正常秩序，不准协助、参与任何