二期工程部会议制度.新doc

二期工程建设会议制度工程部全体会制度 为了保证公司二期项目建设重大事项决策的民主化、科学化、规范化和程序化，提高工作效率，建立高效、有序的工作秩序，依照濮阳同力水泥有限公司管理制度的有关规定，特制订二期工程部会议制度。第一条 二期工程部会议内容分为研究决策事项和报告事项。研究决策事项是指需要经过研究讨论后作出明确决定或决议的事项；报告事项是指只需要了解而不必或不需要作出任何决定或决议的事项。第二条 二期工程部会议研究决策事项包括：（一）二期项目年度、季度、月度计划、目标、任务的确立和分工；（二）对项目建设重大事项提出建议，并向经理办公会报告。（三）对项目建设重要议题及重大事项的处置意见；（四）正常资金拨付外的其他大额资金的支出或调动；（五）员工岗位的聘任和解聘；（六）项目组人员工资、奖惩、福利方案的确定；（七）因公外出人员的选派；（八）布置阶段性工作和专项工作；（九）其他需要经工程部会议研究决定的重要事项。第三条 二期工程部报告事项包括：（一）有关重要会议的精神；（二）上次工程部会议决策事项落实情况；（三）重大专项工作的进展情况；（四）需要向工程部会议报告的其他重要事项。第四条 工程部会议分定期会议和临时会议两种。定期会议每周召开一次，召开时间为每周一上午10:00；临时会议由会议主持人根据需要临时确定时间。第五条 工程部会议由工程部副主任主持召开。因特殊原因副主任不能出席时由副主任指定工程部其它人员主持召开。参加工程部会议的人员有工程部主任、副主任、工程组长、财务组长、对外联络组长、综合协调组长等各专业组长，及其他工程部人员。如涉及具体事项需相关人员进行说明或澄清，相关人员可以列席会议。第六条 需提交工程部会议研究决策的事项，根据事项涉及到的部门，提交部门应充分征求该部门的意见，并经该部门签字后方可履行主管领导审查、工程部主任审批程序。第七条 工程部全体会议须有应到会者的三分之二（含三分之二）以上人员参加方可召开。工程部会议对提交的议题要逐项研究。每个正式参加会议人员都要对议题充分发表意见、表明态度。会议主持人综合与会人员的意见作出决策，形成会议意见。第八条 工程部会议设会议记录人一名，综合协调组指定人员担任。工程部会议内容由会议记录人摘要记录，对决策事项加以整理，除确因公司经营管理的需要不宜公开的事项外，其他事项都应以办公会议纪要的形式发送至公司各部室及有关人员。第九条 工程部会议研究决定的需各有关部室落实执行的事项，由各分管领导督促落实，并将落实情况在下次工程部会议上进行简略汇报。第十条 本制度由工程部综合协调组负责解释。第十一条 工程部全体会议制度自下发之日起施行。二期建设调度会制度1 范围本制度适用于濮阳同力有限公司二期项目施工期间，由工程部组织的调度会的活动。2 职责2.1 工程部工程组长负责组织、主持项目建设调度会的召开工作。2.2 工程部各专业负责人、施工单位主管负责汇报工作，并提出需解决的问题。3 程序3.1 调度会召开前的准备工作参加会议人员应及时收集有关信息，包括施工过程中存在的问题和上次会议提出问题的处理结果，并把需要在调度会上解决的重大问题以书面形式提前一天报给工程部，以便对重大的问题做好充分准备，在调度会上及时得到解决。3.2调度会时间：每周三上午8:30开始。3.3参加人员二期工程部主任、副主任、各专业组长、各专业工程师、专职安全员，监理单位总监及监理、项目施工单位项目经理、总工、安全员、资料员等相关人员。3.4主要议题a、工程部：总结上周工程进度的完成情况，结合本周工程进展情况布置下周工程任务。b、土建工程师发言。c、安全质量工程师总结上周工作，提出存在问题、下达下周任务。d、各专业总结汇报工作，提出有关要求。e、各参建单位汇报上周工程进展的实际情况及下周施工计划，针对下周的施工任务，提出资源以及需要协调的事项、存在的主要困难等。f、工程组长发言。g、工程部副主任总结发言。h、工程部主任总结发言。4 会议记录4.1工程部编写会议纪要。包括上次会议提出问题的处理情况，本次会议讨论的问题及处理要求，下周工作任务等，经工程部负责人审核后打印存档、并下发各单位。4.2会议纪要的协调事项若完成，应及时反馈给工程部，并组织检查。二期建设监理例会制度 第一章 总 则第一条：为了及时解决二期项目施工进展的问题，确保工程建设各项目标的顺利实现，依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定，结合项目实际情况制定本管理办法。第二条：凡参与濮阳同力二期项目建设的所有单位（包括业主代表）均适用于本办法。第二章 会议基本规定第三条：监理例会每周召开一次。会议由新恒丰项目监理部根据业主授权的范围组织、主持。第四条：会议召开的时间为每周三上午9：30。第五条：召开的地点除特殊情况外均在二建会议室召开。第六条：会议参加人员1、监理项目部全体人员。2、施工单位的项目经理、项目技术总负责人（必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员），施工员、质检员、安全员、资料员。3、甲方代表。4、与本项目建设有关且与甲方有直接合同关系的项目负责人。5、业主临时指定的与本工程建设有关的其他人员。第七条：会议实行签到记录，不得代签。第八条：施工单位项目部须提前一天将汇报资料简明扼要的以书面形式，报监理部和业主代表各一份。第三章 会议内容第九条：会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况，并对未完成目标项目，做出客观分析。第十条：技术总负责人汇报发生的具体技术问题的处理情况。第十一条：施工单位下周目标计划情况汇报，对上周没有完成的目标项目采取如何弥补措施。第十二条：监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工的单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求。第十三条：业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。第十四条：施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题。第十五条：对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，业主拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。第十六条：监理及安全例会由监理项目部整理会议纪要，经各参加会议单位负责人会签后发至各参加会议单位，并遵照执行和备查。二期工程例会制度 第一条：会议参加人员范围：二期工程部负责人、工程部相关专业组长、工程部工号代表、监理单位总监、施工单位项目经理、施工单位技术总工、施工单位安全负责人、施工单位资料员等。第二条：通过工程例会，在分管领导、部门经理、各标段（专业）负责人之间进行有效沟通，进而使业主能全面了解工程情况，使各标段（专业）负责人理解公司的管理目标，确保第一时间正确解决问题。 第三条：通过工程例会制度，与监理公司、施工单位进行有效沟通，进而达到质量、安全、进度、投资四控制的目的。 第四条：各标段（专业）负责人：参加工程例会，并在会前准备好汇报（讨论）内容；负责执行例会布置的工作内容，并在下次的例会上予以反馈； 第五条：二期工程部负责人：负责组织并主持工程例会，将例会上布置的工作内容分配到人；负责监督检查例会上所布置工作的执行情况；落实、解决施工单位的提出的问题，对施工单位的工程质量、安全、进度等方面提出要求，进行指导。 第六条：工程例会时间原则定于每周一、四、五下午召开，其中每周一、四工程例会在下午5：00召开，每周五例会在下午3:30召开，特殊情况临时召开。参加会议的相关人员必须按时到会，并提前准备好汇报内容。 第七条：会议内容：解决在工程进行中出现的问题；分配次日及近期的工作任务；汇报、检查近期的工作执行情况；分管领导对近期的工作目标和方针作出要求。 第八条：会议流程：先由各标段（专业）负责人汇报近期工作，提出问题和备选的解决方案。再由监理代表进行评价和分析，最后由二期工程部负责人确定工作目标，分配工作任务并规定时限。 二期项目计划会议制度第一条：为加强施工进度计划的管理，保证施工计划进度目标的实现，结合项目实际情况制定本管理办法。第二条：业主单位根据施工工期总体安排，编制科学、合理、具有可操作性的月、周施工进度计划（周计划严格按照月计划进行分解），月计划于每月1前下达至施工单位、监理单位等。第三条：施工单位在业主施工进度计划基础上，按照工期小于项目总目标的要求，编制项目部月、周施工作业计划，并于每月25前或每周二前报送至业主单位工程部。第四条：施工单位要按照施工计划进度及时确定计划组织措施，并在施工中严格执行计划，如遇影响正常计划施工的突发或意外原因，要及时报告监理单位和业主工程部，共同商讨分析解决办法，或由业主工程部通知计划调整，严禁出现偏离计划施工的情况发生。否则，业主工程部有权追究监理或施工单位责任。第五条：计划会议分月计划会和周计划会，月计划会每月26日上午8:30召开，周计划会每周三上午8:30召开。第六条：计划会议由业主单位工程部组织、主持。第七条：会议参加人员：业主单位工程部全体人员，监理单位总监，施工单位的项目经理、项目技术总负责人（必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员）、施工员、质检员、安全员、资料员，与本项目建设有关且与甲方有直接合同关系的项目负责人。第八条：施工单位项目部须提前一天将汇报资料简明扼要的以书面形式，报监理部和业主代表各一份。第九条：会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一月或一周的工程施工计划进度完成情况，并对未完成目标项目，做出客观分析。第十条：技术总负责人汇报发生的具体技术问题的处理情况。第十一条：施工单位下月或下周目标计划进度安排，对上月或上旬没有完成的目标项目采取如何弥补措施。第十二条：监理项目部汇报上月或上周监理监督计划落实情况，对施工的单位总体计划完成情况做出客观评述并提出具体要求。第十三条：业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。同时提出下月或下周施工进度计划安排。第十四条：施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题。第十五条：对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，业主拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。第十六条：本办法解释权归业主单位二期工