鹤山碧桂园凤凰酒店会议中介机构商务会议协议.doc

碧桂园鹤山凤凰酒店 鹤山碧桂园凤凰酒店会议中介机构商务会议协议 合约号：LXS-一、协议单位： 鹤山碧桂园凤凰酒店 （以下称甲方） 协议单位： （以下称乙方） 经甲、乙方友好协商，就乙方申请成为甲方旅行社商务会议客户有关事宜达成如下协议：二、乙方申请成为甲方的商务会议客户，甲方为乙方提供以下优惠价，单位：人民币（元）。 1、会议场地优惠： 会议室一览表：位置会议室圆台式课桌式回字形剧院式U字形宽度m长度m天花高m室内面积收费标准B1碧涛厅10141201002159511.317.73.3 2004000元/4小时F1碧云厅10121301002009512.917.23.982204000元/4小时F1碧泉厅81011080180758202.951753600元/4小时F1绿茵阁310404070356.98.453.9601200元/4小时F1翠湖阁410354070356.107.83.95501200元/4小时F1水云居3104040703577.32.50501500元/4小时F1陶然居114252030154.85.32.5025500元/4小时F1商务中心会议室161247.33.9530500元/4小时F1休闲吧410404070356.574451800元/4小时备注：1、会议室优惠：按以上“会议室一览表”收费标准给予5折优惠； 2、甲方可免费于会场设麦克风2支（有线或无线），若租用投影机一台，收费RMB300元/节（四小时）； 3、甲方可按乙方客人要求布置会场，免费提供会议所需的茶水及笔、纸，会场不设烟盅； 4、甲方可制作会议所需的横幅，收费RMB100元/条； 5、甲方可免费为乙方客人制作会议欢迎牌及会议指示牌。 （以上免费制作之项目，需乙方提前3天向甲方确定内容，且一经确定，不再改；若需更改则另外收费。）三、住房优惠：房 型房数门市价协议优惠价高级客房43间（其中大床7间、双床36间）880300豪华客房61间（其中大床10间、双床51间）980348高级套房2间（一房一厅，一张大床）1680880豪华套房3间（一房一厅，一张大床）1980980 行政套房1间（二房一厅，一大床一间、双床一间）23801280总统套房1间（三房四厅二层，三房均为大床）188006800加 床1张150150备注：1、以上门市价须加收15%服务费，优惠房价则均为净价，单双人入住同价；含两份自助早餐 2、房价视团队情况及时间可上下浮动。项目营业时间宾客价项目营业时间宾客价周一至周五周六/日/节假日乒乓球09：0022：0025元/小时网球9：0018：0040元/小时50元/小时英式桌球09：0022：0040元/小时18：0022：0050元/小时60元/小时棋牌09：0022：0030元/小时羽毛球9：0018：0040元/小时50元/小时后花园游泳07：0022：0030元/人/次（房客免费）18：0022：0050元/小时60元/小时健身室07：0022：0030元/小时（房客免费）篮球9：0018：0040元/小时50元/小时阅览室09：0022：00免费18：0022：0050元/小时60元/小时三、乙方提前向甲方预订房间，入住客人在入住期间凭房卡可享受甲方提供的以下礼遇：1、免费享用酒店的中、西式自助早餐，单人房一份，双人房两份，超出部分另行收费；2、 免费使用酒店的游泳池设施和健身设施；3、 乙方在甲方康体中心消费，甲方可给予乙方5折优惠；4、 免费使用房间内互联网设施及商务中心9折优惠服务。四、订房程序：乙方可通过电话及传真方式向甲方预订房间、会场及用餐厅房；传真预订时请乙方填写清楚所需的房数、房型，入住晚数抵达时间、离店日期、会场要求，所需开会时间及是否需预订餐，付款方式，并注明公司名称、联系人姓名、电话及传真。五、付款方式：请乙方于入住时将押金交到本店团体收银处（空白支票、刷卡、交付现金等形式均可）;团队住店期间所有消费由会议授权签单人签名确认，并于会议结束退房后统一结算；团员个人消费由其现付； 六、取消条款：1、乙方需于会议活动开始5天前，向酒店预付此次预计消费总额的30，做为此次活动的定金； 2、乙方如通过银行汇款，请于贵司宾客入住前将款汇至酒店。并请将汇款证传收银部；收款单位： 鹤山市碧桂园凤凰酒店有限公司帐号： 44-410601040002031 开户行： 鹤山农行沙坪分理处3、酒店对于未收到预付定金的任何团队，均视为不确定预定,酒店将有权对团队所有安排作出调整或取消处理,并仅需致电通知贵司； 4、 由于我店各营业场所预定比较紧张，如贵司需减少相关预定，须于活动前3天与甲方协商，否则，酒店将按预定价格收取相应费用作为酒店的相关损失赔偿。七、注：该协议只针对有会场需求的会议团队，不包含旅游团体，旅游团房价另计。八、有效期：200 7 年 01 月 01 日起至200 8 年 01 月 01 日止。本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签名并加盖公章后生效，协议期间双方将本着密切配合、相互支持的精神，共同搞好客人的接待，如有未尽事宜，双方须经过协商后另行补充。本协议发出后一个月内签署及寄回，否则作废。甲方：鹤山碧桂园凤凰酒店 （公章） 乙方： （公章）代表：公关销售经理 曲君 代表： 签署： 签署： 联系人： 联系人：地址：广东省鹤山市鹤山大