江苏省中小学资产与装备管理信息系统实施方案1(1).doc

江苏省中小学资产与装备管理信息系统实施方案为加强中小学资产和装备的管理。2010年省教育厅和财政厅联合下发了关于在全省中小学推广使用资产与装备管理信息系统的通知（苏教财 201056号）。目前全省大部分地区已完成了资产部分的先期部署，且与财政实现了对接，2011年的工作重点将从资产转向装备数据的整理、核对和补录等。下面将重点介绍今年的实施步骤和注意事项。第一、建立省辖市数据中心第一步就是按照56号文的要求，以省辖市为单位建立数据中心。这项工作可分三个步骤：1、购置（升级）数据中心与信息中心协调，按56号文的要求购置（或升级）服务器并安装相应的软件。软硬到位后共创软件工程师安装系统并进行试运行和必要测试，确保数据中心可靠。中心的软硬件建议配置如下：数据库服务器，硬件：CPU不低于2颗、四核、主频不低于2G，内存不低于8G，硬盘不低于160G，要求可做硬件镜像。软件：安装Windows Server2003和Sql Server2005企业版。业务服务器，硬件：CPU不低于2颗、四核、主频不低于2G，内存不低于8G，硬盘不低于75G。软件：安装Windows Server2003企业版或CentOS Linux，Jboss应用服务器。网络要求，需要有英特网的静态独立IP，带宽不低于10M，建议为50M。2、迁移游离的区县与区县协调，将游离在外的资产部分迁移到市级中心进行整合。目前大部分地区都在一个统一的服务器中，只有四五个区（县）游离在外，没有与大市安装在一起，需要迁移到省辖市的服务器中。3、确定实验目录由省辖市装备中心（或办公室或与相关教研部门共同）根据本市使用的教材确定实验目录。实验目录为：高中理、化、生；初中理、化、生；小学科学。确定的目录由共创预设到该市的系统中，各校才能按目录编排实验计划，从而正常开展实验教学管理。在省辖市数据中软硬件和网络环境准备妥当后，共创软件将在一周时间内完成数据的迁移，并进行相关的测试，确保数据中心能达到系统运行的要求。数据的迁移过程是平滑稳定的，现有的资产部分用户包含学校和教育主管部门不需要在培训，也不需要做任何通知修改设置即可迁移到新系统中。第二、资产部分尚未部署地区的补救方案全省绝大部分地区教育资产数据已经形成，且与财政实现了对接，这部分地区可跳过本章节直接转入第三步。教育资产数据没有在本系统中形成的地区，请本地教育主管部门与同级财政沟通，并采用如下补救措施：1、已使用同级财政配发的资产软件地区共创软件将协助各区（县）将数据整体转换到系统中，大约需要一周时间完成转换，全省可分为两类情况：A、使用省财政厅委托用友开发的统一软件，即江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称用友系统），请与本级财政资产处（科）沟通，由共创软件协助将用友系统的数据整体转换到本系统中，完成基础数据的建设。B、徐州市本级和城区使用的是徐州市财政局委托北京久其开发的徐州市行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称久其系统），可参照用友系统的做法与本级财政局沟通后，由共创软件将久其系统中的数据整体转换到本系统中，完成基础数据的建设。2、同级财政尚未启动统一资产管理软件的地区部分地区财政尚未统一部署软件，可有两种选择：A、教育局已经统一使用共创资产软件且完成与同级财政沟通的地区，例如早期统配的共创任我游校产（单机、网络版），可与共创软件联系，由共创软件协助将老版的数据转换到本系统中，完成基础数据的建设。B、没有统一使用资产软件的地区，可选用07年全省清查数据作为基础整体导入。07年清查是全省所有行政事业单位都参加的，没有遗漏地区。选用这个方案相对时间较短，因为07年财政厅发动的全省清查软件正是共创开发的软件，整体转换时间大约需要3天时间。但07年的清查数据较为久远，可能会存在数据过时、单位变更等情况，建议只在其它方案都不可行的情况下才选用。第三、区（县）工作步骤完成第一、第二步后，接下来就是区（县）即将要做的工作，工作步骤可分为：一、核对学校名单；二、组织学校培训；三、学校启用；四、检查总结。1、核对学校名单区县装备办将辖区内的学校名单提供给共创软件，共创将与系统中资产用户名单进行核对，确保装备开放时学校正确。区县提供的名单包含学校名称、学校类型（学制分为小学、初中、完中、九年一贯制、十二年一贯制）、所辖分校（分部）。在提供名单时请注意以下事项：1）按教育部装备统计报表的户头设定名单，不独立上报该报表的按分校（分部）设定。2） 学校类型对实验目录、科目设定、装备报表都有影响，因此必须要注明学校类型。2、组织学校培训装备部分涉及到学校的角色较多，有学校管理员；理、化、生、科学、音、体、美、劳、信息等实验（功能）室管理员；备课组长、任课教师等。需要多方协调，为保证装备工作能顺利开展，建议先进行组织发动，请各校校领导参加动员会。在培训结束后，将学校的管理员账号密码发给各校的教务主任。3、学校启动各校参加动员和培训的同志回到学校后，要按照按照区县的要求制定实施计划，实施计划可分为四个步骤：1) 核对本校的信息，学校管理员（教务主任）回到学校后，使用区县发给的账号进入系统，核对本校的信息并修改初始密码。如果发现有误需要与上级领导联系，避免账号错误进入其他学校，或学校类型设定错误不能进行后续工作。2) 注册本校的用户并分配角色，学校管理员按系统的角色设定，注册各个实验（专用教室）室的管理员、各科的备课组长、任课教师的初始账号和密码，并给他们分配相应的角色。3) 完成期初设置建账，培训各实验（功能）室管理员，让他们进入系统完成各学科的期初建账，并进行基础设置。4) 动员并启用系统，请校领导在全校会议上进行动发动：1、要求各任课教师采用系统进行实验预约和实验总结的填写；2、要求