考勒管理制度11.docx

浙江弘达机械有限公司文件编号：HM-GM-11版次：A/0考勤管理制度页 次：5/3生效日期：2012-06-011.0目的：为了规范员工考勤、打卡、外出、加班或值班管理，减少薪资计算时的错误，确保车间生产秩序和办公室管理的正常运行，强化行政监督管理职能，特制定本制度。2.0范围：适用于本公司所有员工考勤的管理。3.0职责3.1员工负责考勤管理制度的执行。3.2班组长负责员工考勤的统计制表。3.3各部门负责员工考勤的审核上报。3.4综合部负责员工考勤的监督管理。4.0内容4.1考勤管理4.1.1员工月度考勤时间为上月26日至本月25日，车间考勤时间为7:30-19:30， 19:30-7:30；办公室考勤时间为7:30-11:30, 12:30-16:30；车间连班的员工中午吃饭实行送饭制，或换班轮岗吃饭制，具体工作时间安排以综合部公布的通知安排的具体时间为准。4.1.2办公室人员考勤时间为每周工作6天制；计件员工、生产一线计时员工、辅助或相关月薪员工每月考勤时间为自然月减2天；每天正常工作时间为12小时，星期日或车间转班放假日为休息日。休息日经总经理批准的值班，综合部可按加班调休进行处理。4.1.3员工每月考勤迟到、早退、旷工的界定。员工上班时间未按时到达指定工作岗位，影响工作开展或参加班组会议者视为迟到；员工上班时间提前离开工作岗位或提前打下班卡者视为早退；员工未经请假或请假未获批准而不上班者视为旷工。4.1.4员工上班不准迟到、早退和旷工，员工迟到一分钟扣款2元，早退1分钟扣款5元，旷工1天扣3天工资。员工月累计迟到未超过15分钟，或累计迟到未超过3次不扣款；员工月累计迟到超过15分钟，或累计迟到超过3次所有迟到时间需累计进行扣款。4.2打卡管理4.2.1员工打卡由值班保安负责监督和管理，综合部考勤管理人员每天9:00前将员工出勤情况与部门负责人进行核对。员工考勤由综合部负责监督抽查，并根据公司有关管理制度、规定予以惩处。4.2.2除董事长、总经理指定的人员外，任何人员必须按规定上下班时间打卡，销售人员、采购人员、财务人员因公外出，中午不需打上下班卡。其他人员上下班均应亲自打卡，任何人不得代人打卡或委托他人打卡，违者将给予双方当事人20元以上罚款。4.2.3员工应自觉排队打卡，员工打卡排队不得插队和拥挤，员工打卡后要主动向班组长或部门主管、经理报到。员工考勤表由车间班组长、部门主管或经理负责统计上报，每月28日前交各部经理审核，并于次月 1日前报综合部考勤管理人员检查核对和存档。4.2.4员工因公或其它原因不能按时打上下班卡者，需及时找车间主任或部门主管、经理出据签卡证明，报综合部经理调查核实签署意见，由考勤管理员统一签卡，员工非因公签卡每月不得超过3次，月底没有签卡又无打卡记录, 每人次扣款30元。4.2.5员工上下班因停电或打卡机出现故障，造成员工无法打卡的由综合部统一负责签卡（无需申请）。员工IC卡丢失由车间主任、部门主管或经理出据签卡证明，综合部调查核实后给员工补办IC卡，并按规定在员工薪资中扣除工本费20元/人.次。4.2.6员工中午上下班打卡间隔时间不得少于15分钟，下班必须听到下班铃响、音乐或到钟后方可离开工作岗位。员工漏打卡应填写漏打卡签卡证明，经车间主任、部门主管或经理签核后报综合部经理核实，员工非因公漏打卡每月超过3次每次扣款20元。4.3外出管理4.3.1员工上班时间非因公外出，时间在15分钟内由部门经理批准，员工每月非因公外出不得超过3次，由值班保安负责记录，并报综合部经理审核，职能部门未严格执行或落实此规定，将依据公司有关制度规定对相关部门负责人进行批评教育或惩处。4.3.2员工上班时间因公外出或出差，均需填写外出申请单，经各级管理人员审核，主任、主管级以下人员外出由副总批准；经理外出由副总审核，总经理批准；副总、总经理外出需到保安处登记。经常外出的采购员、业务员、财务人员由本部门经理批准。4.3.3本公司安排员工出差，均需填写出差申请单，由车间主任、部门主管或经理审核，副总经理批准；车间主任、部门主管或经理出差由副总审核，总经理批准；员工出差需到综合部办理相关手续，员工出差期间费用报销，按财务管理制度的有关规定执行。4.3.4员工出差完毕应填写有关报销单据，并在3天内提供有关单据交部门经理审核，财务部经理复核，权限领导批准，财务部按有关规定和制度进行报销。员工出差有在公司借款的，原则上要求报销时一并结清，特殊情况未归还借款需总经理批准。4.4加班管理4.4.1计时员工加班由车间主任或部门主管填写加班申请，部门经理审核，副总批准，经批准后的加班申请由申请部门报综合部审核备案，综合部要对员工加班安排的合理性进行跟踪监督和检查，对不符合加班申请的行为要及时给予批评教育或报副总查处。4.4.2员工加班按公司规定的计薪方式计算加班费，管理人员加班原则上当月进行调休，当月不能进行调休，在季度内调休的由副总批准；超出季度外的调休由总经理批准，加班调休由综合部负责监督和管理，财务部负责加班复核、检查和相关资料存档。4.5值班管理4.5.1办公室管理人员除正常工作时间外，综合部将另行安排人员轮流值班，值班时间同公司正常工作时间，值班人员要在规定时间内打上下班卡，因病或其它原因不能值班的应先行请假，值班人员不能随意离开工作岗位并作好相关记录，否则按旷工论处。4.5.2值班时如有突发事件应先行处理，如有困难不能处理时应立即上报并请示上级领导寻求解决办法。值班人员因病和其他原因不能值班的，应先请假或请其他同事代理，因公或出差人员请假相同，值班代理人员应负值班人员应负的一切责任。4.5.3节假日值班由综合部负责统一安排，相关部门按规定要求执行，节假日休息期间所有管理人员电话必须保证24小时畅通，注意防火、防盗，保持工作区域的清洁卫生和整齐，做好相关的电话和值班记录。值班人员有义务及时处理员工或下属的工作请示汇报。4.5.4值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖；如因玩忽职守给公司造成重大损失的，由其责任人承担经济损失或追究其法律责任。值班人员遇突发事件可先行处理，如其权责不能处理的，应立即向主管领导请示或汇报。4.6请休假管理4.6.1员工请休假的有关管理规定和审批流程