上海北京展会会议报告总结.doc

快乐星汉堡加盟总部：第十一届连锁上海加盟展斗石参展报告展会时间：2012年4月29日2012年4月30日展会地点：上海光大会展中心参展人员：市场部：张旭升、韩春鹏 直营部：彭弯弯、曹海鑫 企划部：余洁展会目的：1提升快乐星的品牌认知度；2吸收意向投资者；3锻炼市场部及策划部沟通及部门协调能力，为打造快乐星完美团队奠定基础 ；参展支出：费用名称金额展位费9000三相电费用1000LED显示屏费用200广告海报类费用902参展人员补贴1300布展产生的相关费用760.8原料成本和损耗费用合计：13162.8参展收入：625元展会收获：展会意向资源统计：根据市场部登记资料统计，两天快乐星调查表统计45份，据市场部人员反映有十几个潜在意向客户，后期将对登记的客户进行跟踪洽谈。从以上数据统计分析表明江浙这一带是有挖掘潜力的，但是客观因素也是不可忽略的，江浙这一带离上海近都会来参观，地区较远的话可能我们的潜在客户不会来现场，外地资源也是不可忽视的。此次展会数据分析反映，一年参加一次展会还是有必要的，我们不仅需要在线上宣传我们的品牌，更需要在线下宣传我们的品牌，线上线下相结合达到双赢的效果。不足之处：1、没有确定好展位的高度导致做出的海报尺寸不合适2、海报的材料应该采用KT板材质的，这样会使整个展位提高档次3、资料要准备充分，市场部人员应提前将名片插入手册里，避免在会展上插名片影响工作开展4、应该做到面面俱到，任何细节都需考虑清楚中国特许展斗石北京参展报告展会时间：2012年5月11日2012年5月13日展会地点：国家会议中心（北京）参展人员：市场部：韩春鹏、吴迪 企划部：余洁参展支出：费用名称金额参展人员来回动车费用1866参展期间住宿费用1225展会广告海报类850LED显示屏和桌椅租赁费600参展期间交通费用225参展人员工作餐补贴1040参展人员津贴600合计6206咨询统计表：姓名地址联系方式备注李丽梅内次咨询徐先生北处店面均80平米王先生西先生成查表登记总人数：39北京展会相对上海光大展会来说是效果和影响力不错的，由于北京展会前期投放大量广告，信息传达面广，这样参展人流量大，展馆面积大，参展企业都是一些知名品牌。北京展会的严格进场参展人员基本上都是奔着寻找项目来的，不像上海光大整体不是很严格，很多都是打酱油的，所以我们的画册也是没有充分被利用。展会期间，我们在坚守自己展位的同时，也会轮流的去其他参展商的展位看看，吸取好的一面和创新的想法。后期展会需改进的地方：可以做象征快乐星大的吉祥物，这样可以吸引人的眼球，并宣传我们的品牌。做一批广告袋在展馆内到处发放，这样的广告效果可能会好点。展位的设计上需改进，后期条件成熟后应精装展位，这样整体看起来有档次，更能体现高端品牌。后期不管是在哪个地方参展，还是希望可以做产品，参展人员必须穿公司带logo的统一制服。了解同行企业：派乐汉堡是我们的同行竞争，但是确实有值得我们学习的地方，展位布置这一块确实比我们做得到位，在了解到他们的加盟流程上，大体上跟我们是差不多的，但是他们分两个加盟性质，一个只是做奶茶冰饮项目，一个是全部产品都做的项目。肯德基这次也参展了，我们在去了解他们的加盟流程后，得知他们的加盟性质就是相当于转让的形式，一线城市不允许加盟的，一般是在二三线城市，需在肯德基官网填写申请表，并经过肯德基总部的审核，转让的店都是经营了两年以上的，加盟费是200万元以上，具体加盟费用根据店面的大小的设备的情况来定，十年的商标使用权30万左右，加盟成功后的第一年会有管理者，每个月营业额的11%要上交，其中6%的特许经营费，5%的广告费，若是中途不营业只能将餐厅机器折旧给总部。个人收获：此次北京一行，可以说是长见识了，还真是人外有人，山外有山，企业都会通过各种方法来宣传自己的品牌：产品免费试吃、吉祥物展馆来回走动宣传、召开品牌交流会等方法来推广品牌和吸引人气，意识到我们这次展会过于简单，投入力度不大。个人的思想还是局限了点，放开思想，大胆去想。报告会议意见综合总结：针对上海展会讨论总结：1、 出现问题时需立即想办法弥补和解决，不应该将时间浪费在追究责任上。2、 前期工作没有做到位，既然已经投入费用参展，就应该将展位布置的漂亮，公司成本应该充分利用，找专业的展台搭建公司搭建展台，提升品牌形象和档次。3、 广告创意不够鲜明和创新，吸引力不强，后期应多看多学，策划体现品牌价值的创意文案，尽量做到从有形中创造无形，无形中创造有形。4、 参展提案上交后就应立即着手展会的相关准备工作，立即跟展会的相关部门沟通和交流，集思广益，告知各部门需配合和准备的相关工作。5、 不必要的成本可以不用花费，比如展会期间做产品的电费超过营业额，如果我们制作鸡米花让客户品尝的话就不需要三相电，这样可以节省一笔开支。所以在提报告之前我们应做财务审计，分析哪些开支可以有，哪些开支可以节省，有效利用。针对北京展会讨论总结：1、 由于此次展会是在外地，所以应提前准备好人员住宿问题，按照公司的展会出差标准，尽量选择在交通便利的地方。2、 宣传单上需要改进，传递的信息不够明确，尽量体现快乐星的产品，还有一些实体店照片，主题鲜明，以便客户一目了然。3、 提前准备一些展会能用到的实用的小礼品，礼品袋，这样会更吸引人的注意力，可能起到潜在的宣传作用。4、 宣传册和名片准备的还不是很充分，下次可以考虑外地参展时提前采用画册托运或快递的方式。5、 出现跟上海展会一样的问题，展位布置上不够有特色，展位虽小但是我们可以做精。6、 有的语句和措辞方面需加强，不能出现让客户产生歧义的词句