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如何写活动方案 第 4 页 共 7 页如何写活动方案一、活动方案简述促销活动是根据一定的市场状况和产品推广需要，有计划、有步骤的进行一系列市场行为，以促进产品销售。活动方案即是提前将活动以书面形式确定下来，便于活动开展，具有指导性，参照性。二、促销活动的作用好的产品并不是一摆在商场里就能卖出去或是卖得很好的，必须辅以一定的促销广告，将信息传达给消费者，引起他们的兴趣，才能最后到达他们的手中。厂家 好产品 商家 好促销 消费者例如：海尔空调的“星级服务万里行”活动一开展，许多中心的零售量都大幅度上升。三、促销活动的分类促销活动的分类多种多样，可分为：抽奖类、优惠类、赠送类、公益类、服务类、展示类等。但总体来说无非以下两种：一类是品牌形象推广，目的是为了树立形象，传达理念，如“万宝路”百年如一日的牛仔形象塑造；“步步高”企业的音乐促进形象，一首“步步高”唱红了大江南北，步步高也随之家喻户晓；另外，诸如一些公益性活动，如捐赠、捐助活动等。品牌形象推广活动见效慢，但对于长期的品牌建立，是不可或缺的。另一类是产品推广，包括各种促销活动，多半属于一种短期行为，如海尔空调的：健康联环奖上奖、大篷车下乡、现场推介、有奖征答等。四、活动方案策划的原则活动方案的编写应掌握以下几个原则：针对性、时效性、轰动性、操作性、经济性。1、 针对性 所有的活动方案都是针对一定的问题所产生的，或是自己的薄弱环节，或是针对竞争对手的近期举动，或是结合当地的热点。因此，在进行活动方案策划前，一定要进行一个市场分析，可从以下几个方面进行：竞争对手的近况、消费者的反应、商家的建议、当地的热点、自己的薄弱环节。竞争对手近况竞争对手近期有无促销活动，是什么？对我方有无影响，多大？消费者的反应消费者对产品是否满意，不满意在哪里：价格、功能、服务、其他？商家建议商家对产品推广是否满意，不满意在哪里，有何建议？当地热点当地近期有无热点，是什么？可否与空调结合？我方薄弱环节产品的？价格的？服务的？推广上的？其他？ 根据以上分析，则可定出促销活动的基本方向：是针对竞争对手，还是进行自我战略的调整？想达到什么样的目的：提升品牌形象，还是短期内促进销售？2、 原创性和轰动性原创性是指活动方案必须结合实际情况，新颖、与众不同，这样，才能引起消费者注意。轰动性是指活动方案必须具有一定的新闻炒作性，能引起社会关注，具有短期轰炸效应。因此，可以采取结合热点或是制造热点的办法，最后使活动本身也成为热点。结合热点近期有无热点，是什么？可否与空调结合？可产生哪方面的效应？后期可否继续炒作？例如：7月份的高考是举国上下关注的问题，因此，结合这个热点，海尔空调开展了制造热点消费者最迫切的潜在需求是什么？是否是大众认为不可思议、有悖常理的事件？（好的方面）例如：海尔空调97年的售后服务人员包机上北京，就符合了制造热点的两个条件：消费者对于好服务的呼声日高已形成了对于好服务的巨大的潜在需求；“维修人员包机上北京”对老百姓来说是不可思议、不划算的事情。因此，“包机上北京”就成功的制造了一个热点，不仅大大提升了海尔空调的美誉度，也掀起了对于服务的大讨论。活动方案来说，时效性最为关键。所有的热点都有一定的时机，错过了，就失去了活动的意义。例如因此，活动方案一般要提早策划，及早准备，做到有备而发。3、操作性一份好的活动方案，不仅要主题明确，要点突出，同时，也要通俗易懂，便于操作。要细化到每一个人、每一件事、每一段时间，一看就能执行。而不是花里胡哨说了一大堆，最后仍不明白要做什么。4、经济性活动不是用广告垫起来的，一份好的方案应该每一份钱都花到实处，办了实事。这就要求我们去寻找最经济有效的宣传途径，最轰动的活动方式，以达到少花钱、多办事的效果。总之，一份好的活动方案应该具有以下几点：1、 目的明确，主题突出2、 形式新颖，整合出击3、 环环相扣，操作性强4、 费用合理，效果显著三、活动方案的要素及策划活动方案包括以下10大要素：活动背景、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动步骤、费用预算、活动效果预测、活动监控与效果反馈、活动附件。1、活动背景寻根究底，对症下药 活动背景一般指活动产生的市场环境、产品环境、竞争环境、消费者环境。每一次活动都是为了解决一个问题，2、活动主题点睛之笔，方案核心整个活动围绕的中心。每次活动都应该有一个明确的主题，而且最好是只有一个主题，例如：是主推产品还是服务，推产品是哪一种产品？这样，所有的活动才能始终围绕一个主题展开，做到“形散神不散”。3、活动目的明确目标，有的放矢活动所要达成的目标，如品牌知名度的提高，产品市场占有率的上升等。活动目的一般较为明确，在活动执行后，以此为参照，可以看出活动开展的成功与否。4、活动时间寻找天时，注重时效 指最有利开展活动的时间段。活动的时效性是最关键的，错过了最有利的实机，再好的活动策划也只能付之东流。例如：98年世界杯的时候，许多厂家都针对这一世界级的热点推出了各种关于足球的活动和广告，产生了轰动效应。试想，如果换在其他时机推出这种广告，恐怕会贻笑大方了。空调的活动开展具有一定的规律性，主要的促销活动一般都在三月份启动，于五、六月份达到高峰期，如果错过这一时机，而在七、八月份大规模的促销，效果只能是事倍功半了。5、活动地点划分区域，区别对待指活动开展的区域。一个活动方案不可能“放之天下而皆准”，由于文化、经济水平、气候（空调产品）、热点的不同，各地的产品策略与媒体策略、活动策略也会有所不同。例如：空调的二三级市场和一级市场的活动策略会有所区分；而在产品策略上，武汉、重庆主推窗机；广州、深圳主推单冷机；南京、杭州则可能偏向变频。因此，在策划活动时，要根据不同的区域制定不同的方案，根据当地的热点进行当地化操作。6、活动步骤环环相扣，操作性强谁去做、做什么、怎么做、什么时间做的具体问题。包括媒体计划、活动计划、新闻计划。活动步骤是整个活动方案的主体，必须具有可读性、操作性、指导性强的特点。活动步骤一般可先采用流程图描绘大体活动概要，然后再进行详细分解，细化到每一个人、每一件事、每一个时间，如下表所示：项目内容标准责任人时间备注7、费用预算少花钱，多办事费用预算指整个活动大致所需的经费。费用预算一般包括设计、制作费用、媒体发布费用（电视、报纸、电台、户外等广告发布费用）、活动费用、新闻费用（报纸、电视新闻、专题等）、机动费用等。8、活动效果预测活动效果预测一般指活动所能影响到的人次与层面，可达到多大的效果。活动效果预测一般包括主题预测、活动参与人数、活动影响层面，活动效果预测。9、活动监控与效果反馈指活动进行中的监控实施与活动后实际达到的效果。活动监控包括媒介发布的监控、活动实施的监控，可以及时知道活动实施的状况、遇到的困难，以便作出调整。活动效果反馈主要的指标反映一般在销量上及活动认知度、参与人数上。通过效果反馈，可以得知活动开展的好坏，与预期值的差距，同时，也可以为下一次活动开展作为经验资料。10、活动附件活动附件指一些应备的市场调研的详细资料和其他一些辅助活动开展的资料。我们的活动附件一般包括活动VI手册、直销员培训教材、新闻发布计划、活动效果反馈表等一些活动所需的资料，都可作为附件。五、海尔空调编写活动方案需知 1、活动内容一般包括活动背景、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动步骤、费用预算、活动效果预测、活动效果反馈、活动附件。 2、活动方案编写基本原则（海尔空调） A、一般不进行降价、大型抽奖、送礼金等让利性活动； B、原则上是一个月一份活动方案，四、五、六月份为高潮，七、八月份则进入策划淡季； 3、需配合部门 一份活动方案必须具有整合性，牵涉的部门较多。列举如下： 广告部活动方案的编写、费用预算及广告物资的下发， 活动的总体监控与效果总结 市场部确定方案可行性，并监控方案的执行与反馈 宣传部配合新闻的发布与监控 研究所有关技术方面的把关与材料编写（如：直销员培训教材） 营销中心方案的具体执行部门，负责方案的执行与效果反馈 4、编写活动方案流程 市场部-确定可行性 研究所-确定技术正确 收集信息 编写方案 与各部门沟通、讨论、直至通过 宣传部-配合新闻方案 广告部管理科：做出整体预算 确定方案 报刘总审批，通过 广告部长审核、市场部长会签、刘总批准 下发各市场部及活动中心，广告部存档 活动后一周内进行效果反馈、总结由于一般的活动方案都配合着活动物资的制作和发货，制作周期一般为14天，发货周期一般为8天，大体时间规划表如下（以活动开展时间为T）：序号项目时间备注1收集资料3天2方案编写3天3与各部门讨论2-5天直至通过4确定方案、下发T-205物资制作T-20-T-8根据物资不同而不同6物资下发T-8-T-17活动执行T8活动反馈活动后一周由此可见，一般活动的策划应该从活动开始前一个月就开始准备，在活动开始前20天定稿，这样，活动执行才较为流畅。5、 活动方案标准版面版面：XXXXX活动方案 第 页，共 页-XXXXXXX活动方案编制：（编制人）审核：（部长）会签：（市场部长）批准：（总）空调器销售有限公司XXXX年XX月XX日-此方案发至XX中心、XX中心内文：XXXXX活动方案 第 页，共 页-XXXXXXX活动方案一、 活动背