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文档简介

湖南研盛科技有限公司 A/0 文件编写规定 Q/YS-01-2006文件编写规定 （A/0版）受控情况 发 放 号 2006 - - 发布 2006 - - 实施湖南研盛科技有限公司 发布0 1文件批准认可表主编/日期审核/日期批准/日期版本号主要认可部门部 门 负 责 人02文件更改记录表更改页码更改日期更改人员备注1 目的为规范本企业的质量管理体系文件的编制过程，统一质量管理体系文件的格式，建立和实施本规定。2 范围适用于质量管理体系涉及的所有文件。3 职责3.1 本规定由总经理负责批准。3.2 本规定由品管部组织编制、实施。3.3 与质量有关的部门依据本规定的要求编制归口管理的质量管理体系文件。4 控制要求4.1编号：a. 质量管理规范文件编号Q/YS XXYYYYYYYY发布年号XX对应顺序号YS企业代号Q代表质量管理体系文件b. 作业文件编号Q/YSXXYYYYYYYY发布年号XX文件顺序号文件归口部门代号YS企业代号Q代表质量管理体系文件c. 记录表格编号YS XXXX顺序号归口部门代号YS企业代号各归口部门代号规定如下：品管部品管市场部市场质检部质检研发部研发财务部财务生产部生产技术部技术4.2 格式和内容要求：4.2.1质量管理规范文件：a. 目的：具体说明此程序文件的编写目的；b. 范围：具体说明文件适用于哪些对象；c. 职责：具体说明主要职责部门和相关部门在本制度实施中的职责；d. 活动：具体说明工作过程、要点、依据文件、产生的记录；e. 文件：具体说明执行程序时引用了哪些文件；f. 记录：具体说明执行程序，应产生并保持的记录。4.2.3 作业文件：由各归口管理部门根据实际情况自行确定。4.2.4 记录：记录格式和内容要求包括：记录名称、编号、内容、填写人、填写日期。4. 3排版要求：文件的排版要求4.3.1幅面大小统一用标准 A4纸；4.3.2页眉统一标识：企业图标、企业名称、版本号、文件名称及文件的编号。4.3.3封一内容：a. 企业图标：b. 企业名称：湖南研盛科技有限公司（二号宋体）c. 文件编号d. 文件名称：XX控制程序（二号宋体加粗）e. 版本号：A/0版（小三宋体加粗）f. 受控情况：四号宋体g. 发放号：四号宋体h. 发布及实施日期i. 发布单位4.3.4封二为文件批准认可表，包括主编日期、审核日期、批准日期、版本号、主要认可部门、部门负责人签字。4.3.5封
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