函数Lookup和VLookup的使用.docx

函数Lookup和VLookup的使用一、利用LOOKUP函数进行详细信息查询1、Lookup函数的语法语法：Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)说明：（1）参数lookup_value表示要在查找集合中查找的值。（2）参数lookup_vector表示要查找的单行或单列区域。（3）参数result_vector表示查找成功后显示的结果所在的单行或单列集合。例如：如下图所示，在C4单元格中有公式“=LOOKUP(C3,环保协会成员基本信息表!A2:A41, 环保协会成员基本信息表!B2:B41)”，其意义如下：解说：公式“=LOOKUP(C3,环保协会成员基本信息表!A2:A41, 环保协会成员基本信息表!B2:B41)”表示在环保协会成员基本信息表的A1:A41区域中查找C3单元格中指定的协会编号，查找成功后，把环保协会成员基本信息表的B1:B41区域中的值显示在C4单元格中，即把C3单元格中编号对应的姓名字段的值显示在C4单元格中。二、利用VLOOKUP函数进行详细信息查询1、VLookup函数的语法语法：VLookup(lookup_value,Table_array,Col_index_num,Rang_lookup)说明：（1）参数Lookup_value表示需要在数据表首列进行搜索的值。（2）参数Table_array表示需要在其中搜索数据的信息表。（3）参数Col_index_num表示满足条件的单元格在数组区域中的列序号，首列序号为1。（4）参数Range_lookup表示指定在查找时是要求大致匹配还是精确匹配，即模糊查找还是精确查找；如果为false表示模糊匹配，为true或省略表示精确匹配。例如：如下图所示，在E4单元格中有公式“=VLOOKUP(C3,成员通讯录!$A$2:$F$41,3,TRUE)”，其意义如下：解说：公式“=VLOOKUP(C3,成员通讯录!$A$2:$F$41,3,TRUE)”表示需要在“成员通讯录”工作表中首列（即“协会编号”列）查找C3单元格的值（即相应的“协会编号”值），根据这个C3单元格的值在“成员通讯录”工作表的A2：F41区域中第3列（即“联系电话”列）匹配相应的值（即与某一个具体的C3值匹配的一个联系电话值），后面的true表示精确匹配。【综合练习】使用Lookup和VLookup函数完成“环保协会成员信息详情表”，如下图所示。其中“姓名、班级、身份证号、性别、入会年份、职务”等字段通过Lookup函数来实现；“联系电话、QQ号、住址、电子邮箱”等字段通过VLookup函数来实现。操作步骤：在“环保协会成员信息详情表”中，通过协会编号可以查看该成员的所有信息。（1）创建“成员信息详情表”的基本结构。步骤如下：修改sheet3工作表名称为“环保协会成员信息详情表”。在“环保协会成员信息详情表”工作表中选择B2:E9区域，然后单击右键，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，选择对话框中的“边框”选项卡。在“样式”列表中选择“粗实线型”，在“颜色”下拉窗口中选择“深蓝，文字2”，单击“外边框”按钮。再在“样式”列表中选择“虚线型”，“颜色”不变，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮，“环保协会成员信息详情表”的边框设置完成。在“视图”选项卡的“显示”组中，取消选中“网格线”复选框。在B2:E9单元格区域中，依次输入“环保协会成员信息详情表”、“协会编号”、“姓名”、“班级”、“身份证号”、“性别”、“入会年份”、“时间”等。在D3：D7单元格区域中，依次输入“职务”、“联系电话”、“QQ号”、“住址”、“电子邮箱”等。选择B2：E2单元格区域，单击“开始”选项卡中“对齐方式”组中的“合并后居中”命令按钮，并将合并后单元格中的内容的字体设置为“华文行楷”、16号字。将B3：B7区域设置为左对齐、“华文楷体”、12号字。将B3：E9区域的单元格行高设置为20磅；B、D两列列宽设置为15磅，C、E两列列宽设置为18磅。2、利用LOOKUP函数查询成员基本信息。在使用LOOKUP函数之前需要首先对“环保协会成员基本信息表”的“协会编号”列进行排序。可以使用“排序”对话框，也可以使用升序或降序按钮来实现。（升序或降序均可）通过使用“数据有效性”功能实现在C3单元格中显示“环保协会成员基本信息表”中的“协会编号”列中的所有选项。选择C3单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，在下拉菜单中选择“数据有效性”命令，打开对话框。在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在“来源”文本框中，通过鼠标单击右侧的拾取按钮选择“环保协会成员基本信息表”内“协会编号“中A2：A41数据作为序列的数据来源，单击“确定”按钮完成设置，此时在C3单元格中会显示表中的所有协会编号。通过使用LOOKUP函数实现信息查询。选择C4单元（“姓名”字段），单击编辑栏前面的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在对话框中找到LOOKUP函数，单击“确定”按钮，在“选定参数”对话框中单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。在对话框中“lookup_value”后用鼠标通过拾取按钮选择C3单元格。在“lookup_vector”后用鼠标通过拾取按钮选择“环保协会成员基本信息表”中的A2:A41区域。在“result_vector”后选择“环保协会成员基本信息表”中的B2:B41区域，单击“确定”按钮。设置完成后，C4单元格中的公式如下：=LOOKUP(C3,环保协会成员基本信息表!A2:A41,环保协会成员基本信息表!B2:B41)使用相同的方法完成“班级”、“身份证号”、“性别”、“入会年份”、“职务”等字段的设置。3、使用VLOOKUP函数完成“联系电话”、“QQ号”、“住址”、“电子邮箱”等字段的设置。选择E4单元格，单击“公式”中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。选择“VLOOKUP”函数，在“函数参数”对话框中分别设置其四个参数的值：Lookup_value参数设置为C3，表示要查找的是某个协会编号。Table_array参数设置为“环保协会成员通讯录”中的$A$2:$F$41区域，表示要查找的数据区域。Col_index_num参数设置为3，表示要查找的数据在“环保协会成员通讯录”中第3列“联系电话”列中。Range_lookup参数设置为true，表示精确匹配。设置完成后，E4单元格中的公式为：=VLOOKUP(C3,成员通讯录!$A$2:$F$41,3,TRUE)三、SUMIFS函数语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2)功能：用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。参数说明：（1）sum_range（必选参数）表示要求和的单元格区域。（2）criteria_range1（必选参数）表示要作为条件进行判断的第1个单元格区域。（3）criteria1（必选）表示要进行判断的第1个条件，形式可以为数文本或表达式。使用注意事项：（1）如果在SUMIFS函数中设置了多个条件，那么只对参数sum_range中同时满足所有条件的单元格进行求和。（2）可以在参数criteria中使用通配符（*和?）。（3）参数sum_range中的单元格如果包含true则按1计算；如果包含false则按0计算。（4）与SUMIF函数不同的是，SUMIFS函数中的求和区域sum_range与条件区域criteria_range的大小和形状必须一致，否则公式出错。（5）SUMIFS是OFFICE2007/2010以上版本新增函数。【综合练习】在如图所示的工资表中，计算基本工资在2000（含）到8000（含）之间的员工基本工