微电影颁奖晚会策划(初稿).doc

武汉纺织大学服装学院“青春纺大聚会”微电影颁奖典礼策划书 服装学院分团委学生会目 录1、 活动目的-第3页2、 晚会地点-第3页3、 活动对象-第3页4、 主办单位、协办单位-第3页5、 晚会时间安排-第3页6、 晚会时长-第3页7、 工作人员-第3页8、 项目组分配-第4页9、 晚会流程-第5页10、 晚会当日流程-第6页11、 活动当日工作安排-第8页12、 会后工作分工细则-第8页13、 应急预案-第8页一、活动目的 在电影这个艺术形式蓬勃发展的今天，在信息技术高度发展的时代，每一个人只需要一台摄像机、一个梦想、一点创意，就可以用影像来展现这个大千世界，通过镜头和影音创意成最不真实的电影短片来表现最真实的万象世界。我们热爱影像，因为留不住时间。“魅力纺大”微电影大赛，是由武汉纺织大学主办，服装学院承办，为成就在校大学生微电影创作的活动比赛。是一个让大学生不再是三点一线为学业平平淡淡的日复一日; 不再是为补贴生活，在街头，在商场，在家教的路上; 不再是为毕业将即，而工作无从着落而苦闷，而迷茫，而无助; 而是为大学生提供了一个展现创意的光影平台。大赛宣传语:微镜头，大视野！微电影主题:魅力纺大-我的校园生活二、晚会地点T201三、活动对象武汉纺织大学全体师生四、主办单位、协办单位主办单位：武汉纺织大学校团委承办单位：武汉纺织大学服装学院 传媒学院 五、晚会时间安排正式演出：2014年6月11日晚7:00彩排： 2014年6月08日 周四 下午3:00（流程及主持人彩排） 2014年6月10日 周一 下午3:00六、晚会时长：全程控制在60分钟左右七、工作人员服装学院分团委学生会组织部和学科部、传媒部全体人员。八、项目组分配 总负责：徐鸿 TEL刘雨思 TEL负责人：崔涛 TEL:王钟义 TEL沈丹妮 TEL1、前期分工安排（前期部门分工及准备工作：附表一）2、现场分工安排： A、舞台组 负责人：胡煜升 电话郭志旭 电话工作内容：1）、监督确保舞台的搭建及晚会现场的布置（舞台沙发茶几 配备以及水的准备） B、后台组 负责人：田 添 电话王钟义 电话工作内容：1）、后台多媒体调控及视频、音乐的播放 2）、整理访谈中所需要的所有视频、PPT和图片（28日中午 12点前收集齐所有材料） C、机动组 负责人：张 迷 电话杜 辽 电话工作内容：1）、负责访谈期间会场纪律维持 2）、协助其他组的工作 11服装学院分团委学生会九、晚会流程及安排A、奖项设置1、 微电影类一等奖1名：奖金600元，摄影专用三角架及场记板1个二等奖1名：奖金300元，大号双面打光板1个三等奖1名：奖金200元，大号打光板1个优秀奖5名：奖金100元小打光板创意奖3名：中号打光板PS：微电影类获奖选手都可得场记板一个。2、短片奖 一等奖1名：奖金300元，随身wifi1个 二等奖1名：奖金200元，随身wifi1个 三等奖1名：奖金100元，随身wifi1个 优秀奖5名，随身wifi1个 4、所有参赛者，均可获得精美影像礼品一份B、晚会流程 （以此为准） 晚会观众入场前，会从入口处领取号码牌，作用：晚会后期互动抽签用。1、开场节目（乐队表演启程）2、开场视频（纺大、青春主题相关开场视频，收集各个学院的优秀学生活动）3. 主持人开场致辞4.主持人介绍到场嘉宾5、微电影入围集锦 1个视频6、微电影环节 （一二三等奖PPT，优秀奖一个ppt，创意奖PPT，颁奖词，颁一次奖，拍照，；，重点突出2、3等奖，颁奖词，颁一次奖，拍照） 创意奖 优秀奖三等奖二等奖一等奖播放一等奖视频7、串场节目（张宇宁诗朗诵）8、现场观众互动（抽奖环节由选手抽取幸运号码）9、短片类入围集锦 1个视频 10、颁奖环节 （优秀奖一个ppt，颁一次奖，拍照；1-3等奖一个ppt，重点突出2、3等奖，颁一次奖，拍照） 优秀奖三等奖二等奖一等奖颁奖播放一等奖视频10、 播放视频致青春11、 主持人暖场引出纺大地标PPT展示同时背景播放视频。（伴随音乐和配音）13、结束 10、 晚会当日流程：开场准备：晚会工作人员在入口处准备好要发放的号码牌。1.开场节目（三分半钟）2.开场视频（两分半钟）3.主持人开场致词（两分钟）4.主持人介绍到场的嘉宾（一分钟）5.聚光灯打到主持人身上，舞台灯光调暗，主持人移步讲台（微电影在前，短片在后）微电影部分 6.播放微电影入围集锦（三分钟）7.主持人邀请获奖队伍上台再邀请嘉宾上台颁奖（同时台上主持人读颁奖词），然后颁奖（拍照），嘉宾、选手就位，礼仪依次上，提供奖品，必须注意 证书与获奖人统一，不要出现在台上换证书现象。嘉宾退场，获奖后队伍退场。【创意奖、优秀奖、三儿一等奖。】（三分钟） 播放一等奖视频（13分钟）9.串场节目（，诗朗诵）（三分钟）10.现场观众互动（抽奖环节由选手抽取幸运号码）（五分钟）短片部分11.播放短片类入围集锦 1个视频 （三分钟）12.主持人邀请获奖队伍先上台再邀请嘉宾上台颁奖，嘉宾、选手就位，礼仪依次上，提供奖品，必须注意 证书与获奖人统一，不要出现在台上换证书现象。（同时主持人念颁奖词优秀奖PPT播放）然后颁奖、拍照，嘉宾退场，获奖队伍退场。【优秀奖、三二一等奖】（两分钟）113.播放一等奖MV视频（一分半钟）两分钟14播放致青春视频，（两分钟）视频接近尾声时消声，插入同桌的你伴奏，主持人上场演唱，同桌的你（一分钟）15纺大地标PPT展示。16.结束。节目总时长 47分钟。注意事项： 舞台、背景布置 摄影、拍照人员到位 现场嘉宾席和观众席的划分和椅子摆放 维持现场秩序后台 声控：1)、根据晚会顺序播放相关视频和音乐 2）、根据大屏幕播放视频控制舞台灯光及追光十一、活动当日工作安排：详见附表二十二、会后工作分工细则：详见附表三十三、应急预案 1、电应急方案 若访谈前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在访谈前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，前期准备组负责有关设备的看管;机动组负责与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;王雨晴 张迷 郭颖钰负责现场来宾和嘉宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由后台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附表三)清理会场。2、灯光应急方案若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。4、 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。服装学院分团委学生会2014年五月附表一 前期分工安排一、主题（待定）魅力纺大-我的校园生活 “青春纺大聚会”微电影颁奖典礼负责人：崔间（已确定）2014年6月11日2、 策划组活动流程前期分工进度表 负责人：崔王钟、材料组（进度）策划 - 包括活动形式和分工（传媒部）照片收集 （收集参赛队及各个学院学生活动照片）6月2日前完成 PPT - 6月4日前 海报 - 6月1日完成 短片、微电影奖项评审结束（未定）背景板- 6月1日完成 负责人：沈丹妮王佳俊四、节目组吉他弹奏民谣o民族舞 负责人：朱菁：130061058823、 主持人王笠聪 王雨晴负责人：刘雨思 TEL表二 活动当日工作安排活动时间6月11日晚7:00下午3：00 舞台布置，嘉宾茶水. 4:30布置完毕 负责人：胡煜升多媒体调整完毕，资料拷贝完成 负责人：赵雨琪下午6:00门口迎宾处到位 负责人：于月现场总负责人：崔涛（负责整场晚会的各个小组到位）人力资源调度：王钟义（负责整场晚会人员安排、调动）4:00各小组就位 多媒体调控后台负责人：沈丹妮 王佳俊 前台：胡煜升 灯光师：杜辽 现场纪律维护负责人：王雨晴 应急小组负责人：朱菁附表三 会后工作分工细则1、 还原舞台并将桌椅还回原处（负责人：胡煜升）2、 打扫会场，整理还原桌椅摆放位置（负责人：朱菁）3、 关闭所有多媒体并检查（负责人：王佳俊）4、 工作组开活动总结会（负责人：崔涛、王钟义）附表四 活动预算物品数量单价总价横幅1100100活动海报5300嘉宾果盘200主持稿底板250主持人服装2