YS-QWRD-D006工程电子文件管理指引.doc

工程电子文件管理指引文件编号版 本1.00页 次1/4生效日期1.目的 规范电子文件的管理，确保网络上的电子文件为最新有效的版本，避免用旧版文件来加工。2.范围 适用于模具设计/制造所有电子文件的管理控制。3.定义 工程电子文件：是指产品设计文件、模具结构设计文件、零件图、结构图、模架加工图、外来零件加工图、零件加工程序、电极设计文件及电极加工程序等电脑档案格式的文件。4.职责5.流程图电子文件 设计员根据相关设计员根据变更资料进行编写 要求进行更改NGNG设计员检查NGNG相关负责人审批 新增：设计员将新增的文件， 拷贝到指定的网络位置上； 变更：设计员删除网络上旧版文件，情况A 情况B并将新版文件拷回到网络上。设计员将需外发加工的电文件传给工程科邮件收发员，邮件收发员再设计员给下一部门E_mail给供应商情况A：需要传图给供应商加工零件 结束情况B：不需要传图给供应商加工零件批 准审 核编 制 工程电子文件管理指引文件编号版 本1.00页 次2/4生效日期6.内容及要求6.1电子版本识别方法6.1.1工程电子文件(除模架加工图、外发零件加工图)是最后完成的时间来区别新旧文档。6.1.2模架加工图、外发零件图是用版本号区别新旧文档。6.2模具编码6.2.1工程科各组的模具编码的命名方式如下:6.2.1.1模具有生产单时:模具编码为AABBBB，AA为客户英文名称简称，BBBB为00019999的数字，表示该客户在英诚做的第几套模。6.2.1.2模具无生产单时:模具编码为0X0YXX-AA，0X代表年份(如08年)，0Y代表月份，XX为0199数字,表示设计的的第几套无单模具。AA为客户英文简称。6.3电子文件的命名方式6.3.1产品设计文件产品设计文件是用模具编码来命名，为prt格式。6.3.2模具结构设计文件 在模具结构设计时新增的模具设计文件是参照模具零件名称对照表来命名，有prt、asm、mfg、lay格式。6.3.3零件图和结构图(均为drw格式)6.3.3.1零件图命名方式：DRW-零件名-类别,DRW为名前缀,零件名为结构设计时所取的名字,类别是由字母表示的,如：CW表示线割,DR表示外形,CO表示运水,SC表示螺丝；XC表示行位、斜方行程；ej或ejector_pin表示顶针；height表示顶针高度。6.3.3.2结构图：A)总装结构图的名称为AAA.DRW；B)爆炸图为ex-xxx或xxx-ex,“xxx”表示结构图名称，如行位、斜方、Core镶件、模镶件、6.3.4模架加工图6.3.4.1 drw格式mouldbase.drw-“mouldase”表示模架的意思.drw格式的模架加工图是用来给IQC检测用的。6.3.4.2 stp格式A) 报价图命名方式：AABBBB_MB_BXX.STP,MB是指整套模架,XX为报价图版本B）正式图命名方式：AABBBB_MB_MXX,M表示正式加工，XX为版本号. stp格式的模架加工图是用来传给供应商加工用的。6.3.5外发零件加工图外发零件加工图有pdf和dxf格式,命名方式一样.如下：AABBB_DRW_零件名_类别_版本号.DRW、零件名。类别名见(4.3.3),版本号为0199的数字,每更改一次版本,版本号加1,依此类推.外发零件图需要与供应商共同商定是传pdf格式还是传dxf格式。6.4电子文件的编写与审批批 准审 核编 制 工程电子文件管理指引文件编号版 本1.00页 次3/4生效日期6.4.1产品设计文件产品设计文件由产品3D造型组组员根据客户提供的资料进行设计,由组长或授权人审批。6.4.2模具结构设计文件模具设计组项目负责人根据产品的形状和客户对模具的要求制定出模具设计方案，模具设计员根据设计方案参考标准零件库和模具设计标准进行模具设计。 模具设计完毕由项目负责人审批。6.4.3零件图和结构图6.4.3.1零件图由模具2D设计组组员根据零件形状和加工要求进行设计,该组组长或其授权人检查,模具设计项目负责人审批。6.4.3.2结构图(P001以外)由模具2D设计组组员根据模具设计要求进行模具结构图设计及自检, 然后由模具设计员复核,模具设计组长审批。6.4.3.3结构图(P001)由模具2D设计组组员根据模具设计进行模具结构图设计及自检, 模具设计组组员和模具设计组组长复核,打印交工程科主管审批。6.4.4模架加工图模架加工图由模具设计项目负责人设计drw格式文件后自检,并打印交模具部经理审批后,再将3D模架转成stp格式文件,并自检后发送给供应商。6.4.5外发加工零件图模具设计组项目负责人确定外发加工的零件后,通知模具2D设计组组员设计外发加工零件的零件图。零件图审批后由模具2D设计组组员将零件图转为pdf或dxf格式文件,自检后发送。6.5电子文件的存放路径和权限工程科所编写的各种格式的电子文件都有各自存放路径并有相应的网络权限,如因工作需要得到其它组的网络权限,可向资讯部申请,但必需得到工程科经理的批准.具体的存放路径如下:6.5.1产品设计文件6.5.1.1无单模具：P:3D PART_无单。6.5.1.2有单模具：P:3D PART。6.5.2结构设计文件/零件图和结构图6.5.2.1无单模具：P:DESIGN_无单3D模图6.5.2.2有单模具：P:DESIGN.注：无单时,模具2D设计员只出总装结构图(AAA.drw)。6.5.3模架加工图/外发加工零件图路径：P:DESIGN_模胚报价及加工图。6.6电子文件的更新6.6.1产品设计文件产品3D造型组收到产品更改资料后,如产品还未试模,由原设计员进行修改,若模具已试批 准审 核编 制 工程电子文件管理指引文件编号版 本1.00页 次4/4生效日期模,则可由原设计员或其它设计员进行修改,经组长或其授权人审批后将旧版本产品设计文件从网络上删除,将新版设计文件拷贝上去.同时发出E-MAIL通知模具结构设计组6.6.2模具结构设计文件6.6.2.1产品修改或结构上的更改,一般由原项目负责人制定修模方案,模具设计员从网络上将要修改的模具结构设计文件夹拷贝到自己的电脑上,根据方案进行修改,项目负责人审批。6.6.2.2模具修改经审批后,修改人员将旧版本结构设计文件从网络上删除,并将新版设计文件拷贝上去.同时发出设计变更更通知单通知相关部门做相应的更改。6.6.3零件图和结构图6.6.3.1零件图和结构图(P001以外)模具2D设计员收到变更通知单后,从网络上将要修改的模具零件设计文件夹拷贝到自己电脑上,然后按设计变更通知单更改相关的零件图或结构图(P001以外),经模具设计组组长或修模组组长审批后,将旧版零件图或结构图(P001以外)从网络中删除,并将更新的文件拷贝上去.若模具结构更改太大，才会更改P001的结构图。6.6.3.2结构图(P001)模具结构大更改时,模具设计组项目负责人通知模具2D设计组更新模具总装结构图(P001),经审批后, 模具2D设计组组员就将旧版的总装结构图(P001)从网络上删除并将更新的总装结构图(P001)拷贝到网络上.6.6.4模胚加工图6.6.4.1局部小改动：模架加工图的局部改动由模具设计负责人以传真的形式通知供应商,传真的原稿存于生产计划科。6.6.4.2大改动：对于模架大改动的零件,模具设计负责人将模架加工图(drw格式)升级版本受控,并且会将改动的零件的stp格式版本升级传给供应商。6.6.5外发加工零件图6.6.5.1产品修改或结构上大的更改模具设计员更改完需外发加工的零件,项目负责人通知模具2D设计组组长更新外发加工零件的零件图,零件图经审批后模件设计员再件外发加工零