协议供货政府采购流程(2009年3月31日).doc_第1页
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文档简介

关于调整协议供货项目采购流程的通知各市直单位、协议供货商：为进一步提高市级协议供货项目的政府采购效率，明确执行协议供货政府采购时采购单位与协议供货商的权利和职责，我局对现行的协议供货政府采购流程（此文件所提及的协议供货政府采购流程不包含工程造价咨询类别）进行了调整。现将调整的有关事项通知如下：一、调整内容及实施时间本次流程调整主要是将“政府采购监管科审核成交价是否超过最高限价”环节改为“采购单位通过政府采购网将谈判情况报政府采购监管科备案”，即减少了采购单位报送采购表纸质文件以及政府采购监管科审核成交价是否超过最高限价这个过程。采购人通过东莞市政府采购网将采购表发送到政府采购监管科备案后即可与协议供货商签定合同，政府采购监管科不再出具采购表的批复。从2009年4月1日起，市级协议供货政府采购项目按调整后的程序实施。二、调整后的协议供货采购流程调整后的具体流程为：采购单位通过东莞市政府采购网向财政局报送采购计划表，由业务科室和政府采购监管科分别对项目资金及采购方式进行审核；采购单位根据供货商每月报送的商品最高限价情况与协议供货商进行价格谈判，确定成交价格，报政府采购监管科备案；采购单位根据谈判内容与供货商签订合同，并供货、验收及按相关规定付款。调整后协议供货政府采购流程图报采购计划 维护商品信息 批复采购计划 网上发送采购表进行备案 双方进行谈判，根据谈判情况在网上形成采购表 双方签定合同、供货、验收，采购单位按相关规定向经销商支付货款采购单位东莞市财政局业务科室：1审核项目资金政府采购监管科：（1）审核采购方式；（2）审核商品最高限价协议供货商经销商三、流程调整后在采购过程中的几点要求协议供货采购流程进行调整后，采购人及供货商在协议供货具体项目采购过程中，需要按以下的要求进行：一是采购人必须根据协议供货项目的具体情况与供货商进行谈判，形成谈判记录并进行保存，；二是供货商投标时承诺的价格作为双方谈判的最高限价
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