中山大学珠海校区学生宿舍管理实施细则.docx

中山大学珠海校区学生宿舍管理实施细则一、宿舍类型和收费标准珠海校区共有学生宿舍19栋，全部为4人间宿舍，具体收费标准见下表：楼栋收费标准（元/生.学年）批准单位及文号备注（一）引资新建公寓1、珠海校区：荔园5、6、7、8、9、11、15、16、17、18、19号；榕园5、6、7、8、9、10、11、12号（荔园6、15、19、17四至六楼未安装空调）1500教费核2010061号不含定额水电费备注：留学生住宿收费标准以留学生办公室相关文件为准。二、入住、调宿和退宿办理流程（一）申请入住1在校生批量入住（新生、批量回迁学生等）职能部门（招生办、学生处或研究生院等）向总务处提交名单总务处按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿管员学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住即可。2在校生个人入住（包括复学、回国、延期毕业、转专业等）学生填写“中山大学学生入住申请表”（见附表一）并附相关证明院系辅导员审批后勤办管理老师核准收费标准和可入住房间，收费，在申请表上签字盖章学生拿审批后的申请表到宿舍管理员处办理入住手续。3非在校生批量入住主管单位向后勤办提交“中山大学非在校生申请入住信息表”（见附表二）及相关证明材料后勤办审批、确定房源、指导缴费，将入住安排下发对应宿舍宿管员学员凭相关证件到宿管员处办理入住。（二）申请调整宿舍学生填写“中山大学学生宿舍调整申请表”（见附表三）院系辅导员审批（审批过程中请注意“注意事项”中的相关原则）完全符合调宿原则的交学生宿舍服务中心（荔园4号东1楼）审批，特殊情况的交后勤办管理老师审批（住宿标准有变化的要办理缴/退费手续）到宿舍管理员处办理调整手续。（三）申请退宿1个人退宿（包括休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等）学生填写“中山大学学生退宿申请表”（见附表四）院系辅导员审批宿舍管理员处办理退宿手续交退宿申请表和住宿费收据到后勤办，费用由财务部门退至与学号相关的银行卡内。2毕业退宿学生填写“中山大学毕业生退宿申请表”（见附表五）宿舍管理员处办理退宿手续交毕业生退宿申请表到学生宿舍服务中心（荔园4号东1楼）进行网上离校退宿确认（特殊情况的由后勤办管理老师处理）完成手续，于当天搬离宿舍。三、学生宿舍家具、设施报修流程（一）报修方式：A、在所住楼栋宿舍管理员处进行报修；B、拨打点丹田物业电话维修部3668025进行报修或投诉。（二）若属简单维修项目，维修人员在1-2个工作日内即安排上门维修。（三）若属复杂或批量维修项目，宿舍管理员或丹田物业维修部人员会告知学生需等待，不能即修。物业公司按规定将情况报告给后勤办，负责零星维修的老师将按程序确定施工方案、时间，落实经费后实施，学生可拨打3668048联系后勤办负责零星维修的老师咨询相关情况。（四）物业公司电话回访维修人员上门维修或安排假期维修的情况。（五）后勤办负责验收，必要时回访维修情况。四、学生宿舍热水使用流程（一）热水供应方式：所有宿舍均可供应热水，由太阳能供热+热泵辅助加热系统供应到每间宿舍。（二）热水供应时间：18：0023：00（三）注意事项：1学生可在规定时段直接使用热水，以宿舍为单位依据使用量按月付费。2若遇热水系统故障不能正常供热水，学校备有公共浴室可供同学们应急使用热水。公共浴室分别设在荔园3号和榕园6号一楼。五、各种手续使用表格（附后）（一）中山大学学生宿舍入住申请表（附表一）（二）中山大学非在校生申请入住信息表（附表二）（三）中山大学学生宿舍调整申请表（附表三）（四）中山大学学生退宿申请表（附表四）（五）中山大学毕业生离校退宿申请表（附表五）温馨提示：相关使用表格可向辅导员老师索取或在珠海校区后勤办主页（/index.htm）下载。六、注意事项（一）根据教育部和学校相关文件要求，原则上不同意学生进行“包房”。（二）非特殊原因不调整学生宿舍，确需调整时在各辅导员所管辖的宿舍范围内按同班、同专业、同年级、同学院的次序寻找空床位解决。不支持低年级调入高年级宿舍、跨学院调动和调入空宿舍。（三）特殊住宿时限的学生会集中安排：如短期助教、实验人员、出国预科班、留学生等目前集中安排在荔园16号。（四）所有新入住人员应先办理入住手续，缴纳相应住宿费后方得入住，违规入住者学校有权随时清理。离校者住宿费收取期限以办理完退宿手续时间当月为准，未办退宿手续者住宿费照常收取（请辅导员提醒中途因各种原因离校的同学记得办理退宿手续，以免造成不必要的麻烦）。（五）入住伤病员房申请：用A4纸写申请，说明原因和需入住时间，附疾病证明材料，辅导员审批后交后勤办审批，后勤办审批后到招待所前台办理入住手续。（六）宿舍收费：校区常驻学生按学年、学期收费，只有休学、退学等特殊情况退宿时才能按月退费；其他校区临时借住学生按月收费，一般安排在荔园16号。（七）后勤办主管宿舍设施，如遇任何学生宿舍管理问题可致电珠海校区后勤办3668092；学工办主管学生思想行为，如发现学生有不良行为，宿舍管理员应上报给相应辅导员。附表一中山大学学生宿舍入住申请表日期：年月日姓名性别学院学号专业学生类型本科生（）硕士生（）留学生（）博士生（）房源意向（ ）人间联系方式 *手机号码必填申请理由所在院系意见情况属实，同意申请。 签名（盖章）：后勤服务管理中心或后勤办意见安排入住 区/园 栋/号 房 床。 经办人签名（盖章）：宿舍管理员该生已在年月日办理了入住手续。宿管员签名（盖章）：备注：1、本申请表需申请人亲笔签名确认。2、办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。3、缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。4、建议在月初办理入住，月末办理退宿。5、如需加页，请双面打印。附表二中山大学非在校生申请入住信息表项目名称：主管单位（签章）：学员人数：联系人：联系电话：序号姓名性别手机号码旧学号新学号原宿舍住宿时段住宿天数拟安排宿舍1张三男181栋3017.1-7.10102李四女120栋2097.3-7.15123456备注：1、请分项目填写，以院系为单位一次性提交申请。项目名称可填“滞留生、升学、夏令营、培训”。升学是指升入我校研究生的本校毕业生。2、升入我校研究生的本校毕业生，在新学号一栏必须填写；夏令营和培训生没有学号可不填。3、此表纸质版需单位盖章，同电子版一并交至后勤服务管理中心或后勤办。附表三中山大学学生宿舍调整申请表日期： 年月日姓名性别学院学号专业联系方式*手机号码必填现住宿舍 区/园 栋/号 房 床申请宿舍 区/园 栋/号 房 床申请理由院系意见情况属实，同意调整。 签名（盖章）： 后勤服务管理中心或后勤办意见情况属实，同意调整。 签名（盖章）：调出宿舍管理员该生已于年月日结清水电费用，办理了退房手续。宿管员签名（盖章）：调入宿舍管理员该生已于年月日办理了入住手续。 宿管员签名（盖章）：备注：1、本申请表需申请人亲笔签名确认。2、办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。3、缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。4、如需加页，请双面打印。附表四中山大学学生退宿申请表日期： 年 月 日姓 名性 别学院学 号专业联系方式现住地址 区/园 栋/号 房 床退宿理由院系意见情况属实，同意退宿。 签名（盖章）：宿舍管理员该生已于年月日结清水电费用，办理了退房手续。签名（盖章）：后勤服务管理中心或后勤办确认退费标准已录入宿管系统，该生应退住宿费元。操作人员：备注：1、 学生因休学、退学、交换、出国等特殊原因允许办理退宿。2、本申请表需申请人亲笔签名确认，办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）,离校学生请携带住宿费收据。3、按学校规定，自办理退宿之日下一月度开始计算退费金额。4、本表应附相关文件证明。附表五中山大学毕业生离校退宿申请表学院： 宿舍房号： 日期：宿舍成员：序号姓名学号类型（本科/研究生）联系电话123456承诺离校时间：最迟不得超过年月日。（承诺搬离时间不能超过学校离校文件规定的截止时间。)我宿舍所有成员承诺将在年月日搬离宿舍，保证宿舍物品完整，若有损坏照价赔偿，并结清水电费，该日之后学校有权对床位物品进行清理。签名：项目办理情况经办人签名备注宿舍家具、设施完 好( )水电费已结清( )房间钥匙已 交( )空调专用卡、遥控器已 交( )专用卡号码：【北校