常用事务文书拟写.doc

秘书资格四级考试复习指南(七)来源：考试大2009年7月6日【考试大：考试专家，成就梦想！】常用事务文书的拟写鉴定要点与重点提示一、鉴定要点了解公文的格式；掌握会议记录、意向书、订货单及产品说明书的拟写方法。二、重点提示1公文用纸及印装格式(1)公文用纸采用A4型。(2)公文印装要规范。2公文眉首格式(1)发文机关标识(公文版头)。(2)公文份数序号(印刷顺序号)。(3)发文字号。(4)签发(会签)人。(5)秘密等级和保密期限。(6)紧急程度。(7)红色反线(间隔横线)。3公文主体格式(1)公文标题。(2)主送机关。(3)公文的主体(正文)格式。(4)附件及附件说明。(5)印章(发文机关名称)。(6)签署。(7)成文日期。(8)附注。4版记(文尾)格式(1)主题词。(2)抄送机关。(3)印发机关和印发日期。(4)版记中的反线和版记的位置。5公文的特定格式(1)信函式格式。(2)会议纪要格式。6通告与通知(1)相同点：都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。(2)不同点：告知范围不同；格式不同；行文渠道不同。(3)通知的写作1)通知的适用范围：通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2)通知的分类：指示型通知；发布型通知；批转型通知；转发型通知；任免型通知。7通知与通报(1)相同点：都属于告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。(2)不同点：发文目的不同；内容不同；发送对象不同。(3)通报的写作1)通报的适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。2)通报的主要目的：传播信息、沟通情况、交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性。3)通报的分类：根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。4)通报的表述方法可分为两种，即直述式和转述式。5)通报正文的拟写：通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等。8请示与报告(1)相同点：都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。(2)不同点：行文目的不同；写作结构不同；结束语不同；处理方式不同；内容宽窄不同；发文时机不同；报送制度不同；失误后责任划分不同。(3)报告的写作1)报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。2)报告的分类：工作报告；情况报告；调查报告；报送报告。3)报告的拟写：报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。(4)请示的写作1)请示的适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。2)请示的分类：请求指示的请示；请求批准的请示；请求审批的请示。3)请示正文的拟写：请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。9函(1)函的适用范围：函是平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(2)函的分类。(3)函的拟写：问复函要做到问得清楚，答得明白；请准(审批)函的结构安排有点类似于请示(批复)。10文章要素公文与其他文体一样，也是由一定要素构成的，这就是人们常说的文章“四要素”，即材料、主题(主旨、发文意图)、结构、公务文书专用词语。11公文的表达方式(1)叙述：完整的叙述有六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。(2)议论1)议论有三要素：论点、论据、论证。2)议论的分类：可以分为两大类，即立论与驳论。3)论证的方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法等。(3)说明：说明的方法主要有定义说明、分类说明、比较说明、数字说明和图表说明等。12简报(1)概念：简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，也叫“动态”“简讯”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等。(2)特点：简，即简明扼要；快，即报道迅速快捷；新，即内容新鲜；实，即真实准确。(3)简报的结构：报头+报核+报尾。(4)简报的报头有以下内容：简报名称、期号、编印单位、印发日期。(5)简报报核主要结构：(按语)+标题+导语+主体+结尾。(6)简报报尾：写明发送范围、印制份数。13会议记录(1)概念：会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。(2)特点：真实性、资料性。(3)会议记录的结构：标题+正文+尾部。(4)会议记录正文构成是：首部+主体+结尾。14意向书(1)概念：意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。(2)特点：协商性、灵活性、简略性。(3)意向书的类型。(4)意向书的结构：标题+正文+尾部。15订货单(1)概念：订货单是订购产品和货物的单据。(2)特点：协约性、严肃性。(3)订货单的结构与写法：标题+16