技术部5S管理细则.doc

XXXXX公司技术研发部5S管理规定1.0 目的使办公区域的物品分区（位）明确；标识清晰；设备、设施的用途和状态明确；规范安全，以提高工作效率，保证工作质量。2.0 适用范围适用于技术研发部的办公区域“5S”维护。3.0 职责技术研发部-负责办公区域的“5S”管理工作。4.0 内容4.1. “5S”活动：是指对现场的各种状态进行持续地整理、整顿、清扫、清洁、素养的循环。“5S”原则：自我管理原则；节约资源原则；持之以恒原则。4.1.1 整理：区分要与不要的物品，将不要的物品进行处理，使办公区域物品都保持可用状态。4.1.2 整顿：必要的物品定位放置，使办公区域整齐、紧凑、协调。4.1.3 清扫：将灰尘、油污、垃圾清除干净，自己用的物品自己弄干净。4.1.4 清洁：前三项的坚持与深入，保持清洁。4.1.5 素养：循规蹈矩、道德、品质的修养，在尊重自己创造成果的同时遵章守纪，养成良好的风气和习惯。5.0 内容要求5.1 对办公区域地面、墙壁、门窗以及废除物清除规定5.1.1 办公区域地面要保持洁净，不允许有散落物品及垃圾。地面区域线清晰无剥落，两侧物品不压线。5.1.2 办公区域内墙壁、门窗上不允许有杂物，要保持洁净无尘；墙壁不能有物品吊挂，无蜘蛛网。5.1.3 凡是经部门领导认定为废弃无用的办公物品要进行彻底清除，不得残留占据空间、场地，影响观瞻；凡正常使用的办公设施要保持清洁、干净，损坏的要及时修补，明确责任人，监督人。5.2 办公区域卫生清扫要求5.2.1 办公区域门厅及通道必须保持畅通、明亮，严禁在通道摆放柜子等其他物品（垃圾桶、消防器材除外）；由于装修、调整等原因暂时放置在通道的办公家具应有标识，注明单位、状态、放置期限，并尽快处理。5.2.2 办公区域垃圾箱内部垃圾必须分类丢弃、处理。5.2.3 办公区域清扫工具要集中放置在卫生间或洗手间统一管理；纸篓套袋，垃圾及时倾倒。5.2.4 办公室打扫卫生除个人区域外还需增排办公室值日打扫卫生（包括会议室卫生与整理）。5.3 办公区域设备管理要求5.3.1办公桌有定置图，特殊办公桌定置图可根据实际隔框绘制；办公桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。办公桌上放置的文件架洁净、完好，文件架内、架上禁止放置零散纸张及其他物品；架内放置的文件夹标识符合公司有关规定；夹内资料分类整理，文实相符。5.3.2 抽屉内物品需摆放整齐，遵循取用方便，迅速找到的原则；最下层抽屉可以存放A4的文件、资料等。5.3.3办公室内各类电器导线规范、整齐美观，过长的应集束捆扎，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放，各类办公电器设备接线符合安全要求；计算机的竖式主机置于桌面下。5.3.4桌面下不得堆积杂物；外衣手袋等请置于抽屉或储藏柜内，严禁随意放在办公桌椅上；人离位时椅子必需归位。5.3.5上班时间办公室所开起的电脑、电灯、空调无人用时均要关闭；下班前必须将工作桌面整理好后方可离岗。5.3.6 办公室内各类物品、设施保持洁净、完好，出现故障及时报修。5.7 办公区域人员管理要求5.7.1遵守上下班时间，上班必须按规定穿工作服并保持整洁；进入车间、现场必须按规定佩戴安全帽，严禁在生产现场穿拖鞋；上班不闲聊，不做与工作无关的事（看杂志、吃零食、玩手机、打瞌睡等）；对人有礼貌，不大吼大叫、不骂人。5.7.2 严禁在办公区域的非吸烟设定区域内吸烟。5.8 办公区域“5S”管理、责任区划分管理要求5.8.1 责任区域划分的主要目的：为提高工作效率，做到区域清楚，责任明确。 5.8.2 方便、就近的原则，省时省力；无遗漏，无死角，避免形式主义。6.0 办公区域“5S”判定标准序号判定内容判定标准1办公室、桌椅保持干净, 文件、资料摆放整齐有序办公室内、桌椅上是否保持清洁、干净，有无不要之资料、文件、材料2电脑、打印机等办公设备有序、干净办公设备是否整齐有序、干净3办公人员离开办公室20分钟以上，办公椅推入桌下或桌椅合拢办公桌椅是否摆放整齐、合理4部门会议室桌椅会议结束后重新整理，保持整洁会后会议室桌椅是否保持整洁5办公桌下无杂物办公桌下有无堆放文件、资料、材料、个人物品等6办公室内墙上无乱贴乱划、乱钉乱挂是否有乱贴乱划、乱钉乱挂现象7文件盒、文件夹分类明确，并有明确分类标识文件盒、文件夹是否分类明确，并有明确分类标识8电话线、网络线固定整齐电话线、网络线是否凌乱9办公设备、工具使用后归位办公设备、工具使用后是否归位10下班后办公用品电源是否关闭电源是否按规定关闭11个人物品摆放整齐个人物品是否合理摆放12按规定穿戴服装是否按厂规着装13上班不看报纸、杂志等刊物；不做与工作无关的事情是否有认真工作14玻璃门、窗