ERP软件培训PPT课件

1 讲师 38 2011 3 30 金蝶软件功能培训 2 目录 账套管理系统初始化财务篇进销存 3 账套管理系统初始化财务篇进销存 4 账套 账套管理 新建账套 账套参数设置包括系统 总账 会计期间的设置启用时间关系到初始数据的输入 一旦启用后不允许修改 如果不启用帐套 将不能正常使用K 3基础版系统 5 账套 账套管理 账套的备份与恢复 为了保证使用软件财务数据的安全性 我们要对账套定期做数据备份 备份与恢复操作如下 6 账套管理 用户管理 账套 用户组设置 用户设置 用户授权 采购组 李林 李勇 用户管理操作流程 采购订单的新增 修改 删除 7 账套 用户组Administrators组 系统管理员组 是对K 3系统管理人员所在的组别 此小组中用户对K 3系统有最大权限 不需要对其组员进行授权 Users组 K 3操作人员所属组别 可按用户的需要增加 例如 出纳组 往来账组 财务组 仓库组等等 这些小组中人员对K 3系统的使用权利必须经过授权 8 账套 用户授权功能授权 允许对系统中的每一个具体功能进行授权 允许用户可以进入哪些子系统 可以使用哪些功能 数据授权字段授权 9 账套管理系统初始化财务篇进销存 10 系统初始化 系统初始化流程 系统设置 基础资料设置 初始数据录入 结束初始化 参数设置 计量单位 凭证字 核算项目 辅助资料 会计科目 初始业务单据录入 初始化结束 存货初始数据录入 会计科目引入 对账 币别 固定资产类 11 系统初始化 会计科目的录入 12 系统初始化 核算参数设置 13 系统初始化 核算参数说明 数量核算 系统只对物料进出的数量核算 数量金额核算 系统不仅核算物料数量 并在存货系统中自动生成凭证并传送到总账中 14 启用帐套注意 在执行启用业务系统操作时 必须保证单据已经审核才能启用 系统初始化 15 账套管理系统初始化财务篇进销存 16 财务系统一般分为 总账系统 报表系统 固定资产系统 现金管理系统 现金流量表系统 应收款管理系统 应付款管理系统 财务篇 17 主要功能 1 凭证凭证是总账系统中用于记录业务信息的基本单据 等同于手工业务操作中的记账凭证 2 多调整期间业务处理调整期间业务处理的功能 可以帮助企业解决因年度报表审计等原因需要对上年财务数据进行调整 由此产生的调整分录可以在下年的任何日期进行方便的录入并且直接影响本年期初数 而不至于在得到调整分录后将账务反结账至上年 财务篇 总账 18 主要功能 1 票据管理提供应收票据的业务处理 企业可以随时对应收票据的背书 贴现 转出 退票 收款等操作进行监控管理 提供票据管理相关报表查询 2 结算处理提供七种结算方式 到款结算 预收款冲应收款 应收款冲应付款 应收款转销 预收款转销 收款冲付款 预收款冲预付款 3 凭证处理4 坏账处理 财务篇 应收款管理系统 19 账套管理系统初始化财务篇进销存 20 进销存 采购管理采购管理系统 是通过采购申请 采购订货 仓库收料 采购退货 购货发票处理 价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统 对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪 实现完善的企业供应信息管理 21 1 采购申请K 3系统支持多种采购申请方式 MRP计划配套查询库存缺料分析销售订单手工录入2 采购申请处理系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理 进销存 主要功能 22 3 采购订单管理帮助企业有效的规范采购订单作业流程 提高采购业务处理效率 4 采购结算按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算 采购结算包括采购发票的开具 采购费用的分摊 应付账款的确认 进销存 23 进销存 采购流程 24 进销存 25 进销存 销售管理 销售管理系统 是通过销售报价 销售订货 销售发货 销售退货 销售发票处理 销售费用管理 客户管理 价格及折扣管理 订单管理 信用管理等功能综合运用的管理系统 对销售全过程进行有效控制和跟踪 实现完善的企业销售信息管理 26 1 销售订单管理关键点 1 提供多种销售方式提供现销 赊销 分期收款 委托代销 受托代销 直运等多种销售方式 2 提供多种业务流程提供下推生成采购申请单 采购订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 生产任务单 委外订单 产品入库 组装单的流程 进销存 27 2 销售发货管理关键点 支持发货通知单作废与反作废的功能 支持发货通知单关闭 反作闭的功能 提供条目分拆的功能 支持价格政策及历史价格查询提供下推生成销售出库单 分销其他出库单 调拨单 退货通知单的流程 发货通知单提供上下查功能 进销存 28 3 销售出库管理处理包括日常销售 委托代销 分期收款等各种形式的销售出库业务的单据 4 销售结算管理1 销售发票2 销售费用发票 进销存 29 进销存 销售流程 30 主要功能 1 入库管理入库业务是仓库的基础核心业务 K 3根据实际入库业务类型提供多种入库单据 外购入库