毕业生怎样制作自荐材料(doc 11页).doc

毕业生如何制作自荐材料一.毕业生为什么要制作自荐材料？“A Resume is a passport to an interview.“在找工作的过程中，自荐材料是重要的一个环节。如何利用有限的空间展现自己，并在芸芸众生中脱颖而出，引起“考官”的注意，确是一门不小的学问。 自荐材料是毕业生踏入社会前制作的私人“名片”。自荐材料的真正作用是求职的“敲门砖”。找工作，是竞争什么？最开始竞争的是自荐材料！因为你到任何一个招聘单位要做的第一件事情就是要投递自荐材料，而自荐材料就是那些单位了解你的第一扇窗口。因此自荐材料就成了你和单位沟通的第一通道，往往是招聘人员了解你的第一个途径，适度的引起用人单位对你的兴趣才是最重要的。一份好的简历，可以在众多求职自荐材料中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，然后决定给你面试通知，它是帮助你应聘成功的“敲门砖”。 二.怎样制作自荐材料？在制作自荐材料前，一定要从这样几个方面考虑：这份自荐材料是否真实？这份自荐材料是否和别人的雷同？这样设计能否充分展示自己？如果自己是招聘方，是否会关注这份自荐材料？这样用心制作出来的自荐材料，定会助你走向成功。 1. 自荐材料的分类自荐材料共分教育或教育管理机构编制的毕业生就业推荐表和毕业生自己编撰的自荐材料两大类型。 玉林师范学院毕业生就业推荐表自荐材料 个人制作的自荐材料2.（个人）自荐材料的内容自荐材料一般由以下几个部分组成：封面、求职信、个人简历、老师或组织推荐意见、诚信承诺、 成绩单、各类证书的复印件等。如果想到外企或对英文程度要求较高的单位求职，自荐材料中应包括英文程度要求较高的单位求职，自荐材料中应包括英文版的求职信和个人简历。（外语系的毕业生必须都有一份英文简历。）（1）封面：设计图案或个人全身写真照片学校名称毕业生个人信息： 姓名、专业、学历、联系方式制作封面应注意的问题：材料封面不要太追求标新立异。如一位毕业生在封面上赫然写着四个大字“通缉伯乐”，给人的感觉象是在威胁用人单位，使用人单位反感。 以庄重、朴实为宜 。第一影象（吸引眼球）并要传达出个人的基本信息。（2）求职信也就是：自荐信。一般在自荐材料的最前面，它的作用是唤起招聘主管的注意，务必简洁有力，避免陈词滥调。 求职信的格式： 称呼：它是应聘方的第一关联，要礼貌，又不能生硬。你可以称“尊敬的先生/女士”或“敬启者”。 第一部份：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。 第二部份：阐述你如何满足用人单位的要求。主要介绍你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长等，表明你特有的教育、技能和个性将会为用人单位做出贡献。这是关键部份，要简明扼要地进行说明，不要重复。 结尾：感谢他们的阅读并考虑你的应聘，并表明你希望迅速得到他们的回音。最后署上姓名和日期并加上“敬上”之类的谦语。 写求职信也要注意以下几点：1、细心阅读招聘信息，找出关键条件，针对用人单位的要求列出自己相关的经验或训练。2、不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生，要通读几遍，精雕细啄。 3、篇幅不要过长。求职信一定要写得简洁，不要超过一页。4、不宜“翻版”个人简历，切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。 5、针对不同的用人单位，称呼要适宜，如对教育单位，用领导/老师为宜；对企业，用先生/小姐为宜。 6、格式要规范。7、切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐，”之类的话。 3、个人简历个人简历是自荐材料中最重要的部分。注意简历撰写的出发点：尽可能地引起用人单位的注意。实际上，招聘单位希望求职者的简历或求职信能提供足够的信息，使他们能给予其面试机会，对其作更进一步的了解。如果求职者了解到这一点，并能提供出用人单位最关注的相关信息，那么就能引起招聘者的充分注意。简历里该写什么、不了解简历应包含的信息内容与不知道简历的真正作用是有关联的，但是即使你真正理解了简历的作用，你可能在选择与组织简历的内容时还会遇到困难。简历里应该写什么？应该是有的放矢，投其所好，引起用人单位的注意。 简历不是个人活动的简单罗列。因为招聘单位的兴趣点绝不在这。 简历的内容不要太繁杂。有的人在简历里面尽量罗列他的成绩和长处，写的有5，6页，包括他获得的奖项，最好成绩，喜爱的名言等等。其实这些用处不大。因为一般的单位的简历阅览人员是不会仔细看你的简历的。现在的普遍状况是：一个招聘职位发布，用人单位会收到一大堆的简历，招聘人员根本就没有时间和闲暇来看你的那些“丰功伟绩”。 简历包含的内容可以分为两个基本部分：个人信息和招聘者所要了解的信息。假如你的简历充分表明你就是用人单位所要寻找的人才，但是简历上面找不到你的联系方式的话，那显然双方都要感到遗憾了。个人信息的作用正在于此，因此只要确认招聘者能方便地进一步联系你，你不宜过于冗余地填写个人信息。招聘者想要了解的信息是简历的重点。很多人因为不知道招聘者的重点而大量罗列能展示自己的信息，这会导致有用的信息被淹没。所以，应尽可能了解用人单位的需求，然后展示你相对应的契合点。仅制作一份能投递给所有公司的简历，不是一个好的策略。简历主要包括以下几个基本要素：1、个人基本资料：列出姓名、性别、籍贯、出生日期、毕业院校、专业、学历。联系方式（电话、手机、电子信箱、通信地址、邮编）等。2、 求职意向：所要选择的教育单位性质。 3、教育经历：按时间列出受教育的经历，列出院校、专业、学历。（倒叙、顺叙） 4、所获奖励：在学期间获得的各类奖励，包括奖学金。5、实践经历：在学期间担任的社会工作、职务，参加的社团活动，实习、兼职的经历。由于毕业生没有工作经验，很多单位非常重视毕业生的实践经历。6、外语水平和计算机水平：多数单位会关注毕业生的外语水平和计算机水平，因此可将这部分内容单独列出。 此外，还可以按需要加入下列内容： 1、个人兴趣爱好；2、联系方式；自我评价。 写好一份简历要把握以下几条原则 1、内容简洁。2、方便阅读。3、简历的部分内容可具体化（突出优点、个性）。 简历撰写要点1. 针对职位制作 对不同的职位，招聘单位的侧重点是不同的，一定要根据应聘职位来制作简历，才能有的放矢，充分发挥简历的作用。不要为了省事只制作一份简历，然后把它大量复印投递。如果对照招聘的要求来对应说明，那无疑最切合用人单位的要求。简历制作是否能吸引眼球，取决于对应聘职位的认识。招聘人员都明确了解招聘的职位，他只会注意那些看起来切合职位要求的简历。 2. 突出要点 基于同样的理由，应该了解招聘者的招聘重点，看重的地方，然后突出你这方面的能力或特点。不要堆砌太多的章节，不要把所有次要的职责都列出，只写主要的。删除那些无用的东西，比如你的爱好，除非你知道招聘的单位正在组建一支足球队，而你恰好是学校足球队的前锋。所谓的要点，就是2至3点，1，2，3，4，5罗列下来的不是要点，能让阅读的人留下印象的就是2、3点，太多项会超出人的记忆限制。提炼并突出这几点，能更容易给人留下清晰的印象。 3. 格式恰当 篇幅适宜 很多招聘人员反映，每次都会收到一些组织很差的简历，格式杂乱无章，条理不清楚。或者是简历太简单，看不出什么信息，或者简历篇幅太长，看不出重点。招聘者也相信，简历不一定能体现出一个人的能力水平，但是因为收到的简历非常多，这样的简历，只能淘汰。同时，招聘人员好像总是时间不够，耐心不足，第一印象不好的简历就随手放一边了。简历格式要注重条理，同时篇幅应控制在刚好满足每份1分钟左右的阅览。 4. 注意细节较之业务，招聘者更看重素质，较之能力，招聘者更看重态度。素质和态度往往从简历的细节处体现出来，所以大部分招聘者会特别重视细节，往往一个错别字就会导致简历被淘汰到垃圾箱里，你可能没意识到这是个错别字，但他认为这是不认真的态度。所以一定要仔细斟酌，把细节落实到实处。 5. 精心编排打印 简历的好坏，关键在于这份简历给人的印象如何，因此，还必须对写好的简历进行必要的加工，对它进行编排打印。简历的版式编排要美观大方，让人阅览起来一目了然。版式的效果好，简历翻开来第一印象就会特别好，这样招聘者会用心阅览下去。建议尽量用打印，因为复印的效果往往清晰度较差，还可能有小的复印污点，没有必要去省这一点点钱。 4、老师或组织推荐意见毕业生鉴定与推荐意见的区别该生在大学期间，在各方面都能严格要求自己，积极要求上进。在专业学习过程中，该生学习态度端正，学习踏实努力，专业成绩优异，获得国家奖学金。在专业学习的同时，该生还积极参加各种社会活动，参加了党校培训，在思想上严格要求自己，积极向党组织靠拢；在任班级生活委员、法学院法学会理论部部长、副会长等干部期间，工作踏实负责，并取得了一定的工作成绩。该生理论功底扎实，善于思考，实践能力强，已经发表文章20余篇，在科研与创新活动中，也多次获奖；在社会实际方面，参加了校级的实践队伍，把专业知识与实践结合了起来，受到多次表扬。该生在大学期间，努力地提高自己在各方面的素质，是一名德、智、体各方面全面发展的优秀的毕业生。 （政治审核）院系推荐意见（一） 该生具有较强的文字写作功底，在国家级报刊、杂志上发表过多篇论文，对各种公文写作、报刊编辑尤其熟练，曾在多家大型报业集团实习，并获得一致好评。 但该生独立性太强、配合能力有待加强。 适合工作：新闻、报刊杂志编辑等相关工作。 院系推荐意见（二） 该生具有较为深厚的专业基础，平时为人稳重，能严于律己，将学习理论应用于实践，积极参加校系举办的活动， 除了对专业的学习，该生还热衷于文学，对中国古代哲学有较深的了解，阅读了多部兵法书籍，具有创新思维，是一名合格的大学生。 但该生在某些时候比较固执，流于偏激，希望以后能改进。 该生适合从事计算机软件开发、广告策划设计等相关工作。一定要盖所在系（院）章。 5、诚信承诺是针对近几年毕业生简历“造假”，要求毕业生对自己制作的简历内容负责的一种做法。也是诚信就业的体现。6、成绩单大学前六个学期或四个学期的所有成绩。由学校教务处统一打印。原件必须要教务处盖章。复印件如有可能也要鲜章。注意：不要随便更改自己的成绩。 “成绩”是用人单位考察你的主要依据。7、实习成绩表、各类证书的复印件等师范生一定要将教育实习成绩表复印件附在后面。应将个人简历中提到的各类荣誉证书复印后附在后面，应聘时应该带上原件以便用人单位查阅。 最好提供一个鉴证人：一般是毕业班辅导员。 简历“注水现象” 三.制作自荐材料要注意哪些问题？1、材料封面太追求标新立异。如一位毕业生在封面上赫然写着四个大字“通缉伯乐”，给人的感觉象是在威胁用人单位，使用人单位反感。 2、推荐材料冗长，空洞，言辞过于华丽，形容词过多。如一位毕业生在自荐材料中写道：“我希望这样一个人生，它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向”洋洋洒洒三千多字，而自荐信中应该让用人单位了解的信息却几乎找不到。 3、简历中掺水份。经调查发现，一些毕业生的简历完全是假造的，这样的简历即使让毕业生获得了面试的机会，也会在面试中露出马脚。对毕业生本人，对学校都会造成非常不好的影响。 4、简历太长。有个别毕业生光简历就长达10多页，把中学的经历也写在简历中，介绍个人情况、经历过于详细，这种长而无味的简历不能打动用人单位，只会起反作用。 5、过于注重对福利、待遇的要求。这会冒很大的风险，如果太高则让用人单位觉得雇不起你，而太低则让用人单位觉得你无足轻重。 6、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人的联系方式。 7、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。在我校毕业生自荐材料中很多组织或导师推荐意见总是千篇一律的这么几句话“该同学爱党、爱国，追求上进，学习认真成绩优秀，遵纪守法，是一名合格的大学毕业生。”对每一位毕业生具有的能力、素质、特长、能胜任什么样的工作以及今后适合的发展方向则很少提及，从而失去了推荐意见的功效。 8、自荐材料中经常出现文字、排版、格式上的错误。像我校2000届一位毕业生的自荐材料，在总共3000字左右的材料中竟有11个错别字，2处格式上的错误。还有些同学的自荐材料弄得皱皱巴巴，污迹点点，这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心，那么在今后的工作中也不会用心。 9、不能根据所应聘的不同职位来设计不同的自荐材料。不同的工作岗位对员工的能力和素质要求是不同的，而我们的大多数毕业生总是把千篇一律的自荐材料投递给性质和要求完全不同的用人单位。 10、材料残缺不全。个人简历中所列出的毕业生所获得的比较重要的荣誉或发表的论文等，都要有相应的材料或实物予以证明，这些证明材料不要在每份自荐材料中都附上，但毕业生必须自备一份完备的，以备面试时用。11、避免自荐材料“克隆” 目前，“克隆” 自荐材料在职场十分流行。在人才市场上，许多人手持的自荐材料大同小异，有的甚至只有名字和年龄的差别。网络上大量的简历模板、打字复印部门存储的大量自荐材料、同事或同学的自荐材料都为克隆者提供了方便。求职者只需要稍加修改，一份看似出色的自荐材料就出笼了。 然而自荐材料是求职者交给招聘方的第一份信物，业内人士分析，克隆的自荐材料对求职十分不利： 首先，克隆自荐材料的行为也说明你不够诚实。现在职场上十分讲究诚信，如果你在自荐材料上就欺骗了对方，对方一旦发现，能做的也只能是让你出局。 其次，它不能完全展示你自己的才能。自荐材料的格式、内容都是别人设计的，并不一定适合自己，要从自己的特点出发，从各个方面将自己的能力、才华全面展现出来。最后，面貌雷同的自荐材料容易淹没在大量的求职自荐材料中。要做到脱颖而出