IT工程师工作介绍PPT课件

1 IT工程师工作介绍 负责确定应用系统解决方案 项目IT系统的策划 实施与管理 负责项目部网络构建 负责应用系统的安装与配置 负责应用系统的日常维护与支持 负责制定项目IT管理的相关规定 包括计算机软硬件配置标准与版次规定 IT设备命名规定 用户权限规定 网络及电子邮箱使用规定 文档管理规定 数据备份规定等内容 并报项目经理批准实施 及时响应工程设计人员所提出的要求 排除工程设计人员在上机过程中所遇到的问题 负责项目各方之间项目信息分发渠道的建立和权限设置与控制 保证IT系统与电子文档安全 负责工程项目的电子数据备份和备份的恢复工作 项目IT工程师岗位职责 目录 简介系统 硬件应用软件二维CAD三维模型工程数据库项目管理工具项目执行电子文档管理系统现场设施专业应用矩阵 1 1编制目的是为项目定制信息系统 对工具提出统一要求 以便于项目的高效运作以及信息的正确交付和传递 1 2职责与项目有关的所有人员都要遵从本文规定的标准和程序 与本文规定的标准有偏离的需要得到主管的批准 强制执行本文规定的AM IT标准和程序是专业技术人员 项目计算机应用管理员和项目经理的职责 项目团队要确保项目有关部门执行项目AM IT标准 在项目整个生命周期内 AM协调员负责维护本文件 每个修订版本都保存为一个独立文件 这样就能反映出项目的历史状态 修改后的文件在启用之前 所有的偏离和修订必须得到批准 1 简介 2 系统 硬件 2 1硬件用于2D 3DCAD的标准桌面计算机为基于Intel的HP Dell工作站 典型配置如下 2 2系统 用于本项目的AM IT工具如下 3 应用软件 3 应用软件 3 1软件版本本文0版发布时 所有软件的版本必须冻结 如果一个软件的新版本能够提高功效或可以为项目带来其它好处 那么要启用这个新版本软件之前必须要得到书面批准才行 上面的一览表表是一个示范 列举了用于本项目的软件工具和它们的版本 整个项目的会议纪要 备忘录 电子表格 汇报多媒体等需用Office2003标准版来做 其模板是公司定制的标准模板 除此之外 在项目执行过程中 所有应用需求的细节可以向IT工程师索取 3 2培训在项目中所有工具的培训将在应用前或需要时及时开展 3 应用软件 3 3服务台TheEuropeanServiceDeskwillbeavailablebetween06 00and18 00GMT MondaytoFriday LocalITinthePortSolentofficewillbeavailablebetween08 00and17 30 MondaytoThursdayand08 00to16 00onFriday Supportrequirementsoutsideofthesehoursaresubjecttoapproval 3 4安全为了确保数据安全 每个人都有一个唯一的id password 在桌面计算机 笔记本和服务器上安装了病毒防护软件 3 应用软件 3 5远程访问有两种途径来对项目进行远程访问 分别是DigipassandEcxtra Digipass动态令牌方式 由物理令牌生成一个安全码 拨号 宽带 软件或连入因特网的PC可以通过这个令牌吗对项目进行访问 访问方式有两种 对于连入公司网络的笔记本允许远程访问文档系统和其它服务 非公司PC可以访问邮件 公司局域网等 Ecxtra方式可用于在公司办公室的客户端访问项目文档 3 6备份数据备份分为日备份 周备份和月备份 其中月备份需要异地安全存放 并且不再循环备份 不能重写覆盖 3 应用软件 3 7IT AM启动会在项目开工后 两周内 要召开IT AM启动会 下列人员都要参加 项目经理工程部经理IT AM协调员部门经理会议的目的是确认项目对IT AM的需求 确定内外部支持的范围 包括培训以及对项目的明确要求 每月召开协调会来检测进展情况 了解项目的需求 3 应用软件 3 8AM审查AM协调员通过抽查最初的可交付产品来审查2D 3D设计人员是否按照项目或客户的明确要求来执行的 在整个项目执行过程中 会有一次或多次AM内部质量审核来验证要交付的产品质量是否满足项目要求 会议的目的是确认项目对IT AM的需求 确定内外部支持的范围 包括培训以及对项目的明确要求 3 9项目竣工针对存档的电子数据的项目竣工程序 项目部会单独发布 3 10项目交付针对存档的电子数据的项目交付程序 项目部会单独发布 4 二维CAD 4 1范围所有不是通过PDS生成的二维CAD图要用AutoCAD产生 这一点在专业应用矩阵里有规定 方法和程序都附在后面 对所有专业来说 手册 软件都是可用的 下面是文档列表 Generalmanual Basemodule LIS LayoutInformationSystem ManualPFDManualP IDManualELE Electrical ManualFCT FlowChartDiagram Manual流程图FLD D Functional DetailedLogicDiagram Manual功能逻辑图HVACManualIID InstrumentInterconnectionDiagram ManualWTB MechanicalEngineering Manual 4 二维CAD 4 2资源在项目启动时 AM经理会上载项目有关的菜单 图框以及符号库 4 3项目集成专业设计人员不需要用草图工具就可以直接在2DCAD中生成布置图 使手工绘制工作减到最低 4 4制图要求4 4 1已有的电子文档 CADDrawings 在项目执行过程中 如果需要将客户已有的图纸进行修改 可以将客户的电子文件传给项目团队进行修改 项目团队所拥有的文件被认为是 master 客户提出的所有修改需要提交给项目团队进行更新 修改内容和交付产品要在项目团队的CAD系统中完成 4 二维CAD 4 4 2供应商图纸在投标分析时已经考虑了供应商提交的文件格式 在投标阶段已经通知所有供应商以硬拷贝形式提交文件 当订单关闭时 供应商需要提交最终版的电子文件和图纸 可接受的电子文件格式如下 通常情况下 纸质扫描文件或传真不接受电子格式 如果有需求需要项目额外4 4 3标准和惯例项目团队开始工作之前 必须澄清并批准所有制图标准和惯例的例外 5 三维模型 5 1范围设计和可交付产品用PDS或PDMS来完成 对不用PDS或PDMS设计的部分 如详图设计可以用AutoCAD完成 为满足项目要求 初始项目建立应由AM工程师来执行 3D模型也用于生成SmartplantRevieworPDMSReview的审查模型 用于SmartplantRevieworPDMSReview的工作站安装在项目工作区用于非正式的项目审查 在详细设计过程中 工程部经理会安排正式的客户端审查 在施工现场也会部署SmartplantRevieworPDMSReview工作站用于指导施工 5 三维模型 5 2资源为控制和管理PDS数据库 会配置一名特定的PDS管理员 其职责包括但不仅限于碰撞管理 数据一致性检查及项目报告 5 3项目集成在组织内部进行3D模型设计 校对程序 使用有效的工作流程和碰撞管理方法 6 工程数据库 6 1MSAccess在仪表设计中要用MSAccess 它是Office2003的一部分 典型的可交付物是 LoopDiagrams回路图ConfigurationDatabase组态数据库CableList电缆列表Crosswiringlist错线列表如果用INTOOLS或其他系统 就要执行它们自己的规定 6 2VantagePEVantagePE是制作数据表的仪表数据库 这个系统运行于Windows平台 使用ExcelandBusinessObjects做报表 利用VantagePE来产生仪表索引表和仪表数据表 6 工程数据库 VantagePE也用于电气数据库管理 完成电气设计 VPE典型的可交付产品是 ConsumerList MotorList Loadlist CableSizingReport Switchboard MCCSchedulesforVendors CableList MiscellaneousCableReports TrayfillSchedule HeattracingSchedule HeattracingcalculationSheets LightingPanelSchedule 7 项目管理工具 VantageVPRM是用于项目管理的集成套件 它是用Oracle9关系数据库设计的 所有的请购 采买以及现场材料控制等活动都在这个工具中完成 7 1VPRM材料管理 料表 请购 采买 材料管理有7个集成功能组成 它在整个项目生命周期内 对主要设备 有编号的实体 大宗材料等进行控制 技术规格生成 材料提交和请购系统用来精确定义需求 产生请购包 然后请购以一种可控的方式发布给采买系统 通过采买系统完成询价 订单 交货到现场等活动 在现场材料控制模块管理接收交付的材料 现场存储 分配 发放及安装建造活动 7 项目管理工具 7 2VPRM采购采购系统管理询价 投标分析 订单 检验 摧交和运输活动 直到材料在目的地的交付和接收 系统提供下述功能 根据原始请购整合订单 对请购单和订单的动态跟踪和进度管理是通过用户自定义的材料管理里程碑事件的计划日期 预测日期与实际运行日期实现的 所有的询价和订单都使用项目自定义模板 风格一致 询价单发布后通过电子数据接口 EDI 使系统通过Excel电子表格发布 接收 招 投 标报价信息 订单内容和现金流量分析 包括分阶段付款控制 动态访问供应商库以管理细节信息和合同履行情况的数据 现场快速采购时直接采买 无需发起请购 7 项目管理工具 7 3VPRMSiteMaterialControl现场材料控制系统为用户提供材料的现场管理 协调材料的现场接收和施工建设的基础方案 以确保材料和资源的有效使用 从采购系统接受订单的详细信息 包括预测的交货日期 通过货物的入库记录和综合库存盘库记录 来监测所有材料的位置和状态 对于任意材料的接收和发放 都可以通过材料的证书编号 提供材料从制造到安装的可追溯性 7 4PRIMAVERA进度计划项目进度计划由PRIMAVERA系统管理 主要包括关键路径分析和人力计划 系统能够按月或按日控制各项活动进展 包括可能发生的变化 能提供图形和报表 图形工具包能够提供逻辑图 包括逻辑链接横道图和普通横道图 这些横道图上有各种数据和指向选择 7 项目管理工具 7 5文档控制用基于Oracle9开发的一套应用系统来控制文档 7 5 1DDOC 设计文档控制协调 计划 项目及首席工程师等都用DDOC控制设计文档和进度测量 DDOC登记下述文档的状态 DesignDrawingsProjectspecificspecificationsandstandardsDesignData sProcessDatasheetsRequisitions 7 项目管理工具 来自DDOC的典型刻交付物 Print Request InternalTransmittalClientTransmittalDistributionMatrixperRecipientHistoryandLogreportsClientApprovalstatus7 5 2PRIMAS进度测量在项目中用Primas管理进度测量 我们可以给一个或一组文档或一个不可交付产品赋予一个工作码 工时预算 工时变化 完成百分比和预期完成所需时间 7 项目管理工具 7 5 3VDOC 供应商文档控制针对供应商文档的操控 VDOC一般由工程协调 计划 材料和文档摧交 项目及首席工程师等应用 7 5 4DIALDIAL是一共用程序 当它认为单点录入记录驻留在DDOC和VDOC模块的VPRM内时 DIAL程序允许数据单点录入 DIAL获取VPRM中文件记录的属性 并在DOCMENTUM中重新自动生成 因此可确保数据的一致性 7 6资源AM IT和项目管理部会提供所有的项目管理工具 7 7项目集成所有数据库协调程序会包含在文档和项目说明中 8 项目执行 8 1范围从IT的角度来看 项目被分为三个主要阶段 基础设计 详细设计和建造 在不同国家和地区 尽管每个阶段的执行越来越复杂 但是不同阶段之间信息的传送必须是无缝的 为保证数据的完整性 IT系统要把不同办公地点通过网络连接起来 这个集中起来的系统就是VantagePRM和PE 第一次次针对不同场所之间的应用讨论时已经表明需要增加WAN的带宽 见项目网络图 8 23DCAD随着项目不同阶段的变化 PDS或PDMS的数据也需要迁移 对于从基础设计到详细设计阶段的迁移 建议模型一个区域一个区域的迁移 一旦完成详细设计 模型将被迁移到PortSolent进行整合 然后送往建造现场 模型将根据竣工信息进行更新 项目完工后 模型将被送回PortSolent 8 3项目集成所有团队成员都有权限通过e mail交换信息 对项目所有邮件都可用project number 完成 9 电子文档管理系统 9 1范围项目产生的电子文档和图纸用DOCUMENTUM进行管理 主要功能有 即时存取所有类型的文档 图纸 说明书 电子表格 计划等 全部文档修订版本和访问控制 对文档的修订历史自动维护 并且能够访问以前的版本 在项目中分发的对应关系在ProjectExecutionPlanCoordinationProcedurePEP0003中能找到 9 2资源TheAM ITandProjectManagementdepartmentswillfullysupportallDatabases 9 电子文档管理系统 9 3项目集成上述项目结构在整个项目周期内都会一直保持 如果需要 可根据项目要求做适应性调整 任何需求变化都要提交给项目经理批准 并经过AM经理协调执行 在这个结构层级上的所有被批准的变更有IT部门负责执行 并通过AM经理协调 9 电子文档管理系统 9 3项目集成ProjectExecutionPlan对项目执行起指导作用 由MSOfficeandAutoCAD制作的文档和图纸都必须在Documentum中生成 不能从平台外部生成 个人有权通过ECxtra访问Docbase 仅用于查看已发布的文档和图纸 9 3 1设计图档和供应商图档发布程序文控负责通过硬拷贝告知项目参与方有关信息 参见ProjectExecutionPlanSection3CommunicationsandDocumentControl 9 3 2发布图纸和技术文档的程序图档的所有者负责初始发布 参见ProjectExecutionPlanSection3CommunicationsandDocumentControl 一旦图档发布后 在 ElectronicLibrary 文件夹中就可用了 客户端会收到一个 clientview 系统会提供多种检索方式对最新发布的图档进行快速访问 9 电子文档管理系统 9 4不同场所的文档同步在Documentum系统中有一个功能强大的工具 他可以将不同场所的文件进行同步 使所有的项目团队可以访问同一个文档集 这就大大降低了工程师使用错误的文档版本概率 更好地跟踪可交付产品进程 HomeOffice AKPGorCDI replication 是Documentum的一个工具 它可以在夜里同步AKPGorCDI的电子文档库 一个施工现场完工投运后 通过这个工具建设现场的资料也被载入 详细的replication流程参见附件2 在基础设计和详细设计阶段 电子文档库被分为两个部分 一个是用于 公司 另一个是用于AKPGorCDIorthirdparty 他们保持夜间同步 当详细设计阶段结束后 所有的文档将在Solent的Documentumserver进行整合 然后发往施工现场 这时现场的文档会成为原始拷贝 项目完工后 文档包括竣工资料将被传回Solent 10 现场设施 10 1PC Server设备在建造过程中 现场会构建一个LAN来连接所有的现场IT基础设施 通过WAN把现场和UKandanyThirdParty连接起来 建议部署下列服务器 AllserverandPChardwarewillbeprovidedbyHewlettPackardwhohaveaglobalprovisioncontractwith 10 现场设施 10 2打印 绘图及扫描设备在建造过程中 现场会构建一个LAN来连接所有的现场IT基础设施 通过WAN把现场和UKandanyThirdParty连接起来 在现场有能力生产和存储项目文档对项目团队至关重要 因此 现场需要打印 绘图及扫描设备 建议配置下列设备 A3 A4monoprintersColournetworkedphotocopiers scannersA0colourandmonoplottersA0colourscanningA3bulkscannerforDocumentcontrolAl