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文档简介

外联部拉赞助策划书2008年09月10日 星期三 00:42 A.M.新学期,新开始,新思路,新气象。新的学期我们外联部各成员整装待发,做好一切准备,迎接新的挑战,现将本学期工作计划汇报如下:1 配合,协助校学生会工作计划开展各项活动,负起外联部应负的责任。2 协调学生会各部门之间的联系,以利于学生会更好,更快,更有效率的搞好各项工作、活动。3 对干事进行能力培训,以提高他们的商务谈判、策划写作、现场管理能力。提高团队的整体素质,建立一个高效进取的部门。4 内部建设:外联部在过去的工作中对内部建设重视不足,外联部已经认识到这一点并将进行改革。“不以规矩,不成方圆”,在今后的一段时期外联部将规范内部建设,制定一系列完善的部门管理制度,提高工作透明度与工作效率,并保持团队的生机与活力。5 更多、更主动的与校外的公司、企业进行联系,沟通,收集更多企、业商家信息资料,扩大联系网络。6 加强校际联系和兄弟院校进行沟通是外联部常规工作之一。本学期外联部将建立更加畅通、更加透明的高校联系网络,使信息交流更加快速、更多地参与他们的活动。7 将我校的精品活动与好人好事向社会宣传,为师大的品牌形象尽一份力。以上是我部门的一些主要工作计划。我部将围绕以上几点开展工作,根据实际情况可作适当的调整与补充。在过去的一年中,外联部做了许多,也取得了不少成就,但那已成为历史,新学期我们站在新的起点上,迎接新的挑战,创造新的辉煌。外联部工作计划外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,帮助同学勤工助学.对于一个团队来说,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响.作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:1 外联部的工作应该是长期性持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活 学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到双赢的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动.2 树立独立形象.以前外联部的工作都是配合其他各部开展工作,受到时间条件等各方面的限制.我们完全可以自己牵头组织一些活动,例如在一些公共节日里与文艺部合作及联合一些品牌服装商,举行大型广场秀,穿插一些联欢游戏等,进行多向互动式宣传.拉到赞助的同时,也丰富了同学的课余生活.3 打破区域限制.实施走出去战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品 MP3 电脑品牌服装等商家,通过租场地 挂条幅等形式收取费用.4 外联部还可以在闲时举办一些讲座,例如英语四六级专升本等等.5 结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾.6 多与兄弟院校 相临部门开展交流活动,促进彼此的发展.7 规范本部秩序,明确各职员的角色,任务分工,做到赏罚分明.8 可以借用一些机会宣传我校的重大活动和好人好事,提高学校的知名度,为拉赞助奠定坚实的基础.9 在保证所分配的工作顺利完成的同时,加紧自身的学习,将专业知识学精,学透,为更好的开展工作准备知识基础.作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动。并且六月份是暑期消费高峰的缓冲期,是商家宣传自己产品的最佳时期,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超过万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动外语协会最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动,得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会的鼎立相助。届时活动必将更加琉光异彩。二市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。3.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外语协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。6.我学院女生众多,市场因赞助商的不同而差别分析!三活动介绍1 活动目的:本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高协会知名度的大型特色活动。2 组织机构:主办单位:北华大学教育科学学院3 活动时间:2006-6-*,晚上4 活动地点:校大礼堂5. 活动进程(计划)四宣传计划冠名权 独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“赞助商”等来命名.宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校外散发宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 可以向理学院借的话宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权,横幅宣传 在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言展卖 贵公司可以在学校内人口流动频繁的路上展示自己的产品备注:所有宣传活动均有时间限制五经费预算 具体内容找策划部与秘书部大海报宣传单节目单横幅 数码摄影音响设备道具用具奖品工作人员饮水吃饭食品饮料合计 元除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机外联部拉赞助策划书(二)活动策划书目录:1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传计划6 商家补偿计划7 经费预算一 前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6假如这类活动能再度成功举办,我们学校将会在下年的圣诞节推动所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!在校生的特点(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。2008年下半年外联部工作计划我们外联部的主要职责是加强与兄弟学院、协会、企事业单位等的联系,为学院同学提供熟悉适应外部大环境的社会实践以及举办某些大型活动的机会,与单位合作解决经费问题;并联系社会各界新闻媒体报道学院各种学生活动,扩大学院的影响力。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会,我部拟订了以下工作计划:一、近期工作计划:1. 开学配合校团委学生会做好迎新工作。2在招新工作完成后调整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下期的工作能有高的效率。3多与学院兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。4 迎新晚会资金问题是一个重头戏,在暑假期间作好策划初样本,开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并联系学院及外学院搞外联的同学,搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。二、长期工作计划:1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助 单位,为其提供资金及资源支持。4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们的职能。校学生会外联部2008年6月19日外联部工作计划外联部策划书范文1外联部策划书范文社团、学生会拉赞助参考公寓狂欢夜 主办单位:华农社团联合会 承办单位:华农公共关系协会 协办单位:华农吉他,舞蹈协会 赞助单位: 活动策划书目录: 1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作计划 5 宣传计划 6 商家补偿计划 7 经费预算 一 前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底! 二市场分析(投资高校活动的优势) 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。 3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义! 4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。 7假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限! 三活动介绍 1 活动目的: 本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。 2 组织机构: 主办单位:华南农业大学社团联合会 承办单位:华南农业大学公共关系协会 协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会 赞助单位: 3 活动时间: 2003-11-16,晚上7:3010:50 4 活动地点: 五山大学生公寓饭堂三楼 2外联部策划书范文社团、学生会拉赞助参考5 现场布置: 楼梯(封) 聊天4(工作) 聊天1 观众1 主舞台音响 控制 物品储备 非会员入场区(买票) 聊天2 观 众2 吉协 会员入场区 观 众3 聊 天 3 门口1 门口2 小卖部 6 活动内容: 当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 四工作计划 1 申请审批: 在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2 寻找合作组织 在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3 寻找赞助单位 在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责) 4 邀请嘉宾 在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责) 5 筹备资金 在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责) 6 现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7 活动进程 时间 内容 备注 12:30 布置现场 分工要细,效率要高 17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18:30 清场整理 保证非工作人员都离开 19:20 理事各守岗位 注意换班安排 19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检 19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队 20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人 20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情 20:20 游戏1 配对游戏 20;35 吉协表演 准备要快 20:50 游戏2 配对游戏 21:10 舞协表演 2个舞蹈 21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳 21:35 游戏3 配对游戏 21:55 劲歌热舞 注意电器 22:20 合唱 防止乱 22:30 礼品大派送 小心拥挤 22:40 踩气球结束 注意电器 22:50 理事活动 Happy到底 23:20 清理现场 有头有尾 8 人员分工 由人力资源部负责 9 清场处理 全体理事负责 五宣传计划 项目 内 容 时间及频率效果备 注 网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”: 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛 其他高校BBS Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站

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