院学生会体育部工作制度.doc

目 录一、前言 2二、学生会体育系统日常工作守则 3三、院级赛事（活动）细则 4四、各系体育类活动要求 6五、优秀学生会体育部、先进体育工作者及体育工作积极分子评选办法 7六、体育运动场地及器材申请制度10七、体育运动场地横幅悬挂管理制度12八、计划、总结要求13九、学生会体育系统例会要求15十、附录17 附录1：学生会体育系统通讯录17 附录29：各项院级赛事（活动）报名表18 附录10：广东金融学院体育运动场地使用申请审批表26 附录11：广东金融学院学生会体育部器材借用申请审批表27 附录12：广东金融学院体育运动器材使用申请审批表28 附录13：广东金融学院体育运动场地横幅悬挂申请审批表29 附录14：广东金融学院体育运动会报名表30前 言广东金融学院学生会体育部为学生会的一个重要职能部门，在体育教学部和院团委的指导下的专门负责组织、指导全院学生体育活动的机构，是协调和沟通各系（含继续教育学院，以下简称各系）学生会体育部的重要纽带，在丰富校园课余生活，提高全院学生身体素质方面起着重要作用。院学生会体育部以“重在参与，增强体质”为宗旨，本着“立足同学，服务同学”的精神，组织、策划全学年院级大型体育赛事。如：每学年均举办体育盛事院体育运动会、“希望杯”篮球赛、“振兴杯”足球赛、“萌芽杯”排球赛、“飞扬杯”羽毛球赛、“共青杯”乒乓球赛、健美操比赛等。几年来，院学生会体育部在上级部门的指导下，在各系学生会体育部和全院同学的支持下，不断发展，不断成熟，取得了一定的成绩。在此，院学生会体育部全体成员对各位给予的长期支持致以最由衷的感谢。为了把全院学生体育运动推上一个新的高潮，全面提高广大同学的身体素质，更好地指导各系学生会体育部的工作，院学生会体育部特制定以下的制度及要求。 广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日学生会体育系统日常工作守则一、院（系）学生会体育部应立足于同学，服务于同学，全心全意投入我院体育运动发展中去。二、院（系）学生会体育部间必须发扬团结互助，携手共进的精神。三、院（系）学生会体育部均应保证各项体育比赛在公平、公正的环境下进行。四、院学生会体育部在院体育教学部和院团委老师的领导下，以公平、公开、公正为原则，对各系学生会体育部进行指导和协调，各系学生会体育部应服从院学生会体育部的安排。五、各系学生会体育部如对院学生会体育部的工作有何意见或建议应及时向院学生会体育部提出，或向院体育教学部反映。 广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日院级赛事（活动）细则为保证各项院级赛事（活动）能够更加顺利地进行，现制定以下细则和规定：一、赛前准备1、在比赛开始前，至少提前10天召开体育系统例会，提醒各系在比赛中的注意事项及规则，并进行团体赛的分组抽签（具体分组方式各项比赛秩序册均有说明）。2、在比赛开始前，各系学生会体育部必须提前7天上交报名表，报名表电子版发到院学生会体育部部门邮箱，打印版一式两份并盖系章（复印件无效）交至院学生会办公室体育部抽屉。逾期不交将影响该系优秀学生会体育部的评比。3、若比赛项目涉及单项（个人）赛部分，则必须在比赛开始前，至少提前6天（报名表上交以后）进行单项（个人）赛抽签。4、在比赛开始前，至少提前3天各系学生会体育部必须上交比赛计划（具体格式见后“计划、总结要求”中的说明），上交要求与报名表要求相同。（具体参考第2点）5、上交报名表后原则上不能再对报名表进行改动，如有特殊原因需进行人员更改（如重大疾病），必须持有该系领导开具的证明（因病改动还须有医生证明），并须在比赛开始前上交新的报名表（要求同上）。比赛开始当天到比赛结束都不得对所上交的报名表进行任何的改动（包括队员因伤、因事无法继续比赛而要求替换的情况），违反队将取消比赛成绩。二、比赛注意事项具体细则和规定见各项赛事的秩序册。三、比赛颁奖典礼1、在各项院级赛事结束当天将进行该项比赛的颁奖典礼。届时，将为获得前八名的单项（个人）赛选手颁发奖状、奖金，获得前八名的系别颁发锦旗和奖状、奖金，获得冠军的系别颁发奖杯。2、在颁奖礼当天，各系必须有一个15-20人的方阵队参加颁奖，方阵队中的人员原则上为参加比赛的队员，服装必须统一，原则上必须穿比赛队服，也可以是系服。没有参加决赛的方阵队必须在比赛结束前20分钟到达比赛现场；各系方阵队中必须有一名方阵队负责人（必须为各系体育部成员，）届时听从比赛工作人员的指挥，安排该系方阵队进行列队。各系方阵队如果迟到，将影响该系优秀学生会体育部的评比；如果缺席，取消该系在该年的优秀学生会体育部评比资格。四、赛后总结比赛结束后5天内各系学生会体育部必须上交比赛总结（具体格式见后“计划、总结要求”中的说明），要求同报名表。注：1、各项院级赛事的报名表见后附录。报名表的填写方式：例如金融系在篮球赛中男子组中为B2，则在“组别”一栏填写“男子B2”，以此类推；担任各系队长的队员，必须在备注一栏标明；涉及双打比赛的参赛队员，必须在备注一栏填写搭档队友姓名。2、全民健身活动为一项院级体育活动，由各系学生会体育部协办，以系或班级为单位进行。各系在活动开始前，至少提前7天必须上交计划和活动规程（要求与格式见后“计划、总结要求”中的说明），并在活动开始前，至少提前5天做好场地和器材的申请；在活动结束后5天内必须上交总结和活动成果展（要求与格式见后“计划、总结要求”中的说明）。在每年末，将对各系的全民健身活动进行评比，组织优秀的前三个系别将分获“全民健身活动最佳组织奖”，并计入优秀学生会体育部的评比中。3、本制度最终解释权归院学生会体育部所有。 广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日各系体育活动要求为规范我院各系体育活动，使我院各项活动更加制度化，现制定关于各系体育活动的若干要求：一、各系举办体育活动必须先经过所在系党总支书记的审批和通过，再经过院学生会体育部的同意和批准，最后通过院体育教学部的同意和批准方可进行体育活动。二、如活动有非本院人员参加，申请部门必须提前告知本系负责人、院学生会体育部及院体育教学部，并征得院体育教学部老师同意可进行活动，活动期间一切安全问题由申请部门承担。三、在经过院学生会体育部与体育教学部的同意和批准的过程中，赛会组织者必须上交赛事的计划以及赛程。四、各系进行活动期间必须按照规定，不得随意改变赛程，如需更改，须同院学生会体育部协调；不得故意拖延场地使用时间，如因客观原因需延长使用时间，必须同院学生会体育部及场地使用发生冲突的其他申请者协商。只有在经过三方同意后，才可延长场地的使用时间。五、在活动进行期间各系必须自觉维护场地及器材。六、活动结束后，申请部门须在5天内上交活动总结；如无特殊原因，器材必须在比赛结束的第二天归还，如需续借，必须再次向院学生会体育部及体育教学部提出申请。七、以上条例将作为优秀学生会体育部评比的一项指标，且最终解释权归院学生会体育部所有。广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日优秀学生会体育部、先进体育工作者及体育工作积极分子评选办法一、优秀学生会体育部评选方法 参评部门：各系学生会体育部 评委：院体育教学部、院学生会主席团及院学生会体育部1、评选方法采用积分制 （1）、总分=基本分+附加分。优秀学生会体育部每年评选一次，每次评选三个分数最高的系学生会体育部为优秀学生会体育部。评选结果在该年的广东金融学院体育运动会上公布并颁奖。（2）、各系学生会体育部在每次院、系比赛开始前与结束后，均要向院学生会体育部上交计划、报名表和总结，每学期末必须向院学生会体育部上交本学期的工作总结及下学期的工作计划，这些均作为评优的基本依据。2、评分细则（1）、基本分60分： a、该年内须至少举办两次系级体育比赛（满分10分）。 b、积极配合院学生会体育部的组织工作，并服从院学生会体育部的协调安排（满分10分）。 c、该年的工作中未出现重大问题，如未与院学生会体育部或各系学生会体育部产生严重冲突，在比赛中未与裁判或工作人员发生冲突等（满分10分）。 d、计划、报名表、赛程或总结（活动成果展）上交情况（满分10分）。 e、例会出席情况（满分10分） f、院级比赛中，队员、选手及裁判的出席情况（满分10分）注：d、e、f项的记录表会于每年优秀学生会体育部评比前至少两个星期公布。（2）、附加分: a、院级比赛：每项比赛总积分（团体加单项或男子加女子）前八名各加9、7、6、5、4、3、2、1分。 b、全民健身：每年至少举行一次全民健身活动，则加10分；该年内获得“全名健身活动最佳组织奖”，另加5分。3、扣分标准（1）、该年内举办的系级体育比赛少于两次，一次扣5分。（2）、在日常工作中，与其它系学生会体育部有严重冲突并不服从院学生会体育部协调的，每次扣3分。（3）、全院学生体育系统会议中，迟到每次扣1分，无故缺席每次扣2分，请假扣0.5分。（4）、每项院级比赛开始前，必须在规定时间内上交比赛计划、报名表，比赛结束后必须在5天内上交总结；计划、总结迟交一次扣1分，缺交一次扣2分；报名表迟交一次扣2分；上交的报名表（包括电子版和打印版）不能再作任何修改，若无特殊原因，出现上交报名表后需要再次修改的情况，一次扣1分；若没有经过院学生会体育部的同意私自修改报名表，扣5分。（5）、各系每项系级体育比赛前须上交比赛计划和赛程，比赛结束后须上交总结，每项迟交一次扣1分，缺交一次扣2分；每学期的工作总结及下学期工作计划迟交一份扣2分，缺交一份扣4分。（6）、在参加院级比赛（包括比赛颁奖礼）中，队员、选手或方阵队队员不按时到场的，每次扣2分；缺席院级比赛（包括颁奖礼），每次扣4分；需要各系提供裁判的院级赛事，院学生会体育部会至少提前1天安排裁判工作，各系裁判必须在每场比赛开始前至少5分钟到达现场，迟到一人一次扣1分，如因特殊原因无法到场，必须提前1天通知，若缺席比赛一次扣2分。（7）、在各类体育比赛中发生打架、斗殴事件或围攻裁判事件的，每次扣5 分，并取消该系在该年的优秀学生会体育部评比资格。二、先进体育工作者评选办法1、先进体育工作者每系学生会体育部各推选一人。2、先进体育工作者每年评比一次，颁奖时间与优秀学生会体育部相同。3、该人选必须热爱体育运动，在该年的体育工作中认真负责，积极参加该系各项体育比赛的组织工作且无严重过失。三、体育工作积极分子评选办法1、体育工作积极分子每系学生会体育部各推选两人。2、体育工作积极分子每年评比一次，颁奖时间与优秀体育部相同。3、该人选必须在该年中积极参与该系各项体育活动的组织工作且无严重的过失。四、本制度最终解释权归院学生会体育部所有。广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日体育运动场地及器材申请制度为规范广东金融学院运动场地及器材的使用，使管理者能够更好地进行管理，运动场地、器材能够得到充分运用，现制定以下制度：一、场地申请要求1、申请流程（1）、各系学生会体育部、各班须领取广东金融学院体育运动场地使用申请审批表（见后附录，可自行打印用于使用），按规定填写申请表所有内容。（2）、填好的申请表须经过所属系党总支领导的同意并签名盖章；然后须到院学生会体育部登记，并得到院学生会体育部的同意及签名。（3）、到院体育教学部经过老师的同意及签名（或盖章），申请完成。2、其他学生组织需要申请场地，须到院学生会体育部处领取申请表，通过其所在组织的指导老师的同意并签名盖章，其余流程同上。3、场地的申请必须至少在该场地进行使用前3天完成，否则不予批准使用。4、各系在申请场地的同时必须上交活动或赛事的计划及场地使用的安排或赛程（一式两份，并盖有系章，复印件无效）。5、如在活动或赛事的过程中遇到一些客观因素（如天气等）致使场地使用时间推迟，必须同院学生会体育部及与场地使用发生冲突的其他申请者协商。只有在经过这三方同意后，方可延迟场地的使用时间。二、器材申请要求1、院学生会体育部现有一批器材（具体见下文注释），各系学生会体育部如需借用这些器材，必须领取广东金融学院学生会体育部器材借用申请审批表（见后附录，可自行打印用于使用），按照规定填写好申请表所有内容；填好的申请表须经过所属系党总支领导的同意并签名盖章；签名盖章后须到院学生会体育部登记，并得到院学生会体育部的同意及签名。2、如所需借用的器材不在院学生会体育部现持有器材的范围内，则须领取广东金融学院体育运动器材使用申请审批表（见后附录，可自行打印用于使用），按照规定填写好申请表所有内容。其余申请流程与场地申请流程相同。3、器材的申请必须至少在该器材进行使用前3天完成，否则不予批准使用。4、器材申请者必须按照规定时间按时归还器材，如要延迟须办理续借手续。5、器材申请者在使用器材的过程中必须维护好所申请的器材，如有损坏的情况，将影响该系优秀学生会体育部的评比；如有严重损坏的情况，必须按原价赔偿；如出现恶意损坏的情况，则按原价双倍赔偿。三、场地及器材申请者必须严格按照以上规定进行申请。申请表只有在所有签名或盖章都齐全的情况下才有效。注：1、如需借用场地用于商业活动则向其他相关部门提出申请；如在学院体育赛事进行期间需借用场地，则必须至少提前5天将申请上交至我院学生会体育部及体育教学部进行审批，否则申请无效！2、体育场地包括我院操场、足球场、篮球场（操场旁4个，系办后4个，北校区2个）、排球场、游泳池、乒乓球室、健身房及形体室。3、院学生会体育部现持有器材有：足球、篮球、排球、秒表、记分牌、长哨、哨子、足球边旗、扩音器。数量不多，如需大量借用，必须向院体育器材室借用。若需借用除上述外的其他器材，也必须向院体育器材室借用。4、本制度最终解释权归院学生会体育部所有。广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日体育运动场地横幅悬挂管理制度为规范广东金融学院运动场地横幅悬挂的管理，达到美化校园的目的，现作以下制度：一、申请悬挂横幅流程1、各系学生会体育部必须领取广东金融学院体育运动场地横幅悬挂申请表（见后附录，可自行打印用于使用），按照规定填写好申请表所有内容。2、填好的申请表须经过所属系党总支领导的同意并签名盖章；然后须到院学生会体育部登记，并得到院学生会体育部的同意及签名。3、到院体育教学部经过老师的同意及签名（盖章），申请完成。二、横幅悬挂要求1、其他学生组织需要申请在运动场地悬挂横幅，须到院学生会体育部处领取申请表，通过其所在组织的指导老师的同意并签名盖章，其余流程同上。2、没有经过申请而擅自在校园内的体育运动场地悬挂横幅，院学生会体育部有权强行拆除。3、申请必须至少在该场地进行使用前3天完成，否则不予批准使用。4、申请程序完成后各系或组织必须在院学生会体育部指定的位置悬挂横幅；超过申请日期而继续悬挂的横幅，申请人必须即刻自行拆除，否则院学生会体育部有权强行拆除。5、如在活动或赛事的过程中遇到一些客观因素（如天气等）致使场地横幅损坏并严重影响校园美观的，院学生会体育部有权拆除。6、本制度最终解释权归院学生会体育部所有。广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日计划、总结要求为了能更好地协助各项体育赛事工作有效、顺利进行，在计划总结方面制定如下规定：一、学院各项体育赛事1、参加学院各项体育比赛的各系，必须在赛前规定时间内上交计划和报名表（含裁判名单），赛后5天内上交总结；如逾期不交，将影响该系体育道德风尚奖及优秀体育部的评比。2、各系计划、报名表和总结须各上交2份打印版和1份电子版。每份打印版都必须盖系章（复印件无效），电子版须发到院学生会体育部部门邮箱内。二、各系体育活动1、各系在举办各项系级体育赛事时，必须在比赛开始，至少提前一周上交计划和比赛赛程，比赛结束后5天内上交总结；如逾期不交，将影响该系优秀学生会体育部的评比。2、各系计划、比赛赛程、总结须各上交2份打印版和1份电子版。打印版须盖系章，电子版须发到院学生会体育部部门邮箱内。三、全民健身活动1、各系在举办全民健身活动时，必须在活动开始前，至少提前一周上交计划和详尽的活动规程，活动结束后一周内上交总结及活动成果展（含照片）；如逾期不交，将影响该系优秀学生会体育部的评比。2、各系计划、活动规程、总结及活动成果展须各上交2份打印版和1份电子版。每份打印版须盖系章（复印件无效），电子版须发到院学生会体育部部门邮箱内。四、计划、总结格式1、标题须用二号黑体加粗，具体格式须为“XX系/继续教育学院关于XX的计划/总结”，如下例：会计系关于第六届“希望杯”篮球赛的计划；继续教育学院关于全民健身活动的总结。2、正文字体须为四号仿宋，行距固定值为23磅。3、落款须为“广东金融学院XX系/继续教育学院学生会体育部”，日期须为“X年X月X日”，如下例：日期为2009年5月1日，则写为二九年五月一日。五、本制度最终解释权归院学生会体育部所有。广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日学生会体育系统例会要求一、广东金融学院学生会体育系统例会每单周星期四举行一次工作例会，时间一般在晚上8：50，会议由院学生会体育部主持。二、会议内容要求1、传达学院有关部门的指示、文件精神、工作信息。2、总结前一段工作，部署安排下阶段工作，对有关事宜进行讨论。3、进行必要的工作经验交流。4、调查、了解工作汇总出现的问题和相关信息。5、协调各系间赛事安排。三、会议组织要求1、会议遵循“必要而高效”的原则，讲究务实。2、会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。4、会前组织签到，做好会议记录，会后把资料存档。四、会议纪律要求1、不准无故缺席、迟到或早退。有特殊情况的会前向院学生会体育部请假，并由院学生会体育部有关人员做好备案记录。2、会议上要保持良好的会场秩序，非讨论时间不得交头接耳。3、例会时各位与会成员须做好必要的记录。4、凡迟到一次者在例会上给予口头警告，并在优秀学生会体育部评比中扣1分，无故缺席一次扣2分，迟到两次或无故缺席一次者作书面检讨，并取消该年的评优资格；无故缺席两次以上者在例会上对其通报批评（两次迟到折合一次缺席）；若因特殊原因不能参加例会，必须提前至少12小时请假，并在优秀学生会体育部评比中扣0.5分。6、会议上语言举止文明，出现漫骂他人或出现过激动作（拍桌子）。第一次口头警告，再者备案记录并取消其本年的优秀体育工作者或体育工作积极分子的评比资格。7、在例会上违反纪律者，其情况记录存档，作为优秀学生会体育部评比的参考资料。五、本制度最终解释权归院学生会体育部所有。广东金融学院学生会体育部 二九年六月十日附录1：学生会体育系统通讯录学生会体育系统通讯录用Excel制作，各系学生会体育部上交的通讯录内必须包括的内容有：部门（指明系别即可）、职称、姓名、学号、手机、短号、QQ。格式如下： 部门 职称姓名学号手机短号QQ部 长副部长副部长副部长副部长副部长干 事干 事干 事干 事干 事干 事干 事干 事注：1、行数可多删少补。2、各系若部门内有人员变动，应及时上交新的通讯录，否则当作缺交处理。3、各系必须在部门成员中确定至少一名（至多两名）干部或干事为部门通讯员（通讯录中用黑体加粗表示）。通讯员须时常与院学生会体育部联络，以方便工作需要。4、通讯录的上交情况也如计划总结的上交情况一样算入优秀体育部评比中，即迟交扣1分，缺交扣4分；如没有按要求制作通讯录，扣3分。5、最终解释权归院学生会体育部所有。附录2：广东金融学院第 届体育运动会“希望杯”篮球赛报名表所在系（继续教育学院）盖章： 组别： 领队： 教练： 编号姓名系别学号球衣号备注123456789101112131415注：请在备注栏注明队长。附录3：广东金融学院第 届体育运动会“飞扬杯”羽毛球赛团体赛报名表所在系（继续教育学院）盖章： 组别： 领队： 教练： 编号姓名系别学号性别备注123456789101112注：请在备注栏注明队长。附录4：广东金融学院第 届体育运动会“飞扬杯”羽毛球赛个人赛报名表所在系（继续教育学院）盖章： 系别：领队： 教练： 编号姓名学号性别所报项目备注123456789101112注：所报项目填男单或女单。附录5：广东金融学院第 届体育运动会“共青杯”乒乓球赛团体赛报名表所在系（继续教育学院）盖章： 组别： 领队： 教练： 编号姓名系别学号性别备注12345678910注：请在备注栏注明队长。附录6：广东金融学院第 届体育运动会“共青杯”乒乓球赛单项赛报名表所在系（继续教育学院）盖章： 系别： 领队： 教练： 编号姓名学号性别所报项目备注单打双打12345678910111213注：1、在所报项目格中打“”注明参赛队员所报项目；2、参加双打的选手，必须在备注栏填写与自己搭档的队友姓名。附录7：广东金融学院第 届体育运动会“振兴杯”足球赛报名表所在系（继续学院）盖章： 组别： 领队： 教练： 编号姓名系别学号球衣号备注123456789101112131415161718注：请在备注栏注明队长。附录8：广东金融学院第 届体育运动会“萌芽杯”排球赛报名表所在系（继续学院）盖章： 组别： 领队： 教练： 编号姓名系别学号球衣号备注123456789101112131415161718注：请在备注栏注明队长。附录9：广东金融学院第 届体育运动会健美操比赛报名表所在系（继续学院）盖章： 系别：领队： 教练： 健康活力健美操黄金级套路组别：编号姓名学号性别备注123456789101112自编徒手健身健美操套路组别：编号姓名学号性别备注123456注：请在备注栏注明队长。附录10：广东金融学院体育运动场地使用申请审批表申请填写申请单位(人)：场地用途：场地使用的具体时间： 申请使用的具体场地：联系人： 联系电话： 所在单位签章_ 年 月 日院学生会体育部意见 部长签名 年 月 日体育教学部意见 盖章（签名）_ 年 月 日说 明1、各级学生组织需使用体育运动场地必须先向我院体育教学部提出申请，待批准后方可使用。2、场地的申请必须至少在该场地进行使用前三天完成，且申请时必须同时上交活动或赛事的计划及场地使用的安排或赛程（一式两份，并盖有系章，复印件无效）。3、体育场地包括我院操场、足球场、篮球场（操场旁4个，系办后4个，北校区2个）、排球场、游泳池、乒乓球室、健身房及形体室。4、如需借用场地用于商业活动则先向其他相关部门提出申请，再向院体育教学部提出申请；如在学院体育赛事进行期间需借用场地，则必须至少提前5天将申请上交至我院学生会体育部及体育教学部进行审批，否则申请无效！5、最终解释权归体育教学部所有。附录11：广东金融学院学生会体育部器材借用申请审批表申请填写申请单位(人)： 器材使用的用途（注明活动参加人