文件编码规则.xls

文文件件编编码码规规则则 文件类别标准 规程 指引文件编号LR 01 0001A0发布实施日期 起草人审核人批准人 日期日期日期 一 目的 规范公司管理体系文件的编号规则 确保管理体系文件受控 二 适用范围 适用于公司所有管理体系文件 三 管理体系文件 表格的编号原则 3 1 样品承认书文件编号共七位 SG ED 001 流水号 从001开始编号 依次类推 ED 样品承认书代码 如下表一 SG 企业代码 是立恒钢铁 不变 表一 类型编号类型编号类型编号类型编号 外来文件ED程序文件QPBOMQP流程图WI 控制计划CP作业指导书WI表格SR 3 2 文件和表格编号共2位 A 0 0 修订次数流水号 A 为版本号 注 文件版次号是A 0则表示为原版 B 0即 表示第二版第一次 依此类推 3 2 1 修订次数用0 9的流水号表示 文件首次发布时修订数流水号为0 再修订一次 流水号为1 最高到9 3 2 2 版本用字母A Z表示 文件首次发布时版式本为A 每换版一次 版本升级一个字母 最高到z 3 2 3 版本升级原则 3 2 3 1 当文件被修订9次后 3 2 3 2 当文件名称发生变更时 3 2 3 3 当文件内容出现较大修改 需重新培训时 3 3 文件页码编号原则 3 3 1 页面编号格式为 1 3 表示第1页 共3页 3 4 管理体系文件电子文档的命名规则 按照 文件编号 文件名 的方式 来命名管理体系文件的电子文档 如 采购流程 的电子文档命名为 LP 12 0001采购流程 文文件件编编码码规规则则 文件类别标准 规程 指引文件编号LR 02 0001A0发布实施日期 起草人审核人批准人 日期日期日期 一 目的 规范公司管理体系文件的编号规则 确保管理体系文件受控 二 适用范围 适用于公司所有管理体系文件 三 管理体系文件 表格的编号原则 3 1 程序文件编号共4位 QP 01共4位 QP 01 01 流水号 QP 代表程序文件 二级文件 3 2 文件和表格编号共2位 A 0 0 修订次数流水号 A 为版本号 注 文件版次号是A 0则表示为原版 B 0即表示第二版第一次 依此类推 3 2 1 修订次数用0 4的流水号表示 文件首次发布时修订数流水号为0 再修订一次 流水号为1 最高到4 3 2 2 版本用字母A Z表示 文件首次发布时版式本为A 每换版一次 版本升级一个字母 最高到Z 3 2 3 版本升级原则 3 2 3 1 当文件被修订4次后 3 2 3 2 当文件名称发生变更时 3 2 3 3 当文件内容出现较大修改 需重新培训时 3 3 文件页码编号原则 3 3 1 页面编号格式为 1 3 表示第1页 共3页 3 4 管理体系文件电子文档的命名规则 按照 文件编号 文件名 的方式 来命名管理体系文件的电子文档 如 采购流程 的电子文档命名为 LP 12 0001采购流程 文文件件编编码码规规则则 文件类别标准 规程 指引文件编号LR 03 0001A0发布实施日期 起草人审核人批准人 日期日期日期 一 目的 规范公司管理体系文件的编号规则 确保管理体系文件受控 二 适用范围 适用于公司所有管理体系文件 三 管理体系文件 表格的编号原则 3 1 作业指导书文件编号共六位 WI A 001 001 修订次数流水号 发起产品代码编号 从A开始编号 如下表一 WI 作业指导书代码 也就是 三级文件 表一 产品代码产品代码产品代码产品代码 PCBEPIMGCABLEFBT3C 3 2 文件和表格编号共2位 A 0 0 修订次数流水号 A 为版本 3 2 1 修订次数用01 99的流水号表示 文件首次发布时修订数流水号为01 再修订一次 流水号加1 最高到99 3 2 2 版本用字母A Z表示 文件首次发布时版式本为A 每换版一次 版本升级一个字母 最高到Z 3 2 3 版本升级原则 3 2 3 1 当文件被修订99次后 3 2 3 2 当文件名称发生变更时 3 2 3 3 当文件内容出现较大修改 需重新培训时 3 3 文件页码编号原则 3 3 1 页面编号格式为 1 3 表示第1页 共3页 3 4 管理体系文件电子文档的命名规则 按照 文件编号 文件名 的方式 来命名管理体系文件的电子文档 如 采购流程 的电子文档命名为 LP 12 0001采购流程 文文件件编编码码规规则则 文件类别标准 规程 指引文件编号LR 04 0001A0发布实施日期 起草人审核人批准人 日期日期日期 一 目的 规范公司管理体系文件的编号规则 确保管理体系文件受控 二 适用范围 适用于公司所有管理体系文件 三 管理体系文件 表格的编号原则 3 1 BOM文件编号共五位 QP B 01 01 修订次数流水号 从01开始编号 B 产品代码 从A开始编号 如下表一 QP BOM代码也就是 三级文件 表一 产品代码产品代码产品代码产品代码 PCBBPIMHCABLEFBT3E 产品代码产品代码产品代码产品代码 SMI1DBT4I 3 2 文件和表格编号共2位 A 0 0 修订次数流水号 A 为版本 文件版次A 0则表示为原版 B 0即表示第二版 第一次 依此类推 3 2 1 修订次数用00 99的流水号表示 文件首次发布时修订数流水号为0 再修订一次 流水号加1 最高到99 3 2 2 版本用字母A Z表示 文件首次发布时版式本为A 每换版一次 版本长升级一个字母 最高到Z 3 2 3 版本升级原则 3 2 3 1 当文件被修订99次后 3 2 3 2 当文件名称发生变更时 3 2 3 3 当文件内容出现较大修改 需重新培训时 3 3 文件页码编号原则 3 3 1 页面编号格式为 1 3 表示第1页 共3页 3 4 管理体系文件电子文档的命名规则 按照 文件编号 文件名 的方式 来命名管理体系文件的电子文档 如 采购流程 的电子文档命名为 LP 12 0001采购流程 文文件件编编码码规规则则 文件类别标准 规程 指引文件编号LR 05 0001A0发布实施日期 起草人审核人批准人 日期日期日期 一 目的 规范公司管理体系文件的编号规则 确保管理体系文件受控 二 适用范围 适用于公司所有管理体系文件 三 管理体系文件 表格的编号原则 3 1 表格文件编号共十位 SR1006SJA0 首件检查报告 A0 代表版次 文件A 0则表示原版 B 0即表 示第二版的第一次 依此类推 SJ 表单代码 如下表一 1006 代表年号 也就是 10年06月 S 公司代码 R 四级文件 表一 表单编号表单编号表单编号表单编号 首件报告 SR1006 SJA0 维修记录SR1006WXA0品质异常 SR1006 PYA0 送检单 SR1006SJA0 生产日报 SR1006 SBA0 QC日报表SR1006QCA0 IQC报告 SR1006 IQCA0 QA报告 SR1006QAA0 3 2 文件和表格编号共2位 A 0 0 修订次数流水号 从0开始修订 A 为版本 3 2 1 修订次数用0 9的流水号表示 文件首次发布时修订数流水号为0 再修订一次 流水号加1 最高到9 3 2 2 版本用字母A Z表示 文件首次发布时版式本为A 每换版一次 版本长升级一个字母 最高到Z 3 2 3 版本升级原则 3 2 3 1 当文件被修订9次后 3 2 3 2 当文件名称发生变更时 3 2 3 3 当文件内容出现较大修改 需重新培训时 3 3 文件页码编号原则 3 3 1 页面编号格式为 1 3 表示第1页 共3页 3 4 管理体系文件电子文档的命名规则 按照 文件编号 文件名 的方式 来命名管理体系文件的电子文档 如 采购流程 的电子文档命名为 LP 12 0001采购流程 文文件件编编码码规规则则 文件类别标准 规程 指引文件编号LR 06 0001A0发布实施日期 起草人审核人批准人 日期日期日期 一 目的 规范公司管理体系文件的编号规则 确保管理体系文件受控 二 适用范围 适用于公司所有管理体系文件 三 管理体系文件 表格的编号原则 3 1 流程图文件编号共六位 WI A 001 001 修订次数流水号 从001开始编号 A 产品代码 从A开始编号 如下表一 WI 流程图代码 三级文件 表一 产品代码产品代码产品代码产品代码 MICAServiceCBT4EHISOG BT3BPIMDSCFTFP201H 3 2 文件和表格编号共2位 A 0 0 修订次数流水号 从0开始修订 A 为版本 3 2 1 修订次数用01 99的流水号表示 文件首次发布时修订数流水号为01 再修订一次 流水号加1 最高到9 3 2 2 版本用字母A Z表示 文件首次发布时版式本为A 每换版一次 版本升级一个字母 最高到Z 3 2 3 版本升级原则 3 2 3 1 当文件被修订9次后 3 2 3 2 当文件名称发生变更时 3 2 3 3 当文件内容出现较大修改 需重新培训时 3 3 文件页码编号原则 3 3 1 页面编号格式为 1 3 表示第1页 共3页 3 4 管理体系文件电子文档的命名规则 按照 文件编号 文件名 的方式 来命名管理体系文件的电子文档 如 采购流程 的电子文档命名为 LP 12 0001采购流程 文文件件编编码码规规则则 文件类别标准 规程 指引文件编号LR 06 0001A0发布实施日期 起草人审核人批准人 日期日期日期 一 目的 规范公司管理体系文件的编号规则 确保管理体系文件受控 二 适用范围 适用于公司所有管理体系文件 三 管理体系文件 表格的编号原则 3 1 控制计划文件编号共七位 CP E A 001 001 修订次数流水号 从001开始编号 A 产品代码 从A开始编号 如下表一 E 部门代码 从A开始编号到Z 如下表二 CP 控制计划代码 表一 产品代码产品代码产品代码产品代码 MICAServiceCBT4EHISOG BT3BPIMDSCFTFP201H 表二 部门编号部门编号部门编号部门编号 生产部P人事部A行政部X资材部W 品管部Q采购部S工程部E 3 2 文件和表格编号共2位 A 0 0 修订次数流水号 从0开始修订 A 为版本 3 2 1 修订次数用01 99的流水号表示 文件首次发布时修订数流水号为01 再修订一次 流水号加1 最高到9 3 2 2 版本用字母A Z表示 文件首次发布时版式本为A 每换版一次 版本升级一个字母 最高到Z 3 2 3 版本升级原则 3 2 3 1 当文件被修订9次后 3 2 3 2 当文件名称发生变更时 3 2 3 3 当文件内容出现较大修改 需重新培训时 3 3 文件页码编号原则 3 3 1 页面编号格式为 1 3 表示第1页 共3页 3 4 管理体系文件电子文档的命名规则 按照 文件编号 文件名 的方式 来命名管理体系文件的电子文档 如 采购流程 的电子文档命名为 LP 12 0001采购流程 文文件件编编码码规规则则 文件类别标准 规程 指引文件编号LR 07 0001A0发布实施日期 起草人审核人批准人 日期日期日期 一 目的 规范公司管理体系文件的编号规则 确保管理体系文件受控 二 适用范围 适用于公司所有管理体系文件 三 管理体系文件 表格的编号原则 3 1 ECN文件编号共八位 SG WI ED 01 01 修订次数流水号 从01开始编号 ED 部门代码 WI ECN代码 三级文件 SG 企业代码 恒定不变 3 2 文件和表格编号共2位 A 0 0 修订次数流水号 从0开始修订 A 为版本 3 2 1 修订次数用01 99的流水号表示 文件首次发布时修订数流水号为01 再修订一次 流水号加1