Acrobat_笔记.doc

n Adobe PDF是一种通用的文件格式，将文件转换为PDF时会保留所有的字体、格式、颜色和图形。其打印结果是可预测的，并可添加安全性。n 菜单栏的隐藏/显示：视图菜单栏(F9)。n 工具栏的隐藏/显示：视图工具栏隐藏工具栏/显示工具栏(F8)。n 左侧导览窗格设置：视图导览窗格。n 关闭文件：Ctrl+W，文件关闭。n 文件初始打开时全屏：文件属性，在“初始视图”标签中勾选“以全屏模式打开”复选框。取消全屏警告提示：首选项全屏，取消勾选“文档要求全屏显示时进行警告”。n 全屏模式：视图全屏模式/阅读模式，Ctrl+L/H。n 全屏模式下，上下左右键切换页面，Enter切换下一页，Esc退出全屏。n 全屏模式下“显示导航栏”设置：编辑首选项，左边窗格中选择“全屏”，勾选“显示导航栏”复选框。n 工具栏之外的工具可以在菜单栏的“工具”中找到。n 工具栏的设置：视图工具栏。n 视图工具栏按钮标签，可在“默认标签”、“所有标签”和“无标签”间选择。n 视图工具栏锁定工具栏，可保持工具栏的布局不变。n 恢复工具栏默认布局：视图工具栏重置工具栏(锁定状态下不可重置)，按钮标签的需独自重设。n 使用缩放工具时，按下Shift键可进入动态缩放。n 将工具添加到工具栏：右击抓手工具。n 工具自定义工具栏，可设置工具栏的所有工具，添加和删除。n 设置快捷键的使用：编辑首选项，左边的窗格中选择“一般”，勾选“使用单键加速键访问工具”。n 文件管理器打开管理器，可查找和管理文件，相当PS里的bridge，windows里的资源管理器。n 文件管理器可实现收藏夹功能，相当于win7的库。n 文件创建PDF合并文件到单个PDF，可将多个文件合并为一个PDF。n 文件创建PDF从空白页面，可以自行输入，并设置文本格式，还可在“文件”菜单中对文档进行可编辑性等设置。n 机会所有的文件都可以通过PDF打印机功能输出为PDF格式。n PDF预设的设置，很多程序比如word都可以通过打印选项设置，Acrobat设置方式为：高级印刷制作Acrobat Distiller。也可通过打印对话框的属性设置。n 文档减小文件大小，从兼容于下拉列表选择，兼容级别越新，文件将越小。n 影响文件大小和图像质量的因素很多，但处理图像密集型文件时，压缩和重采样至关重要。压缩和重采样不会影响文本和线条图的质量。n 插入多媒体：单击“多媒体”工具按钮，从中选择。包括3D、flash、视频、声音。在插入多媒体的过程中可以勾选“显示高级选项”或者在插入完成后右击选择“属性”，在对话框中设置多媒体的播放和停止效果以及“海报”效果（初始未启动时显示的图像）。还可以嵌入RSS阅读器、SWF文件等。n 转换电子邮件文件夹：从outlook总选择一个文件夹，然后单击菜单栏的“从文件夹创建Adobe PDF”按钮或“将选定文件夹转换成Adobe PDF”按钮。n 设置邮件自动归档：从outlook的菜单栏中选择“Adobe PDF”“设置自动归档”，然后设置归档时间和启动归档，Acrobat9便可自动备份电子邮件。n 文件创建PDF从网页，然后在对话框中输入网址，并设置捕捉层次。有时需从该对话框的“设置”或首选项中左侧网络中做一些转换前的设置。转换完成后，有的链接没有链接，这时右击该链接，然后选择“追加到文档”，即可将为添加的链接追加到PDF中。n Word转PDF可在word2007的Acrobat选项卡直接操作。如需设置转换后的密码保护、书签和批注等，可在该选项卡的“首选项”按钮下操作。n Excel转PDF也可在excel2007的Acrobat选项卡直接操作，首选项的使用同word，可设置密码、是否转换批注、超链接、工作表的显示方式、是否选择工作表等。n 可将多种类型的文件添加到一个PDF包中，对包中文件的修改不会影响源文件。n 通过“合并合并文件到单个PDF”将word、excel、ppt等文件做成一个PDF文件。n 创建PDF包：文件创建PDF包。编辑PDF包窗格位于窗口右边，PDF包工具栏出现在菜单栏下面。创建完成后“文件保存包”。编辑现有的包，在打开的状态下，单击“修改”按钮，选择“编辑包”。n 可在PDF包编辑窗格中对其进行设定，包括：选择布局、添加欢迎和标题、选择颜色方案和指定详细信息以及发布（发送邮件）等。n PDF包的安全性设置：修改保护包，然后在设置安全方法下拉列表中选择安全方式。n 文件属性初始视图，可对文档打开后的初始界面进行设置，包括是否全屏显示、是否双联显示、导览窗格的显示内容等等。n 查找功能在活动文档中查找单词或短语；而搜索功能在整个文档、选定部分或PDF包中查找单词或短语。这两项功能都搜索文本、图层、表单和数字签名。n 电子表单的填写：工具打字机工具显示“打字机”工具栏，然后鼠标定位表单位置填写并设置内容。n 视图朗读启动朗读，可朗读文本，朗读的设置可在首选项的朗读属性中设置。n 在页面导览窗格的页面视图中，右击页面缩略图可对页面进行各种调整：包括插入、删除、提取、替换、裁切、旋转等等操作。n 插入链接需先调出“高级编辑工具栏”：工具高级编辑显示“高级编辑”工具栏，然后点击“链接”工具，在文档中选定位置并设置链接。n 对PDF中文本的编辑需先调出“TouchUp文本工具”：工具高级编辑TouchUp文本工具。选择文本右击属性，然后设置。n 视图工具栏更多工具，然后将“快照工具”添加到“选择和缩放”工具栏。使用快照工具相当于屏幕截图然后放到剪贴板中。n 工具高级编辑TouchUp对象工具：可将区域或对象作为独立对象处理，右击设置即可。其中，“创建伪象”是从阅读顺序中删除对象，是屏幕阅读器或朗读命令不能阅读它。n 将PDF导出为图像：文件导出图像。n 将PDF中的所有图片对象导出：高级文档处理导出所有图像。n 要给文档签名，必须获得一个数字身份证或在Acrobat中创建一个。数字身份证包含一个私钥和一个证书，前者用于添加数字签名，而将后者与需要验证签名的人共享。n 创建数字签名：p 首选项的安全性选项卡，单击“新建”，输入标题和配置图形，首选项中勾选“签名时，在预览文档模式中查看文档”；单击“高级”，在“创建”选项卡中勾选“签名时显示原因”，在“验证”选项卡中勾选“使用由文档指定的方法，若不可用则提示”，然后确定。p 创建数字身份证：打开文件，高级安全性设置数字身份证添加身份证我要立即创建新的数字身份证新建PKCS#12数字身份证文件填写信息输入口令，完成。数字身份证可以来控制数字签名、数据加密（安全性）或两者。p 在广告上签名：签名放置签名选定区域，单击预览工具栏的“签名文档”，选择创建的数字身份证并输入口令，从外观下拉列表中选择首选项中创建的外观，从原因下拉列表中选择原因，单击“签名”并保存文档。n 突出文本：点击任务栏的“注释”按钮并选择“显示注释与标记工具栏”，单击工具栏的“高亮文本”工具，选择文本，然后双击打开注释消息框。n “文本编辑”工具可清楚地指出应删除、插入或替换哪些文本。在“注释与标记”工具栏点击“文本编辑”按钮，在“批改文本”对话框单击确认，然后编辑文本。n 导入注释：单击菜单栏的“注释”（不是任务栏的注释），选择导入注释，并选择注释文件。n 创建表单域：p 启动编辑状态：表单启动表单向导现有的电子文档，在任何状态下“表单添加或编辑域”都可进入编辑状态；p 单击“添加新域”按钮，从下拉列表中选择“文本域”，然后添加，双击文本域可设置其属性，包括多行、字数限制、是否必填等等；p 单击“添加新域”按钮，从下拉列表中选择“单按钮”，然后添加；p 单击“添加新域”按