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文档简介
公司管理制度(五)财务部门报销、结算离职工资的相关规定,浩和物流,财务部吕永红,员工报销,报销类别: 在OA系统已审批后的各种费用单据。 报销时间: 每周五上午(采购借款在每周二下午清帐)办理人: 王静、蒋玥雯、李小爽,司机报销,报销类别:由调度、现场、部门主管、总经理会签后的高速费、住宿费和修理费等单据。报销办法:由运营内勤收集、整理,统一交到财务的车队核算员处审核。报销时间:隔日报销(例:周一交单据,周二报销)办理人: 刘静,离职工资和保证金的结算,员工离职:在部门内办理完工作交接手续,会签书面的离职循环单,同时在OA系统已经批准的,将纸质的离职单交与考勤员,统一在月底与全体员工一起计算离职月份的工资,并退还在职期间的就业金。,离职工资和保证金的结算,司机离职(一):调度监督办理车辆交接手续,确认车辆工具的交接和油箱的加油情况。由司机本人会签书面的离职循环单。同时运营内勤在OA系统进行报批。,离职工资和保证金的结算,司机离职(二):离职司机将会签后的离职循环单交与运营内勤,由内勤统一整理,确认离职司机在职期间有无事故赔偿、有无交通罚款,有无损坏和丢失公物情况,如果有以上事项,就出具书面的扣款说明,由总经理签字,在月底和司机考勤一并交到车队核算员处,与全体司机一起计算离职月份工资,并退还保证金。,离职工资和保证金的结算,司机离职(三):如果司机对工资中的提成和油耗有疑问的,反馈到运营内勤,由内勤汇总交到财务,由车队核算员统一核实并给与
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