公司考勤管理系统

组员 黄韦宁 25号 组长 Huang WEining 黄长顺 11号 Huang Zhangshun 陈丽华 29号 Chen LIhua 廖仲仁 14号 Liao Zhongren,需求规格说明书,1.引言随着信息社会的高科技化，计算机的应用已经普及到各个领域。为了适应现代化社会人们高度强烈的时间观念以及公司计算机化管理，公司考勤管理系统软件为公司考勤带来极大的方便。该软件是以Access数据库应用为实现基础，可实现录入及查询功能。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理，并且只需进行简单的鼠标和键盘的输入操作，即可以达到自己的目标。,（1）编写目的 本需求的编写目的在于研究公司考勤管理系统软件的开发途径和应用方法。 本需求的预期读者是公司考勤部门、开发组人员和有关考勤部门的人员。,（2）背景 本项目的名称：公司考勤管理系统（CAS） 本项目的任务提出者及开发者是公司考勤管理系统软件开发小组，用户是公司考勤人员。 本项目能方便公司录入、查询及统计出勤情况，实现管理简单化。,（3）定义 公司考勤管理系统软件：是帮助考勤部门对员工出勤情况管理的软件。,（4）参考资料 软件工程基础教程-郭庚麒、余明艳、杨丽编著 科学出版社 数据库原理与应用（Access）-熊丽华、朱定善编著 中国水利水电出版社 Access2003数据库应用-李佳、范俊弟、邓剑民编著 人民邮电出版社,2. 任务概述,（1）目标1）该软件的开发意图： a. 为了使考勤系统更加完善。 b. 为了使公司对员工考勤管理更方便。 c. 为了减轻考勤人员的工作负担。2）该软件的应用目标。通过本系统软件，能帮组考勤人员利用计算机，快速方便的对各 个公司部门的考勤进行管理，使散乱的多部门考勤情况能够具体化、直观化。3）该软件的作用及范围。本软件使用是公司。是比较简单的考勤管理软件。4）该软件开发的背景。公司员工较多，为了更好管理出勤情况以及减轻考勤人员的工作 量，因此开发了本软件。,（2）用户的特点 本软件的使用对象是公司考勤人员，懂一般计算机的基本操作就可以利用该软件进行所 需操作。,（3）假定与约束 1）项目的开发时间不超过3个月。 2）开发小组共4人。 3）在管理方针，硬件的限制，并行操作安全和保密方面无约束。 假设：假设开发时间或者开发人手不够，管理不完善，设计系统功能未得到全面考虑，本项目的开发都将收到很大的影响。,3. 需求规定,（1）对功能的规定 1）外部功能。公司考勤管理系统软件具有输入、输出、查询、统计等多项功能。 2）内部功能。该软件集Access数据库功能于一体。,（2）对性能的规定 1）精度。在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，可以满足各种精度的需求。 2）时间特性要求。在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较迅速，完全满足用户要求。 3）灵活性。当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构与其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性大。（3）输入输出要求 （略）（4）数据管理能力要求 （略）,（5）故障处理要求 1）内部故障处理。在开发阶段可以立即修改数据库里的相应内容。 2）外部故障处理。（略）（6）其他专门要求 1）保密性。本软件为考勤辅助工具，规模比较小，可限定一个程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能。 2）可使用性。在装载总程序时，正常就运行，异常就停止；系统出现错误，将会产生不可预见的问题，重启，整个终端程序就会再启动。 3）可维护性。本软件的组成程序为Access部分功能，简单、直观又比较独立。因此该软件的可维护性强。,4. 运行环境规定（1）设备 运行该软件所适用的具体设备必须是586以上的CPU、内存128兆以上的计算机，硬盘 容量在10G以上。（2）支持软件 支持windows系统的操作系统，Access 2003的软件系统。（3）接口 1）用户接口。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应窗口或者按钮，分别进入相应界面（如：输入界面、输出界面）。用户对程序的维护最好要有备份。 2）软件接口。WIN2000/WIN XP/WIN 7操作系统，用户安装Access 20,概要设计说明书,1. 引言 本文是公司考勤管理系统的概要设计说明书。（1）编写目的 本说明书用以说明对公司考勤管理系统的功能及性能要求。该说明书向潜在用户说明该软件的功能和性能；是该系统设计人员的开发依据，也是用户对系统的验收依据。 本说明书的使用者有：用户、管理人员、开发人员。（2）项目背景 本项目的名称：公司考勤管理系统 本项目的任务提出者及开发者是公司考勤管理系统软件开发小组，用户公司考勤员工 本产品能方便公司录入、查询及统计出勤情况，实现管理简单化。,（3）定义 公司考勤管理系统软件：是帮助考勤部门对公司员工出勤情况管理的软件。（4）参考资料 软件工程基础教程-郭庚麒、余明艳、杨丽编著 科学出版社数据库原理与应用-熊丽华、朱定善编著 中国水利水电出版社Access2003数据库应用- 李佳、范俊弟、邓剑民编著 人民邮电出版社,3. 总体设计,2. 任务概述（1）目标 通过本系统软件，能帮组考勤人员利用计算机，快速方便的对公司各个部门的考勤进行管 理，散乱的多部门考勤情况能够具体化、直观化，从而使公司对员工考勤管理更方便， 减轻考勤人员的工作负担。（2）运行环境 为了使系统能更好运行，所使用的具体设备必须是586以上的CPU、内存128兆以上的 计算机，硬盘容量在10G以上。用户要求安装Access 2003软件。,7. 出错处理设计（1）出错输出信息 用户名与密码不对，该系统出 现错误会提示用户重新登录该系统。（2）出错处理对策 若在装载总程序时，系统出现错误，请重启，整个终端程序就会再启动；如程序出现错误，再次重新装载，若仍有错，则按照提示逐渐装载。8. 安全保密设计 为每个用户建立用户资料，用户可以更改登录密码以保证其安全性。,4. 接口设计1）用户接口。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应窗口或者按钮，分别进入相应界面（如：输入界面、输出界面）。用户对程序的维护最好要有备份。2）软件接口。WIN2000/WIN XP/WIN 7操作系统，用户安装Access 2003软件。5.数据结构设计 （略）6. 运行设计 运行时间取决于PC机的硬件配置。,详细设计说明书,1. 引言 本文是公司考勤管理系统的概要设计说明书。 （1）编写目的 本说明书用以说明对公司考勤管理系统的功能及性能要求。该说明书向潜在用户说明该软件的功能和性能；是该系统设计人员的开发依据，也是用户对系统的验收依据。 本说明书的使用者有：用户、管理人员、开发人员。 （2）项目背景 本项目的名称：公司考勤管理系统 本项目的任务提出者及开发者是公司考勤管理系统软件开发小组，用户是公司考勤人员。 本产品能方便公司考勤录入、查询及统计出勤情况，实现管理简单化。,3）定义 公司考勤管理系统软件：是帮助公司对员工出勤情况管理的软件。（4）参考资料 软件工程基础教程-郭庚麒、余明艳、杨丽编著 科学出版社数据库原理与应用（Access）-熊丽华、朱定善编著 中国水利水电出版社Access2003数据库应用-李佳、范俊弟、邓剑民编著 人民邮电出版社,（2）软件结构（见图）,（1）需求概述：通过本系统软件，能帮组考勤人员利用计算机，快速方便的对公司各个部门的考勤进行管理，散乱的多部门考勤情况能够具体化、直观化，从而使公司对员工考勤管理更方便，减轻考勤人员的工作负担。,2. 总体设计,（2）处理模块 功能：检索员工的考勤记录。 输入：检索记录人的有关信息。 处理：形成检索记录表。 输出：检索记录表。（3）输出模块 输入：员工名单。 处理：形成统计出勤结果。 输出：输出统计结果。4. 算法（略）5. 程序逻辑（略）6. 接口（略）7. 存储分配（略）8. 限制条件 1）用户接口。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应窗口或者按钮，分别进入相应界面（如：输入界面、输出界面）。用户对程序的维护最好要有备份。 2）软件接口。WIN2000/WIN XP/WIN 7操作系统，用户安装Access 2003软件。,3. 程序描述 下面对各个模块的功能、性能、输入项、输出项进行具体描述。 输入模块 出勤记录 输入