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文档简介
会务部 吸引力养生终端会议模板年终答谢晚会魅力红酒晚会一、活动准备事项(一) 会前准备-充值抽奖提前1个月把充值方案作出来如:充值5千抽一次奖,充值8千抽两次,充值1万抽三次,充值1.5万抽五次(依次类推)!(二) 抽奖的奖品如:电脑,吸引力项目疗程,远红外线,肚兜,香帧,相机等都可以。奖项设有 1、2、3等奖各几个。(抽奖是在红酒晚会当晚抽)充值者可以在店里扣卡的任何项目及充值大小享受的优惠或待遇。另外,我们厂家会配合活动的赠送,具体方案根据店情况制定。(三) 店活动需提前40天申请公司做协助准备;方案制定后,活动的一个月前开始派门票:门票设计要有项目特色,会所简介,酒会时间、地点、联系店,电话、参会享受内容(听养生课、吃养生餐、领佛果、娱乐节目、现场礼物等)门票要大气。获得门票资格:1、充值3000元就可以获得一张;2、五千两张;3、一万四张(依次类推)贵宾也可以免费送!(一个月前就要把充值卡,门票做出来开始推广。(四) 在做门票之前要找好酒店,在会前8天准备两支舞蹈,确定参加人数!(五) 会前三天再次确定人数,若店不大和小型的形式,人不多的情况,可不用以门票形式邀约,电话即可。并找出现场充值方案和提前目标。(六) 酒会用餐的形式不能以吃饭的形式。以养生餐为主。配合水果、糕点、小吃和红酒及饮料。)二、活动宣传物品准备1、 设计邀请函、海报、横幅等物品:(邀请函以门票的形式到合适的场所发放)普通票(150元);贵宾票(300元)。A、大型户外海报、条幅,店外悬挂。B、POP、海报、形象画店内张贴。C、宣传单1000张,在人流密集处发放。D、邀请函500张,分普通和贵宾(50-100份)两种。结合宣传单销售。E、 小礼品300至500份,配合宣传单赠送。2、宣传操作方式:A、邀约老顾客讲解活动内容;B、美容师店外发单和销售邀请函(商场、机关、学校、银行、医院等重点发放)邀请函以门票的形式发放; 普通票实际收费30元;顾客在活动期间购买客装产品或开卡或充值,即赠送普通票一张;(门票内容参考设计稿)贵宾票实际收费50元;顾客在活动期间购买产品或开卡/充值达一定额度,即赠送贵宾票一张;(门票内容参考设计稿)三、活动现场流程N0时间流程内容负责人备注117:00-17:05播放音乐/VCD主持人前奏曲217:05-17:10开场乐响起;主持人上台致辞主持人由灯光音乐配合幕后旁白引出主持人上台317:10-17:15员工舞蹈美容师417:40-17:50加盟店院长致辞院长欢迎感谢517:50-18:00互动游戏主持人与嘉宾互动;准备小奖品618:00-18:30抽第一伦奖主持人/财神婆喜庆乐响起,财神婆上场718:30-19:20养生美丽与健康讲座(讲后两天一对一诊断)讲师准备道具:布,事前放于桌下819:20-19:35别具一格产品秀美容师用海报做成时装919:35-19:50抽第二伦奖主持人/财神婆财神婆/直接上场1019:50-20:20晚会开始上养生餐请上过生日的人送礼物切蛋糕老板敬酒。主持人准备蛋糕/蜡烛/鲜花 /礼物1120:20-20:40娱乐节目(轰动型的)集体性的顾客美容师准备好服装/道具1220:40-216:00老板发佛果 感恩的心主持人会后两天是做诊时间。晚会最后时间,主持人要强调一下,增加效果!四、会议优惠奖项计划和邀约要求对会议期间设立奖品其目的是增加对客人的合作欲望刺激及营造会场的气氛,切勿陷入要靠赠送来达成合作的误区,须知物品的攀比是一种极不明智的做法。计划奖项设立如下:1枚名牌周大生钻戒、3条名牌周大生项链、(美容院可增加其它奖项)计划操作如下:采用现场开卡抽奖 钻戒 项链等。1礼品赠送: 到场顾客凭邀请函前100名顾客送养生护理、加10元送冰晶、惊喜百分百礼品券1张。2激情表演:、激情、风爆、时尚、个性、生活、品味节目!3抽奖活动: 1)现场顾客至少购卖养生产品3000元参加“超级有奖”活动。 2)有奖问答奖品:钻戒、项链各一枚、月卡10张、季节5张、半年卡2张、年卡1张。五、邀约对象:1、本店美容院的老顾客(捧场及做秀);2、边缘顾客,新顾客;4、潜在目标客户;5、企事业单位与妇联等;六、客人数量:1、越多越好,数量求质量,起码保证不低于100人,否则容易冷场;2、针对性目标客源为主,其它为辅;五、会场布置:1、场外: 吊挂会议主题横幅热烈欢迎参加XXX会所欢乐年华养生红酒晚会来宾2、场内:A、吊挂会议主题横幅于主席台上方;B、易拉宝的摆放及海报的张贴,如会议厅的门口,柱子和通道等;C、摆放嘉宾姓名;D、产品陈列、摆放、及奖品陈列;E、桌椅的摆放尽量紧凑,数量的多少要根据到会人数,以免来宾来少时会场显得冷清,来宾多时可临时增加F、在主席台前右方摆放一张白板及两支白板笔;G、主席台上布置鲜花等;H、美容演示用品用具等;I、其它:(详见相关物料单)3、迎宾区A、 门口三名或六名迎宾小姐,其中一个专职领来宾到签到处;B、 摆放花篮若干;4、签到区A、 两本拉页式的签到本签字笔若干;B、 会场发放的有关资料;C、 两名人员(会议开始后无客人来,可撒到会场做其它工作留下1人);5、消费项目洽谈、购买区(一般要求布置成专家坐诊台)A、 张贴现场促销的方案海报;B、 最好有独立区域;C、 桌面摆上适量的水果、饮料(最好为小瓶装矿泉水);D、 作为摆放展示产品、资料及赠品、会场文具杂物的地方,便于统一保管。六、物料准备-会前务必落实到位准备会场所需要的物料,如奖品、音乐、礼炮、佛果(特殊水果?)、水果、气球、横幅、彩带、抽奖箱、中药成分、展示产品、红酒,饮料,小礼物、蛋糕、蜡烛、香宾、彩条;美容院宣传资料、海报、签到本;信笺及圆珠笔、签字笔;财务收据;嘉宾上台的大束鲜花、主讲人员胸花若干枚;刮刮卡板样 (注明样板);赠品、奖品;(提前制订);照相机;摄像机;双面胶、封箱胶带若干;装产品小袋、大袋若干;白板笔两支、黑板擦等讲课工具(可让酒店提供);小瓶矿泉水等七、会议注意事项:A、一、是团队协作、配合;B、二、是良好职业道德、精神面貌;C、三、是合适的穿着打扮、修饰得体;D、 四、是积极、主动、务实、服务意识;E、 五、是所有形象品要准备充分,尤其是政策要在明显处张贴,以便配合有奖问答;F、 六、是对会场产品要有专人保管以防丢失;G、 部分会场抽奖奖品由美容院自备,建议不要送产品或服务,最好是家居用品或女性用品;八、海报内容:广告语:“小富养颜、中富养身、大富养命”“美丽是女人的第二生命,机会是人生的成功支点,一切尽在眼前,
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