聚焦管理信息化-真情服务企业--暑期社会实践策划书.doc

目 录一、实践时间1二、实践企业1三、实践背景13.1 实践地简介13.2 社会背景23.3 管理信息化背景23.4 企业背景23.5 大学生参与实践活动的必要性3四、项目目标3五、实践主题3六、团队介绍44.1 团队名称44.2 团队介绍44.2.1 指导老师44.2.2 带队老师44.2.3 队长介绍44.2.4 成员介绍54.3 团队成员分工6七、实践目的及意义7八、实践形式88.1 走访调研88.2 专业实践88.3 学习交流8九、优势分析89.1 实践地条件优势89.2 专业团队优势9十、实践流程910.1 前期准备阶段910.1.1 项目申报910.1.2 企业沟通910.1.3 策划撰写910.1.4 宣传准备1010.1.5 资料收集1010.1.6 物质准备1010.2 实施策略1110.2.1 政府走访1110.2.2 生产基地的考察1110.2.3 企业考察1110.2.4 品牌宣传1110.2.5 管理信息系统1110.2.6 自动化办公1210.2.7 知识交流1210.2.8 文化生活1210.3 详细流程表1210.4 总结汇报阶段1810.4.1 成果展示1810.4.2 预期结果18十一、经费预算20附件1：问卷调查21附件2：宣传单22附件3：企业简介24附件4：企业邀请函26附件5：社会实践协议书26附件6：团队制度28附件7：实践中可能遇到的客观问题及解决方案30附件8：品牌宣传构思32附件9：大学生暑期社会实践活动安全承诺书34 聚焦管理信息化，真情服务企业“聚焦管理信息化，真情服务企业”策划书一、实践时间2012年6月25日-7月6日二、实践企业甘肃省静宁县常津果品有限责任公司三、实践背景3.1 实践地简介静宁县位于甘肃省东部，六盘山以西。静宁县历史悠久，人杰地灵，是中华古老文明的发祥地之一，人文始祖伏羲和女娲的降生地，七、八千年前就有人类居住。境内至今留有仰韶文化、齐家文化和秦长城的遗址。西汉时静宁始设成纪县。李广、李渊、李世民等历史名人都出生在静宁。 1936年，红军长征胜利会师于界石铺镇，是红军长征三次经过和毛泽东居住过的地方，现有红军长征纪念馆和当年红军演讲的红军楼。 县城已建成地级文明县城，文庙和成纪文化街是县城的重点人文景观。静宁烧鸡、锅盔驰名西北五省。物产丰隆，矿藏以铁、铁锰、铅、锌贮量丰富。静宁县独特的地域、气温、土壤特点，非常有利于苹果生产，静宁被农业部评为 “黄土高原优生苹果最佳栽植区域”。静宁苹果以色泽鲜艳、个大形正，果面光洁、质细汁多，酸甜适度，口感脆甜、硬度强、货架期长、极耐储藏和长途运输而著名。静宁苹果荣获“中国优质苹果金奖”、“中华名果”等称号。静宁是国家农业部划定的全国苹果优势产区，先后获得国家地理标志产品保护、绿色产品基地、出口创汇基地和良好农业规范基地认证四张国家级名片，红富士苹果被评为“中华名果”、“中华金果”和奥运特供果品一等奖，还被评为中国苹果之乡。3.2 社会背景随着科技的迅猛发展，近年来，中国大小型企业的数目日益增多，但是信息化的背景下，这些传统式企业已经无法继续实现利益的最大化，迫切需要进行适当的信息化改革、创新，适应这个时代。传统的果品企业必须实现各环节的标准化、规范化、自动化，以及产业的标准化生产，才能提高企业的效率，实现利益最大化。当代大学生毕业后的就业形势严峻，导致这方面的原因有很，其中最主要的原因之一就是缺少工作经验。当代大学生应该在毕业之前，走出校园，进入企业，进入社会，进行专业实践，了解企业对大学生的素质要求及期望，将自己所学知识融入到实践中去，认识到自己的不足，为以后学习奠定基础。3.3 管理信息化背景管理信息化是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。3.4 企业背景静宁常津果品有限责任公司是一家以苹果出口生产为主的企业, 公司成立于2005年10月, 是一家“农业产业化国家重点龙头企业”位于被国家林业局命名为“中国苹果之乡”的静宁县治平乡大庄村。企业的发展，带动了周边1.2万户果农增收并辐射带动静宁县乃至全市果品产业的发展，并带动了包装、运输等行业的发展，实现了当地经济的迅猛发展。 近年来，由于科技信息化的迅猛发展，企业在生产、管理、销售等环节的信息化、标准化方面的薄弱导致生产效率低下，无法实现利益的最大化。公司一直致力于社会公益事业，曾多次为受害地区捐款，助力贫困大学生等。曾多次为大学生社会实践提供平台，提供就业实习单位等。3.5 大学生参与实践活动的必要性“艰辛知人生，实践长才干”，通过开展丰富多彩的社会实践活动，给生活在大学这座象牙塔中的大学生们提供了广泛接触基层、了解基层的机会，深入基层，同基层群众及领导交流谈心，有助于让年轻的思维碰撞出新的火花，帮助大学生开阔视野，增长才干；“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，社会实践是同学们将理论与实践结合的最佳载体，通过实践，大学生所学专业理论知识可以得到巩固与提高；同时，暑期社会实践也有助于培养大学生的创新精神、团队精神、实践能力和协作能力。四、项目目标通过走访、调研，为企业设计网站、构建管理信息系统。结合本专业所学知识，在农村企业推广一些基本的网络知识、技术，从信息化的角度为推动农村传统企业的改革提供参考。通过走出校园，进入企业学习，丰富大学生的社会阅历，锻炼其社会实践的能力，将所学专业知识运用到实际中去。 五、实践主题1、实地考察企业生产基地，服务果农，体验劳动。2、利用多种新媒体手段，扩大企业的品牌宣传力度。（企业网站、微博等）3、调研企业内部的生产、储存、管理模式，为其搭建管理信息系统。4、为企业完善自动化的办公体系，并对其进行相应的计算机办公知识培训。5、学习企业的文化并获取其对当代大学生教育、学习等方面的建议以及对应届毕业生素质的期望和要求。六、团队介绍4.1 团队名称红苹果梦之队 “红色”意味着中国文化中的吉祥祝福之意，预祝我们红苹果梦之队这次的暑期社会实践取得圆满成功。“苹果”即是这次暑期社会实践的实践主题，一切实践活动都围绕其展开。“梦之队”一是借鉴中国跳水梦之队的说法，口号响亮，能鼓舞团队士气，也表明我们是一支有希望有能力的队伍；二是我们团队怀揣着同一个梦想，是一支有理想有抱负的团队。4.2 团队介绍4.2.1 指导老师李桂陵，湖北工业大学管理学院工商系主任，教授，硕士生导师。湖北省精品课程市场营销学和品牌专业市场营销负责人。多次指导学生社会实践，具有很强的组织分析能力。4.2.2 带队老师胡昌龙，湖北工业大学，任讲师，从事计算机系统、软件开发，电子商务研究多年，参与多个商业项目。专业理论和技能极强，给整个团队带来强大的技术支持。4.2.3 队长介绍常晓良，现任湖北工业大学管理学院团委、学生会10分会主席，10信管班班长，信息管理学生党支部11级党员联系人，组织了班级和学生会的多项活动。2011年获得“优秀团员”称号，2012年被评为“院优秀学生干部”称号，还被评为院“优秀大学生”，并获得三等奖学金。性格开朗活泼，待人真诚热情，工作积极，认真负责，遇事沉着冷静，思维活跃。有较强的领导沟通协调能力，擅于策划，整体统筹评估，善于合作交流。4.2.4 成员介绍黎放：中共预备党员，现任湖北工业大学管理学院信息管理专业学生党支部纪检委员，曾担任班级组织委员，获2012年“优秀团员”称号。工作认真负责，富有较强的团队协作观念，擅长于办公软件的应用，电脑维修以及电脑系统安装技术。周华淇：曾担任湖工大在线技术员，工作细心，能刻苦耐劳，比较擅长于计算机软件开发技术，并精通网页设计、flash、ps等软件应用。黄博：曾担任湖北工业大学管理学院学生会科技部干事，工作肯吃苦，团队协作能力、沟通能力较强，人际交往面广，思维活跃，能为团队带来新鲜活力。李君：现担任湖北工业大学爱心助学社副社长，社会实践阅历丰富；思维缜密，工作富有激情，责任心强，具有较好的统筹规划能力。蔡娟娟：中共预备党员，现任湖北工业大学管理学院学生会实践活动部副部长及班级组织委员。性格开朗，沟通能力较强，是很好的公关人才；工作非常认真，有责任心，工作上有自己独特的见解，能为团队工作的推进提供有力的帮助。陈娟：现担任湖北工业大学生工青协副队长，管理学院辩论队最佳辩手，率领管理学院获得校辩论赛三等奖。工作认真负责，思维缜密，有较强的逻辑思维能力以及归纳总结能力，口齿伶俐，擅长与人交流。王颖：任团队宣传组组长，团队协作意识较强，有多次撰写宣传稿、会议记录的经历，擅长于书面编辑、归纳总结，工作认真负责，极有耐心。姓名性别班级籍贯联系方式常晓良男10信管1班甘肃平 放男10信管1班湖北应 博男10信管1班甘肃会华淇男10信管1班福建南 君女10信管1班湖北武 娟女10信管1班湖北荆娟娟女10信管1班甘肃天 颖女10信管1班天津市187711223524.3 团队成员分工团队成员职 责职 能协作者常晓良队长负责统筹各项事务、协调内外关系，安排全队任务，监督和督促活动开展。根据实际需要可随时调整活动的内容、进度等，保证活动顺利、高效地开展。李君、黄博黎 放财务组负责统一管理团队的财务，保证资金的合理节约使用。李 君李 君后勤组负责队员的交通、食宿等,为活动提供有力的后勤保障。黎 放蔡娟娟公关组负责和外界的沟通，包括企业、政府、媒体等，为实践做好前期的准备工作。常晓良黄 博安全组负责每名队员的人身、财产安全，保护本队公共财产，宣传安全知识，增强安全意识,对存在不安全隐患的行为，具有一票否决权。黎放、常晓良、周华淇蔡娟娟摄影组负责捕捉精彩镜头,提供图片素材,为本队积累详尽的历史资料和实用资料。黄 博周华淇技术组负责提供本次实践活动的相关技术支持，网站建设、系统构建、视频剪辑、PPT制作等工作黄博、黎放王 颖宣传组负责活动记录的整理、文件的归档，以及每天对所做活动的整理任务。负责对活动整体的宣传，以及及时更新新浪、腾讯微博，展现团队最新进展。陈娟、黄博陈 娟活动组负责策划和组织实践中的各项活动，主要在于细节方面的考虑，负责对具体活动的策划和准备。王 颖七、实践目的及意义1、通过合作实践，使当地企业意识到传统企业的不足以及信息化的重要性，从而走上创新性的信息化道路。2、运用多媒体手段，结合自己的能力，为企业做形象推广，能够很好的为企业起到宣传作用。3、基于企业的调研，能够开发出更加具有针对性的信息管理系统，提高企业各环节的效率，实现企业利益最大化。4、完善企业办公自动化体系，提高其办公能力，实现办公的快捷、方便。5、通过进入企业学习，专业实践，使大学生意识到走出校园，走入社会的重要性，从而鼓励更多的大学生毕业之前进入企业实践，提升自己的综合素质。6、通过在企业的学习，了解企业的思想，创业历程，从自身出发，可以学到很多关于企业的知识。7、了解企业对当代大学生教育、学习等的建议以及对应届毕业生素质的期望和要求，反馈给学校，为培养综合性才人提供依据。8、运用自己所学专业知识，找出企业各环节存在的一些弊端，进行分析思考，结合实际情况，给出切实实施方案，为企业发展给出创新性建议。9、希望通过此次实践活动，使当地企业的发展状况得到更多社会群体的密切关注，同时能吸引更多的大学生投身于大西北的经济建设中。10、通过此次社会实践，增强我们小分队团结合作精神，提高大学生提前走出校园、走入企业的意识，锻炼大学生社会实践的能力。八、实践形式8.1 走访调研通过设计调查问卷、调研登记表等，针对性的对相应环节做走访调研，为专业实践中企业网站的建立，企业管理信息系统的搭建做准备。其中包括政府走访、生产基地的考察、企业考察。8.2 专业实践专业实践是本实践活动的核心部分，结合与企业达成的协议，利用自身的专业能力方面的优势，为企业发展提供必要的帮助，将自身所学的理论知识付诸于实践环节中去，真正的学以致用。其中包括品牌宣传、管理信息系统、自动化办公。8.3 学习交流利用与企业达成的关系，本着大学生参加社会实践学习知识、增加实践能力的原则，争取从理论、活动各个方面与企业以及员工相互交流学习，丰富自己的实践生活，同时为企业注入新活力。其中包括知识交流和文化生活。九、优势分析9.1 实践地条件优势1、实践单位（常津果品有限责任公司）是当地具有代表性的龙头企业，在当地苹果产业的发展起着重要性作用。2、提前与企业达成相关实践协议，为实践做了很好的准备工作。3、当地政府、企业非常重视大学生下乡进行实践调研活动，对实践给予了很大的支持。4、近年来，当地企业因为苹果产业的快速发展，带来的经济的变化特别突出，具有可调研性。5、团队中有很多人熟悉当地情况，具有很好的引导性。9.2 专业团队优势1、团队成员分组、分工明确，细化到实践活动的每一个环节。2、团队有老师和学生组成，老师有很强的实践以及相关技术能力，成员所学专业是信息管理与信息系统，是“管理+技术”的专业。大学上课期间，也实际学习了很多关于电子商务、管理、营销等的管理知识，此次实践活动具有很强的理论基础。十、实践流程10.1 前期准备阶段10.1.1 项目申报 4.1-4.5 组建团队，确定人员，进行有效的合理分工，明确各自的职责，按照队员的特长进行任务对应，采取分工与合作相结合的策略并将专业知识与社会实践相结合。 4.64.10 找暑期社会实践的主题，听取老师、学生各方面的意见，大致确定出我们“聚焦管理信息化，真情服务三农”的实践项目。10.1.2 企业沟通4.114.15 由队长常晓良与常津果品有限责任公司进行洽谈，最终也取得了公司的信任，该公司也答应作为我们过去的接收方，达成相关协议，并为我们解决一些基本的吃、住、行的问题。10.1.3 策划撰写 4.164.18 根据实践主题，动员团队力量，查找常津果品有限责任公司各方面的资料，进行汇总，让团队成员熟悉实践地基本情况，方便后续策划书的书写以及实践阶段有效的开展。 4.194.22根据与实践企业达成的协议，结合自身实际情况，并向老师咨询，拟出此次实践目标、实践内容、实践意义、实践实施策略、经费预算、项目可行性分析等框架，填写大学生暑期社会实践立项申报书。 4.235.10听取院方和指导老师意见，利用团队能力，结合之前大家了解到的资料，充分发挥头脑风暴法，充实和完善实践计划。通过听取各方意见对方案进行整理和综合，再结合企业方对我们的要求，充实内容，完善计划，并开始写实践策划书。 5.115.20全体成员一起讨论各环节详细内容，写暑期社会实践活动策划书，力争每一部分都详细到位。10.1.4 宣传准备 5.215.25 全体成员一起讨论出宣传方案以及落实方案：利用学校的知名度，在适当范围内进行宣传；利用新媒体，每天写一些新闻，发到新浪微博和腾讯微博上，通过转发扩大知名度；与常津有限责任公司协商，联系当地电视台、报纸等媒体为我们做宣传。10.1.5 资料收集 5.255.27 查找其他相关类似企业的网站，了解的结构模块，然后根据企业方的要求大致规划出我们要为其做的网站的各个模块，以及每个模块都有那些内容。5.28529 听取老师的意见，结合企业的需以及自身的能力，大致规划设计出信息管理系统的基本的框架，为实现其可操作性做相应的资料、技术的准备。530-6.1 准备一些关于市场营销、电子商务、管理学等的理论知识以及计算机方面的知识（办公软件的使用，系统的安装等）10.1.6 物质准备 6.26.3 制作宣传横幅、衣服、旗子等以及打印宣传单、调查问卷等资料。6.4-6.10 做好财政经费的预算和控制。对活动的各环节进行详细的预算并做好有效的控制，以节约高效为目标，保障整个活动的顺利进行。6.11-6.13 相机等的准备以及组织团队一起买火车票。6.14-6.24继续完善要准备的相关资料、需要的相关文件、需要的其他基本物品。再次确认实践地的具体情况，做好安排，等待出发。10.2 实施策略10.2.1 政府走访联系当地政府单位，以及对相关领导进行访谈等活动，一方面能够使我们的实践活动得到政府的支持，为活动顺利开展做铺垫；另一方面可以从政府的角度出发，宏观了解我们的实践主题，了解政府对企业信息化管理改革的相关政策。10.2.2 生产基地的考察通过进入苹果基地，能够给我们大学生有一次下乡劳动锻炼的机会，服务果农，锻炼自我。并给我们在苹果的种植、果园管理等过程，以及信息化技术在田间的应用情况等问题上以参考，为设计网站提供资料。10.2.3 企业考察通过对企业的储存基地，设备，生产线等的考察，了解企业的生产模式，经营现状。考察企业的办公环境，了解企业应用信息化办公的程度，为后续展开培训做相应的准备。利用调查问卷、访谈的形式从底层到高层了解企业的管理模式，经营模式，分析其优劣势，对不足提出可行性的建议。10.2.4 品牌宣传利用多种新媒体手段，扩大企业的宣传力度，对企业而言，是一种品牌的提升。包括设计企业网站，线上展现企业形象；在国内知名的B2B平台上注册，发布销售商品，扩大品牌影响力，开拓市场。10.2.5 管理信息系统 管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。通过对各个环节的走访、调研，对其进行需求分析，设计系统的构架，完善功能，开发实用性的管理信息系统，方便企业对数据的管理与操作，提高企业运营的效率，从而扩大收益。10.2.6 自动化办公办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。为企业引入这种思想，加强一些办公软、硬件理论知识的学习、培训，完善整个体系，从而提高企业的办公效益。10.2.7 知识交流企业结合实际，为大学生提供一些农产品生产、储存、管理技术等方面的理论知识，将理论上升到实践中去。同时企业高管为大学生组织多次培训、讲座，丰富大学生的社会阅历。大学生为企业准备一些关于市场营销、电子商务等方面理论知识的资料以及对企业员工进行计算机相关方面的指导和培训。10.2.8 文化生活企业和大学生一起组织开展多种娱乐比赛，如篮球赛、乒乓球赛等户外活动，增加之间的友谊。大学生为企业准备一些娱乐性的节目，与员工进行互动交流，相互学习。10.3 详细流程表日 期具 体 时 间活 动 内 容6月25日6:30-8:001、学院老师召开动员大会，确认工作计划，强调团队制度，着重强调安全问题，以及确保队员的身体健康状况2、再次检查、核实实践活动所需要的一些基本物件是否齐全，并做其他的准备。3、团队在校大门口集体合影，启动暑期社会实践。8:00-9:30去武昌火车站乘坐K226(武昌兰州)的火车。6月26日10:0013:00到达兰州火车站，吃中午饭，稍作休息 13:00-乘坐公汽从兰州市到达静宁县并住宿休息。6月27日7:3010:00从静宁县坐公汽到达实践单位。10:00-12:00与企业负责人会面，参观、熟悉实践地环境，安排好住宿、吃饭问题，稍做休息。12:3014:30午餐时间，稍作休息。14:3017:301、公关组与事先联系好的负责人接触，负责做好后续活动的公关。（包括企业、政府、当地媒体）2、所有队员开会，再次熟悉事先做好的工作计划，熟悉实践的整体流程，熟悉每个人的工作职责，并学习实践细节，队长对第三天的实践作出安排。（联系政府） 17:3018：30晚饭时间19:0021:001、所有队员开会，交流活动经验，进行总结，为随后的实践积累经验并对当天资料整理。2、策划组协助队长做好第三天的活动安排及准备过程。21:00之后队员各自针对当天所做活动，所见所感写实践日志。6月28日7:3011:00走访乡政府，会见镇、乡长及其他政府官员。一方面向其说明我们实践的主题、行程和具体安排，以及我们即将获得的成果和意义，得到他们政府的支持；另一方面从政府的角度了解当地龙头企业在当地苹果产业经济发展中的作用，并了解政府的相关政策。11:0014:30午餐时间，稍作休息。14:3017:30利用做好的调查问卷，对公司员工进行走访，交谈。了解公司的机构设置情况、管理模式、公司员工的升迁、待遇等方面的基本情况以及公司在经营过程中现代技术的应用情况，形成调研报告，作为后续备用。17:3018：30晚饭时间19:0021:001、所有队员开会，交流活动经验，进行总结，为随后的实践积累经验并对当天资料整理。2、策划组协助队长做好第四天的活动安排及准备过程。21:00之后队员各自针对当天所做活动，所见所感写实践日志。6月29日7:30-17:301、进入果园，在果园中进行实地实践，服务农民，体验劳动。2、与果农进行交流，了解苹果的生产种植过程，果园管理的现状，以及信息化技术在果园管理中的应用情况等。同时了解当地龙头企业在苹果产业中发挥的作用，在农民心中的印象以及为企业提供一些创新的建议。3、为后续网站中的生产基地模块准备资料。（午饭在果园里简单解决）17:3019：30晚饭时间 19:3021:001、所有队员开会，交流活动经验，进行总结，为随后的实践积累经验并对当天资料整理。2、策划组协助队长做好第五天的活动安排及准备过程。21:00之后队员各自针对当天所做活动，所见所感写实践日志。6月30日7:30-18：301、根据企业的要求，设计出网站的模块框架思路。2、根据设计好的调研报告，实地走访企业储存气调库、生产车间、办公室等基地，为后续网站准备资料。3、申请企业微博账号，以及在国内知名的B2B平台上（诚信农商网、阿里巴巴）注册店面，发布销售商品。 4、根据思路，实现网站的页面，完善后台服务功能，并填充网站内容。5、对网站后台的使用进行培训。（侧重于网站素材的调研、采集）19:0021:001、集体晚饭，并休息。2、所有队员开会，交流活动经验，进行总结，继续为网站整理思路。 21:00之后队员各自针对当天所做活动，所见所感写实践日志。7月1日7:30-18：301、根据企业的要求，设计出网站的模块框架思路。2、根据设计好的调研报告，实地走访企业储存气调库、生产车间、办公室等基地，为后续网站准备资料。3、申请企业微博账号，以及在国内知名的B2B平台上（诚信农商网、阿里巴巴）注册店面，发布销售商品。 4、根据思路，实现网站的页面，完善后台服务功能，并填充网站内容。5、对网站后台的使用进行培训。（侧重于网站的功能的实现与应用）19:0021:001、集体晚饭，并休息。2、所有队员开会，交流活动经验，进行总结，评估网站的制作过程，为后续系统的设计总结经验。3、策划组协助队长做好第七天的活动安排及准备过程。21:00之后队员各自针对当天所做活动，所见所感写实践日志。7月2日7:3018:301、结合企业高管的想法以及我们自身的能力。初步设计出系统的框架，与实现方法。2、根据设计好的调研报告，实地调查、走访企业储存气调库、生产车间、办公室等基地，为后续系统准备资料。3、结合所有资料以及企业需求，得出系统的结构、需要实现的功能等，分析优劣势、可行性，最终得出方案。4、实现系统的搭建并实际操作优化系统。5、对使用者进行系统使用培训。（侧重于系统的构思与设计）19:0021:001、集体晚饭，并休息。2、所有队员开会，交流活动经验，进行总结，为随后的实践积累经验并对当天资料整理。3、策划组协助队长做好第八天的活动安排及准备过程。21:00之后队员各自针对当天所做活动，所见所感写实践日志。7月3日7:30-18:301、结合企业高管的想法以及我们自身的能力。初步设计出系统的框架，与实现方法。2、根据设计好的调研报告，实地调查、走访企业储存气调库、生产车间、办公室等基地，为后续系统准备资料。3、结合所有资料以及企业需求，得出系统的结构、需要实现的功能等，分析优劣势、可行性，最终得出方案。4、实现系统的搭建并实际操作优化系统。5、对使用者进行系统使用培训。（侧重于系统功能的技术实现）19:00-21:001、晚饭时间并休息。2、所有队员开会，交流活动经验，进行总结，为随后的实践积累经验并对当天资料整理。3、策划组协助队长做好第九天的活动安排及准备过程。21:00之后队员各自针对当天所做活动，所见所感写实践日志。7月4日7:30-17:301、分析企业各环节的办公自动化现状，调查企业管理者、员工对自动化办公的需求情况，结合实际设计出自动化体系并适当实现。2、对企业现有的自动化设备（软件）、计算机硬件等进行升级、维护。3、培训一些办公方面的理论知识，解决他们在平时遇到的困难问题，并实际操作演练一些基本软件的使用。17:3018：30晚饭时间19:0021:001、所有队员开会，交流活动经验，进行总结，并对当天资料整理。2、策划组协助队长做好第十天的活动安排及准备过程。21:00之后队员各自针对当天所做活动，所见所感写实践日志。7月5日7:3011:001、对此次活动做简单总结。2、整理所有实践文件，针对政府、企做实践信息反馈。3、向当地政府、企业做实践成果工作汇报，并听取他们相关建议。11:0017:001、与企业一起组织开展多种娱乐比赛，如篮球赛、乒乓球赛等户外活动，增加之间的友谊。2、为企业准备一些娱乐性的节目，与员工进行互动交流。（与企业代表一起午饭）17:00-收拾行李，做好返回准备。乘坐公汽，从实践单位返回静宁县城，住宿。7月6日7:30-从静宁县出发去兰州市火车站，乘坐火车返回。10.4 总结汇报阶段10.4.1 成果展示2012年7月10日2012年9月10日1、对调查问卷、调研报告进行汇总整理，为写实践报告准备材料。2、对访谈录、会议记录、实践反馈记录进行整理，简明有序的归纳结果，并进行有效合理的分析，为实践报告提供参考资料。3、对搭建的网站、系统、办公自动化体系进行应用，从各个方面综合考核其是否具有实用性。 4、整理队员实践日记与活动照片、视频，充分展现团队及个人的实践流程。5、整理团队总结、个人总结。通过本次的实践走访、调查，对整个项目进行信息反馈，我们学到了哪些知识，提高了哪些能力，对自己的成长有何影响，以及自己的心得体会等。6、制作PPT、视频，清晰明了地展示实践成果。7、形成社会实践报告。详细描述时间，内容，流程，成果。8、由团队当地成员负责，进行回访，了解我们的实践对企业以及所产生的影响。10.4.2 预期结果1、做出一份有一定社会实际意义的调研报告，为企业利用先进技术，在信息化改革方面提供参考，同时为学校对大学生大教育培养方面提供参考。2、在考察调研过程中丰富各队员的社会知识，锻炼队员社会交往能力，提高队员的合作精神、集体意识，为将来毕业后为社会服务积累一定基础。3、带回实践团队在实地调查中的影像资料及在当地开展活动中的有用经验， 供学校参考使用。通过身着湖工大标志的实践队队员在静宁县的勤奋行动，扩大学校在当地的影响力，树立学校的良好形象。4、为当地农户、政府、企业之间建起沟通交流的桥梁，使得农民更加了解当地苹果产业以及企业的发展状况，使政府、企业切实了解农民的需要，从而一起致富。5、通过在生产基地的考察与劳动，能够增加大学生与农民的交流，同时让大学生体会辛勤劳作的艰辛。6、通过各方面的调研活动，整理调研资料，能够发现企业、政府等存在的不足以及提供必要的可行性建议。7、针对性的专业实践，对企业而言，能够很好的扩大企业品牌的宣传，提升品牌的影响力。内部信息系统的搭建以及自动化办公体系的引入能够提高企业的生产、办公效率，减少成本。增加效益。8、通过团队微博的宣传、当地报纸、媒体的宣传，让社会随时关注我们的最新动态，同时了解当地企业的发展状况，从而可以适当的给予关注并支持当地产业优化发展。为当代大学生提供参考，鼓励带头下乡进行企业实践。9、总结暑期社会实践经验，为当代大学生利用暑期进行实践提供宝贵意见和参考资料，增加大学生锻炼的机会。十一、经费预算交通费用火车费用湖北武昌到甘肃兰州坐火车K226硬座以及返程票1、外地队员: 203元/人5人2次=2030元2、原本地队员：101元/人3人1次=303元2333元实践地交通费市、县、村之间的交通（公汽）600元餐饮、住宿企业提供0元资料宣传单、调查问卷、资料等企业支持0元统一服装费用服装、帽子、旗子等400元其它办公用品、药等生活用品以及照片打印费等 200元合计3533元附件1：问卷调查信息化建设调查问卷亲爱的朋友:您好！随着科学技术的迅猛发展和竞争环境市场化，国际化程度的不断提高，将信息化管理引入企业管理，应用现代化营销手段提升企业知名度和产品销路已成为潮流，我们团队应邀对贵公司进行信息化管理体制改革，希望携大家之力共同为企业的明天出力，为自己的未来奋斗！您的如实填写会将为我们的研究提供宝贵的依据，本问卷仅用于研究使用，采用匿名，不会对您的工作有任何影响，请放心填写，再次感谢您的支持与帮助！1、性别 男（ ） 女（ ）2、年龄 ( ) A 20岁以下 B 2125 C 2630 D 3135 E 3640 F 41岁以上 3、学历 ( )A初中及以下 B高中或中专 C 大专 D本科 E硕士 F博士4、职位( ) A普通员工 B基层管理人员 C中层管理人员 D高层管理人员 5、你觉得自己公司有没有必要进行现代化管理体制改革？( ) A 非常有必要 B 有必要 C 无所谓 D 没必要6、你办公过程中会用到电脑吗？( )A 根本不会用到 B 偶尔用 C 经常用 D 不用就没法办公了7、如果工作中用电脑你会用office等办公软件吗？( )A 不怎么会 B 会一点 C 很熟练8、你知道公司是否已经建立了自己的企业网网站并有相关应用？( )A 不知道 B 不确定 C 知道9、你了解像微博营销、阿里巴巴电子商务等的现代营销手段吗？( )A 没听说过 B 不是很清楚 C 知道 D 非常了解 10、你觉得公司亟待改进的方面是？（可多选）( )A 管理体制 B 工薪待遇 C 营销模式 D 硬件设施 11、您是否满意现在的工作或者工资？( )A 很满意 B 较满意 C 不满意12、你对未来企业电子商务方面的发展有信心吗？( ) A 不知道 走一步看一步了 B 觉得应该很有发展前途 C 无所谓真诚感谢您的参与和支持，祝您工作顺利 阖家幸福！附件2：宣传单宣传单（部分截图）附件3：企业简介常津果品有限责任公司静宁常津果品有限责任公司是一家以苹果出口生产为主的企业, 公司成立于2005年10月,位于被国家林业局命名为“中国苹果之乡”的静宁县治平乡大庄村，注册资金2100万元,固定资产4200万元,现有果品保鲜库61栋,库容量50000吨。生产车间一座，清洗、打蜡、选果生产线1条，年生产能力20000吨。公司实行“农户+基地+公司”的经营模式，由国家出入检验检疫局注册认证的出境果园21个，25400亩，国家良好农业规范GAP基地1处，3300亩，产品和加工程序都通过食品HACCP体系和ISO9001:2008质量体系认证。产品远销泰国、新加坡、印度尼西亚、沙特阿拉伯、阿联酋等国家，开创了静宁苹果走向国际市场的第一步。面对国外对食品安全的要求越来越高，结合公司的实际情况，果园的管理、产后储藏、加工粗放，各类资质认证成为制约公司发展的主要问题，经过两年的努力，通过宣传和组织果农培训4000人余次，在管理、施肥、加工等环节，都是按照国际标准和质量体系文件执行，取得了良好的效果，主创品牌产品建设， 2010年“常津”商标被评为甘肃省驰名商标，常津红富士被经国际第三方检测合格，被列为奥运会特供产品，于被第二十九届奥林匹克运动会组织委会委员会授予餐饮原材料供应做出了贡献的荣誉证书。公司产品在国内外已享有很高的信誉，销售规模迅速扩大，2010年到2012年连续两年产品销售收入都超过8000万元，出口创汇达到550万美元。公司先后被市、县评为“全市果业建设先进企业”、“果品产业化经营先进企业”、“2006、2007年度出口创汇先进企业”、“平凉市农业产业化重点龙头企业”、 “全国苹果经营优秀企业”，等各种表彰奖励。2009年被评为 “省级重点龙头企业”。2011年被评为“农业产业化国家重点龙头企业。”公司主要产品有梨系列、新红星、花牛、富士系列、秦冠等品种。静宁苹果曾多次获得“中华名果”、“名优特新奖”等称号。公司“成纪富士被评为2007年国际林产业博览会金奖”，2008年公司金果富士经国际第三方检测合格，评为奥运会餐饮原料供应企业，并获得了表彰奖励。凭借静宁的地理优势和严格的管理技术，无论在苹果的各项理化指标，还是外观品质，都在国内外享有很高的盛誉。主要产品红富士、秦冠果面光滑，色泽艳，红中透粉,经农业部果品及苗木质量监督检验测试中心检测，果实硬度、可溶性固形物、总糖、可滴定酸、糖酸比、Vc六项理化指标均达到或超过优质苹果标准，尤其是Vc含量高达9.32mg/100g，果实硬度8.610.89kg/cm2 ，极耐储藏,加上我们先进的储藏技术,保持了果品的原质原味。供货期限可达7月底。公司的发展，将带动周边1.2万户果农每户增收2200元，创收社会效益2640万元，并辐射带动静宁县乃至全市果品龙头企业向产业化、标准化生产、加工、销售方向迈进，扩大果品总出口量，实现企业增效，果农增收，提升产业效益，并将带动包装、运输等行业的发展。我们将立足现实，放眼未来，做到重合同，守信用，切实带动我们县域果农走上致富道路，也使我们常津公司能够进入更广阔的国际市场去发展。公司董事长兼总经理常继锋携全体员工,凭借“平凉金果”品牌,围绕“科学化管理,标准化生产,规范化经营,”的卫生质量方针,以先进的生产技术和可靠的质量，,愿为海内外消费者提供满意的果品和优质的服务。附件4：企业邀请函附件5：社会实践协议书附件6：团队制度团队制度总 则1.本准则适用于包括队长在内的所有 8名团队成员。 2.准则由大家讨论并进行必要的修改，最终版本必须是例会上讨论通过的。 3.准则的有效期从正式发布之日起，至实践行程全部结束止。 4.如果行程中遇到准则中没有提到的问题，则根据实际情况，由大家讨论决定具体解决措施，随机应变。原则上不能违背本准则。团队纪律1.由于本次实践活动的地点比较陌生，存在一定的安全隐患。为尽可能保证安全， 队员的行动不能违背本准则， 特殊情况必须由队长批准。 2.队员一切行动不得违反宪法、法律、法规、大学生守则和湖北工业大学学生守则。 3.每位成员必须有高的责任心，服从安排，及时沟通，坚持不懈，一切行动以团队利益为最高利益，工作中不带有个人情绪。4.所有队员严格按照分工开展工作，有分有合，相互协调，打造和谐团队文化。5所有队员坚持“安全第一，工作高效”的原则严格要求自己，实践期间互帮互助。6.“锻炼”贯穿始终，花好每一分钱，及时与财务联系。7.活动总结的撰写由所有队员分工合作，严格落实，不得相互推诿。8.队长以身作则，把团队的利益和队员的安全放在首位。9.活动中遇到问题及时与带队老师联系，沉着冷静地处理问题。10.实践过程中，尊重被调查者，注意自己的大学生形象。11.晚上准时集合，住宿在安排的地方，不得外宿。12.每次开会所有成员必须准时参加，没有特殊情况，不允许迟到。13.分组行动时，由队长指定每组的负责人，并行使一部分决定权。除非队长批准，否则不允许单独行动。 14.队员随时可以发表意见，并拥有参与决策的权利。重大决策遵循民主集中制原则，集体讨论决定。有不同意见须在会议上及时反映，会后严格按照会上制定的政策执行，不得有其他异议。15.全体讨论的决议须由队长批准方能生效，分组讨论的决议由组长批准方 可生效。 16.由于安排紧张，队员要严格遵守时间，如无特殊情况，迟到不得超过 3 分钟，特殊情况不能按时到达的必须事先说明。 人身安全1.队员应树立强烈的责任意识和自我防范的安全观念。随时随地把人身安 全放在首要位置，并要学会照顾他人。 2.注意身体状况，有不适的情况尽快通知安全负责人，由其负责拿出解决措施，情况严重须立即送至最近的市级医院。3.饮食注意安全，须在比较卫生的饭馆吃饭。 4.乘车时安排好值班人员负责队员以及物品的安全。5.在任何公共场所不得张扬，注意控制情绪，不允许大声喧哗。6.分组行动时，各组每 2 小时必须与指定联系人联系一次以确认安全。财产安全 1.不允许随身携带大量现金。贵重物品分散携带，不随身携带的贵重物品 在寄存处寄存。尽量不在公共场合拿出任何贵重物品。 2.大众消费要发票。看清楚盖的章是否就是他们的章，如果不是，你有权利要求其更换，这样便于之后的维权。 3.旅途中不要轻信陌生人，并随时留意自己和其他队员的包，谨防被盗。 4.行程中身份证最好与其它卡分开放置。 其他1.谈话时遇到敏感问题尽量以婉转的形式提出，或根据情况有策略地提出。 2.每位队员每天做好实践日志，便于最后的总结。3.每天晚上的总结会全体队员必须出席，其间队员要把当日出现的各种问题和新的可能出现的问题提出并进行全体讨论。附件7：实践中可能遇到的客观问题及解决方案实践中可能遇到的客观问题及解决方案1.饮食问题： 解决方案: 在买菜之前询问一下同学们什么东西不能吃，不喜欢吃，并告诉饭店。(2)少吃不熟悉的东西。 远离烟酒，尽量少吃刺激性的食物。 注意食物新鲜，避免在保存及处理过程中受到污染。 尽量摄取天然食品，避免人工添加物。 饮食注意卫生，避免生冷