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印章使用管理制度印章使用管理制度 第一条第一条 印章是培训学校经营管理活动中行使职权 明确学校 各种权利义务关系的重要凭证和工具 印章的管理应做到分散管 理 相互制约 为明确使用人与管理人员的责权 特制定如下学 校印章使用与管理条例 第二条第二条 学校印章包括 公章 法人私章 财务章 第三条第三条 刻印 学校成立 基本印章 公章 法人私章 财务章 的刻制 应由指定的印章管理人员负责刻制 交由指定管理人员保管 从 刻制之日起执行相关使用条例 第四条第四条 印章的使用 1 公章由办公室主任或专人保管 任何部门在启用印章前 均需经过办公室主任批准 并接受相应的责权告知 使用前需进 行备案登记 2 公章用于学校签订各类对外合同 公告文书等 盖章前须 先到办公室进行申请 经过办公室主任同意后方可盖章 3 法人私章 法人私章由学校指定财务人员保管 主要用于 银行汇票 现金支票等业务 使用时凭审批的支付申请或取汇款 凭证方可盖章 4 财务章 由财务负责人保管 主要用于银行汇票 现金支 票等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用 5 各类印章的使用登记簿要由专人严格保存管理 不得损毁 或遗失 第五条第五条 印章的废止 更换 1 废止或缴销的印章应由保管人员填写 废止申请单 由 校长核准后交由办公室统一废止或缴销 2 遗失印章时应由印章保管人员填写 废止申请单 由学 校长核准并签批遗失处理办法后 交由办公室按批示处理 3 更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写 废止申 请单 经校长核准后 交由办公室按批示处理 并提交书面申 请 申请新的印章 第六条第六条 印章保管人的责权 1 对于学校印章管理 采用的是分散管理相互监督的办法 办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理 而印章保管人 具有使用 监督 保管等多重责任与权力 具体划分如下 2 公章 财务章的保管人无独立使用权力 但具有监督及允 许使用权力 因此公章 财务章的保管人对印章的使用结果负主 要责任 经手人则负部分责任 未经审批同意擅自使用的 保管 人对使用结果负全部责任并按协会有关规定进行处分 3 法人私章的保管者财务管理人员 既是保管者又是使用者 但其无独立使用权力 需依据相关经过审批的支付申请或取汇款 凭证方可使用 否则负全部责任 第七条第七条 严禁公章 合同章 法人私章独立带离学校使用 保 管人如遇需带公章 合同章外出办事使用时 需与办事人一同前 往或指派代表一同前往 办理民政 税务等年检等事务 需将表 格带回学校盖章 第八条第八条 开具个人相关证明 需由部门主任以上担保签批后方 能使用 如涉及到个人经济担保与证明时 原则上一律不予证明 其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责 第十条第十条 学校印章只适用于与学校相关业务 不得从事有损学 校利益之行为 第十一条第十一条 所有印章的使用 必须严格执行学校的印章使用规 定 做好申请和使用
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