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流流程程图图 君乐宝乳业密级 公开 页码 1 1页 重点客户促销品项首单订货作业流程流程编号 零售客户门店零售客户采购KA管理部费用组企划本部销售部营运订单营运计划营运物流 营运仓储 经销商流程说明 促销开档前7各工作日零售商门店课长依据采 购下发给各店的促销单品销售目标确定促销 品项首单订货数量 首单订货数量 门店促销 档期预估销量的30 如大润发7日印花促销 品项为50 经销商对于零售门店确认的首 批订单必须100 供货 当日采购根据促销活动力度 各店来客及店 内陈列位置进行二次调整 并将各店首批订 单汇总表发至KA管理部指定邮箱 KA管理部客户经理汇整制订 经销商促销品 项订货计划表 当日下发至各销售部部平台 销售部渠道 行销经理依据经销商的订货计划 表及其当前库存在1个工作日内确定完毕各经 销商促销品项的首批订货 并依照其订货周 期发到订单科同时报备给KA管理部 以上订 货计划必须在促销开当前5个工作日完成 费用组将促销政策录入系统 企划按计划将 物料包装等提前8个工作日发到指定仓库 1 销售部将确定后的订单在8 00 11 00 发至订单科邮箱标准Excel订单 同时发给KA 管理部备案 订单员对有效订单进行汇整于 12 00形成订货日报表 分货日报表发至物流 计划 行销 各区域相关领导 原则上不 允许经销商对促销品项的首批订店进行减货 如需减货由销售部部长签字确认 而因此 产生未按零售商订单交付商品的罚款 由经 销商自行承担 2 经销商完成订货 后可以在15 30前对当日订单进行追加 订单 员于16 00将修改单重新汇整再次发至计划科 计划科对订单进行评价排产 3 原则上订单科对促销品项不能减货 如有 减货订单科直接与KA管理部确定并与次日 9 30前将减货信息邮件发至各区域及经销商 调度依据客户订货量安排车辆并依据 发货 准确版 打出 承运路单 以上作业必须 保证促销品项按时按量到货 理货员依据物流 派车表 及系统 发货准 确版 按照产品品种 数量 规格理货 仓库根据 理货单 装车 各店生成促销 品项首批订单 核准各店首 批订单 汇整制订经销商订 货计划表并发到各 部平台确认 各部平台依据各经销商 的当前库存及订货周期 确定最终营运订单量 费用组将KA 部促销政策录入 收单汇整后 传计划科 订单评价 并排产 调度 排车 理货 装车 装提前8 作入库 经销商按物流要求接货 并与促销开档前1 2 天依照门店订单送货到指定门店 大润发印花为50 如上档商品提前上架销售 则开档前库存数量不得低于促销档期预估销量的30 大润发7日印花不得低于50 接货 经经销销商商促促销销品品项项订订货货计计划划表表 销销售售部部供供应应商商门门店店数数量量 订订货货周周期期促促销销品品项项 公公司司促促销销 政政策策 促促销销供供价价 促促销销期期间间 销销售售目目标标 首首单单订订 货货数数量量 供供应应商商当当 前前库库存存
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