入职离职管理制度.doc

文件名称员工入职/离职管理制度文件编号YD/QW08-02版次A/0页码第 2 页共 6 页1.0目的 规范入职及离职工作流程，确保人员配备的合理性，人才使用的有效性。人才流失的可控性。2.0范围：适用于公司招聘、人员入职、离职流程。3.0定义：无4.0权责 4.1各部门负责提出招聘/辞退/解雇（开除）的申请； 4.2行政人事部负责入职员工的初试、入/离职手续的办理； 4.3总经办负责人员增补的审批、员工及班组长级以上管理人员离职的审批。5.0内容及要求 5.1行政人事部综合各部门人员配置及岗位任职基本要求编写公司岗位说明书，明确规范从事各岗位所需的能力、素质及各项要求。作为招聘的参考依据，从而满足各部门的用人需求。 5.2公司的用人方针是“任人唯贤”，绝不因员工的籍贯、年龄、学历、性别等加以歧视。 5.3为避免人力资源浪费，各部门如需增加编制外的人员配置，需填写员工增补申请单，部门增补人员由部门经理批准后交总经理审批，需由总经办根据该部门的生产/工作任务核准之后方可交行政人事部进行招聘。5.4公司内有招聘需求时，优先考虑从公司内部员工中提升调用。行政人事部可在公司内发出招聘通告，鼓励有相关技能和意向的员工踊跃报名应聘，从而提高内部员工的竞争意识和工作积极性。无合适人选时可选择外部招聘，具体方式有员工介绍、中介、网络招聘等。 5.5通过任何渠道来公司应聘的人员都必须经过人事部的初试，行政人事部必须严格按照岗位职责的要求对求职者进行认真的面试，并审核其证件与资料的真料性，对特殊岗位还必须制定专业考题进行简单的专业测试。用人部门不得干涉或是直接越过人事部直接录用应聘者。5.6一线员工由行政人事部把关进行初试后，交由用人部门复试，经人事主管和用人部门主管/经理签名后即可办理入职手续；管理人员及办公室职员经行政人事部和用人部门面试通过后，还需总经办面试合格后方可录用。 5.7员工入职必须填写应聘人员简历表，并提交身份证、学历证明、上岗证明、健康证 明、相关专业资格证复印件附于应聘人员简历表后，作为员工档案的一部分。如资料文件名称员工入职/离职管理制度文件编号YD/QW08-02版次A/0页码第 3 页共 6页 不齐或是弄虚作假者，不得入职。 5.8公司内招员工同样需经过行政人事部及用人部门的面试，面试通过后填写员工调动申请单，经原部门与现部门、总经办签批后到行政人事部办理调动手续。5.9员工离职申请与审批5.9.1员工离职可分为以下四种： a.正常离职：因员工个人原因不愿再在公司工作； b.辞退：试用不合格，或是员工在职期间，其工作能力、工作表现均不符合岗位要求，由公司提出解除雇用关系。 c.解雇（开除）：严重违反公司规章制度，给公司造成严重经济损失，视情况可给予解雇；触犯国家刑律者应移交公安机关处理并予以开除； d.自动离职：未办理离职手续，或未经公司同意而擅自不来上班者，连续旷工三天者，均作自离处理。5.9.2员工在试用期内辞职需提前3天提出申请，正式员工则需提前一个月申请。5.9.3申请急辞职者在不影响工作交接并征得部门经理及总经理同意的情况下，允许提前办理离职手续。 5.9.4员工离职经本部门经理及行政人事部审批后经总经办批准。5.9.5辞退及解雇员工需由用人部门开出离职单，经行政人事部/总经办核准后，按批准的日期办理离职手续。5.9.6员工连续旷工三天以上（包括三天），或是一个月内累计旷工满五天者作自动离职处理。自离者相关待遇按上海市相关政策执行。5.10离职手续办理5.10.1所有离职人员必须在离职当日上午10：00前到人事部办理离职手续，超过时间当天不予办理。5.10.2员工到辞职到期必须亲自办理离职手续，首先到人事部领回离职单，到本部门办理交接事宜。应交接的物品包括其经管的文档资料、电脑文件、工具/用具、办公用品以及工作方面未尽事宜，交接清楚后由接收人在离职单上签名。管理人员和办公室人员还需提交书面的交接单。文件名称员工入职/离职管理制度文件编号YD/QW08-02版次A/0页码第 4 页共 6 页5.10.3如属特殊工种享受津贴的，则在“补贴”栏上填上应付金额。并清查其是否有罚款、借款，如有则在对应栏填上金额，并附相关单据。5.10.4本部门工作交接完毕后，应由本部门主管/经理检查确认其交接工作无误后签名。5.10.5员工办完本部门交接后持离职单至人事部、交回厂牌、考勤卡、宿舍/办公室钥匙、资料、等公司物品，人事专员收回上述物品后在离职单上相关栏目画“”，如有遗失则在单上注明按公司规定予以扣款，人事专员核算考勤（办理离职当日不计出勤），离职人员确认考勤无误后签名。5.10.6以上人事相关手续办理完毕后，行政人事部经理应予以检查核对，确认无误后签名。5.10.8人事专员将已办理完相关手续的离职单以及相关单据交财务部进行核算。5.10.9财务部应清查其是否有扣款以及其它借款，是否有未付的报销费用，以及离职单上所有应扣/应补项目一并进行核算，离职单上任何一项应办而未办理者一律不得 给予结算工资。5.10.10离职人员上午办完离职交接后，持行政人事部开出的出门证在下午16:00前将行李从宿舍搬出，必须由同宿舍人员在出门证背后上签名，无同宿舍人员签名，将不给予结算工资；5.10.11行李搬到保安室后，保安须对行李进行检查，检查完后签名。5.10.12公司辞退或解聘的员工在办理离职手续后，三个工作日内结清工资，等候行政人事部通知到财务室结算工资；辞职或自动离职人员，离职手续办理后，等到公司工资发放日汇到银行卡里（或来公司领取）。5.10.13.领完工资后将员工离职出门证交回保安室，立即携带行李离厂。5.10.14.离职人员领取工资后禁止再进入公司。5.11自动离职的员工必须到行政人事部交回胸牌等相关公司物品，并确认本部门相关物品及工作交接清楚后，由行政人事部开出员工离职出门证后方可搬行李出厂。5.12凡从本公司自动离职者，以及被本公司辞退或解雇者再行应聘时行政人事部应做备注。6.0流程图（见附页）7.0相关文件及表格：员工增补申请单、应聘人员简历表、离职单、出门证员工异动申请单文件名称员工入职/离职管理制度文件编号YD/QW08-02版次A/0页码第 5 页共 6 页人事接待审核求职者基本资料求职者填写应聘人员简历表用人部门负责人面试YESNO签名同意试用求职者提交相关资料发放工衣等/安排住宿新员工报到岗前培训基本资料审核通过后，由人事专员发给应聘人员简历表，求职者填好后，应检查其填写是否正确详实。由人事专员审核求职者的各类证件真实性，确认其基本信息是否符合公司任职要求。永典瓷业（上海）有限公司新员工入职流程由人事专员负责对新进员工进行安全三级教育及岗前培训，其内容应包括厂规厂纪等。流程说明新员工到行政人事部处报到，人事专员通知用人部门接收新员工进入工作岗位。人事专员接收人事档案办理工卡和厂牌，通知前台发放相关劳保用品、安排宿舍。入职员工应提交近期一寸免冠照片3张，身份证、健康证及其它相关证件复印件，附于雇工员登记表后存档。面试通过者办理下列手续，不合格者人事专员收回雇员登记表立即离开工厂。人事专员通知用人部门负责人对求职者进行面试。文件名称员工入职/离职管理制度文件编号YD/QW08-02版次A/0页码第 6 页共 6页人事专员收回员工厂牌和考勤卡等公司物品。永典瓷业（上海）有限公司员工离职流程离职者本人填写后离职单 交部门直接上级批准 部门主管/经理核准辞职日期，由部门文员将离职单交行政人事部核定辞职日期，批准离职日期以行政人事部收到离职单当天日期为准；满试用期员工自行政人事部批准辞职日期后一个月、未满试用期员工自行政人事部批准辞职后10天办理离职手续，由行政人事部提前知会部门主管通知辞职者办理离职手续日期。相关权责人员审批公司财物及本职工作交接人事收回厂牌、考勤卡等财务核算工资填写离职单领取薪金后离厂(辞退人员或月薪人员)保安检查行李并签名保安检查其行李确认无异常后在员工离职出门证上签名。员工凭此单方可领取薪金。财务部清查其是否有社保扣款或其它借款，是否有未付的报销费用。到离职日期辞职员工到行政人事部领取离职单进行