word文档打开错误及解决办法分析.doc

相信有无数人遇到过“Word 读此文件(论文.doc)失败。请恢复网络连接或替换软盘，然后重试。”的错误提示吧？本人经过多年的摸索，总结出了一些基本修复、挽救Word文档的方法，现与您分享。一、可能的错误提示：1、Word 读此文件(XXXX.doc)失败。请恢复网络连接或替换软盘，然后重试。2、Word 遇到一个坏网络连接或丢失的软盘，已丢失数据，正保存依赖此文档的数据。3、Word 无法读取文档，文档可能已经损坏。请尝试下列方法：*打开并修复文件 *用文本恢复转换器打开文件二、导致这个错误提示的原因及相应解决方案：1、当将Word文件保存在软盘上时，如果软盘本身质量有问题，导致文件受损破坏，就会出现这个提示。解决方案：尝试复制整个word文件到硬盘，再打开；如果无法复制，请尝试直接用word打开文件，或许能打开部分内容，将能打开的内容尽快复制保存到硬盘上；使用HDcopy等软件拷贝word文件到硬盘，能拷多少是多少，然后再修复。推荐后两种方法，因为方法一的失败几率太高，文件只要有任何损坏，都无法复制成功。（Windows要求完整地复制，而不是部分的）2、当将Word文件保存在软盘上时，而读取软盘的软驱有故障，也会出现这个提示。解决方案：不要反复尝试使用这个坏掉软驱读盘，否则可能导致软盘也损坏！换其他好的软盘驱动器来读盘，多试几台。很多时候，一个磁盘在一台好的驱动器上不能读取，换个驱动器却可能读取成功，虽然这两台都是好的驱动器。3、当将Word文件保存在U盘（优盘、闪存盘）或移动硬盘等存储设备上时，如果移动设备本身有问题或故障，导致文件无法读取，出现这个提示。解决方案：普通解决方法同1；但需要注意的是，U盘也可能会“挑”机器，换台电脑，你或许会发现，u盘居然又可以读了！另外要注意，很多u盘修复工具，是直接格式化或低级格式化u盘的，所有数据都会丢失，所以要谨慎使用u盘修复工具！4、word保存到了网络上其他位置上（UNC），但重新打开word时，该位置上的word文件实际已经被移动或删除了。这时需要将word文件移动到原来位置上。5、复制、拷贝、发送word文件时，只是复制、发送了word文件的快捷方式而非word文件本身，也会提示此错误。许多电脑操作不是很熟练的人，经常会犯这种错误。此时需要将包含有word文件的软盘或u盘重新插回电脑上才能打开。记住：复制的时候，必须要复制word文件再粘贴，那样才有用的，而不是拖动其快捷方式。6、病毒感染、word文件意外关闭、word程序本身安装不完整、word文件比较大且内容复杂时、恢复ghost备份中WORD加密文档等情况，也都有可能导致word文件损坏、意外出错。针对这些特殊情况下的损坏，一般如果word文件是文字内容的话，基本能恢复大部分内容（假如word损坏的文件大小与原始文件大小变化不太大的话），处理办法分别如下：1）使用word2003以上版本的word打开，打开时选择修复；此方法可以修复常规性的word文件错误。2）修改文件夹选项，显示所有隐藏文件，然后选中“$你所编辑的word文件名.doc”这个隐藏文件，打开后，可以得到多数word文件内容。此方法适合于意外断电、电脑死机、word程序意外关闭引起的word文件错误修复。3）用WPS2005或wps2007（完全免费，个人用户可以从官方网站自由下载使用）打开该Word文件，然后另存为doc文件。此方法可能丢失出错的一页或几页。4）文件中内容多数是文字的话，用HEXEDIT工具或写字板、记事本（记得多尝试选择几种编码格式）等文本编辑工具，打开后，选种文字部分另存就可以得到纯文本文件，恢复大多数内容。对于内容多为文字的word文件修复，推荐使用此方法。5）使用wfixdemo软件修复，实际使用中，此软件修复效果一般。6）使用Advanced Word Repair软件修复，实际使用发现，此软件修复效果较好，多数时候能恢复文本内容，比直接用文本编辑工具打开修复得到的内容要多。推荐。三、微软官方关于“Word 读此文件(论文.doc)失败。请恢复网络连接或替换软盘，然后重试。”的解决方案WD2000： 错误消息： Word 无法读取此文件 。 请还原网络连接或替换软盘和重试 出错信息当您打开一个文件, Word 可能会失败并出现以下错误信息：Word 无法读取此文件 。 请还原网络连接或替换软盘和重试。注意： Microsoft Office 2000 中含有内置功能，使您可以获取有关难以解决的警报或错误消息详细信息。 请如果要启用此功能对于此和 Microsoft Office 2000, 中其他错误消息从 Microsoft Office 更新 Web 站点通过以下地址下载 Microsoft Office 2000 Customizable 警报文件：/downloads/details.aspx?FamilyID=8FBEE1D3-C5BB-4A36-A2F7-DC63DE2A818C (/downloads/details.aspx?FamilyID=8FBEE1D3-C5BB-4A36-A2F7-DC63DE2A818C)注意 ：， 如果您通过单击错误信息, 中 Web 信息 按钮达到本文已经启用可自定义警报。 断开网络连接从网络位置, 打开文件时可能显示以下错误信息：文件 上没有恢复磁盘错误。 正在使用磁盘有媒体问题， 防止 Word 使用它。请尝试以下操作：FAILED TO TRANSLATE SENTENCEFAILED TO TRANSLATE SENTENCE当您单击 确定 , 将显示以下错误信息：Word 无法读取此文件 ()。 请还原网络连接或替换软盘和重试。已还原网络连接并单击 确定 后, 显示以下错误消息：Word 已丢失数据由于错误网络连接或缺少软盘。 要将文档依赖此数据被保存， 然后关闭。Word 然后保存您打开文件作为 Rescued 文档 .txt ， 然后关闭它。注意 ： Rescued 文档 .txt 文件保存到硬盘的根目录。 可能包含某些或所有文档文本中的内容只格式化时如果您不再需要访问网络位置, 此文件是可能有用。 由于它们不支持文本文件中格式, 诸如图形和字段没有此版本的文档中可用。要变通解决此问题, 关闭 Word 并还原网络连接。 在网络连接, 还原后启动 Word， 然后打开该文件。删除磁盘从磁盘, 打开文件时 Windows 可能返回下列错误信息：读取驱动器 A: 中磁盘错误请插入磁盘 与驱动器答中序列号 # 当您按 ESC 键取消错误消息, Word 显示以下错误消息：检查以确保门已关闭并且包含正确的磁盘或 CD 驱动