项目管理制度 (2).doc

;四川文鼎文化科技有限责任公司项目管理制度第一章 总 则贯彻公司以市场为中心的基本思想，理顺项目管理中人、财、物的关系，明确工作责任，充分体现人尽其才，物尽其用的原则，特制定本制度。第一条本制度的原则1 公司的所有项目（除研发中心外）实行项目负责制；研发中心推迟执行项目负责制。2 全流程全权负责，独立运作、独立核算，在不影响主管项目的情况下可以兼几个项目。3 项目独立核算，明确收入与成本，实行净利润提成，员工的薪酬可以高于公司管理层的薪酬。4 项目营销主管有权控制全过程成本，在保证公司资源和商业机密安全的情况下可以外包和指定，必须备案。5 管理层有权进行过程管理和有义务提供各类资源的支持，不得在项目中提成（独立运作的项目除外）。第二章 定 义遵循项目主管负责制的原则，通过项目主管和项目团队共同的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。第一条 适用范围本公司所有应该实行项目管理的业务，项目的标准：独立性、可执行、可预算、可复制推广、达盈利标准。第二条 名词解释1、 项目营销主管：通常对项目营销和全过程管理与控制。职责：1 签订目标责任书，对签订的目标任务负责，根据完成情况获得激励；2 挑选并任命项目人员，批准项目核心成员的组成；3 提出项目计划、成本预算、资金使用预算及审批重大事项；4 对项目全程负责、监控项目组执行情况；5 项目教务主管的求助事宜；6 对项目的预算和决算负责；2、 项目教务主管：直接对项目营销主管负责，保证项目成功的实施。职责：与项目教务人员协商，就项目的目标和所需的资源达成共识； 挑选核心成员，并取得他们的支持； 在项目的进程中不断了解客户的需求； 在项目计划过程中领导及指导小组成员； 保证与项目相关人员的沟通并汇报项目的进程； 监控项目的进程，保证项目按时间计划执行。3、 项目成员：对项目营销主管负责，保证项目的完成。职责：参与项目的计划制定； 服从项目营销主管的指挥，执行计划分配的任务； 配合小组其他成员的工作；保持与项目营销主管的沟通。4、 项目人：除公司已有项目以外，提出新项目和新战略发展方向的人员，可以获得项目持续的奖励，奖励标准根据公司的规定。第三章 项目实施流程第一条 项目立项：（一） 已有项目立项：由公司已有项目进行统一立项，确定项目的内容、目标任务、实施方案，公司统一进行项目管理，并分发各项目营销主管进行市场推广和营销，由项目营销主管制定项目计划和任务书。（二） 新项目立项：公司任何员工可以作为项目人提出新项目，独立或联合编写项目的可行性分析报告：可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算等。第二条 立项可行性报告：是项目立项前期工作的重要一环，其中可行性研究则是它的重要组成部分。可行性研究是对拟实施项目作详尽的分析和多方案比较，提出评价，从而对项目是否合理和可行性做出结论的过程。报告经董事长批准后执行。第三条 项目预决算：（一） 每一个项目每一次执行，必须按公司预算流程先报预算。（二） 制定项目执行预算表，利润大于30%（参考值），可以直接报综合管理部备案执行；（三） 制定项目执行预算表，利润小于30%（参考值），要么放弃执行，要么必须报董事长批准后方可执行；第四条 组建项目组：由项目营销主管负责在公司内部组织项目组，需要外部招聘由公司统一安排招聘。（一） 建立一个结构合理的项目组；（二） 寻找合适的人选，了解他们的销售、管理方面的优劣势。第五条 拟定项目计划：由项目营销主管拟定项目计划书。（一） 项目名称和描述；（二） 项目目的：一个简洁明确的目标，任务；（三） 项目背景：项目与公司内部、外部的关系；（四） 项目计划、准备：项目组成员的职责分工、具体工作内容的细分和时间进度表制作。第六条 制定教务（后勤）方案与执行：由项目教务主管制定。（一） 对项目营销主管负责；（二） 制定项目教务执行方案，并落实执行；（三） 制定项目后期执行方案，并落实执行；（四） 制定项目教务成本预算表，计入项目预算成本，项目完成后作为教务团队考核指标之一；第七条 项目沟通：（一） 项目组内的沟通：（二） 项目组成员有四个主要的沟通需求：职责、授权、协调、状态。（三） 沟通形式：1、项目成员进度汇报。2、 项目专项进展会。3、 每周例会。第八条 项目监控：（一） 监控要点：1、 任务执行情况；2、 与项目时间进度情况；3、 使用的资源和费用情况；4、 人员的表现。（二） 监控的方法与工具：1、 项目进度表；2、 召集会议；3、 观察/检查；4、 定期反馈及报告。第九条 项目制的薪酬管理：1、 薪酬体系：基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利（过节费、通讯费、交通费等）2、 基本工资：按月发放。3、 岗位津贴：按月发放，根据全年中前面考核时间段完成任务目标的比例发放当月岗位津贴。4、 目标任务制：按年目标分解到月或季度，并按月或季度考核。5、 全年作为考核的单位；如果全年完成任务，年底将补发应得的岗位津贴；如果没有完成全年任务，不予补发。第十条 项目提成：1、 达到预算标准的：项目完成后，与财务部参照项目预算进行项目决算，公司利润到达和超过预算时，报董事长批准后立即可以获得该项目的提成；2、 不足预算标准的：公司不予提成，后续项目将补齐前期亏损项目利润再提成；3、 项目提成：每次项目执行完成后根据公司规定进行项目提成，营销部和教务部进行独立考核和独立提成。4、 项目提成后，由项目营销/教务经理制定项目组成员提成表单，报财务核发；5、 公司制定每一个项目的提成标准，提成标准：按净利润的百分比。第四章 项目总结与归档第一条 项目结束后，根据项目情况召开不同规模的项目总结会，回顾整个项目过程，记录其中出现的各方面问题并加以分析。第二条 从项目计划到项目总结，所有文档及报告都需要由项目主管进行存档备份，以便管理及查阅。第五章 项目制度表格和附件模版第一条 表格1、 目标任务书：根据项目签订目标任务书，备案归档；2、 项目计划书表单：根据项目制定计划表单，备案归档；3、 项目预算表：根据项目各部门制定预算表单，备案归档；4、 项目决算表：根据项目各部门制定决算表单，备案归档；5、 项目提成表单：根据项目制定决算表单，备案归档；第二条 文档1、 项目提成比例文件：包括营销团队、教务团队；