公司办公室岗位职责.doc

公司办公室职责1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。2、负责搞好办公室的卫生，包括：地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫，树立一个良好的工作环境。3、负责门店加盟申报材料的制作，现有门店变更材料的制作，由办公室主任负责审核。4、负责公司资质的准备工作，以便加盟店办理相关事宜时索取方便。5、负责会务安排(包括上级领导安排的连锁门店的会议)，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。6、负责建立健全员工的人事档案。做好门店材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。7、负责公司印鉴、公文的保管。8、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。10、责组织企业文化建设，开展集体活动等工作。11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营业执照、药品经营许可证、组织结构代码证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。14、负责固定资产盘点、整理、存档。办公室主任岗位职责1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。10、负责门店加盟前期谈判事宜以及后期看址、验收和与相关部门沟通、协调等工作。 11、负责公司的车辆调配、年审、维修、保养、油耗等管理工作。 办公室内勤岗位职责1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。2、做好全公司各类行政、办公文件，信函、报告等材料的收发、打印、复印等工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作，热情接待加盟店及外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的良好形象。4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。6、负责公司人事档案及统计等各项工作。7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。8、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。 库房安全监督管理制度1全面监督检查库房安全仓储（特殊药品管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒）。检查安全仓储规章制度和安全生产责任制的落实情况。2监督检查库房药品的安全管理措施和操作规范落实情况、入库和出库复核记录和定期硬件设备的检测情况。3监督检查库房的整体环境、库容库貌、科室布局和清洁卫生。4每月至少两次监督检查所有药品各项仓储指标、重点品种的管理，安排仓库管理员对全员库房人员的药品仓储知识培训情况，并通报检查结果。5每月至少一次库存盘点，库存有出入的按照相应的制度进行监督和处理，对硬件设备的清洗消毒、存放及药品运送的执行情况进行监督。仓库管理员岗位职责1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库药品及固定资产的帐、物两者一致，仓库区域划分明确，药品分类标识清楚，仓储记录连续、字迹清晰；2、做好仓库药品的进销存管理，严格按照流程要求收发药品，并及时跟踪药品的发送，协助负责采购的人员对库存药品的数量、质量的控制和监督；3、负责与采购员密切配合，做好采购和配送的调度工作，切实履行药品储备和配送的物流职能，并及时向采购部反馈药品的短缺或过量采购等异常情况；4、对药品管理的有序性、安全性、完整性、有效性以及部分药品的冷藏等负责，对部品药品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向采购部门负责人报告药品存货质量情况及呆滞积压药品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废药品的处理申请表。5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。6、做好库房的安全仓储工作（特殊药品管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒）。7、负责仓库的全面工作，积极配合公司总部领导现场检查指导工作。 部门经理职责1、负责执行和监督库房安全监督管理制度的实施。2、负责公司所有电脑硬件设备和网络设施的维护、和维修，负责保证公司所有软件正常使用。3、负责挂靠公司的开发票资质审核事宜，并且保证资质的真实性和准确性，签字并报送财务部门。4、负责药品购进方和销售方的资质审核和收集。保证资质的真实性、完整性、准确性。5、负责监督和督促连锁店开票人员的工作。需要年审证照提醒表编号证照名称期限年检时间沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，