行政部门岗位职责5609935722.doc

行政部部门职责企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、网络资源管理。具体包括公司相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，分公司一切事务的办理。行政部门人员编制：行政主管，网络工程师，网络管理员，前台，保洁人员。一 行政主管岗位职责：1. 负责制定公司行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置标准，批准后监督执行。2. 负责公司固定资产及办公用品的采购、领用和管理。3. 制定公司办公设施的维护管理办法。4. 负责制定公司总部大、小会议室的管理制度及使用流程，重要活动提前布置。5. 配合许良经理做好公司的安全及消防工作，负责督促各部门卫生、着装制度的落实，严格执行奖惩制度。6. 负责制定前台、保洁人员的管理办法，并落实到位。7. 负责制定公司嗣宿舍的管理办法，并定期检查。8. 负责协调公司总部客服务人员对面签、提车客户的接待工作。9. 公司员工宿舍管理10. 完成领导交办的其他工作。二 网络工程师工作职责：1. 北京各分公司及外地各分公司网络架构建设及应用软件开发。2. 负责公司技术咨询、应用软件的培训，方案设计及技术指导工作。3. 负责公司技术部及分支机构技术队伍的管理和建设工作。4. 外地分公司网络技术人员招聘及技术人员考核。5. 负责服务器重要数据的备份与管理。6. 负责建立和完善公司的技术文档三 网络管理工作职责：1. 负责网络维护、监控、管理服务器、通讯线路及相关设备、设施，确保网络的正常运转。2. 加强网络资源的建设，负责网站建设，做好主页内容的更新，保证重要信息及时发布，对网站信息及时更新、备份、归档。3. 负责网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、入侵检测设备、配线架、网线、接插件、机柜、设备间等的维护和管理。4. 预防网络故障，并制定网络受到（病毒）攻击后的紧急处理措施。5. 负责网络设备、计算机设备及外设的采购及管理。6. 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备，包括运行状态和性能。判断所发生问题的类型、严重程度，完成对设备信息和一般告警的处理。7. 负责公司总部各部门及各分公司行政事务（包括设施配置、名片、胸卡制作及发放、饮品）的调配和使用。8. 实施公司办公设施的维护管理办法并负责设备的预防保养、日常维护、故障请修落实维修。9. 公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪及各部门配备的空调等各种贵重物品。10. 定期对使用设备进行盘点，随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是否与实际相符；11. 制作标签于设备上注明编号、名称、责任人；12. 协助购置办公设备，价格核实。13. 办公设备安装和验收；14. 故障请修，维修全程跟踪，定期拟定办公设备的检修计划；15. 督促各使用部门按规范执行日常保养维护工作；16. 办公设备基本资料的建立，如：说明书、保修卡、附件、维修厂家联系方式等。四 前台接待：（一）工作规范1. 来访人员登记、接待时主动起立、接待热情，登记要及时、完整、认真详细、规范、检查无差错；2. 询问来访人员来访目的，按不同的类型分类型记录；3. 接听来访电话及时，语气温和，主动问候，用语标准；4. 报刊、邮件收发准确、及时，并能即时交予收件人；5. 来公司找工作人员的访客，要先电话通知工作人员，然后引领客户到指定的区域；6. 领导交办的其他工作质量是否能够及时、按质完成领导交办的其他工作。（二）前台工作流程1.8：30之前到前台，开彩灯，把提车、面签、访客登记表准备好2.8：30准时发放提车牌和面签号3.有面签的通知业助。有提车的客户自己联系业务员业助电话838331654.京华时报10点左右到，通知秘书来拿；新京报给李总。5.10：30订餐标准是每份15元，例外的打电话问李总6元的盒饭陈总吃素许经理和陈总差不多张总不一定在这吃。秘书通知谷经理也不一定在这吃北京银行15元招行打电话问一下（分机号834）任经理15元王总通知时候订6.快递费经理和谷建秋、会计的是月结7.转接电话8.收发信件。收到快件打电话让他们来拿9.5：30准时下班，关彩灯，开大灯五 保洁人员：1、 保洁员工作区