益园推荐会策划草案.doc

2012年宝蓝股份暨益园文化创意产业基地项目发布推介会执行草案一、活动目的2二、中介推介会流程2(一)会议接洽2(二)会前准备阶段2(三)会场阶段流程2(四)会后阶段3三、中介推介会方案3(一)活动主题3(二)主办单位3(三)活动时间3(四)活动地点3(五)活动内容3(六)活动气氛的营造3(七)活动所需物品4(八)执行人员分配41)总协调人员42)配合人员5一、 活动目的“破冰行动”益园项目目前招商效率进度缓慢，为迅速的打开销售局面，在目标客户中传递益园文化创意产业基地园区对外招商的信息，在潜在目标客户中扩大影响，为益园招商工作做一个良好的开端，给项目的招商销售制造一点声势。活动的主题目标：“文化创意”地产，“EOD企业独栋，成功专属领域”。推介会主题单一明确，重点针对益园目前空置面积，与各大代理行展开全面合作。改进以往仅仅为交流推荐的目的，此次推介将会更直接，更注重实际的形式召开，迅速为我公司积累销售资源，建立销售网络。二、 中介推介会流程(一) 会议接洽由市场人员与中介机构、中介个人和行业相关从业人员接洽，知名代理公司重要领导可派专人送邀请函（每个中介机构至少两份），传达我公司推介会的具体信息。包括：推介会时间，会场地点，推介会规模，推介会主要议题等。(二) 会前准备阶段推介会筹备时间较紧，先期准备内容如下：1. 邀请代理公司重要领导、区域销售负责人等2. 宣传彩页（DM单）/楼书/公司简介3. 邀请媒体/媒介宣传（以中国写字楼网、新浪网为主）/礼品制作；4. 布置会场。 (三) 会场阶段流程1. 音响设备调试，迎宾乐起，媒体到场。2. 9.3010.00 接待嘉宾，来宾签到，发放赠品，安排入座；3. 10：00 会议开始，主持人上场；4. 10:0010:05 主持人介绍嘉宾和公司领导；5. 10:0510:10 营销总监致辞，说明举办本次会议的主题及相关情况；6. 10:1010:25 益园项目总经理高燃上台着重介绍益园项目相关信息；7. 10:2510.35 互动问答，参会人员对项目相关信息提问，大厦老总回答；8. 10:3510.45 营销经理介绍合作政策及益园项目销售策略；9. 10:4510:55 中国写字楼网副总上台发言，并颁发奖状合影留念；（2011最受关 注写字楼）10. 10:5511:00 营销经理宣布会议结束，来宾互动，增进交流，媒体采访；11. 11:00 组织参观园区。（参观路线和楼宇待定）(四) 会后阶段1. 送嘉宾、客户离开；2. 整理中介联系资料；3. 中介后期维护。三、 中介推介会方案中介推介会是我公司和中介交流的最直接有效的平台，在项目推进过程中非常重要。它对促进销售和扩大品牌知名度有不可替代的作用。(一) 活动主题2012年宝蓝股份暨益园文化创意产业基地项目发布推介会(二) 主办单位宝蓝物业服务股份有限公司(三) 活动时间2012年2月16日上午10.0011.00(四) 活动地点益园C区12号楼，总部一层会议室(五) 活动内容1. 项目开发背景及市场前景；2. 公司领导及大厦总经理发言、解析、致辞；3. 现场提问及解答；4. 媒体颁奖，合影；(六) 活动气氛的营造1. 横幅：益园C区门前拉横幅，引起关注；2. 总部大厅、会场摆放易拉宝；3. 宣传稿：在中国写字楼信息网发布推介会消息，新闻稿发布，向中介发送手机会 议通知信息。(七) 活动所需物品1. 所需物品：品 名数量用 途价格（元）邀请函50份发函预邀重要嘉宾及部分相关中介机构（可商议）300横幅2条用于会场内外，上面写明会议名称100易拉宝3个宝蓝和益园宣传道具300盆花若干围绕主席台，点缀现场自备手提袋100个内装宣传资料、赠品1000楼书、DM单100份供会场使用自备音响设备1套供会场使用自备稿纸、笔100套供会场使用自备矿泉水7箱供会场使用200礼仪服装2套司仪接待（自备签名薄1个用于来宾签到30签名笔2支用于来宾签到5主席台1个演示使用自备礼 品100份赠送来宾10000合 计11935(八) 执行人员分配1) 总协调人员张志广、汤中明、