1-使用分节符设置不同格式.doc

使用分节符设置不同格式同一篇word文档需要设置不同格式，如首页和任务书一页不要页眉页脚和页码，摘要和目录的页脚页码用罗马字符，正文开始的页码用阿拉伯数字，或者不同页的边页距设置不同，页面的纵向和横向不同等，都可以通过分节符（下一页）来实现，而无须做成独立的文档。先介绍一下分页符。论文要求每一章都要从新的一页开始，很多同学就在上一章的最后开始加回车键，一直到下一页，目的达到了，但是问题也来了，当上一章的内容修改以后，可能导致行数变化，那么下一章，以及以后各章，包括结论、参考文献和致谢等等需要从新的一页开始的，都变化了，要么提前到了上一页，与上一章的内容又在一页上了，要么前面空了几行，仍需要修改，带来很多麻烦。这个时候借助分页符可以解决这个问题。第一章的前面一般是目录，第一章也要从新的一页开始，也需要加分隔符。由于与目录页的页脚页码等格式不同，第一章前面要加分节符，设置不同的格式，分页符不行在没有插入分页符分页之前，如果是下面排版的情况，就将光标放在需要从新的一页开始的章序号前面，如“第二章”前面，点击菜单栏的“插入”，弹出对话框，选择“分页符”，点击“确定”后，“第二章”以后也就是分页符以后的内容都到下一页去了。这时，不管分页符前面的内容，如第一章里面的内容，不管如何变化，“第二章”以后的内容始终从新的一页开始。操作过程见下图。再将光标放在此处，在此插入分页符，见图2，3将光标放在此处，在此插入分隔符（应为分节符，后面讲操作）将光标放在此处，在此插入分页符，见图2，3图1 原始排版情况图2 插入分隔符2. 点击确定即可1. 选择分隔符类型为分页符图3 插入分页符完成以后，效果是这样的：图4 插入分页符以后可以看到在右下角有“分页符”，表明这个地方插入了分页符。一般默认情况下，“分页符”这些内容看不到，需要修改设置，见下图5和6。图5 点击菜单栏“工具”，选“选项”，弹出图63. 确定即可2. 在“全部”前打勾1. 选择“视图”选项卡图6 点击“视图”选项卡，在“格式标记”里的“全部”前打勾，点“确定”即可这样设置以后，在word文档里就可以看到各个各样的格式标记。尤其要注意，在直接从网上拷贝内容时，段落最后一般是向下的小箭头，叫手动换行符，如图7。这在没有进行图6设置操作时是看不到的。这个符号可以通过shift+回车这个组合键来输入。但是，我们在写作的时候，不需要手动换行符，需要的是段落标记，就是我们平常见到向下的小箭头：手动换行符图7 手动换行符的每一段最后的向左弯的小箭头，是直接敲击回车键输进去的。要把手动换行符都改成段落标记，否则设置的缩进、行间距等等格式都无效。向左弯的小箭头：段落标记图8 段落标记手动换行符改成段落标记的方法，如果不是很多，手动把手动换行符删除，然后敲一下回车键就可以了。多的话，可以用查找-替换功能，一次性替换掉。操作步骤如下：菜单栏点击“编辑”-“替换”，见下图9。图9 替换在这里或者用快捷键Ctrl+H，弹出“查找和替换”对话框，直接就是“替换”选项卡。见图10。将“高级”点开，得图11。点击此处，得图11图10 查找和替换对话框第6步. 点击“全部替换”第2步. 点“特殊字符”，选择“手动换行符”，上面“查找内容”处显示“l”，小写字母l第5步. 此处显示“p”小写字母p第4步. 再点击此处，选择“段落标记”第3步. 再点击此处，将光标置于此处第1步. 鼠标左键单击此处，将光标置于此图11 查找和替换的高级选项或者直接在“查找内容”处输入l，在“替换为”处输入p，点击“全部替换”，图12。注意：一定是小写字母l和p，大写的不认。字母前面的符号就是键盘上一行数字键6上的，输入时要用到shift键。特殊字符和格式里还有很多，自己开发吧，很有用的。图12 直接输入查找和替换的内容（“替换为”如果不填，表示删除查找的内容）回头还说分页符和分节符。分页符前后的格式都一样，要设置不同的格式，就要用到分节符。插入分节符的方法和插入分页符一样，如下图13，“分节符类型”选“下一页”。“连续”的分节符多出现在分栏时。图13 分节符在格式需要变化的地方插入分节符。如封面和任务书都没有页眉页脚，那么就在任务书的最后，或者是中文摘要前面插入一个分节符，使封面和任务书在一节里；中英文摘要和目录格式一样，分到一节里，在正文前面插入分节符，这个分节符以后的内容都在同一节里。每一节里面的格式相同，节与节之间格式不同。插入分节符以后，会默认出现后一节的格式与前一节相同，这时必须首先予以取消，否则前面的格式修改后，后面节的格式就会随之而变，修改了后面的，前面的格式也要跟着变。以加页眉为例。摘要一页开始加页眉。将光标放在第一个分节符后面，也就是摘要一页的任何地方，点击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”，弹出对话框，见图14和图15。表示1、2节格式相同，需要把这些字去掉。将光标放在第2节的任何地方，点视图-页眉和页脚。第一个分节符前为第1节，之后为第2节。此处显示为第2节图14 找到页眉和页脚菜单单击这里可以取消“与上一节相同”。图15 可编辑状态的页眉和页脚“与上一节相同”表示两节的格式相同，如果这个时候输入页眉，那么第一节也就是封面和任务书上也出现了页眉，这不是我们想要的。而且，由于默认后一节与前一节相同，那么后面的所有节也都有相同的页眉。“与上一节相同”需要取消。将鼠标放在这里，会提示“链接到前一个”，这里的显示与其他不同，说明这个功能起作用了，与前一节格式相同。只需单击一下即可取消。取消后右上角的“与前一节相同”几个字消失。此时点击“关闭”，关闭页眉页脚图161. “与前一节相同”消失2. 不再特别显示图17 关闭页眉页脚3. 点击关闭，关闭页眉和页脚。这个按钮可能会与上面的菜单在一行，也可能像这个，是两行显示注意：一定要在取消“与上一节相同”后马上关闭页眉页脚，不要再进行其他操作，否则取消无效。必须关闭后再打开才行。关闭页眉页脚，再重新打开后，与图17相同。关闭实际上是保存设置，再打开后取消“与上一节相同”的操作才能生效，这时就可以在横线上输入页眉了。这样封面和任务书是没有页眉的，后面都有。通过设置页脚来加页码，操作也很类似。首先也要取消页脚的“与上一节相同”。然后立即关闭页眉页脚，再重新打开后再操作。将光标放在页脚里（就是在页脚里单击一下鼠标左键），然后插入页码，设置页码格式即可。如在摘要页里到目录页里加入大写罗马字符的页码：1. 将光标置于此处。一般打开页脚时默认在这里了图18 通过页脚来设置页码2. 鼠标放在这个地方会显示“插入页码”，单击即可，然后根据要求居中或靠左或靠右。我们一般要求居中图19 在页脚中插入页码3. 此时显示的页码一般是默认的阿拉伯数字，大小是默认的在整个文档中的位置，需要重新设置图204. 将鼠标放在这里，会显示“设置页码格式”，单击，弹出图22图21 设置页码格式图22 页码格式的默认设置5. 在这里选择大写罗马字符7. 在这里选择“”，表示页码从1开始，因为封面和任务书不编页码6. 在这里选择“起始页码”，不要选“续前节”图23 页码格式参数注意：“包含章节号”一般不选，我们只需要单纯的页码。图24 设置页码格式后，关闭“页眉页脚”前变成了我们需要的大写罗马字符，居中；封面和任务书一页没有页码图25 设置页码格式，关闭“页眉页脚”后正文里面的页码格式和前面目录里的不一样，也需要修改。操作如下：1. 左键双击正文页的页脚位置，就可以快速打开这一节的页眉页脚左键双击此处，出现图272. 单击此处取消“与上一节相同”，关闭页眉页脚，再重新打开，如图28图26 修改正文里的页码格式图27 修改正文里的页码格式3. 单击此处“设置页码格式”4. “数字格式”选阿拉伯数字图28 修改正文里的页码格式6. 起始页码选或者直接输入1，表示正文页码从1开始，点“确定”后见图305. “页码编排”选“起始页码”图29正文的页眉和摘要目录的页眉一样，所以正文的页眉处“与上一节相同”，不用取消，也不用重新设置页眉了。7. 点击“关闭”，见图31图30页码为阿拉伯数字，从1开始图31注意：图27第2步取消“与上一节相同”这一步操作似乎可以省略。但是为了保险起见，还是先取消，再关闭页眉页脚，再重新打开后继续第3步操作。设置不同的边页距，每节的边页距不一致，或者一个文档里有横排的有竖排的（页面方向纵向横向等），也需要先分节，然后在“文件”-“页面设置”里面进行。每个不同的格式需要占用一个节，先根据需要分好节，再将光标放在需要设置边页距的节里（页面里），然后单击“文件”-“页面设置”，见图32，33。1. 选择“边页距”选项卡，一般默认也是这个图323. 在这个区域设置上下左右边页距等，以及装订线，方向（纵向横向）等，根据需要设置4. 最后点击确定即可2. 指定格式的适用范围，一般分了节的文档默认是“本节”，也就是光标所在的节图33如果要在分了节的文档里设置某一项相同的边页距等格式，就在第2步选“整篇文档”即可，这样整篇文档的边页距、纵横向等格式都相同了。注意：一定先指定范围。这里可选其他的应用范围图34有时候可能还会要求奇偶页的页眉页脚不同，比如，一般研究生论文要求奇数页是论文题目，偶数页是该