委托集中采购东北粳稻操作办法.doc

湖南粮食中心批发市场采购东北地区2009年新产玉米实施办法一、 操作方式根据国家有关政策，省粮食局、省财政厅委托湖南粮食中心批发市场负责我省从东北地区集中采购玉米的相关事宜。自2009年12月1日起至2010年4月30日政策执行期间，计划从东北地区采购玉米的企业或个体工商户（以下简称“用粮企业”）须委托湖南粮食中心批发市场统一集中采购，签订委托采购合同，湖南粮食中心批发市场根据委托采购合同与东北地区卖方企业签订玉米购销合同。增值税专用发票、运输发票等申请补贴的所有有效凭证必须向湖南粮食中心批发市场开具，且必须符合财建2009853号文件的有关规定。湖南粮食中心批发市场负责对申请补贴的有关票据进行汇总、整理，并报省财政厅审核；省财政厅审核后送至财政部驻我省财政监察专员办公室（以下简称“专员办”）审核；省财政厅根据专员办的审核结果，向财政部提出补贴申请；财政部根据审核确定的购运玉米数量，按规定的标准向省财政厅拨付运费补贴，运费补贴由省财政厅直接拨付给湖南粮食中心批发市场，湖南粮食中心批发市场收到运费补贴后，及时拨付给相应的委托用粮企业；未通过专员办审核的不能领取补贴。二、 委托采购操作步骤1、自2009年12月1日起至2010年4月30日政策执行期间，用粮企业均可委托湖南粮食中心批发市场（以下简称“湖南粮批”）从东北地区采购玉米。2、委托采购的用粮企业与湖南粮批签订委托采购合同（见附件），同时提供企业营业执照副本及复印件、法定代表人的身份证及复印件或法定代表人授权书及业务代表的身份证。对于有固定购销渠道或已联系好货源的用粮企业，在与湖南粮批签订委托采购协议时，需提供卖方企业的详细信息（单位名称、联系人、电话、传真等）；对于没有购销渠道的用粮企业，湖南粮批可以帮助联系。3、根据委托采购合同，湖南粮批与东北地区卖方企业签订玉米采购合同。湖南粮批向用粮企业提供玉米采购合同复印件。4、玉米采购合同签订后，用粮企业将合同货款全额或分批汇入湖南粮批银行帐号。由于用粮企业未拨付货款而导致合同不能执行或不能完全执行，由用粮企业承担违约责任。5、湖南粮批确认收到用粮企业的货款后，根据用粮企业的委托付款通知书及时将货款拨付给签订玉米购销合同的卖方企业。（外地用粮企业签署的委托付款通知书，可先向湖南粮批发传真件，后寄原件，湖南粮批根据传真件进行电话核实后拨款）。6、湖南粮批只负责按用粮企业签署的委托付款通知书付款，不承担其它责任。用粮企业应及时与卖方企业联系发货（同时做好检斤、验质、运输）等事宜，货物到站后及时提货。对玉米购销合同履行期间出现的商务纠纷（包括数量、质量、运输、票据等）由用粮企业负责解决、处理，并承担相应责任。7、卖方企业发货时，在运输票据上标明收货人为“湖南粮食中心批发市场”并写明用粮企业业务代表姓名。8、申请补贴所需的所有有效票据均向湖南粮食中心批发市场开具。9、用粮企业要及时提供增值税发票等相关资料，用粮企业采购价格（增值税发票价格）低于东北地区玉米国家最低收购价格的不能申请补贴。10、各用粮企业要做好货物出入库原始记录以及相关帐目，以备财政审核。11、湖南粮批受托采购，在玉米采购合同实际履约金额的基础上不加价销售给用粮企业。湖南粮批给用粮企业开具的销售发票票额=卖方企业开具的增值税专用发票票额。12、湖南粮批从财政部门申请到运费补贴后扣除代办费用费用标准：采购总量在1万吨以下的（含1万吨）按每吨10元收取，采购总量在1万吨以上的按每吨8元收取的剩余部分及时拨付给用粮企业。因票据问题或用粮企业、卖方企业提供票据不及时而导致不能申请运费补贴，湖南粮批不承担任何责任。三、申请运费补贴需要的有效凭证1、购销合同；2、收购所在地县级粮食行政管理部门出具的新粮证明；3、增值税专用发票；4、铁路运输凭证（每个车皮）；5、银行汇款凭证。其中：用粮企业负责增值税专用发票、新粮证明、铁路运输凭证的收集，并及时送达湖南粮批。四、 联系方式单位：湖南粮食中心批发市场通信地址：长沙市新河路470号邮编：410008联系人：叶朝阳廖新伟交易部电话：073184497522财务部电话：073184498383传真电话：073184497523玉米购销合同甲方：湖南粮食中心批发市场乙方：签订地点：长沙 签订时间： 年 月 日合同号：按照财建2009853号文的相关规定，经甲乙双方友好协商依法订立本购销合同。一、 产品名称、品种、数量、单价、金额品 种生产年限数量（吨）单价（元/吨）金额（元）2009年产注：如遇价格波动，以用粮企业与乙方协商为准。 二、质量要求： 。三、包装要求： 编织袋包装： 公斤/包，包装物不计价，不回收。四、交货方式：1、交货地点（到站）： 。2、收货人：湖南粮食中心批发市场五、交货期限： 年 月 日六、验收具体事宜：甲方对每车验收合格后，通知乙方发运。七、运输组织及费用承担：乙方组织运输，费用由乙方承担。八、付款方式： 。九、在合同执行过程中如出现纠纷，双方协商解决。协商不成，可向甲方所在地人民法院提出诉讼。十、其他约定事项：乙方要及时提供增值税专用发票、新粮质检证明。十一、本合同执行期限为自签订合同之日起至 年 月 日。十二、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方（盖章）：湖南粮食中心批发市场 乙方（盖章）：地址：长沙市新河路470号 地址：法人代表或代表人： 法人代表或代表人：联系电话：073184497522 联系电话：传真电话：073184497523 传真电话：开户银行：招商银行长沙分行左家塘支行 开户银行：银行帐号：731902779210902 银行帐号：邮 编： 410008 邮 编：委托采购合同甲方：湖南粮食中心批发市场乙方：签订地点：长沙 签订时间： 年 月 日合同号：为认真落实国家（财建2009853号）文件精神，甲乙双方本着友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。一、乙方委托甲方与 （卖方企业）签订玉米购销合同。具体要求如下：品 种生产年限数量（吨）单价（元/吨）金额（元）2009年产注：如遇价格波动，以实际采购价格为准。 二、质量要求： 。 三、到站： 。四、交货期限： 年 月 日。五、玉米购销合同签订后，乙方可将合同货款全额或分批汇入甲方银行帐户，由于乙方未拨付货款而导致合同不能执行或不能完全执行，由乙方承担违约责任。 六、乙方将货款汇到甲方帐户后，甲方根据乙方的委托付款通知书在银行工作时间内及时将货款拨付给签订玉米购销合同的卖方企业。乙方签署的委托付款通知书，可先向甲方发传真件，后寄原件，甲方根据传真件进行电话核实后拨款。 七、甲方只负责按乙方签署的委托付款通知书付款，不承担其它责任，乙方应及时与卖方企业联系发货（同时做好检斤、验质、运输）等事宜，货物到站后及时提货。对玉米购销合同履行期间出现的商务纠纷（包括数量、质量、运输、票据等）由乙方负责解决、处理；并承担相应责任。乙方接货后应及时向甲方提供发票、新粮证明等相关资料。八、甲方受托采购，在玉米购销合同实际履约金额的基础上不加价销售给乙方。甲方给用粮企业开具的销售发票票额=卖方企业开具的增值税专用发票票额。九、甲方申领到入关运费补贴后扣除代办费用（采购总量在1万吨以下的按每吨10元收取，采购总量在1万吨以上的按每吨8元收取）的剩余部分及时拨付给乙方。因票据问题或乙方、卖方企业提供票据不及时而导致不能申领运费补贴，甲方不承担任何责任。十、在合同执行过程中如出现纠纷，双方协商解决。协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、本合同执行期限为自签订合同之日起至 年 月 日。十二、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法人代表或代表人： 法人代表或代表人：联系电话：073184497522 联系电话：开户银行：招商银行长沙分行左家塘支行 开户银行：银行帐号：731902779210902 银行帐号：附：卖方企业名称： 地 址： 联 系 人： 手 机： 办 公 电 话： 传 真： 开户银行名称： 银 行 帐 号： 传 真： 委托付款通知书委托采购合同号： 湖南粮食中心批发市场： 依据委托采购合同，我单位已向你方打款 元（大写 ）请将货款 元（大写： ）拨付给 省 （卖方企业）该款拨付到卖方企业指定帐户后，由此发生地所有纠纷均与湖南粮食中心批发市场无关。卖方企业名称：开户行：银行帐号： 委托人（签字盖章） 年 月 日法定代表人授权书 兹授权 同志（身份证号： ）为我单位业务代表，全权代表我单位办理委托湖南粮食中心批发市场从东北地区采购玉米的业务。特此授权。 单位盖章： 法人代表签字：操作流程详解一、 登记1、登记客户资料、东北地区客户名称、联系电话等。2、留存营业执照副本复印件、身份证复印件，如不是法人的填写法人授权委托书并留存业务代表身份证复印件。二、用粮企业和粮批签订委托采购合同1、要注意正确填写签订日期。2、要注意正确填写东北地区客户的资料（包括企业全称、地址、电话、开户银行帐号等），填写时一定要注意填写内容的准确性。3、委托采购合同一式两份，双方各留存一份。三、粮批和东北地区客户签订玉米购销合同1、粮批企业签订完委托采购合同后电话通知东北地区客户和湖南粮食中心批发市场签订购销合同。2、用粮企业要告知东北地区客户自己所签订的合同号以及所要采购玉米的数量、单价、金额等一些相关信息，以方便东北地区客户和粮批签订玉米购销合同。3、东北地区客户以传真方式和粮批签订购销合同后再将合同原件邮寄到湖南粮食中心批发市场。四、汇款1、用粮企业将货款汇入粮批帐户后，填写委托付款申请书，填写时一定要注意将东北地区客户的名