劳动合同及调配管理办法.doc

劳动合同及调配管理办法一、目的为了加强对公司人员变动的管理，规范人事办理程序，保证人员信息的准确性，制定本管理办法。二、适用范围1、涉及到劳动合同管理、试用期管理、内部调动、离职等人事变动的基本过程。2、适用于神州数码北京总部及其内陆所有外埠平台。三、管理原则1、公司实行全员劳动合同管理；2、公司的人员调配实行有序流动；四、劳动合同期限管理规范1、入职人员： 社招人员签订1年零1个月劳动合同（从入职之日起至一年后的当月月底）；试用期60日 应届生(指公司签约接收的毕业生)签订两年劳动合同；无试用期。2、续签人员： 续签人员的劳动合同签订至下一财年的4月30日，如：2005年6月1日至2006年4月30日； 续签劳动合同无试用期。五、试用期管理规范1、 试用期内，所有员工必须参加新员工模子培训；2、 试用期内，公司和员工都可提出解除劳动合同，公司解除劳动合同的条件如下： 员工在试用期间被证明不符合录用条件的，此处“不符合”包括：1）身体条件不符合录用条件：在试用期内累计休病假超过5个工作日；2) 不符合岗位要求：a、试用期考核显示该人员素质不合格b、试用期考核显示该人员能力不合格c、新员工入模子培训成绩不合格 在应聘过程中有隐瞒、欺骗行为者； 本地户口，不能在试用期结束前办理完调档者； 外地户口，在试用期结束前，不能提供有效责任担保者（有效责任担保者条件要求：档案转入公司的被担保者的直接上级和部门总经理）；3、 两个月的试用期满后，未及时办理转正手续的员工，如果发生相关解除合同事宜，不属于试用期解除劳动合同。六、员工内部变动管理规范一、职位变动管理规范1、 个人申请职位变动：非组织行为的人员调整，试用期满并办理转正手续的员工必须在原岗位工作满一年，同时必须征得原部门和将调往部门领导的同意，以及员工必须符合将调往岗位的任职资格要求，方可申请公司内部职位变动。2、 由于部门机构调整、业务重组引起的批量人员内部流动，属于组织行为，由原部门统一为流动人员办理内部流动手续。3、 跨法人体调动：指调动到神州数码集团（神州数码控股有限公司及该公司直接或间接投资、控股、管理的各单位均属于该集团）范围内另一单位的，自调动之日起，乙方有义务按下列约定与调入单位确立新的劳动合同，同时，本合同失效。否则，乙方应按申请调动前十二个月平均工资的五倍向甲方支付违约金：（1）新劳动合同的有效期限为本合同有效期限中未被履行的期限；（2）除下列事项外，新劳动合同的内容与本合同完全相同A新劳动合同的用人单位名称变更为调入单位的名称；B本合同中的有关内容与调入单位所在地的地方性立法中的强制性规范不一致的，新劳动合同中将予以变更。二、职责及分工对于所有职位变动中，集团HR、本部HR及平台HR分别承担的责任：1、 同平台职位变动A. 调出本部HR：1) 审核a) 请调人的调出部门信息以及个人信息是否正确b) 调出部门各级审批人是否正确2) 审批流程中须填写内容a) 请调人是否服务期内的应届毕业生b) 请调人是否有增加服务期的合同附件（增加服务期的合同附件包含：培训合同、引进人才协议等）c) 请调人是否有干部免职d) 请调人是否为二级部门总经理以上级别e) 请调人是否跨法人体B. 调入本部HR1) 审核a) 请调人将调往岗位是否符合编制b) 请调人将调往岗位是否在R/3中有，判断标准为：岗位所属部门、岗位名称和职位名称完全一致，并且岗位为空c) 请调人的调入部门信息是否正确d) 调入部门各级审批人是否正确2） 审批流程中须填写内容a) 请调人是否有关于年薪方面的变更b) 请调人是否有干部任命C. 平台HR/集团HRa) 最终审核请调人的所有信息及所有手续是否正确完备b) 如果属于跨法人体变动，办理请调人所有劳动合同变更事宜c) 结束审批流程并在信息系统中进行操作注意：若属于同平台本部内职位变动，调出本部HR及调入本部HR都为请调人所属本部HR2、 跨平台职位变动A. 调出本部HR：1) 审核a) 请调人的调出部门信息以及个人信息是否正确b) 调出部门各级审批人是否正确2) 审批流程中须填写内容a) 请调人是否服务期内的应届毕业生b) 请调人是否有增加服务期的合同附件c) 请调人是否有干部免职d) 请调人是否为二级部门总经理以上级别e) 请调人是否跨法人体l 增加服务期的合同附件包含：培训合同、引进人才协议等3) 督促请调人在人力资源管理流程中填写职位变动申请B. 调入本部HR:1) 审核a) 请调人将调往岗位是否符合编制b) 请调人将调往岗位是否在R/3中有，判断标准为：岗位所属部门、岗位名称和职位名称完全一致，并且岗位为空c) 请调人的调入部门信息是否正确d) 调入部门各级审批人是否正确2) 审批流程中须填写内容a) 请调人是否有关于年薪方面的变更b) 请调人是否有干部任命C. 调出平台HR：1) 督促请调人在人力资源管理流程中填写职位变动申请；2) 在审批流程中填写请调人福利截止日期D. 调入平台HR：1) 办理请调人所有劳动合同变更事宜；E. 集团HR 最终审核请调人的所有信息，结束审批流程并在信息系统中进行操作。七、离职管理规范（一）辞职管理规范1、 员工辞职，须提前30日在人力资源部管理流程中提交调离申请表，并到人力资源部/平台业务管理部签字确认；未提前30日提交辞职申请的，须向公司支付一个月的工资，标准为员工解除劳动合同前一个月的工资；2、 辞职员工须在30日内办理完毕工作交接，并在离职之日起30日内办理完毕离职手续，包括将个人档案调出，若离职员工未按时办理档案调出手续，公司将不再负责其档案的保管工作，并按有关规定进行处理；3、 辞职员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按劳动合同承担违约责任之前，不得适用前款规定解除劳动合同；4、 二级部门总经理及以上级别人员提出辞职，在办理离职手续前，须经审计部进行审计。5、 人力资源部/平台业务管理部在接到员工辞职的调离申请后，需按照离职面谈规范与员工进行面谈，并填写离职面谈记录表。（二）辞退管理规范1、 员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，并不支付经济补偿金：1）试用期内被证明不符合录用条件的（详见试用期管理规范）；2）严重违纪或者违反公司规章制度的，包括但不限于：A违反公司“天条”的，“天条”包括： 不利用工作之便谋取私利 不收受红包 不从事第二职业（指员工不得利用工作时间从事第二职业或在合同期内与其他用人单位签订劳动或劳务合同的；） 工薪保密B一个月内迟到、早退累计10次以上的，一个月内连续旷工2天或累计旷工3天以上的，一个财年内连续请事假达到22天或累计请事假达到30天以上的；C无正当理由不服从正常工作调动的；D无理取闹，打架斗殴，严重影响工作秩序的；E员工工作态度不好，工作质量不佳的；F员工违反公司制订的工作流程和管理规范的；G受到过两次公司级通报处分或三次部门级通报处分的；公司级通报：由人力资源部在集团范围内发布的通报；部门级通报：由部门上报人力资源部审批，经批准后在一级部门范围内发布的通报，两次部门级通报等同于一次公司级通报；H其他严重违反公司规章制度的。3）严重失职、弄虚作假、营私舞弊，对公司利益造成较大损害的，包括但不限于：A员工提供的个人资料不真实的；B员工的行为直接或间接对公司信誉造成较大不良影响的；C员工的行为直接或间接对公司造成经济损失的；D员工对公司利益造成较大损害的其他情形。4）被依法追究刑事责任的，劳动教养、强行戒毒的。2、 下列情形之一的，公司可以解除本合同，但应提前三十日以书面形式通知员工，并支付经济补偿金：1) 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2) 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3) 依据劳动合同中规定的变更条款，经员工和公司协商不能就劳动合同变更达成协议的。3、 注意：1) 员工擅自不来公司上班，部门也未及时向人力资源部/平台业务管理部提交，并为该员工办理离职手续的，由此造成的经济损失，其损失金额的70%由该员工的直接上级承担，30%由部门承担；2) 为减少公司损失，离职人员最后一个月的结算工资，将在员工办理完毕全部工作交接和离职手续后发放。（三）终止劳动合同管理规范1、劳动合同期限届满，若一方有意终止合同，应当提前三十天书面通知对方。2、终止劳动合同流程（公司提出终止劳动合同）人力资源部发给各业务部门合同即将到期的人员名单业务部门提交不续签人员名单本部总经理审批人力资源部审核进行业务面谈和HR面谈并发出终止合同通知书合同期满前60天：合同期满前50天：合同期满前45天：合同期满前30-40天：3、职责分工：（1）集团HR：A提供劳动合同即将到人员名单给业务部门；B审查本部上报的终止合同人员名单和终止理由；C与员工进行终止劳动合同的HR面谈。(2)业务部门：A确定终止合同人员名单和终止理由；B与员工进行终止劳动合同的业务面谈。(3)本部HR：A督促业务部门提前确定终止合同人员名单和理由；B参与业务面谈、HR面谈；C督促面谈后员工离职手续办理。（四）续签劳动合同管理规范1、签写要求：(1)每人签订两份劳动合同书。要求填写完整，包括：封皮、个人信息、合同期限、岗位、联系人的有关信息、本人签名、签订日期。(2)特聘人员（档案未转入公司人员）还需按要求签订责任担保书。(3)外派人员由派出平台签订劳动合同。(4)外派、出差、休假等人员须通过快递方式签订。2、时间要求：(1)财年初续签劳动合同时，人力资源部/平台业务管理部需在4月25日前发放劳动合同，员工需在5月20日前签订完毕并提交劳动合同，人力资源部/平台业务管理部审核盖章后返还给员工，并在5月31日前在系统中维护完毕。财年中劳动合同续签需在原劳动合同到期