公司办公用品的管理办法.docx

深圳XXXX科技发展有限公司办公用品管理制度1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围本公司所有在职人员。 3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.3消耗性办公文具用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3.4后勤保障性用品及卫生用品，如：拖把、扫把、垃圾篓、垃圾铲、垃圾袋、撑衣杆、毛巾等。3.5生活用品，如洗衣粉、洗手液、纸巾等。4、职责4.1公司人事行政部负责办公用品的全面管理及执行。 5、具体规定5.1、 办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、人事行政部制定办公用品申申购表，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 B、经公司人事行政部复核、总经理批准后交人事行政部负责人统一购买。 C、每月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门，使用领取签字确认。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、办公室进行归类管理，每月定时盘点。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品。 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧换新，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立办公用品领用单，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。 5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。 6、惩罚6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。 7、相关表格办公用品申请表、办公用品入库单、办公用品领用单 8、附则本制度于 年 月 日开始生效执行。 深圳XXX科技有限公司人事行政部 2012-2-20深圳中科天悦科技有限公司办公用品需求计划表（行政部）部门： 月份：个人领用类业务领用类办公用品名称部门单价数量金额办公用品名称部门单价数量金额小计：小计：制表人： 审 核： 批 准：深圳中科天悦科技有限公司办公用品申购表（各部门） 部门： 申请日期：序号品 名规 格数 量合计用 途备 注申请人： 部门负责人： 人事行政部： 总经理： 深圳中科天悦科技有限公司办公用品领用申请表部 门： 年 月 日：用品名称规格（型号）数 量领用人签字领用部门经理： 行政人事部： 深圳中科天悦科技有限公司重要办公用品登记卡 管理部门： 使用部门：名 称编号规 格厂名或牌名构 造附属设备存放地点使用年限原 价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增 加减 损结 存年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日深圳中科天悦科技有