“五四”典礼策划.doc

桂林电子科技大学信息科技学院2012年度“五四”暨学风建设先进集体及个人表彰大会策划书 共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会 二零一三年五月目录 （钟林达）一、 活动背景二、 活动主题三、 活动时间四、 活动地点五、 与会人员六、 主办单位七、 组织机构八、 活动目的九、 活动简介十、 活动内容十一、 大会相关要求十二、 大会流程十三、 彩排安排十四、 应急方案十五、 宣传方案十六、 工作进程安排分工表十七、 附录1、 活动背景 自建校以来，全院各级团组织和广大团员、团干部坚持以中国共产主义青年团坚决拥护 中国共产党的纲领，解放思想，实事求是，与时俱进，与时消息，与时偕行。在进行学风建设交流工作中讲实效，立足于学工系统自身，转变观念，协同其他各相关系部扎实开展好工作，共同把整体的学风建设推向新的水平。且深入贯彻落实科学发展观，着力促进青年就业创业，为信科院青年事业实现新发展。同时，为了向党看齐，总结经验、表彰先进，院团委决定在2013年“五四”期间评选表彰一批先进集体和先进个人。 二、 活动主题三、 活动时间 2013年4月2012年5月23日（典礼当天）四、 活动地点 桂林电子科技大学信息科技学院大操场舞台五、 与会人员 党委书记 xxx 教授常务副院长 xx 老师副院长 xxx老师副院长 xx老师副书记 xxx 老师 各系主任 六、 主办单位 主办单位：共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会承办单位：桂林电子科技大学信息科技学院委员会团委学生会七、 组织机构 （表彰系列活动筹备组委会）组长： 周璇副组长：郭健总负责：钟林达、何方舟八、 活动目的 希望受表彰的先进集体和个人戒骄戒躁，再接再厉，为我院工作的新发展再创佳绩。各级团组织和广大团员、团干部要向受表彰的先进集体和个人学习，坚持学习和实践科学发展观，把握发展机遇，找准学习定位，创新工作思路，为信科争当实践科学发展观、促进社会和谐排头兵作出新的更大的贡献。九、 活动简介 当天进行先进集体以及先进个人的表彰大会，具体人员和组织核心将于4月定稿，计划为2012年度和今后认真贯彻党委的总体工作部署，紧密围绕学院中心工作，创新思路，加强队伍建设，以团员教育为内容，以活动开展为载体，发挥了共青团作为党的助手和后备军的战斗堡垒作用的优秀团员颁奖以及。1、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 2、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 3、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，文秘组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印分工表，让每个人看得明明白白。并且，每阶段碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 4、尽快制定、得到道具、物品，获得资源，组合资源。5.进行必要宣传6、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 7、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式（比如对讲机、手机短信，纸条或手势） 8、领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好（想办好活动这是必须）9、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节（记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬）十、活动内容（前期）1、 召开会前各组各部门分工协调会议2、 做好前期评奖评优，“五四红旗分团委”、“五四红旗团支部”、“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”“优秀社团干部”等。（精确到个人）3、 提前完成横幅、海报制作、申请悬挂，张贴的时间及其地点4、 收集有关获奖集体及获奖人资料、把本次表彰大会有关的材料备齐，以供选调。5、 各系获奖集体及个人申请表的收齐及整理6、 确保材料充足，需要展示回顾的资料不足时，应该及时补齐，并且确保完整。7、 利用网络、网站、宣传板等宣传手段，对评选出来的优秀先进进行网络悬挂、海报、写真张贴8、 联系大会需要发言的代表9、 为需要讲话的主要领导定好演讲稿，及时送审批10、 邀请函制作，制定、购买出中、后期活动的物品11、 向各系、各有关组织及个人下达活动、盛典通知12、 定好大会当天需要请来协助的其他组织成员并发出邀请和通知 （中期）1、 事先勘探会场，布置座位分布图2、 对已评选出来的各优秀集体、先进个人进行采访、制作感言3、 对领导老师进行视频采访，并进行后期剪辑、制作4、 确定典礼主持人及主持稿的确定5、 确认大会礼仪的邀请并交代相关事项6、 联系获奖单位领奖人，要求提前准备演讲稿7、 收集各系风采展示材料、剪辑和后期制作8、 选定大会风格、列出大会当天所需物品清单，需要向本部借用的尽快借用9、 购买所需典礼当天物资（做出资金预算）10、确认表彰大会嘉宾以及正式发出邀请函11、确认大会当天工作人员具体安排12、通知各系、各优秀组织代表召开协调会13、根据前、中期活动实际情况、制定大会当天突发情况处理方案14、确定主持人，审核主持稿（后期）1、 彩排前一天开筹备委员会各组协调会，有问题得当场提出当场解决2、 奖状、奖品、奖杯、调节气氛用品制作完毕并到位3、 最终审核通过各系各优秀组织交上来的风采展示资料，制作完成整场大会的PPT及音像资料4、 确定大会现场拍照摄影（两台相机）5、 制定好领导和嘉宾座位，分好各学生团体以及工作人员座位6、 制作好嘉宾牌、笔、水、预定的鲜花等7、 提前一天电话直接联系与会嘉宾，再度确认与会学生8、 所需文件打印好，并提前布置会场9、 在院内加大宣传力度，尽量用能用的一切资源10、把大物件（红旗、团徽、投影仪）放置到位，调试好11、根据彩排，制定最终方案十一、大会相关要求 （此次大会工作人员主要由院团委委员及其助理承担，抽调院学生会委员协助）工作人员要求：1、大会时间控制在两个半小时以内2、工作人员（包括彩排）提前半天到场准备3、正式会议时工作人员注意服装整洁，佩戴工作牌。4、前门、后面、灯光开关，映像放映等几处，有人把守。5、各工作组要互相配合，做好各项工作。6、大会前一定要确保音响，话筒（个数），灯光，电脑，PPT调试，背景音乐的配合不出现问题，并做好补救措施，或者准备好备用话筒，笔记本等。7、正式会议时工作人员特别是引导人员和纪检工作人员要注意工作态度与方式，切勿与同学发生冲突。8、正式会议时工作人员完成各自的工作任务后，到工作人员座位区待命。9、应急小组随时待命，解决突发事件。10、遇到突发事件，各工作组应及时上报总负责人。（六个系，各学生组织）参会同学要求：1、 参会学生必须提前30分钟入场2、3、 参会同学入场后将手机调至震动或者静音状态4、 会场内，禁止打出或接听电话5、 会场内，禁止随意走动、交头接耳，若需要外出（上厕所），从后门进出。6、 会场内，禁止喧哗7、 不得起哄、喝倒彩8、 大会未结束，不得提前退场9、 严格遵守组委会制定的会场规章制度十二、 大会流程（典礼当天19：00准时开始）（典礼流程）1、工作人员入场工作： 17：00各组入场对会场进行最后的布置。 18：00安保组工作人员各就各位，守卫预定地点 学院2012年风采展示循环播放。（学生组织工作，学生生活、社会实践、优良学风，学生科研成果） 18:00开始签到，各系各集体代表、先进个人提前进行签到 18:30与会学生从入场处入场 18:45礼仪引导领导入座，并发放大会流程表。（桌上备有黑水性笔、饮用水、草稿纸及相关文件、流程）现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如对讲机、手机短信，纸条或手势。安排领掌（托儿） 制造气氛的人员要特别安排好。认真把参与活动的高层人物送走，不失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬 （主持人整体串词）2、 颁奖仪式。 介绍领导及嘉宾 奏唱国歌 宣读“五四”系列表彰文件 正式颁奖（获奖者在候场区按预定顺序从左上场自右下场）1、 颁发“2012年度优秀分团委（管理系、电子工程系）”颁发木制奖牌（35*50） （1） 管理系、电子工程系风采展示的VCR或PPT（待定）。（1分钟）（2） 有请管理系、电子工程分团委出场（各1名代表（着系服，系绶带），礼仪引导）上台 （3） 主持人请领导颁奖（音乐起）（4） 代表转身拍照留影2、颁发“2012年度优秀团员、团干”（6团员、1团干） 颁发大奖状（1） 有请7位优秀团员、团干出场（系绶带），礼仪引导）上台 （2） 主持人请领导颁奖（音乐起）（3） 转身拍照留影3、 颁发“2012年度优秀社团” 颁发木制奖牌（25*35）（1） 有请四个社团代表出场（各1名代表，系绶带，礼仪引导）上台 （2） 主持人请领导颁奖（音乐起）（3） 代表转身拍照留影 学风动员讲话（凌惜勤副院长） 创新科技奖 （总共14人，上台每批7人，系绶带）（1） 先请7位先进个人（系绶带），礼仪引导）上台 （2） 主持人请领导颁奖（音乐起）（3） 转身拍照留影（4） 再请7位先进个人（系绶带），礼仪引导）上台 （5） 主持人请领导颁奖（音乐起）（6） 转身拍照留影 院领导总结 主持人过渡到舞蹈大赛十三、彩排安排总共安排1次彩排，具体安排如下事项：1、2013年5月22日19：00分在21404进行彩排，进行各优秀集体和先进个人上台阶段审核（决定顺序以及对话、演讲、感言方式及其内容、方式修订）2、工作人员18:00进场准备，熟悉会场时应及时发现各部门问题并整改3、所有参与者必须在18：30前到场（安保组负责签到签到）4、18：10分音乐、音响、电脑、总PPT全部到位5、 预演完毕后所有工作人员留下来开会及做好清理场地收尾工作，由指导老师和有关工作人员讨论相应事项14、 应急方案1.预防及应急前准备：（1）彩排前对操场电器、线路等进行检查，避免因线路问题出现的意外停电事故。（2）与学院保安提前联络，如遇紧急事件，电话即到（3）安排疏散通道，确保顺畅（4）所有工作人员在大会开始前1小时到达自己负责的区域。（5）各组负责人认真落实本组工作。2、停电应急方案： （1）若大会前停电，晚会最多推迟十五分钟即19：30举行，此间与会同学自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布大会闭幕。 （3）在停电期间，由安保组负责会场秩序；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由场地组负责、音箱设备、笔记本，话筒设备等的看管。 （4）在执行主席宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 3、节目应急方案：（1）一名优秀得主在台上授奖时，其后的一名优秀得主在席位上准备，前一名优秀得主由于各种原因无法按时上场时，根据主持人提示（知会嘉宾），下一名优秀得主即时跟进 （2）优秀得主在上台授奖的过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持人迅速组织其自然下台；视具体情况决定其再次上台授奖或取消 4、其它紧急情况发生时，由安保、机动组负责维持秩序5、根据实际情况，确定是否补场6、遇到突发事件，各工作组应及时上报总负责人十五、宣传方案1、制作“桂林电子科技大学信息科技学院五四表彰典礼暨学风建设启动仪式”横幅，尽快悬挂于，1教2楼平台，并插上彩旗进行衬托。2、典礼开始前将横幅移植操场主席台栏杆处3、系部通知十六、工作进程安排分工表具体分工总负责组员工作内容具体事项完成时间协调组郭健钟林达刘睿赵焜1.活动嘉宾的确定1.嘉宾确定后，通知徐婉莹及时打印邀请函及嘉宾牌2.包括各系观众人数（信息、电子、机电、管理各120人，设计、外语各60人，均自备座椅）；具体时间的通知3.包括“优秀分团委”2个（大），“优秀社团”4个（中）4.“年度创新实践之星”14条，“优秀团员团干”7条；“优秀社团”4条5.应对天气、秩序、设备等突发状况的处理6.彩排事宜的监督1.5月21日前2.5月19日前3.5月20日前4.5月20日前5.活动当天6.彩排阶段2.通知的下发3.奖牌的准备4.绶带的准备5.突发情况处理6.彩排事宜的协调媒体组何方舟宁振玮龚宁赵金龙董晴1.制作典礼PPT1.贯穿全场PPT制作（注意国歌时的动态国旗）2.PPT的拷贝、播放3.国歌（有声音唱）、领导上台音乐、获奖代表上台音乐、颁奖音乐、嘉宾退场音乐4.投影仪、幕布、电脑（两台）5.横幅具体内容及规格参考活动策划6.彩排时与灯光师商定7.如各系有需要，可在现场播放（限1分钟内，若用excel则为03版）8.具体内容级格式与郭老师商定、材料与各组织协商沟通1.5月19日前2.5月20日前3.第一次彩排前4.第一次彩排前5.5月18日前6.彩排时7.5月21日前8.5月22日前9.5月19日前2.投影设备的控制3.音乐的准备、播放4.设备的准备、调试5.横幅的购买审批及悬挂6.灯光的协调7.收集各获奖单位展示PPT8.喷绘的制作及张贴9.现场观众分布图的制作礼仪组吴秋芳黄健静刘政1.嘉宾引导入座领导嘉宾及组织代表由舞台左侧进场，右侧退场活动当天2.引导上台人员3.奖状及奖品的呈递4.退场嘉宾的引导5.摄像、拍照引导组廖星男陆晓岚常洋硕郭倩云1.上场嘉宾候场安排1.从舞台左侧准备，与各组织沟通确定代表并取得联系2.上台前协助各组织代表佩戴3.距活动开始20分钟通知代表到场4.与郭老师沟通5.与郭老师沟通6.活动观众的秩序、学生代表的秩序7.引导入场观众按照座位表正确入座（与石老师确认）1.活动当天2.活动当天3.第一次彩