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文档简介

总经理致辞各位同仁: 当你拿到这本员工手册的时候,如果你是卓信的老员工,那么我在此谨代表公司向你表示衷心的感谢,没有你昨天的努力,就没有今天的卓信;如果你是卓信的新员工,那么在此欢迎你的加入。 成都卓信是一个年轻的公司。自成立之初起,我们就同时面临着生存与发展的双重压力,不断加强内部管理、永不放弃市场开拓是企业生存发展的两大不二法则。内部管理不是目的是手段,只有通过加强管理,才能减少漏洞,实现公平,提高效率,促进发展。而管理是需要成本的,包括时间成本、人力成本和财务成本。在公司起步的初期,我们用了更多的精力去学习和发现市场,跟踪项目,因此成就了今天基本立足于竞争的成都卓信。但松散随意的管理制度和缺位的监督已成为阻碍我们进一步发展的最大症结。没有一个好的管理体系,就不能实现物质和精神分配的公平,最后将导致效率的低下;而先进的企业文化也是建立在好的制度环境产生的公平和效率之上。这就是我们发布这本员工手册的原因。 我们今天公布的这本员工手册,就是我们决心加强管理的一个开端。它是我们在借鉴别人之长和结合自己的具体情况的基础上编撰的一本员工基本行为手册。这是一本对你的工作行为进行规范和标准化的手册,它是员工权利、义务和利益的依据,是公司处罚和奖励的标准。当然,在具体实施过程中,我们也会对该手册进行必要的调整,这也体现了我们与时俱进的管理思路。希望随着这本员工手册的颁布,能够真正实现成都卓信科技有限公司以规范促高效,以高效促发展的管理目标。 总经理:张径 成都卓信科技有限公司 二OO五年三月前 言欢迎您加入成都卓信科技有限公司!成都卓信科技有限公司系浙江卓信科技有限公司在成都的关联公司。成都卓信成立于二OO三年五月,是一家致力于通信网络支撑系统、安全系统、优化系统、终端设备和增值服务的开发与应用,专业从事通信营运级支撑系统、宽带网络应用、网络优化、网络安全等方面的设备销售、系统集成以及技术服务工作。使最优秀的人才关注卓信,使最合适的人才选择卓信,与卓信共同发展,是我们的人才理念。以人为本,尊重知识,共同发展;卓信的发展就是卓信人的发展,是我们的人才观。我们始终认为,人是卓信最宝贵的财富。因此我们将努力创造一个充满机会的环境,使之能够吸引、奖励有才干、有雄心及工作卓有成效的员工。公司会努力指导员工完成令其得到报偿的事业,竭诚帮助员工,使员工感觉到在卓信工作将会丰富他们的经验并促使他们发挥其最高潜能。为此, 我们编写了员工手册:让员工了解公司的过去与现在,秉承公司的优良传统,理解公司的价值理念,进而融入公司,共同创造出一种团结、舒畅、勤奋、进取、高效、创新的团队氛围,充分分享发展的机会与空间。本员工手册由总经理致词、前言、正文、附则四部分组成。其中正文部分第一章为公司基本情况介绍(含公司简史、公司文化理念等),第二章至第七章为公司人事、财务、资产及内部管理规章制度,第八章为日常工作指导书,第九章介绍公司办公区域的设施、设备(含网络设施),第十章为紧急事故指引。本员工手册所载内容若有与更早时期发布的制度冲突或不吻合之处,以本员工手册为准。本员工手册内容并非完备,将根据公司发展而不断修改和完善,并要求每一位员工自觉遵守和执行。 成都卓信科技有限公司 二五年三月目 录总经理致辞 1前言 2第一章 公司概况 4第二章 员工守则 8第三章 人事管理规定 10第四章 考勤与假期 18第五章 财务管理制度23第六章 资产管理制度30第七章 其它规定37第八章 工作指导书41第九章 公共设施、设备42第十章 紧急事故处理43附则 44(一)接受员工手册协议 44(二)岗位行为规范 45员工手册 第一章公司概况第一章公司概况一、概况成都卓信科技有限公司公司成立于2003年5月,专业从事运营商数据网络集成及电信增值业务。以技术领先和服务完善为宗旨,我们与中国电信、中国移动等各大运营商建立了良好的合作伙伴关系。同时,获得了包括台湾D-LINK、美国瑞通网络(Riverstone)、阿尔卡特上海贝尔(ASB)等跨国通信集团的信任和支持。本着科技娱乐生活的目标,在电信增值业务领域,我们为移动终端用户提供了丰富多彩的娱乐内容和经济实用的生活服务信息。二、公司简史1996-9 注册成立杭州卓信通信技术有限公司2003-3 成都卓信成立, DLINK网络产品入围四川省电信2003-3 数据产品首次进入成都电信网络2003-5 无线数据产品进入四川电信2003-6 中标四川大学新校区网络二层设备合同。2003-7 中标高新区高新科技孵化园项目2003-8 开始承揽上海贝尔DSL-DISLAM局端工程2003-9 公司迁入高新区府河创新孵化中心办公2003-12 GPRS-WLAN双模网卡进入四川移动公司2004-1 接入层交换机大规模进入成都电信,市场占有率超过为、港湾、迈普等厂家2004-4 进入电信终端领域市场,ADSLMODEM开始全面进入电信市场并取得较大市场份额2004-7 获得亚洲杯足球赛成都赛区无线建设项目合同2004-10 正式和省电信合作SP短信运营2004-12 成为四川电信七彩铃音内容提供商 员工手册 第一章公司概况三、公司组织架构图总 经 理副 总 经 理副 总 经 理总经理助理行政部人事部协助总经理做好市场部工作博科思技术支撑 部总工室财务部总 经 理副 总 经 理副 总 经 理总经理助理行政部人事部协助总经理做好市场部工作增值业务 部系统集成 部市场支撑 部总工室市场部财务部 1.公司名称释义卓:追求卓越,包括求实、创新及诚信三方面。卓越是目标,求实是基础保障,创新是方法保证,诚信是长期的保证。信:诚信为本(立身之本)。2.LOGO 释义通过两个立方体对网络结构的模拟,从而叠置构成一个延伸向上的空间,体现了公司的IT 网络感特性和在专业领域中永无止境的企业远景和发展潜力。以立方体之间的渐变体现了公司企业文化的融合感及人性化。 图形上配以两种不同的蓝色,在确立公司作为IT 企业领域的色彩特性外,更表达了公司稳重感与创造力并存的企业生命特征。四、公司使命应用最好的信息技术,改善人们现在的生活品质,创造人们未来的生活空间, 成为最令人尊敬的企业之一。五、公司愿景在信息通信领域,我们立志成为最了解客户的企业,通过应用最好的信息技术,提供优秀的产品和服务,协助客户在商业中获得成功、在生活中获得便利和快乐。在公司发展成为最令人尊敬的上市公司的过程中,让员工及合作伙伴充分分享发展的机会和空间。六、公司核心价值观卓越诚信,求是创新七、公司经营理念以市场为导向,以质量为核心,以服务为根本,以合作求发展。八、企业精神团队协作,艰苦奋斗,开拓创新,批评与自我批评九、公司人才观以人为本,尊重知识,共同发展; 卓信的发展就是卓信人的发展。十、公司质量方针科学管理 求是创新 用户满意 共同发展员工手册 第二章员工守则第二章 员工守则一、制定本守则旨在加强企业管理,严肃劳动纪律。二、公司员工应严格遵守国家法律、法规、规章和制度,遵守社会公德。三、公司员工应遵守本公司之规章制度及各级主管领导监督,忠实勤勉地执行其工作任务。四、公司员工在任何时候均应注重自身仪容举止、品德修养,言行诚实、谦让,廉洁勤勉,同事之间应和睦相处并时刻维护公司荣誉。五、公司员工对客户或来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度;对客户委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。六、公司鼓励员工在做好本职工作的同时,不断提高个人的文化、科学技术和业务水平。七、工作纪律严格遵守作息时间,不迟到早退,不串岗旷工;严格保守公司机密,不得泄漏; 维护公司工作环境,爱护公司的财产和物品; 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义; 不得私自经营或兼职从事与本公司业务类似之商业活动; 对于所办事项不得私自接受任何馈赠或向往来单位挪借; 对所负责之文书财物及其它公物应妥善保管,不得私自携出或出借;不得任意翻阅不属自己负责之文件、帐簿表册或函件;不得利用公司办公场所、通讯及网络工具办理非公事宜; 除工作需要外,工作时间禁止玩游戏,违者罚款100 元,通报批评; 不得在工作场所大声喧哗,影响其它员工工作; 公共办公场所禁止吸烟,吸烟须到吸烟区(小办公室),违者罚款50元。八、电话礼仪应在电话铃响三声内接听电话,超过三声应先道歉;接电话者应先说“ 您好”,然后自报家门;接听电话应使用礼貌用语,口气谦和;对方拨错电话号码应礼貌说明;若发话人认错人,应立刻告知对方;通话要干脆利索,通话声音应自然,音量适中,不影响周围同事工作; 一般情况下,电话应由拨打人先挂断后再挂,特别是领导、客户、长辈打来的电话; 接听业务电话时应详尽了解对方需求,必要时作记录,对于承诺之事应准时给予答复; 代接电话应礼貌耐心,认真记录,及时转告;接听电话时若正在和来客交谈时,应告诉对方有客人在,等一会给他回电。九、不允许出现下列情况和行为上班时间内聚众闲聊者;上班时间内在公司办公场所大声喧哗者;下班时间未到,离开工作岗位者;各种损坏公司公物行为;各种浪费行为(如:浪费饮用水、复印纸、电话闲谈等)。十、安全与保密员工要注意公司财务、商务及产品技术等各方面的保密工作; 在工作中要注意公司及个人的安全,做好防火、防盗工作; 养成良好的卫生、饮食习惯,预防各类传染性疾病的发生,以维护自己和他人的人身健康安全; 办公区、仓库等不得存放易燃易爆及其它危险物品; 禁止在办公场所私拉乱接电源和使用额外电器。十一、其它特别说明 公司员工如有违反上述各条款者,视情节轻重予以适当处分,直至解除劳动合同并依法追诉法律责任; 非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私,触犯法律的,将依法追究法律责任; 以上条例并非完备,员工如有其它的违规行为或过失, 公司有权根据其严重程度作出相应处理。员工手册 第三章人事管理规定第三章 人事管理规定一、个人资料1.录用的员工须向行政管理部提供身份证、最高学历证明及免冠近照2张; 2. 准确填报个人资料。个人资料如有变更或补充, 员工应及时通知行政管理部进行更改,以确保与员工有效的各项权益; 3. 公司倡议诚信正直,所提供资料应准确无误。公司保留审查员工所提供个人资料真实性的权利,凡因个人资料失实引起的一切后果概由当事人负责。二、入司手续1.由行政管理部统一为新员工办理相关入职手续,按员工报到手续表进行办理。2.签署保密承诺书。3.档案及人事关系迁转。4.入职培训:公司简介、管理规定介绍、相关技术培训(由行政部组织、各部门协助)。5.发布上岗通知书,并为该员工建立人事档案。三、劳动合同1.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施劳动合同制管理,临时聘用员工签订临时聘用协议;2.公司劳动合同及临时聘用协议以国家劳动法和地方相关法规条例为依据,双方如有另行约定的款项,以双方约定的各项规定为准,本手册及临时聘用协议未提及事项均遵照上述各项法规执行。3.劳动合同期限劳动合同期限原则上为固定期限,一般为一年,岗位等级为部门经理以上副总经理以下的劳动合同期限为2 年。特殊人才特殊岗位可采用非固定期限。4.劳动合同的签订、续签、变更和解除(1)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30 日内重新签订劳动合同;(2)公司与员工双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同;(3)有下列情形之一的, 公司可以单方提出解除劳动合同,且不支付任何经济补偿: 在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职,营私舞弊, 对公司利益造成重大损失的;被依法追究刑事责任的。(4)有下列情形之一,公司可提出解除劳动合同,但应当提前30 日通知员工本人: 员工患病或因工负伤,医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过培训或岗位调整,仍不能胜任工作的;劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;公司经营困难发生经济性裁员的。(5)员工单方提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司,并支付违约金;如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。(6)违约金计算:离职前12 个月平均月收入未履行合同年限,工作未满12 个月以实际工作时间计算。四、试用期与转正1.试用期被聘员工一般都需经过三个月的试用考察。员工在试用期间缺勤达7 个工作日(56 小时)及以上,公司将根据缺勤状况延长其试用期1 到3 个月或立即解除试用。试用期间双方互相考查。对不符合公司要求的, 公司有权随时解聘。2.转正试用期满,由员工本人递交转正报告,填写转正申请表,申请转正。部门经理将考核意见和转正报告意见递交行政管理部,经行政管理部综合考评同意转正后,报总经理审批。审批通过后,发布转正通知书,转入聘任流程。五、岗位聘任1.初次聘任转正申请表获得审批通过后,由行政管理部启动员工聘任工作。员工聘任工作必须按照岗位规划的原则,由行政管理部会同员工所属部门提交的岗位描述等,经部门经理初步拟定岗位等级及聘任等级后,由行政管理部进行岗位规划审核后交相关领导审批,审定员工岗位等级、聘任等级。2.重新聘任员工因岗位变动或岗位职责、工作环境、工作复杂程度发生变化时,需要对其聘任等级重新评定,称“ 重新聘任”。重新聘任也必须按照岗位规划的原则,在部门各岗位等级规定的比例内进行。岗位重新聘任需填写岗位重新评估及重新聘任审批表,并递交相应的岗位描述。3.职务任免公司一级主管的职务任免依章程须由总经理提名,董事会核定,二级、三级主管由总经理核定任免;职务任免经核定后由行政管理部下发人事任命文件并履行相关手续。六、薪酬福利(一)薪酬1.发薪日期公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月月未。公司将在每月月末将薪金转入员工个人银行帐号,并将工资条发至员工邮箱。2.收入保密员工薪金、奖金及其它收入属员工个人隐私,禁止员工相互间以任何方式传播、打听及向外界透露。3.收入构成收入固定报酬浮动报酬。固定报酬(岗位工资学历工资工龄工资)固定系数。其中部门经理固定系数为70%,普通员工为80%。浮动报酬(岗位工资学历工资工龄工资)(1-固定系数)+年终奖金+其它津贴等。(二)福利1.假期(详见后章考勤与假期) 2.社会保险公司依法参加社会保险,按当地政府的规定为员工购买四险一金养老、医疗(含女职工生育险)、失业、工伤,住房公积金。员工个人应承担的部分在员工个人工资中代扣。3.公司活动为保障员工的身心健康,公司为符合规定的员工提供每两年一次的例行体检,并组织体育锻炼;公司根据经营状况,为符合规定的员工提供免费或员工承担部分费用的公司旅游;定期或不定期地举行各项活动,如公司周年庆典、年终活动、季度员工生辰会等。4.其它节日补贴: 公司根据经营状况,在元旦、劳动节、中秋节、国庆节、三八妇女节(仅限女员工)等节日发放节日补贴,发放形式:货币或等价福利用品。公司可根据经营状况调整自行制定的福利项目。七、培训、考核1.公司根据各部门每年底提出的培训需求,编制年度培训计划,由行政管理部统一组织,分批实施,也可委托各部门自行组织。培训情况备案行政管理部。2.申请参加外部培训流程填写培训进修申请表,报部门负责人和总经理批准; 到行政管理部进行相关培训服务协议的签订; 凭经批准的培训进修申请表和培训服务协议到财务部申请用款或在培训后进行费用的报销; 经公司批准的受训人员利用工作日进修,应办理公假手续,并安排好本职工作; 如因受训人员原因造成的工作失误,应由受训人员承担全部责任;培训结束后,需持合格证书或结业证书到行政管理部登记,将证件复印件进行存档,并填写培训记录及效果评价表。3相关规定 员工在试用期内原则上不安排外出培训。如确因工作需要须在试用其内参加外出培训,经相关领导批准后,培训费用在签订正式劳动同之后方可报销;参加外部培训后未通过培训考核或未取得相应资格证书的,培训费用由本人承担; 为了不影响工作,一般应参加不脱产学习,如自修和函授学习。公司不报销个人参加各种成人考试、学历考试、职称考试的费用; 4. 延长劳动合同年限由公司出资的外部培训均需签订培训服务协议,按以下标准确定服务年限。其延长为公司服务的年限,自原合同到期之日起计算。出资金额R(元)R20002000R60006000R100001000030000延长服务年限0年1年2年3年4年5.费用的赔偿参加过公司出资的外部培训的员工在劳动合同期限内或在所签订的培训服务协议规定的服务年限内提前解除劳动关系,须赔偿公司为其支付的培训费用。服务月率M(已服务月数应服务月数M90%90%M70%70%M50%50%M30%M30%赔偿费用率0%30%50%80%100%6.员工在培训服务期内,如再次申请培训费用,普通员工申请的单次金额不得超过3000 元,中层管理者申请的单次金额不得超过5000 元。7.普通员工每年的培训费用累计不得超过2500 元;中层管理者每年的培训费用累计不得超过5000 元;如超出标准,须经总经理特批。8.如签订了多次的培训服务协议,其服务年限应累加计算,赔偿费用也应累加计算。9.内部培训师制度。内部培训师的资格内部培训师以各部门员工轮流担任的方式产生,兼职担任。成为内部培训师的要求: a.在跟公司业务相关的专业领域有过人的知识或技能,并具备基本的授课素质; b.公司其它员工有该专业领域培训的需求; c.部门经理审核通过;d.每年每人至少就一个课题授课三次。内部培训师将作为绩效考评的一部份,以半年为单位进行考核。考核因素有:a.内部培训的人次;b.培训的效果(可由学员打分进行综合评估); c.培训内容重要性及难度(可由部门及公司评估)。10.公司推行以目标管理为指导原则的绩效考评体系。详见公司绩效考评体系。八、人事异动1.内部调岗公司将根据员工的工作表现、工作态度、工作业绩等实际需要,将员工调至合适的岗位,调动必须事先获部门负责人、行政管理部及公司领导审批,按公司有关规定履行调动工作。2.晋升公司鼓励员工努力工作,并为全员提供平等晋升的机会。双梯晋升途径:职务晋升、岗位等级提升。3.离职公司员工解职分为“当然解职”“辞职”“停职”和“解雇”等四种; 公司员工自然死亡为“当然解职”。公司与员工双方终止或解除劳动合同,须完善以下离职手续: 工作交接事宜;按离职手续表办理相关手续;交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册、领用的设备、书籍及其它公物; 报销公司帐目,归还公司欠款,薪金、违约金结算; 尽快将社保、公积金等人事关系转离公司;如有与公司签订的其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理; 重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。九、激励激励主要包括口头表扬、通报表扬、平时奖励、年终奖励、加薪、晋升等等。1有下列情况,公司将予以奖励: (1) 为公司创造显著经济效益或取得重大社会荣誉; (2)为公司挽回重大经济损失; (3)改进管理成效显著; (4)工作尽心尽责; (5)培养和举荐人才。2奖励分为口头表扬、通报表扬、即时奖励、专项奖励、年度优秀员工奖、骏马奖、卓越成就奖。公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。奖励方式为通报表扬和奖金。年度优秀员工奖在年度综合绩效考评基础上产生。奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金(或其它同等金额奖励形式)。骏马奖为公司年度最高奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金(或其它同等金额奖励形式)。卓越成就奖为公司最高荣誉奖项,奖励给在公司服务满五周年及以上的优秀职员,获奖者将获得公司荣誉奖章及奖金(或其它同等金额奖励形式)。3. 晋升。表现为岗位聘任等级的提升及职务晋升。4以上奖励都将记入公司档案。5对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚): (1)工作态度不认真; (2)拒不服从合理的工作分配,影响工作; (3)违反工作纪律; (4)没有完成工作; (5)玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失; (6)工作中发生意外而不及时通知公司;(7)损坏公物,影响公司正常秩序; (8)虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; (9)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (10)违反职员职务行为准则的规定; (11)违反社会治安管理法规等。6如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。7根据事件类型及其严重性,公司设立以下处分级别: 口头警告:员工违反公司日常工作纪律,可给予口头警告。书面警告:员工在收到口头警告后仍没有改进其行为或违反纪律或制度较严重者,给予书面警告处分,扣除当月工资的10%,并进行公司内部通报批评。最后书面警告:严重违反纪律或制度及其它,给予最后书面警告处分,并扣除当月工资的50%,并进行公司内部通报批评。辞退/解雇:在员工发生严重不当行为或在收到最后书面警告之后仍没有改进其行为的情况下,公司将予以辞退。8.员工如违犯公司制度,由行政管理部开具处罚单,报公司领导审批后发布;部门经理在发现员工违犯公司制度时有权利与义务向行政管理部反映。行政管理部在接到反映后进行调查,以核实事情的真实性。若情况属实,开出处罚单,经行政管理部审核后,交总经理审批。最后由行政管理部根据审批结果发布通报批评; 9.员工的处分结果将存入公司档案。员工手册 第四章考勤与假期第四章 考勤与假期一、工作时间1.实行每周5 天工作制。2.日工作时间: 9:00-12:00,13:30-17:30 。3.如有调整,以公司正式通知为准。二、考勤规定1.员工上下班必须签到签退。2.上班忘签到者,由公司考勤员签字证实,补签当日签到记录。3. 员工因公迟到/早退者,请其部门经理到前台签到登记簿上签字核准,作为当日签到表的附件。每日签到表须由考勤员和行政管理部经理签字有效。4.员工请假请至前台填写员工请假登记表,由相关领导(部门经理以下由部门经理、副总经理批准;部门经理及副总请假,由总经理批准)签名确认后交前台,交行政管理部。5.员工加班请在加班翌日至前台填写员工加班登记表,并由部门经理签字确认,交行政管理部。6.员工出差应于出差前一天至前台签到登记簿中进行登记,并由部门经理签名认可,交行政管理部。三、迟到、早退确认超过上班时间1 分钟以上( 含)30 分钟以下( 含)的上班为迟到;未到下班时间,提前1 分钟以上( 含)30 分钟以下( 含)的下班为早退。(一)旷工确认休假期满未续假或未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假;谎报、伪造证明,以不正当的手段取得假期;虚报考勤或假期,公出办私事;超过上班时间30 分钟以上( 含)240 分钟以下的上班视为旷工半天,超过上班时间240 分钟以上(含)480 分钟以下视为旷工一天;未到下班时间30 分钟以上(含)240 分钟以下的视为旷工半天,未到下班时间240 分钟以上(含)480 分钟以下视为旷工一天。(二)加班确认及加班费计算公司提倡目标管理,在正常工作量和时间内应该能完成的工作,由于员工的个人原因导致延长工作时间的,不属于加班范畴; 因工作需要在公休日与法定节假日上班者,视为加班。加班费计算:双休日加班,加班费按7 元/小时,50 元/天计算;法定节假日加班:加班费按10 元/小时,70 元/天计算。(三)注意事项: 1、外出培训或客户应酬不计加班费,出差期间,如必需跨双休日(两天),不计加班费,但回蓉后,可换休一天。 2、驾驶员享受一定岗位补助,不计加班费; 3、部门经理及以上领导不计加班时间和加班费。 四、请假手续员工年度累计请假时间的计算周期为:1 月1 日12 月31 日。员工请假时,请至前台填写员工请假登记表,经有关领导书面同意。员工确因突发事件不能前往公司履行书面请假手续的,应在请假当日上班后一小时内电话告知直线领导,经口头批准后才有效,由其直线领导转报行政部备案。员工需在在返回公司后及时补办书面请假手续。部门经理对员工的请假负有全部管理责任。员工请假如果理由不充分或者影响业务时,部门经理有权酌情不予给假、缩短假期或暂缓请假。员工请假期间,务必事先安排好职务代理人。请假批准权限:请假人 请假时间D 批准人公司领导 D1天 总经理部门经理 D2 天 主管领导D2 天 总经理、行政副总员工 D1 天 部门经理1D3 主管领导D3 总经理、行政副总五、假期1.法定节假日员工可享受全年10 天带薪假日,即“元旦”1 天,“春节”3 天,“五一”3 天,“ 国庆”3 天。另,女员工“三八妇女节”可享受半天带薪假期。2.事假员工因个人情况可请事假,但须经部门经理的同意,原则上当月事假不超过3 天,全年不超过15 天。事假薪金计算:扣除工资50 元/天。不足半天按半天计算,超过半天不足一天按一天计算。当月事假超过3 天(含),第3 天起薪金计算按70 元/天计算,全年事假超过10 天(含),第10 天起薪金计算按100 元/天计算。全年事假超过全年工作日30及以上,除按上述规定扣除工资外,停发当年度奖金。3.病假员工应出具公司指定医院或急诊医院的有效假单;员工出差在外期间患病,应凭当地医院的病假单申请病假;员工经部门经理同意在工作时间外出就诊按病假处理。病假薪金计算:见下表。不足半天按半天计算,超过半天不足一天按一天计算。全年病假超过全年工作日30及以上,除按上述规定扣除工资外,停发当年度奖金。 疾病休假待遇: 病假天数D 工作年限Y 病假期间工资发放额度 D3 不限 扣除工资40 元/天3D10 Y2 基本工资岗位工资70% 2Y4 基本工资岗位工资80% Y4 基本工资岗位工资90% 10D30 Y2 基本工资岗位工资50% 2Y4 基本工资岗位工资60% Y4 基本工资岗位工资70% D30 Y2 基本工资岗位工资20% 2Y4 基本工资岗位工资30% Y4 基本工资岗位工资40% 员工手册 第四章考勤与假期4.婚假男性满25 周岁,女性满23 周岁结婚的员工享受全薪婚假3 天。男性满28 周岁,女性满25 周岁结婚的员工享受全薪连续婚假10 天。休婚假期间的公休日和法定节假日计入婚假期。5.丧假员工家庭成员亡故, 员工治丧期间可享受全薪假期。父母、岳父母、公婆、配偶及子女3 天,按路程远近给予路程假;祖父母、外祖父母、同父母的姐妹、兄弟2 天,按路程远近给予路程假。休丧假期间的公休日和法定节假日计为丧假期。6.生育假公休日和法定节假日均计入生育假期;属晚育的,女方生育时,男方可享受5 天护理假。项目假期待遇产假放置宫内节育器3天停发工资,改为发放生育津贴,生育津贴标准另行通知。节育手术3天(男)、7天(女)4个月内流产15天4个月以上引产30天正产(含7个月以上早产)产假产前15天,产后75天难产增加产假15天哺乳假符合计划生育规定分娩,产假期满后抚育婴儿有困难的,经本人申请,领导批准:小孩出生后六个月内,每天可早上班一小时和晚上班一小时工资80%。7.探亲假在本公司连续工作满两年,且配偶或父母不在同一城市,又不能利用双休假日在家居住一昼夜的员工可享受探望配偶或父母的假期; 未婚员工探望父母(每次假期最多5 天)和已婚员工探望配偶(每次假期最多5 天)每年可享受1 次假期;已婚员工探望父母四年1 次(每次假期最多7 天)。请探亲假的员工须到行政管理部领取并填写员工请假登记表并呈领导审批。探亲假必须一次性使用。8.工伤假员工在工作时间、工作地点因公受伤而必须休息或接受治疗的,由公司指定医院出具相关证明,经公司同意后,可享受工伤假。工伤假最长期限为6 个月。员工在工伤假期间停发工资,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴标准另行规定。9. 临时聘用员工原则上不享受婚假、丧假、生育假及探亲假, 在临时聘用协议里有具体约定的除外。临时聘用员工事假、病假薪金计算,扣除工资:日平均工资/天*天数。六、销假手续办理1.员工休完假后,到公司前台处进行销假; 2.休探亲假的,销假后到财务部办理路费报销手续;路费报销标准:公司所在城市至探亲地最近火车站的普通火车硬座票价(往返)或相当距离的普通火车硬座票价(往返)。3.请婚假、丧假的员工须到行政管理部开具证明。七、日常考勤处罚规定类别1分钟t30分钟30分钟t4小时4小时t8小时备注迟到扣工资10元/次按旷工半天计按旷工一天计早退扣工资10元/次按旷工半天计按旷工一天计1.迟到、早退超过30分钟未办理请假手续按旷工处理;2.因公外出或请假经相关领导审批不在此处罚范围内;3.一个月内累计迟到或早退三次,另扣工资50元;一个月内累计迟到或早退六次,另扣工资100元,累计6次以上予以最后书面警告处分,经警告无效后,立即辞退。旷工计入迟到、早退扣工资50元扣工资100元年度内无正当理由无故连续旷工3日(含)以上或累计旷工6日(含)以上者,予以最后书面警告处分,并扣除该年度所有奖金,经警告无效后,立即辞退。员工手册 第五章财务管理制度第五章 财务管理制度公司财务及相关部门应本着厉行节约,合理使用资金的原则,严格执行本规定。一、现金管理财务每日常规备用现金为5,000 元,从银行领取备用金需经总经理签字同意。公司员工因工作需要借用现金,需填写借款单,经部门经理及分管副总签字审批后到财务部门出纳处借款。各部门员工借款限额如下: 市场发展部/增值业务部 3000 元行政部/市场支撑部/系统集成部 2000 元如因特殊情况借款数超出限额者,需报经总经理批准;部门经理及部门经理以上员工的借款需经总经理批准。报总经理审批时需在借款单上说明原因及前帐未清金额。原则上前帐未清后帐不借,即在未清理前一笔借款时,不得继续借款。市内现金支付限额为人民币1000 元,超过限额应以转账支票支付。二、支票、银行转账管理在办理对外支付款项及内部转帐时,经办人员必须先填写“付款申请单”,填写时须注明填写日期、用款日期、对方单位名称、开户行及账号、金额、用途、何种付款方式(支票、电汇、汇票、承兑汇票)、备注(如合同号、发票情况、已付款情况、项目进展情况、相关出货情况等相应的有必要说明的情况),经部门经理审核签字并报分管领导及总经理批准签字后,交财务部门处理。当总经理及分管副总或部门经理不在公司时,紧急情况下可通过电话方式由部门经理向分管副总及总经理请示,总经理同意后直接向财务经理授权进行审批确认,但随后须补办书面确认的手续。支票由公司出纳专职保管;领用人凭审批签字后的“付款申请单”到出纳处领用支票,出纳将支票按批准金额填写日期、收款单位、金额及用途,并盖上“不得背书转让”章,由财务审核人员确认无误后加盖印章,领用人在支票领用簿上签字备查。如遇特殊原因需开具限额支票,领用人必须先填写“限额支票领用申请单”,注明预计金额和其它能提供的对方单位信息,经部门经理审核签字并报总经理批准签字后,出纳应将支票按批准金额限额封头,填写日期及其它已知信息,领用人在支票领用簿上签字备查;如领用人当天未使用,则须将该支票交回出纳处保管。如通过电汇、汇票等方式付款的,财务人员在收到经审核签字的“付款申请单”后,应尽快办理,并在办理完成后即刻通知用款申请人。如在办理过程中遇到问题无法及时办理,应马上将情况告知用款申请人。经办人员在取得发票时,应仔细检查单位名称、金额、品名、数量等内容是否准确无误,增值税发票还应检查税号帐号,同时应注意出票单位名称与收款单位是否一致,如有误,须马上向对方单位提出质疑,并及时调换。收到货物发票后按以下流程处理: 如取得发票后暂时不需付款的,经办人员应填写好“ 发票交接单”,并将发票与“ 发票交接单”一起送到财务部会计处;如取得发票后需立即付款的,经办人员应填写好“付款申请单”,经审批后与发票一起交到财务部出纳处;如取得发票之前已付部分或全部款项,经办人员应填写好“ 发票交接单”,并将发票与“ 发票交接单”一起送到财务部会计处;经办人员使用限额支票取得发票后需填写报销单,经部门经理及总经理签准后交财务入帐。凡50,000 元以上款项进入公司银行帐户,财会人员应马上以口头或手机短信方式报告总经理和分管副总经理。财会人员应每周将公司收、支明细帐以书面形式呈报总经理和分管副总经理,并对资金运用和财务风险及时提出意见。三、费用:办公、差旅、车辆、通信、礼品、业务招待费用全体员工均应本着工作需要,有效、不浪费的原则合理开支费用。日常办公用品(如文具、低值易耗品、书籍资料等物品)由行政管理部统一采购,采购前需填写“日常办公用品采购计划表”,一批采购在1000 元以下的由行政副总经理审批决定,超过1000 元须经总经理批准。员工可向行政管理部领用并作登记。行政管理部按月对日常办公用品的采购和领用情况进行统计,并员工手册 第五章财务管理制度将统计报表送交总经理和财务部。办公费用(如车辆修理费、植物租赁费等)开支应事先填写“费用开支申请单”,1000 元以下由行政副总经理审批决定,超过1000 元须经总经理批准。以电话方式申请审批的,应在回公司后补齐手续。发票报销时应将“费用开支申请单”一并附上。当部门需要添置固定资产及非日常办公用品(如办公家具、电脑、打印机等等物品)时,经办人须填写“固定资产申购计划单”,注明物品名称、品牌、数量、单价、用途及申请理由,经行政副总经理审核签字并报总经理批准后交行政管理部采购。因工作需要出差,员工需事先填写出差申请单,技术人员出差由部门经理及总工程师审批;市场人员出差由部门经理及公司分管领导审批;行政管理人员出差由公司分管领导审批。员工出差回蓉后,应立即填报出差报告书,由公司分管领导签批意见,该报告书作为员工报销必要附件。员工乘坐汽车、火车不含软卧凭相关交通单据实报实销,如确需乘坐飞机或软卧火车,须事先填写“飞机/软卧申请书”报分管副总经理批准,报销时须附上申请书。出差时外地、市内交通费凭相关交通单据报销;如乘坐出租车,须写明起点、终点及事由,公司凭票报销一半。员工自备车发生的一应费用由员工个人承担(除用作公务出车外),公司根据不同岗位聘任等级给予相应车辆补贴。员工自备车用作出差、会议等公务用途,期间发生费用(过路费、油费、停车费等)由公司承担,事后凭“自备车公务出车费用明细表”、费用发票及报销单办理费用核销手续。双人出差住宿标准:行政财务人员 住宿60 元/人.天工程技术人员 住宿60 元/人.天市场销售人员 住宿60元/人.天副经理及助理 住宿80元/人.天部门经理 住宿100 元/人.天部门经理以上 住宿150元/人.天根据实际情况, 员工在四川省外地区出差时,住宿补贴可在上述标准的基础上乘以1.2;如在北京、上海等发达城市出差时,住宿补贴可在上述标准的基础上乘以1.5。员工单人出差住宿时,在以上标准的基础上再乘以1.5。当两人同住一个房间时,员工须按单人分别开两张住宿发票回公司报销。员工报销住宿费用时必须在报销单上注明本次一同出差的所有人员名单,一般情况下公司不允许员工代理其它员工报销住宿发票。差旅补贴20 元/人.天,30元/人.天(省外),差旅补贴的计算按以下标准执行: 出差情况出差时间差旅补贴计算超过一天去程于中午12点以后,返程于中午12点以前。以半天计出差其余时间计一天一般情况,大成都和往返车程在3小时之内的地区不计为出差。如因特殊情况,出差人员住宿费用超出规定,须填写报请单说明情况,经部门经理或分管副总经理批准后,酌情报销。公司对一定岗位级别以上并拥有自备车的员工实行车辆补贴, 员工凭汽车费用开支的相关单据在以下额度之内向公司报销,其它费用自理。岗位聘任等级 报销标准总经理 800 元/人.月副总经理 200 元/人.月(1.0排量以下) 300元/人.月(1.0排量以上)部门经理 150 元/人.月普通员工 100元/人.月公司提倡员工充分享受电信运营商的资费优惠政策来降低移动话费,一般情况下按以下限额来制定移动话费报销标准: 副总经理(含)以上 实报两部手机费用/人.月部门经理 100 元/人.月普通员工 50元/人.月员工每月凭当月的移动缴费单作费用报销,如实际费用未达到报销标准,则员工手册 第五章财务管理制度按实际费用报销;如超过标准,则按核定标准报销。常备性的礼品由公司行政管理部结合各部门要求统一订购,采购前行政管理部列出“礼品采购计划表”,报相关领导批准后进行采购。领用人填写好“礼品领用登记簿”,注明礼品名称、数量、用途,经部门经理审批签字后到行政管理部领取。行政管理部应将每个月礼品领用的统计报表送交总经理和财务部。临时发生的礼品需求,由经办人员填写“费用开支申请单”,注明礼品数量、预算单价、用途、建议物品及其它要求等,交部门经理签字及分管副总同意,方可自行采购或委托行政管理部代为采购,如采购总价超过1000 元,须经总经理批准。此项费用的报销仍由经办人员在各自部门进行报销,报销时须将“礼品采购申请单”一并附上。员工产生业务招待费用时,经办人员须填写“费用开支申请单”,注明招待事由,

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