祁阳县养殖技术研讨会策划方案.doc

“共谋高效养猪、XX与您同行”祁阳县养殖技术研讨会策划方案一、目的以养殖技术研讨会为平台，以达到：（1） 稳定老客户；开发新客户（2） 强力推介哺乳母猪料JD606，增加XX产品的覆盖率（3） 推广XX的服务理念，推荐动保产品，彰显XX集团价值服务的形象；二、目标（1）70%客户现场订货；（2）现场订货量80100吨。动保产品5万元三、主题 “共谋高效养猪、XX与您同行” 四、活动时间该养殖技术研讨会由XXXIBU、技术中心与市场中心联合在XX举办，会议时间定于5月23日9：0013：00。五、活动对象参加本次研究研讨会的客户，必须具备以下基本条件：（1）养殖规模在20头以上存栏母猪为主；（2）养殖观念先进，致力于提升养殖技术与养殖效益；（3）以养猪为主业，且老板亲自参与养猪；客户数量计划120左右，按新老客户比例5：5邀请客户。本次受邀请客户由当地SBU经理XXX与总经销商XXX老板共同筛选确定。六、特邀嘉宾为提高本次技术研讨会的权威性，邀请XX畜牧局局长（副局长）参与会议，作“应对猪价寒冬，XX与您同行”的讲话。具体工作由当地经销商郑石山负责联系，5月18日前给出具体结果。一），由XXX：介绍公司的发展历程，二），养猪服务中心-XXX博士主讲：养猪场的饲养管理管理技术，1， 重点讲解母猪的饲养技术，包括母猪营养（介绍产品的特点及使用2， 讲解饲养管理要点，适当提及设备与设施的改造与改进3， 讲解保健方案，推介兽药产品三），示范户作示范发言。七、会议准备1、客户邀请（1）5月15日17日排摸，建立客户数据库，17日晚上并发至市场中心；（2）5月19日21日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。（3）发放邀请函时沟通主要内容：1）本次会议由XX集团公司主办，推广先进的养殖技术；养殖形势分析2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；3）探寻其现场订货意向，并及时提醒其带好订金；4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。（4）电话确认：5月21日，业务员组织经销商共同电话提醒受邀请客户。2、邀请函设计与制作邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，5.15号前完成，邀请函的设计主题与XX地区一致：“共谋高效养猪、XX与您同行”。邀请函上的参会地址：XX县鑫利大酒店二楼会议室XX 县中兴路8号，会务联系电话，会务联系人3、特邀嘉宾邀请（1） 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：1） 就XX举办“共谋高效养猪、XX与您同行”活动发表正向看法；2） 整个讲话时间控制在20分钟以内；3） 具体邀请工作由经销商郑郑石山负责，15日前落实， （2）示范户嘉宾邀请本次的示范户由XXX负责找寻，负责人要通过一切形式确保示范户到达现场开会。示范户发言稿由XXX准备。4、会场布置（1）横幅，与XX会议相同，具体由XXX清点，列出清单1）会场内主席台横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会（6M）：2）会场内左面横幅：“（7M）3）会场内右面横幅：（7M）4）会场内后面横幅：“XXXX， XXXX”（6M）（2）主席台背景以“选择XX，收获希望”为主题，按“XX会议”背景图片制作。（3）宾馆入口处展架（制作成喷绘）：XX集团“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎您（宾馆提供）（4）会议室进口横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎你横幅一条（7M）（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请李咏补充缺少的部分。7、资料物品准备清单：（1），XX养猪指南；（130份）（2）动保手册（130份）（3）合生素资料（130份）（4）JD606产品介绍（130份）（5）环保袋（130个）（6）笔（140支）（7）抽资箱（一个）（8）抽奖卡（160张）（9）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷（10）工作卡（30张）（11）参会证（150张）（12）订货单（400张），定金收据（十本）加盖公司公章，（13）XX工作服（150件）（14）连续注射器六个（三等奖三个，发言示范户三个），灭蚊灯二个（二个二等奖），高压消毒喷雾器一个（一个一等到奖）(15),紫砂杯(三个)-示范户发言用, (16),照相机-市场中心备一个, (17),投影仪,音响，话筒会场提供,（18），禁烟标志-制作六个（19），授带（四条）（20）客户签到本（二本）（21），音乐准备，（22）电脑准备二台，（23）动保格与饲料价格表，8、短信造势-请熊姿态安排5.19号短信内容：行情低迷时练技术，行情回升时增效益。由XX集团举办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于近期举行，敬请期待。5.20号短信内容：向养殖专家学技术、向优秀同行学经验，由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于5.23日在XX举行，XX集团诚挚邀请您参会。5.21号短信内容：预祝由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会在XX圆满召开。5.22号短信内容：“共谋高效养殖、XX与您同行”研讨会会务组郑重提醒您：邀请函是您参会并获取权益的唯一凭证，敬请携带邀请函与身份证与明日午9：00在XX县XX大酒店二楼会议室参会。八、会场布置与会议接待5月21日下午市场中心会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。5月22日下午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。5月22日晚上召开工作人员会议。九、促销方案：一重礼：二重礼：具体抽奖奖品为：一等奖高压消毒喷雾器，价值400二等奖高级灭蚊灯，价值125三等奖价值连续注射器。价75十、会议流程会前：播放集团宣传光碟1、 1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）2、 2、总裁致欢迎辞；（3分钟）3、 3、XXX作 “共谋高效养猪、XX与您同行”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20分钟） 4、现场抽取3个三等奖；（5分钟）5、XXX博士讲课（60分钟）-重点：目前猪场管理要点6、示范户讲话；（10分钟）7、现场抽取2个二等奖，8、宣布促销活动内容，现场订货；（45分钟） 9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）共计2小时30分钟左右，会议从上午10：00开始，12：30结束；10，开餐时间13：00左右。十、会后跟进按会议营销相关文本的要求进行操作。十一、费用预算：祁阳会议预算预计销售：预混料及配套料：100T，动保3万；1，促销费用：758000元，其中：一重礼费用：100*450045000元二重礼费用：100*200=20000抽奖费用及示范了户费用： 50*6+100*2+300=8002，材料费用：3793，其中：工作服；130*15=1950环保袋：130*1.5=195,XX养猪手册，130*2=260XX动保手册 130*1.5=195合生素资料，1