第六章 企业管理制度.doc

第六章 企业管理制度第一节 人事管理制度一、员工招聘管理办法第一条 公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。第二条 任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时，由部门负责人填写人员增补申请单，报行政部审核、总经理批准后，由行政部安排调配或招聘。第三条 招聘形式：1、内部招聘 公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。2、外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以行政部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：（1）校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活动。（2）媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。（3）内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。（4）招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。（5）委托中介公司招聘 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。第四条 通过外部招聘的求职者， 需如实填写求职申请表，由行政部进行初审，然后汇集用人部门意见和总经理意见，最终决定录用与否。第五条 因国家对劳动模范和退役军人的工作环境和条件另有规定，为了更好的保障劳动模范和退役军人的合法权利，招用劳动模范（含全国、省、市、县）、退役军人须报行政部批准后方可安排入职，同时必须按国家规定提供必要劳动条件。第六条 任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬办法的工资标准和考勤办法的工作休息时间标准。如有特殊情况，需报总经理书面同意。第七条 任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除招聘简章和公司（项目）介绍以外的书面文件。第八条 新进人员在入职时需出具身份证、毕业证、原单位离职证明（或街道办开具的失业证明、应届生应提供学校开具的未就业证明、退役军人应提供所在部队或武装部开具的退役证明）等基础证件（明），该三项证件（明）不齐者，不得录用。第九条 人员录用程序：1、对于面试合格者、且决定录用者，由行政部向被录用人员发送试用通知书，并通知其到行政部办理入职手续。2、入职手续办理完毕后，由行政部按照法律相关规定与被录用者签订劳动合同书。我公司的劳动合同期限一般情况下为固定期限三年，特殊情况按国家相关规定执行。3、行政部向用人部门发送人事派遣通知单、向财务中心发送人员工资核定通知单。4、用人部门凭人事派遣通知单为被录用人员安排办公场所、提供相应工作资料。第十条 试用人员转正：按照劳动合同书中约定的试用期，试用期满或试用期内表现优秀可提前转正者，由试用人员填写员工转正定级申请表，并经部门负责人同意后，报行政部审核、总经理审批。同意转正的，自试用期满之日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式员工。第十一条 所有员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅，参照劳动合同管理办法中的“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行。二、劳动合同管理办法第一条 劳动合同的签定1、我公司所有劳动合同由行政部代表公司与劳动者签定，行政部负责人受公司委托在劳动合同上签字，并加盖公司人事专用章。但下款规定的例外。2、公司行政部负责人的劳动合同，由公司与劳动者签定，公司总经理任受法人委托在劳动合同上签字，并加盖公司公章。3、除本条1、2款规定以外的任何部门（公司）和人员不得与劳动者签定带有劳动合同性质的协议、合同等。第二条 劳动合同管理1、公司所有劳动合同用人单位保存的一份，由公司行政部统一保管。但下款规定的除外。2、公司行政部负责人的劳动合同用人单位保存的一份，由总经理或总经理委托的代表保管。3、劳动合同最低保存年限为劳动合同到期或解除后的3周年。第三条 劳动合同借阅1、公司所有职工不得借阅公司保管的、与自己平级（含上级）职工的劳动合同。2、部门负责人如需借阅其下属的劳动合同，总经理签字后，到公司劳动合同保管部门办理。3、部门经理借阅其下属的劳动合同，劳动合同保管部门只能提供与原件无异的复印件，阅后要及时交回劳动合同保管部门。第四条 其他1、劳动合同到期、变更、解除按国家（地方）法规结合本办法的原则办理。2、职工领到签订完成的劳动合同后，应在劳动合同领取签收表上签字，劳动合同保管部门应将签收表与劳动合同一起保管。三、员工离职管理办法第一条 我公司职工离职手续一律由行政部办理，任何部门不得未经行政部同意，擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件。第二条 各部门如有发现不再适合我公司的职工，需提前将不适合的人员名单书面报交行政部，并安排好工作交接准备工作。行政部结合用人部门意见出具解除方案，然后会同用人部门进行解除。第三条 公司所有用工单位职工无故脱岗2日以上，其所在部门务必将情况在其脱岗的第3日下午16点之前上报行政部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第四条 触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究刑事责任的，在被限制自由次日下午16点之前上报行政部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第五条 职工主动辞职，需填写辞职申请，获得所在部门负责人签字后，到行政部办理离职手续。未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待遇不能享受的，责任由其自行承担。第六条 自动离职者，按国家相关规定执行。第八条 所有与公司脱离劳动关系的员工，均与其签订离职协议书。第九条 离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等，在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放。四、考勤及请假管理办法第一条 工作时间1、公司实行五天工作制，每天的正式工作时间：夏季为上午8：00-11：30，下午13：30-17：00；冬季为上午8：00-11：30，下午13：00-16：45。2、上款规定的夏季计算日期为：5月1日至9月30日；冬季计算日期为：10月1日至次年4月30日。3、考勤时分以考勤设备显示为准。4、在工地现场和本部工作的职工采用不定时工作制，在保证按时按量按质完成工作任务的前提下，工作时间自主安排。第二条 签到1、考勤实行打卡签到制度。2、员工应在上班之前、下班之后签到，迟到10分钟内算迟到，超过10分钟算旷工。3、考勤登记由办公司负责，遇特殊情况者不能前来签到的需填写考勤说明卡，并于24小时内交行政部处理。第三条 请假1、所有人员请假均需事先填写员工请假审批单，并附缴有关证明材料呈请核准，逐级上报为原则，报请有关领导签批后方可离岗，签批后的请假条必须报行政部备案，否则按旷工处理。2、公伤假、病假、丧假不能事前请假者，得于当天电话（或其它方式）迅速告知主管领导，并于次日（或假程期内）补办。3、请假的最小申请单位：除特别休假，丧假以半日计。婚假、产假以一日计外，其余均以半日为单位。4、未办请假、休假手续而擅离职守者，或假期已届满仍未销假，续假者或虚报假种者，均以旷工论。第四条 请假签批权限1、部门负责人请假：需报总经理签批。2、一般人员请假：（1）二天以内：由部门负责人签批（3）二天以上：部门负责人签批后，由总经理审批。（工程人员还需主管副总审核）第五条 请假的种类及其假期和待遇规定（下表中的薪资指基本工资部分）假种给假时间请假原因应交材料假期待遇说明事假每月不超过4天，全年不超过14天因有要事须本人处理无薪病假未住院全年三十日内因普通伤病必须治疗及休养社保定点医院出具的诊断书、病历卡，或社保定点药店开的发票本公司工龄满二年者按80%计发工资，满一年者按70%计发工资，一年年以下的职工按60%计发工资1、诊断书和发票抬头需为员工本人姓名；2、病假手续不全者以事假处理；3、未住院病假或住院病假逾期未能销假者，以事假论住院不得连续超过一年；未住院病假与住院病假合计不得超过一年因患病须长期住院治疗或疗养社保定点医院或区级以上医院开具的住院证明及病情诊断书婚假1、一般为三天2、晚婚（男25周岁，女23周岁以上者）婚假为15天本人结婚（初婚）政府有关部门颁发的结婚登记证书全额支付薪资1、须一次申请用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路费不予报销丧假三天父母、配偶、养（继）父母、子女丧亡有关部门开具的证件或除户籍复印件全额支付薪资1、丧假可分次申请，但应于亲属丧亡之日起一百日内请完；2、外地奔丧可酌情增计路程假二天（外）祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹产假98天（晚育者再增加10天）本人分娩前后本人结婚证、准生证、出生证明及住院证明全额支付薪资1、产假须一次连续申请2、妊娠不足90天之流产，按病假规定办理42天妊娠120天以上流产或死产医师诊断书及证明15天-30天妊娠90天-120天流产或死产医师诊断书及证明注：女方晚婚生育或者24周岁以上生育第一个子女的为晚育。实行晚育的，给予其配偶30天护理假。公伤假所需日数因执行公务所发生之伤害，并以有关劳保规定为依据受伤报告及医生诊断书及出具的病假证明全额支付薪资按国家有关规定执行公假所需日数有关国家、地方和公司规定缴齐有关证明全额支付薪资年假按国务院颁布的职工带薪年休假条例执行备注：1、请假期间如遇例、休假日时，该例休假日应并于请假期间内2、员工如符合特别休假条件而未休假，可在第二年上半年给予补休假。若还不能得以休假，则休假作自动放弃论，不再计入下一年的年休假中。第六条 处罚1、（1）迟到、早退十分钟内，每次扣罚工资30元，超出刷卡时间十分钟者按旷工半天处理；（2）连续迟到、早退3次按旷工1天处理；（3）旷工半天扣罚100元，旷工1天扣罚200元，连续旷工二天（含）以上或当月累计旷工达三日及以上者，按自动离职处理。2、请事假者，按其实际请假天数从当月工资中扣除。第七条 奖励 每月出满勤者，可享受100元全勤奖。第二节 企业内部考核制度第一条、公司员工绩效考核目的。1、通过对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析，做出客观评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向； 2、保障组织有效运行；3、给与员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇，以促进公司管理的公正和民主，激发员工工作热情和提高工作效率。第二条、绩效考核用途。人员绩效考核的评定结果主要有以下几方面用途：1、合理调整和配置人员；2、职务升降；3、提薪、奖励；4、教育培训、自我开发。第三条、绩效考核原则1、以绩效为导向原则；2、定性与定量绩效考核相结合原则；3、公平、公正、公开原则；4、多角度绩效考核原则。第四条、公司全体员工（除总经理）均参加绩效考核第五条、绩效考核分为月度绩效考核、季度绩效考核、年度绩效考核和项目绩效考核。 1. 月度绩效考核：月度绩效考核的主要内容是本月的工作业绩。月度绩效考核结果与工资直接挂钩。（注：只有项目部进行月度绩效考核。）2. 季度绩效考核：季度绩效考核的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度。季度绩效考核结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度绩效考核。公司本部职能人员、技术人员、管理人员（高层管理者除外）进行季度绩效考核。3. 年度绩效考核：年度绩效考核的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面综合绩效考核，年度绩效考核作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励、培训的依据。除项目部外，公司所有员工均进行年度绩效考核。4. 项目绩效考核：项目绩效考核的主要内容是项目周期的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面综合绩效考核。项目绩效考核作为晋升、淘汰、评聘以及计算项目结束奖、培训的依据。项目部所有人员均进行项目绩效考核。（注：如果项目周期未超过一年半，则只进行月度绩效考核和项目绩效考核；如果项目超过一年半以上且项目启动时间为当年上半年内，则项目需要进行月度绩效考核、年度绩效考核和项目绩效考核。）第六条、考核机构：公司成立绩效考核委员会(非正式常设机构)作为绩效考核工作领导机构，绩效考核委员会构成：组长：总经理副组长：副总经理、总工程师成员：各部门经理（含副职）、行政专员第七条、绩效考核时间：月度绩效考核于次月初五日内完成；季度绩效考核于次月初十日内完成；年绩效考核于次年一月二十日前完成。第八条、绩效考核程序：相关绩效考核者对被绩效考核者提出绩效考核意见，人力资源部将绩效考核结果进行汇总，并报绩效考核委员会审批，由被绩效考核者的直接上级将审批后的绩效考核结果反馈给被绩效考核者，并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。最后人力资源部将根据绩效考核结果归档，同时用于计算绩效工资。1、月度绩效考核程序：被考核人员在规定时间内填写月度绩效考核表，其直接上级根据完成的工作量和违规扣减计算所得工资，结果经上一级领导审查签字后报项目经理。2、 季度绩效考核程序：2.1季度初制定季度目标计划。2.11被绩效考核人于季度首月5日前，对照本岗位岗位说明书填写本岗位其相应的直接上级绩效考核评分表中的固定指标部分。2.12直接上级就季度主要工作任务、绩效考核标准、指标权重等项内容，与被绩效考核人进行面谈，共同讨论填写直接上级绩效考核评分表中重要任务部分，确定后，双方各持一份，作为本季度的工作指导和绩效考核依据。2.13绩效考核双方每个月末就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中， 若出现重大计划调整，须重新填写其相应的直接上级绩效考核评分表。直接上级须及时掌握计划执行情况，明确指出工作中的问题，提出改进建议。2.2员工自评及述职： 季度结束后，次季度首月三日前，被绩效考核人对照岗位说明书和其 相应的直接上级绩效考核评分表，从工作业绩、工作能力、工作态度方面进行自我评价，填写直接上级绩效考核评分表中完成情况部分，并与下一季度的直接上级绩效考核评分表一同交直接上级。2.3评价： 2.3.1直接上级就工作绩效与被考核人面谈，共同商定任务目标完成情况，同时确定下一季度目标。2.3.2直接上级对被考核人的工作业绩、工作能力、工作态度独立提出评价意见，在直接上级绩效考核评分表中填写考核评分部分内容。2.3.3有同级和下级考核的人员，人力资源部组织其同级和下级的绩效考核主体提出评价意见。2.3.4直接上级对被考核人绩效考核得分进行汇总，拟定被考核者的综合评定等级，报被考核人隔级上级。2.3.5被考核人隔级上级结合所管部门人员情况综合考虑等次分布，确定被考核人考核等次，报人力资源部。2.4审核： 绩效考核委员会对全部绩效考核结果进行审核。 3、年度绩效考核程序：3.1年度绩效考核程序同季度绩效考核程序。3.2公司全体员工（总经理除外）均参加年度绩效考核，参加员工每年度首月十日前，制定本岗位绩效考核评分表中有关项目。3.3年度绩效考核评定要求于下一年度首月十五日前完成，并汇总到人力资源部。3.4考核打分：考核打分表均分为A、B、C、D四级打分，对应关系如下：等级ABCD定义远超出目标达到目标接近目标远低于目标得分100755003.5结果分级：各类人员日常绩效考核及年终绩效考核打分结果换算为得分。直接上级根据结果提出考核等次。考核等次分为五级，分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑，确定考核等次。等级优良中基本合格不合格定义超越岗位常规要求；并完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求；全面达成工作目标，并有所超越符合岗位常规要求；保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求，但有所不足；基本达成工作目标，但有所欠缺不符合岗位常规要求，不能达成工作目标得分90分以上80至90分70至79分60至69分60分以下4、考核结果的使用4.1人员日常绩效考核结果做为年度绩效考核的重要参照因素。季度绩效考核中一次不合格的，年终绩效考核结果不得为优。4.2绩效考核结果对应不同的绩效考核系数。人力资源部根据绩效考核系数计算绩效工资。4.3绩效考核结果与相应的绩效考核系数对照如下表：人员绩效考核结果与绩效考核系数对应表绩效考核结果优良中基本合格不合格季度绩效考核系数151210806年度绩效考核系数21510504.4依据绩效考核结果的不同，公司对每个员工给予不同的处理，一般有以下几类：4.4.1职务晋升：年度绩效考核为优或者连续两年年度绩效考核为良的员工，优先列为职务晋升对象。4.4.2职务降级：年度绩效考核一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。4.4.3工资晋升：连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者，以及连续三年考核结果为“良”者，工资等级在本职类通道本岗位上晋档。4.4.4降档：年终绩效考核结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。注：因项目部考核周期不同于其他部门，故在此定义项目周期与工资晋升周期的对应关系：项目期小于等于6个月视为0.5年；项目期大于6个月小于等于18个月，视为1年；项目期大于18个月，视为2年。 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足6个月或有其它特殊原因的，经绩效考核委员会批准可以不参加年度绩效考核，绩效考核结果视为中。第三节 企业内部奖惩制度第一条 为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励，以及对不良行为者给予惩处，进而促使全体员工努力工作、奋发向上，特制定本办法。第二条 有下列事迹之一的员工，经人事行政部调查核实后，应给予奖励，其奖励种类视绩效程度而定：1、超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者。2、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者。3、坚持业余