WTO资料中心(RC)暨WTO寄存图书馆座位预留和预约暂行规则.doc

WTO资料中心（RC）暨WTO寄存图书馆座位预留和预约暂行规则为最大限度满足学习和研究的需求，提高WTO资料中心（RC）暨寄存图书馆（以下简称“中心”）的利用率，制定本暂行规则。一、开放时间。中心开放时间为周一周三（8:15-11:30，12:15-16:30）和周五（8:15-11:30，12:15-15:00）。本规定所提供的预留和预约服务一般限于上述开放时间内。二、预留资源。中心将采取部分座位预留制。对于中心可提供使用的3台连接因特网和校园网的桌面电脑，一般将为教师和工作人员预留1个机位。由于覆盖了无线网络，建议有条件者自带可无线上网的便携电脑。同时，为营造多元文化交流环境，还将视情况为留学生预留部分座位。三、预约资源。中心另提供特别预约服务，对于从事WTO相关领域研究的学生，一般可接受最多2个电脑机位和4个座位的本人预约申请。四、预约时段。中心按单位时段提供预约。单位时段包括三种，分别是上午、下午3:00前、下午3:00后。一名申请人可申请预约中心开放期间的多个时段。实际使用未满一个时段亦应算作一个时段；实际未使用或预约时段开始半小时内未到者，中心可取消该时段预约资格并计使用一个时段；预约单位时段内离开半小时以上者，中心可提前终止该单位时段预约并计使用一个时段。五、预约申请。预约申请人应登陆图书馆网站（/）下载预约申请表（见附件），填写姓名、学号、专业、导师、电话/手机、email等申请人信息，以及预约日期、时段、事由、座位要求和设备需求等申请需求信息，将填妥的表格通过电子邮件发送至以提出申请。申请人信息应与预约受益人一致。如预约成功，受益人到馆时应出示学生证或借书证用于信息核对。六、个人预约。个人预约者应至少提前一个工作日提出申请，当日提出申请以中午12:00为限，12:00后视作次日申请。例如，预约周一时段需在上一个周五12:00前提出申请。一人最多预约从提出申请日（不含）起7日内的6个时段。例如，周五当日中午12:00前可申请次周周一至周五之间的任意开放时段；反之，预约周一时段需在上一个周一当日中午12:00前至周五中午12:00之间提出申请。预约申请时间以中心实际收到申请人邮件的时间为准。七、团体预约。对于5人以上（含5人）团体借用中心场地开展相关活动的预约，一般应至少提前一周提出申请，并至少提供3名申请人的信息。一个团体最多预约从提出申请日（不含）起7日至14日内的2个时段（例如，周五当日中午12:00前可申请次周周五至隔周周四之间的开放时段），申请在同日的2个时段应连续。此外，同一团体所有参加活动者均不得在活动日期前再作为申请人提出团体申请。团体申请人应配合中心做好人员登记验证和活动备案。其他事项参照个人预约方式。八、预约确认。对于符合申请条件且预约申请表信息填写完整的申请人，中心将通过发送提示“预约成功”的邮件与申请人进行确认，预约成功应以收到确认邮件为准。未收到邮件或对预约有任何疑问可来电（67703309）询问。九、联系方式。地址：松江校区信息楼二楼（220室），咨询电话67703309，服务邮箱：